Fungsi Perencanaan

Zulkifli Zainuddin
 Sub bab
1. Pengertian perencanaan
2. Tujuan Perencanaan
3. Unsur-unsur Perencanaan
4. Hierarki perencanaan
5. Kerangka Perencanaan Strategis
6. Pengambilan keputusan
 1. Pengertian perencanaan
• Fungsi dasar manajemen.
• Perencanaan bersifat dinamis.
• Perecanaan ditujukan pada masa depan yang
penuh dengan ketidakpastian, karena ada
perubahan kondisi dan situasi
• Bagaimana hubungannya perencanaan
dengan rencana? Perencanaan diproses oleh
perencana dan hasilnya akan menjadi
rencana.
 Lanjut. . .
• Dalam suatu rencana, ditetapkan suatu tujuan
yang ingin dicapai dan pedoman untu
mencapai tujuan
• Jadi, perencanaan adalah sejumlah keputusan
mengenai keinginan dan berisi pedoman
pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang di
inginkan.
 2. Tujuan Perencanaan
Tujuan perencenaan adalah sbb:
• Mengurangi atau mengimbagi ketidakpastian
dan perubahan perubahan dimasa yang akan
datang
• Memusatkan perhatian pada pencapaian
sasaran
• Memastikan proses pencapaian tujuan dapat
terlaksana
 3. Unsur-unsur Perencanaan
Ada 6 unsur pokok, 5W + 1H. Jadi pertanyaan
yang dapat menjawab yakni:
• Tindakan apa yang harus dikerjakan?
• Apakah sebabnya tindakan itu harus
dikerjakan?
• Di manakah tindakan itu harus dilakukan?
• Kapankah tindakan itu dilakukan?
 4. Hierarki perencanaan
Bila ditinjau dari proses dan hasil
5. Kerangka Perencanaan strategis
Kerangka perencanaan strategis dapat diuraikan
dalam tiga tahapan utama
• Tahapam ide dasar yang berupa prakondisi
perencanaan
• Tahapan metodologi yang berupa perumusan
perencanaan
• Tahapan teknik yang terdiri atas implementasi
serta penilaian dan umpan balik
 Lanjut. . .
Tahapan I, ide dasar, prakondisi
Pendahuluan
• Menyebabkan kebutuhan akan barang barang
produksi semakin meningkat. PT Coca Cola sudah
menjangkau seluruh indonesia.
• Sebelum memulai usaha, sebaiknya lembaga
memikirkan untuk tahun ke depan
• Apakah ada kekuatan, kelemahan dan
kesempatan lembaga atau pesaing yang lain yang
akan masuk ke dalam ancaman suatu lembaga
 Lanjut. . .
Pembahasan
• Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai
faktor secara sistematis untuk merumuskan
strategi perusahaan.
• Bertujuan, untuk mengidenfikasi kondisi
internal dan eksternal yang terlibat sebagai
masukan untuk perancangan proses
 Lanjut. . .
Tahap II, Perumusan perencanaan
Strategi induk
Terkait Visi, misi dan tujuan organisasi
Strategi program jangka menengah
• Program kerja berisikan rencana fungsional
untuk mengimplementasikan strategi induk
• Waktu pencapaian rencana adalah setengah
dari jangka waktu pencapaian strategi induk
 Lanjut. . .
Program jangka pendek
Waktu pencapaiannya berkisar 1 tahun dan
disesuaikan dengan tahun kalender untuk
mempermudah mengikuti pencapaian sasaran
Tahap III, Implementasi serta penilaian dan
umpan balik
Implementasi
Bertumpu pada alokasi pengorganisasian SDM,
yang mencangkup distribusi kerja
 Lanjut. . .
Penilaian dan umpan balik
• Dilakukan sesuai dengan prosedur organisasi
yang dikembangkan
• Mengacu pada tolok ukur strategi dan
operasional
• Hasilnya akan menjadi rekomendasi masukan
bagi perbaikan dan/atau penyempurnaan
perencanaan strategis dan implementasi
program berikutnya
 6. Pengambilan keputusan
• Proses memilih sejumlah alternatif.
• Mempunyai peran dalam memotivasi,
kepemimpinan, komunikasi, koordinasi dan
perubahan organisasi.
 Lanjut. . .
Model pengambilan keputusan (pengertian)
• Identifikasi masalah
• Analisa masalah
• Kembangkan alternatif pemecah masalah
• Memutuskan satu pemecahan masalah
terbaik
• Merencanakan tindakan yang efektif
• Memantau dan menilai hasilnya
 Lanjut. . .
Model pengambilan keputusan (pohon masalah)
Rendahnya Mutu Produk/Jasa

Buruknya Manajemen

Perencanaan tidak Perencanaan tidak

Pengawasan Tidak Ketat
mantap mantap

Lambatnya Pemecahan
Rendahnya Motivasi Kerja Lemahnya Kepemimpinan
Masalah