Nama : Riefki dafa k.

Ode

Nim. : 230422601529

Offering E

Resume manajemen

Bab 8

Merencanakan aktifitas kerja

Menetapkan Tujuan

Pendekatan Tujuan Tradisional

Penetapan tujuan tradisional, tujuan ditetapkan di bagian atas organisasi, kemudian menjadi subtujuan
bagi tiap areanya.

Management By Objective

MBO (management by objective—manajemen berdasarkan sasaran), penetapan tujuan disetujui oleh

kedua pihak di dalamnya, dan digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.

Identifikasi apa yang ingin dilakukan/dicapai di bidang-bidang kehidupan yang penting.

Buatlah tujuan Anda dapat ditindaklanjuti.

Buatlah rencana Anda demi mencapai tujuan tersebut.

Tentukan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan untuk mencapai tujuan Anda.

Tinjau tujuan Anda secara berkala.

Perencanaan

Perencanaan adalah fungsi manajemen, yang melibatkan:

Pendefinisian tujuan perusahaan

Pendefinisian tujuan perusahaan

Pengembangan rencana untuk aktivitas kerja organisasi

Empat tujuan perencanaan adalah:

Memberikan arah

Mengurangi ketidakpastian

Meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan

Menciptakan tujuan atau standar dalam pengendalian

Tujuan dan Rencana

Tujuan: hasil yang diinginkan.

Keuangan dan Strategis:

- Tujuan keuangan, berhubungan dengan kinerja keuangan organisasi.

- Tujuan strategi, berhubungan dengan semua bidang kinerja organisasi lainnya.

Dinyatakan dan Riil

- Tujuan yang dinyatakan (stated goal), pernyataan resmi tentang tujuan yang dikatakan
organisasi dan yang ingin diyakini oleh para pemangku kepentingan.

- Tujuan riil (real goal), tujuan yang secara aktual dikejar oleh organisasi, terdefinisi dalam
tindakan para anggotanya.

Penulisan yang Baik

Dalam konteks hasil.

Dapat diukur dan dikuantifikasi.

Jelas jangka waktunya.

Menantang, tapi dapat dicapai.

Tertulis.
Dikomunikasikan, ke seluruh anggota organisasi yang perlu mengetahuinya.

Langkah-langkah

- Meninjau misi organisasi.

- Mengevaluasi sumber daya yang tersedia.

- Menentukan tujuan secara individu, atau dengan masukan dari yang lain.

- Menuliskan tujuan, mengomunikasikannya kepada semua yang perlu mengetahui.

- Meninjau hasil, dan mengubah tujuan bila diperlukan.

Pengembangan Rencana

Faktor Kontinjensi

- Tingkat manajer dalam organisasi.

- Derajat ketidakpastian lingkungan.

- Jangka komitmen masa depan.

Pendekatan

- Departemen perencanaan formal, sekelompok spesialis perencanaan yang hanya bertanggung jawab
membantu menulis rencana organisasi.

- Rencana dikembangkan oleh anggota organisasi di berbagai tingkat dan unit kerja sesuai kebutuhan
khususnya.

Perencanaan Kontemporer

Lingkungan yang Dinamis

- Rencana spesifik, tapi fleksibel.

- Penting untuk terus membuat rencana.

- Sedikitnya waktu penyebaran tujuan dan rencana, tingkat lebih rendah harus berwenang
menetapkan/mengembangkan tujuan dan rencananya.
Pemindaian Lingkungan

- Pemindaian lingkungan (environmental scanning): Menyaring informasi demi mendeteksi tren yang
sedang berkembang.

Intelijen Pesaing

Berguna untuk mengetahui tindakan yang dilakukan pesaing. Intelijen pesaing (competitor intelligence),
mengumpulkan informasi tentang pesaing yang memungkinkan manajer mengantisipasi tindakan
pesaing ketimbang hanya bereaksi terhadapnya.

Melatih Keterampilan

Menetapkan Tujuan

- Mengidentifikasi tugas-tugas utama dari pekerjaan karyawan.

- Menetapkan tujuan yang spesifik dan menantang, untuk setiap tugas utama

- Menentukan tenggat waktu tiap tujuan itu.

- Mengizinkan karyawan berpartisipasi aktif.

- Memprioritaskan tujuan.

- Mengurutkan tujuan, sesuai tingkat kesulitan dan kepentingannya.

- Membangun mekanisme umpan balik demi menilai kemajuan tujuan.

- Menautkan imbalan ke pencapaian tujuan.

Membuat To-Do List

- Memisah-misahkan proyek menjadi tugas-tugas kecil dan memprioritaskannya.

- Realistis.

- Mengetahui serta memerhatikan waktu dan energi.

- Mengetahui pemboros waktu dan gangguan.

- Jadikan teknologi sebagai alat, bukan gangguan.

- Menaklukkan tantangan e-mail/instant messaging.