SURAT TUGAS

Karawang, 4 Agustus 2023

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional, kami dari pusat ingin menyelenggarakan
sebuah Audit Internal dan eksternal di Depo Palembang. Tujuan dari audit ini adalah untuk
mengevaluasi kinerja operasional depo serta mengidentifikasi peluang-peluang perbaikan dan
menimialisir adanya penyahgunaan jabatan ataupun segalah hal yang dapat merugikan PT.TANU
ALVINDO PERKASA dengan tujuan agar dapat meningkatkan produktivitas dan layanan kepada
pelanggan.

Berikut adalah rincian terkait pelaksanaan Operational Review:

Tanggal Pelaksanaan:
8 Agustus 2023 s/d Selesai

Tim Penilai:
No Nama Departemen Ditugaskan Untuk
1 Faik Sungkar Area Sales manager Store Visit
2 Danar Sakinata Auditor Operational Review

Lingkup Penilaian:
a. Analisis proses pemesanan di depo, termasuk penerimaan, penagihan dan pembayaran.
b. Analisis proses persediaan di depo, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
c. Evaluasi tingkat persediaan dan sistem manajemen stok.
d. Pemeriksaan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan dan peraturan terkait.
e. Tinjauan performa kinerja depo, dari mulai pemesanan sampai kepuasan pelanggan.
f. Identifikasi potensi perbaikan dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
g. Indentifikasi kecurangan atau penyalahgunaan tanggung jawab yang dapat menimbulkan kerugian
PT.TANU ALVINDO PERKASA.

Harapan Hasil:
Setelah selesainya Operational Review, diharapkan bahwa tim penilai akan menyusun laporan hasil
evaluasi yang mencakup temuan-temuan, rekomendasi, serta langkah-langkah tindak lanjut yang dapat
diambil untuk meningkatkan kinerja operasional depo.

Kerahasiaan Informasi:
Selama pelaksanaan Operational Review, seluruh informasi yang diperoleh harus dijaga kerahasiaannya
dan tidak boleh diungkapkan kepada pihak lain yang tidak berkepentingan.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagai mana mestinya, atas perhatiannya saya
ucapkan terimakasih.

Yang memberi tugas,

Lussy Haryono
Direktur