Disusun oleh:
A. Robani Al Ma’Arif 2221010615
Asri Robiah Adawiah 2221010504
Ardiansyah Rizki Saputra 2221010630
Cucu Cahyati 2221010553
Hasri Nuria 2221010567
Hengky Ramadhan 2221010554
Namira Ayuning Tyas 2221010568
Nia Sania Dewi 2221010558
Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah Swt. Yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan makalah ini dengan judul “Jenis-Jenis
Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah turut
Kami sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa
Sebagai penyusun, kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan, baik dari
penyusunan maupun tata bahasa penyampaian dalam makalah ini. Oleh karena itu, kami
dengan rendah hati menerima saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki
makalah ini.
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...........................................................................................................ii
Daftar Isi.....................................................................................................................iii
Bab I Pendahuluan.....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................1
1.3 Tujuan..........................................................................................................1
Bab II Pembahasan.....................................................................................................2
2.1 Pengertian Pekerjaan...................................................................................2
2.2 Pengertian Pekerjaan Menurut Kami..........................................................2
2.3 Pengertian Pekerjaan Kantor.......................................................................2
2.4 Ciri-ciri Pekerjaan Kantor...........................................................................3
2.5 Jenis-jenis Pekerjaan Kantor.......................................................................3
2.6 Manfaat Pekerjaan Kantor..........................................................................4
2.7 Tujuan Pekerjaan Kantor............................................................................5
2.8 Contoh Pekerjaan Kantor............................................................................6
2.9 Profesi Pekerjaan Kantor............................................................................7
Bab III Penutup...........................................................................................................8
3.1 Kesimpulan.................................................................................................8
Daftar Pustaka............................................................................................................9
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah tersebut adapun tujuan yang akan dicapai
penulisan makalah ini yakni;
1. Dapat mengerti apa yang dimaksud pekerjaan kantor
2. Dapat mengetahui apa saja jenis-jenis pekerjaan kantor
3. Dapat mengetahui apa tujuan dilakukannya pekerjaan kantor
4. Dapat mengetahui contoh pekerjaan kantor
1
5. Dapat mengerti bagaimana profesi pekerjaan kantor
2
BAB II
PEMBAHASAN
Pekerjaan merujuk pada aktivitas atau tugas yang dilakukan oleh individu atau kelompok
dalam pertukaran atas kompensasi atau bayaran tertentu. Pekerjaan melibatkan beragam
kegiatan yang bisa berupa pekerjaan fisik, mental, atau kreatif yang dilakukan dalam berbagai
sektor ekonomi, seperti manufaktur, jasa, pendidikan, dan banyak lainnya. Tujuan pekerjaan
adalah untuk memenuhi kebutuhan individu atau organisasi dan mendapatkan penghasilan
atau imbalan atas usaha yang dilakukan.
Pekerjaan adalah kegiatan sosial dimana individu atau kelompok menempatkan upaya
selama waktu dan ruang tertentu, kadang-kadang dengan mengharapkan penghargaan
moneter (atau dalam bentuk lain), atau tanpa mengharapkan imbalan, tetapi dengan rasa
kewajiban kepada orang lain.
Adapun pengertian pekerjaan menurut kelompok kami yaitu kata kerja atau aktivitas
yang dilakukan oleh seseorang dalam rangka memperoleh penghasilan atau mencari
nafkah, sedangkan yang di maksud pekerja adalah orangnya atau subjek. Dapat di
simpulkan Pekerjaan Kantor menurut kelompok kami kegiatan tata usaha yang dilakukan di
setiap organisasi/ perusahaan mulai dari pucuk pimpinan tertinggi sampai tingkatan
terendah.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) pengertian pekerjaan kantor dalam
bahasa Indonesia dijelaskan menurut perkata bahwa pekerjaan merupakan penelaahan secara
mendalam dan sistematis terhadap suatu pekerjaan, yang dapat memberikan keterangan
tentang tugas, tanggung jawab, dan sifat pekerjaan, untuk dapat melaksanakan pekerjaan
3
tersebut dengan baik hal yang berkaitan dengan kantor, Sedangkan kantor sebagai kompleks
atau tempat berkantor balai (gedung, rumah, ruang) dan tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan dan sebagainya).
4
2. Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, pekerjaan kantor
berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat,
dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari.
3. Geoffrey Mills dan Oliver Standing ford, mendefinisikan pekerjaan kantor yang
menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai
komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah,
memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan.
4. Rifhi Siddiq, Manajemen perkantoran merupakan suatu metode yang
dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan
pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.
Bersifat terbuka dan luas, artinya pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja
dalam suatu organisasi, tidak terbatas di kantor saja tetapi juga dapat dilakukan di luar
kantor.
Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi, artinya pekerjaan kantor dapat
dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai karyawan yang
paling bawah sekalipun. Contoh, Seorang manajer, yang dimaksud adalah menggerakkan
karyawan untuk bekerja sebaik mungkin, namun manajer juga melakukan pekerjaan kantor
untuk membantu ditugaskan dalam mengelola bawahannya, seperti menyimpan dokumen
5
sendiri, melakukan panggilan telepon sendiri ke hubungan, dll.
6
Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan.
Menggandakan
Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak
jumlah yang diperlukan.
Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll.
Mengirim
Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada
pihak lain.
Contoh : mengirim e-mail, faksimile, surat
Menyimpan
Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang
aman.
Pekerjaan kantor memiliki berbagai manfaat baik bagi individu maupun perusahaan.
Berikut beberapa manfaat utama dari pekerjaan kantor
1. Pendapatan tetap
Pendapatan tetap pekerjaan kantor umumnya memberikan pendapatan tetap yang
memungkinkan individu untuk merencanakan keuangan mereka dengan lebih baik.
2. Keamanan pekerjaan
Keamanan pekerjaan kantor sering kali lebih stabil dibandingkan dengan pekerjaan di
sektor lain seperti pekerjaan kontrak dan pekerjaan sementara.
4. Pengembangan karier
Pekerjaan kantor sering-sering memberikan peluang untuk pengembangan karier,
pelatihan, dan peningkatan kompetensi.
6. Struktur waktu
Pekerjaan kantor sering memiliki jadwal kerja yang terstruktur yang membantu dalam
mengatur waktu dan menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan
pribadi.
7. Kemungkinan mobilitas
Dalam beberapa pekerjaan kantor ada peluang untuk bekerja dari berbagai lokasi atau
bahkan secara remote yang memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam menjalani
pekerjaan.
8
Pekerjaan kantor biasanya memberikan akses ke sumber daya seperti teknologi
perangkat lunak dan perlatan yang diperlukan untuk menjalankan tugas pekerjaan.
9. Peluang pembelajaran
Karyawan kantor dapat memanfaatkan kesempatan untuk belajar dari rekan-rekan
mereka memperluas pengetahuan dan mengembangkan karier.
Meskipun ada banyak manfaat dalam pekerjaan kantor penting juga untuk menyadari
bahwa ada tantangan yang mungkin timbul seperti tekanan stres dan keseimbangan kerja
kehidupan yang sulit.
9
Membantu dalam menjalankan tugas administrasi pengarsipan dan pemeliharaan
dokumen yang diperlukan untuk mengelola operasi kantor dengan lancar.
1
0
Menjaga kepatuhan perusahaan terhadap hukum dan etika dalam semua aktivitas yang
dilakukan termasuk dalam hal keuangan perlindungan data dan perlindungan lingkungan
9. Layanan pelanggan
Jika perusahaan menjalankan layanan pelanggan, tujuan kantor mungkin termasuk
memberikan dukungan pelanggan yang berkualitas dan memastikan kepuasan
pelanggan.
Penting diingat bahwa tujuan pekerjaan kantor dapat bervariasi sesuai dengan sektor
industri, ukuran perusahaan dan peran pekerja. Tujuan tersebut harus selaras dengan
strategi perusahaan dan tindakan keseluruhan organisasi.
1
1
Staf IT: Merawat sistem komputer dan jaringan kantor.
Pemasaran dan Penjualan: Mengembangkan strategi pemasaran dan menjual
produk atau layanan.
Customer Service: Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan.
Analis Data: Menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Pengacara: Menyediakan layanan hukum dan kontrak untuk perusahaan.
Profesi dan pekerjaan di kantor mencakup berbagai bidang dan tingkatan. Beberapa
contoh profesi di kantor termasuk:
1
2
Manajer: Manajer Umum, Manajer Proyek, Manajer Keuangan.
Profesional Keuangan: Akuntan, Analis Keuangan, Aktuaris.
Pengembang Perangkat Lunak: Insinyur Perangkat Lunak, Pengembang Web.
Tenaga Penjualan dan Pemasaran: Sales Executive, Pemasar Digital.
Sumber Daya Manusia: Manajer HR, Rekrutmen, Pelatih.
Legal: Pengacara, Paralegal, Notaris.
Administrasi: Sekretaris, Administrator Kantor, Asisten Eksekutif.
Analis Data: Data Analyst, Data Scientist.
Customer Service: Petugas Layanan Pelanggan, Spesialis Dukungan Pelanggan.
1
3
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Penting diingat bahwa tujuan pekerjaan kantor dapat bervariasi sesuai dengan sektor
industri, ukuran perusahaan dan peran pekerja. Tujuan tersebut harus selaras dengan strategi
perusahaan dan tindakan keseluruhan organisasi.
1
4
Abdul Aziz Ansuruloh : Apa tantangan terbesar yang dihadapi dalam pekerjaan kantor dan bagaimana
cara mengatasinya?
Salah satu tantangan terbesar dalam pekerjaan kantor adalah komunikasi yang efektif, terutama dengan
adanya tim yang tersebar geografis atau bekerja secara hibrida. Untuk mengatasinya:
1.Platform Kolaborasi: Gunakan platform kolaborasi seperti Microsoft Teams atau Slack untuk
memfasilitasi komunikasi real-time dan berbagi informasi.
2.Rapat Virtual: Selenggarakan rapat virtual secara teratur untuk memastikan semua anggota tim
terhubung dan memiliki pemahaman yang sama.
3.Komunikasi Jelas: Sampaikan informasi dengan jelas melalui email, pesan, atau platform kolaborasi
untuk menghindari kebingungan.
4.Pelatihan Komunikasi: Berikan pelatihan komunikasi kepada anggota tim untuk meningkatkan
keterampilan komunikasi virtual dan face-to-face.
5.Perencanaan Tugas yang Jelas: Tetapkan tugas dan tanggung jawab dengan jelas agar setiap anggota
tim tahu apa yang diharapkan dari mereka.
6.Fleksibilitas Jadwal: Berikan fleksibilitas jadwal untuk mendukung kebutuhan karyawan yang bekerja
secara hibrida atau memiliki tanggung jawab di luar jam kerja reguler.
7.Pemberdayaan Karyawan: Berikan karyawan alat dan sumber daya yang diperlukan untuk bekerja
secara efektif, termasuk akses yang aman ke data dan perangkat lunak yang diperlukan.
8.Budaya Kerja Kolaboratif: Bangun budaya kerja yang mendorong kolaborasi dan dukungan tim, baik
dalam konteks kantor fisik maupun virtual.
Dengan mengatasi tantangan komunikasi, tim dapat bekerja lebih efisien dan produktif, meskipun dalam
lingkungan kerja yang berubah-ubah.
Izin bertanya saya kais purnama bagaimana cara agar pekerjaan kantor selesai dengan cepat dan ,
efesien?
1
5
Agar pekerjaan kita menjadi lebih cepat bisa mengikuti beberapa metode. Salah satunya membuat to-
do-list. Menentukan waktu istirahat, menyelesaikan deadline dari yang paling mendesak, tidak menunda
tugas atau pekerjaan, jauhkan semua distraksi, hindari bekerja lembur, dan yang terakhir patuhi to-do-
list yang telah dibuat.
1. Identifikasi risiko: Tinjau potensi risiko keamanan informasi yang dapat terjadi di lingkungan kerja
kantor.
2. Kebijakan Keamanan: Susun kebijakan keamanan informasi yang jelas dan komprehensif, melibatkan
aspek seperti penggunaan password yang kuat, kebijakan akses, dan tindakan pencegahan malware.
3. Pelatihan karyawan: Berikan pelatihan keamanan informasi kepada karyawan untuk meningkatkan
kesadaran tentang ancaman dan praktik keamanan yang baik.
4. Pengelolaan Akses: Batasi akses ke informasi yang sensitif sesuai dengan tingkat kebutuhan pekerja
untuk mengurangi risiko akses yang tidak sah.
5. Pemantauan dan Audit: Terapkan sistem pemantauan dan audit untuk melacak aktivitas yang
mencurigakan dan mengevaluasi keefektifan kebijakan keamanan.
6. Perlindungan Perangkat: Pastikan perangkat kantor dilindungi dengan perangkat lunak keamanan
terkini dan terjaga.
7. Backup Data: Lakukan pencadangan data secara teratur untuk mengamankan informasi penting dari
kehilangan atau serangan malware.
8. Respons Keamanan: Persiapkan tanggapan keamanan yang cepat dan efektif untuk mengatasi insiden
keamanan informasi.
9. Keterpatuhan Hukum: Pastikan kebijakan dan tindakan keamanan informasi sesuai dengan regulasi
hukum yang berlaku.
1
6
10. Evaluasi dan Peningkatan Terus-Menerus: Lakukan evaluasi rutin dan perbarui kebijakan keamanan
informasi berdasarkan pengalaman dan perubahan lingkungan kerja.
1
7
Daftar Pustaka
1
8