Tugas Kelompok ke-1

Week 3

Studi Kasus:

SiBakul Jogja Platform Digitalisasi

Pembinaan Koperasi dan UMKM DIY

Sibakul Jogja akronim dari Sistem Informasi Pembinaan Koperasi dan UKM Daerah
Istimewa Yogyakarta (SiBakul Jogja). Kata Jogja dalam konteks SiBakul Jogja mengacu
pada istilah populer dari nama Daerah Isitimewa Yogyakarta. SiBakul Jogja merupakan
sebuah platform digital yang merupakan wujud dari transformasi digital pembinaan
Koperasi dan UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) di Daerah Istimewa
Yogyakarta (DIY).

Platform ini dikelola oleh Dinas Koperasi UKM DIY dan dirancang untuk memberikan
pembinaan dan dukungan kepada koperasi dan UKM di DIY dalam memperkuat
ekosistem koperasi dan UKM, membangun keterampilan dan pengetahuan dalam digital
marketing dan teknologi, serta meningkatkan akses terhadap pasar yang lebih luas
melalui pemanfaatan platform digital. Dengan demikian, SIBakul Jogja memainkan peran
penting dalam menjembatani kesenjangan pengetahuan dan keterampilan yang ada, serta
mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan bagi koperasi dan UKM di DIY.

Sebagai platform digital pembinaan koperasi dan UMKM memiliki beberapa fitur yang
dirancang untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan usaha. Berikut adalah
beberapa fitur utama yang ada di SIBakul Jogja:

1. Profil Bisnis: Fitur ini memungkinkan koperasi dan UMKM untuk membuat profil
bisnis yang lengkap dan menarik. Mengunggah informasi tentang produk atau layanan
yang ditawarkan, sejarah bisnis, kontak, dan informasi penting lainnya sehingga menarik
minat calon pelanggan dan meningkatkan kepercayaan pada usaha tersebut.

Management Information Systems for Leader

2. Pemasaran online: SiBakul Jogja dilengkapi dengan fitur pemasaran online yang
memungkinkan koperasi dan UMKM untuk menjual produk atau layanan secara. Ada 4
fasilitas pemasaran produk di SiBakul Jogja, yaitu MarketHUB, PKG YIA, Teras
Malioboro dan Pasar Produk Luar Negeri. Koperasi dan UMKM dapat mengelola katalog
produk, menerima pesanan, dan melakukan transaksi pembayaran melalui platform ini.
Fitur e-commerce ini memudahkan koperasi dan UMKM dalam menjangkau pasar yang
lebih luas dan meningkatkan penjualan mereka.

3. Pelatihan dan Bimbingan: SiBakul Jogja menyediakan akses ke berbagai pelatihan dan
bimbingan yang relevan untuk koperasi dan UMKM. Pelatihan ini mencakup topik-topik
seperti pengembangan bisnis, manajemen keuangan, pemasaran digital, dan teknologi
terkait. Dengan mengikuti pelatihan ini, koperasi dan UMKM dapat meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengelola usaha dengan lebih efektif.

4. Komunitas dan Jaringan: SiBakul Jogja membantu membangun komunitas dan

jaringan antara koperasi dan UMKM. Fitur ini memungkinkan mereka untuk saling
berinteraksi, berbagi pengalaman, dan belajar dari satu sama lain. Komunitas ini juga
dapat menjadi tempat untuk mencari peluang kerjasama, kemitraan, dan pertukaran
informasi yang berguna bagi pengembangan bisnis.

5. Informasi dan Berita: Platform ini menyediakan informasi dan berita terkini seputar
perkembangan koperasi dan UMKM di DIY. Pengguna dapat memperoleh informasi
tentang kebijakan pemerintah terkait sektor ini, peluang usaha, tren pasar, dan berbagai
berita lainnya yang relevan. Informasi ini membantu koperasi dan UMKM tetap up-to-
date dan dapat merespons perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis.

Melalui fitur-fitur ini, SiBakul Jogja berperan sebagai sarana yang komprehensif untuk
membantu koperasi dan UMKM dalam menjalankan bisnis secara digital, meningkatkan
penjualan, memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan, serta
membangun jaringan yang kuat. Fitur-fitur ini memberikan dukungan yang nyata dalam
mempercepat pertumbuhan dan keberlanjutan usaha koperasi dan UMKM di DIY.

Management Information Systems for Leader

 Source: https://www.kompasiana.com/vanjogjajogjaplaza6264/649694964addee652568db42/sibakul-
jogja-platform-digitalisasi-pembinaan-umkm-diy?page=1&page_images=1

Berdasarkan penggalan artikel dari studi kasus diatas, jawablah pertanyaan berikut:

1. Bagaimana peran Sistem Informasi sehingga dapat mendukung proses bisnis pada kasus
tersebut? Apa bagian terpenting dari informasi yang didukung oleh sistem tersebut?
Jelaskan jawaban Anda! (LO1, 15%)

2. Gunakan Time/Space Collaboration and Social Tool Matrix untuk mengklasifikasikan

kolaborasi dan teknologi sosial yang digunakan dalam kasus diatas! Jelaskan fitur atau
teknologi yang digunakan dan mappingkan kedalam martix tersebut. (LO1, 20%)

3. Menurut Anda, apakah platform SiBakul dapat membantu UMKM dalam persaingan di
era digital saat ini dan berikan alasannya! (LO1, 15%)

Platfrom SiBakul sangat membantu UMKM dalam persaingan di era digital saat ini , berikut
alasan nya :

 Dapat memperluas akses pemasaran :

Platfrom Sibakul dapat membantu UMKM dalam memperluasa akses pasar online.
Denga ada nya fitur pemasaran online, UMKM dapat meningkatkan penjualan produk
atau layanan mereka pada calon konsumen di berbagai wilayah di DIY maupun luar
daerah dengan efektif . Platfrom ini juga dapat meningkatkan potensi peningkatan
persaingan yang pada era digital dimana semua orang dapat dengan mudah mengakses
platfrom tersebut untuk kepentingan jual beli.

 Pelatihan dan Bimbingan :

SiBakul Jogja menyediakan akses ke berbagai pelatihan dan bimbingan yang relevan
untuk koprasi dan UMKM. Untuk dapat membantu para UMKM memahami juga
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengembangkan bisnis ,
memenejemen keuangan, pemasaran digital dan teknologi terkait lain nya untuk
menjalankan pemasaran secara online. Dimana pemahaman akan teknologi juga

Management Information Systems for Leader

 keterampilan sangat di perlukan oleh para umkm di Era digital seperti saat ini.

 Menarik Minat Konsumen :

Dengan hadir nya platfrom SiBakul ini akan membantu UMKM dalam meningkatkan
minat konsumen terhadap produk atau layanan yang di pasarkan, melalui profil bisnis
yang menarik dapat meningkatkan ketertarikan juga minat calon konsumen terhadap
suatu produk atau layanan yang sedang di pasarkan, dapat membantu membangun
kepercayaan konsumen. Hal tersebut menjadi sangat penting dimana pelanggan sering
kali mencari informasi secara online terkait apa yang mereka butuhkan sebelum
memutuskan untuk membeli .

 Informasi dan Berita :

Platfrom SiBakul jogja juga membantu menyediakan informasi dan berita terkini
seputar perkembangan koprasi dan UMKM di DIY. Ini menjadi hal yang dapat
membatu para UMKM tetap terinformasi tetntang perkembangan pasar, peluang bisnis ,
tren pasar yang sedang naik ,dan berita lain nya. Dimana Informasi tersebut sangat di
perlukan di era digital membantu para UMKM tetap Up To Date pada perkembangan
juga perubahan yang terjadi dalam lingkungan Bisnis.

4. Jelaskan dari faktor orang, organisasi, dan teknologi mengenai apa yang harus
dipertimbangkan saat membuat keputusan untuk menggunakan platform tersebut? (LO1,
15%)

5. a) Apa masalah utama dalam mengelola teknologi perangkat keras dan perangkat lunak
dari platform tersebut?

b) Jelaskan alasan pengelola perlu memperhatikan perencanaan kapasitas dan skalabilitas

sumber daya teknologi dari platform tersebut!
(LO1,20%)

6. Jelaskan dari sisi pengelola, komponen biaya yang digunakan untuk menghitung TCO
aset teknologi berdasarkan kasus di atas! (LO1, 15%)

Management Information Systems for Leader

Jawaban No 6

Cara Mengelola komponen biaya yang digunakan untuk menghitung TCO aset eknologi
Terdapat tiga komponen yang dianalisis dalam TCO yaitu :
Biaya Langsung
Mengelola biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pembelian terhadap perangkat
yang akan digunakan, baik itu perangkat lunak (software) atau perangkat keras
(hardware) dan biaya instalasi prangkat ke dalam sistem, jaminan hingga pembelian atas
jasa riset
Biaya Operasional
Memperhitungkan segala biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan perangkat yang
sudah dibeli dan diinstalasi. Perhitungan biaya yang dikeluarkan untuk pelatihan bagi
karyawan yang akan mengoperasikan perangkat.Selain itu biaya termasuk biaya listrik
hingga waktu yang dibutuhkan untuk belajar mengoperasikan perangkat yang
dikonversikan dalam satuan uang.
Biaya Jangka Panjang
Mengelola semua biaya yang dikeluarkan untuk melakukan penggantian, pembaruan,
hingga penonaktifan perangkat pada masa depan, sehingga disebut sebagai Biaya
Jangka Panjang.

Cara Menghitung TCO

Buat Komponen dari Perangkat yang akan Dibeli
Komponen-komponen tersebut bisa dibedah menjadi harga awal, biaya operasi, biaya
perawatan, biaya kerugian selama masa perawatan, biaya produksi, dan masa pakai atau
masa aktif perangkat yang dikonversikan dari waktu ke dalam satuan uang.
Harga awal yang dimaksud dalam TCO adalah harga pembelian yang terlihat dalam
katalog. Biaya operasional adalah besaran yang harus dilakukan untuk melakukan
instalasi, pengujian, juga pelatihan karyawan.
Biaya perawatan merupakan komponen biaya yang harus dikeluarkan ketika memasuki
masa perawatan. Terakhir biaya kerugian merupakan adalah besaran kerugian selama
perangkat tersebut ada pada masa perawatan.
Perhitungkan Nilai dari Masing-Masing Komponen
Setelah masing-masing komponen dari perangkat tersebut sudah dibedah, kemudian
tentukan nilai dari masing-masing komponen. Nilai yang dimaksud dalam komponen
TCO adalah prosentase dari masing-masing komponen terhadap nilai TCO secara total.
Buat Formula dari Komponen Tersebut
Setelah komponen dibedah dan dibuat persentasi nilainya, kemudian buat formula yang
dapat digunakan untuk melakukan perhitungan TCO. Formula dari TCO ini terdiri dari
setiap komponen yang sudah dibuat sebelumnya.

Management Information Systems for Leader

Salah satu contoh formula yang bisa digunakan dalam perhitungan TCO adalah Harga
Awal + Biaya Operasional + Biaya Perawatan + Biaya Kerugian – Masa Pakai.
Atau dengan perhitungan yang lebih mudah: Harga Awal + Biaya Perawatan + Biaya
Operasional – Masa Pakai.

***

Management Information Systems for Leader