Tugas Kelompok ke-1

Week 3

Studi Kasus:

SiBakul Jogja Platform Digitalisasi

Pembinaan Koperasi dan UMKM DIY

Sibakul Jogja akronim dari Sistem Informasi Pembinaan Koperasi dan UKM Daerah
Istimewa Yogyakarta (SiBakul Jogja). Kata Jogja dalam konteks SiBakul Jogja mengacu
pada istilah populer dari nama Daerah Isitimewa Yogyakarta. SiBakul Jogja merupakan
sebuah platform digital yang merupakan wujud dari transformasi digital pembinaan
Koperasi dan UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) di Daerah Istimewa
Yogyakarta (DIY).

Platform ini dikelola oleh Dinas Koperasi UKM DIY dan dirancang untuk memberikan
pembinaan dan dukungan kepada koperasi dan UKM di DIY dalam memperkuat
ekosistem koperasi dan UKM, membangun keterampilan dan pengetahuan dalam digital
marketing dan teknologi, serta meningkatkan akses terhadap pasar yang lebih luas
melalui pemanfaatan platform digital. Dengan demikian, SIBakul Jogja memainkan peran
penting dalam menjembatani kesenjangan pengetahuan dan keterampilan yang ada, serta
mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan bagi koperasi dan UKM di DIY.

Sebagai platform digital pembinaan koperasi dan UMKM memiliki beberapa fitur yang
dirancang untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan usaha. Berikut adalah
beberapa fitur utama yang ada di SIBakul Jogja:

1. Profil Bisnis: Fitur ini memungkinkan koperasi dan UMKM untuk membuat profil
bisnis yang lengkap dan menarik. Mengunggah informasi tentang produk atau layanan
yang ditawarkan, sejarah bisnis, kontak, dan informasi penting lainnya sehingga menarik
minat calon pelanggan dan meningkatkan kepercayaan pada usaha tersebut.

Management Information Systems for Leader

2. Pemasaran online: SiBakul Jogja dilengkapi dengan fitur pemasaran online yang
memungkinkan koperasi dan UMKM untuk menjual produk atau layanan secara. Ada 4
fasilitas pemasaran produk di SiBakul Jogja, yaitu MarketHUB, PKG YIA, Teras
Malioboro dan Pasar Produk Luar Negeri. Koperasi dan UMKM dapat mengelola katalog
produk, menerima pesanan, dan melakukan transaksi pembayaran melalui platform ini.
Fitur e-commerce ini memudahkan koperasi dan UMKM dalam menjangkau pasar yang
lebih luas dan meningkatkan penjualan mereka.

3. Pelatihan dan Bimbingan: SiBakul Jogja menyediakan akses ke berbagai pelatihan dan
bimbingan yang relevan untuk koperasi dan UMKM. Pelatihan ini mencakup topik-topik
seperti pengembangan bisnis, manajemen keuangan, pemasaran digital, dan teknologi
terkait. Dengan mengikuti pelatihan ini, koperasi dan UMKM dapat meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengelola usaha dengan lebih efektif.

4. Komunitas dan Jaringan: SiBakul Jogja membantu membangun komunitas dan

jaringan antara koperasi dan UMKM. Fitur ini memungkinkan mereka untuk saling
berinteraksi, berbagi pengalaman, dan belajar dari satu sama lain. Komunitas ini juga
dapat menjadi tempat untuk mencari peluang kerjasama, kemitraan, dan pertukaran
informasi yang berguna bagi pengembangan bisnis.

5. Informasi dan Berita: Platform ini menyediakan informasi dan berita terkini seputar
perkembangan koperasi dan UMKM di DIY. Pengguna dapat memperoleh informasi
tentang kebijakan pemerintah terkait sektor ini, peluang usaha, tren pasar, dan berbagai
berita lainnya yang relevan. Informasi ini membantu koperasi dan UMKM tetap up-to-
date dan dapat merespons perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis.

Melalui fitur-fitur ini, SiBakul Jogja berperan sebagai sarana yang komprehensif untuk
membantu koperasi dan UMKM dalam menjalankan bisnis secara digital, meningkatkan
penjualan, memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan, serta
membangun jaringan yang kuat. Fitur-fitur ini memberikan dukungan yang nyata dalam
mempercepat pertumbuhan dan keberlanjutan usaha koperasi dan UMKM di DIY.

Management Information Systems for Leader

 Source: https://www.kompasiana.com/vanjogjajogjaplaza6264/649694964addee652568db42/sibakul-
jogja-platform-digitalisasi-pembinaan-umkm-diy?page=1&page_images=1

Berdasarkan penggalan artikel dari studi kasus diatas, jawablah pertanyaan berikut:

1. Bagaimana peran Sistem Informasi sehingga dapat mendukung proses bisnis pada kasus
tersebut? Apa bagian terpenting dari informasi yang didukung oleh sistem tersebut?
Jelaskan jawaban Anda! (LO1, 15%)

2. Gunakan Time/Space Collaboration and Social Tool Matrix untuk mengklasifikasikan

kolaborasi dan teknologi sosial yang digunakan dalam kasus diatas! Jelaskan fitur atau
teknologi yang digunakan dan mappingkan kedalam martix tersebut. (LO1, 20%)

3. Menurut Anda, apakah platform SiBakul dapat membantu UMKM dalam persaingan di
era digital saat ini dan berikan alasannya! (LO1, 15%)

4. Jelaskan dari faktor orang, organisasi, dan teknologi mengenai apa yang harus
dipertimbangkan saat membuat keputusan untuk menggunakan platform tersebut? (LO1,
15%)

5. a) Apa masalah utama dalam mengelola teknologi perangkat keras dan perangkat lunak
dari platform tersebut?

b) Jelaskan alasan pengelola perlu memperhatikan perencanaan kapasitas dan skalabilitas

sumber daya teknologi dari platform tersebut!
(LO1,20%)

6. Jelaskan dari sisi pengelola, komponen biaya yang digunakan untuk menghitung TCO
aset teknologi berdasarkan kasus di atas! (LO1, 15%)

***

Management Information Systems for Leader