INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESISWAAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
d. Administrator : KEPALA BIDANG DIKDAS DAN GTK
e. Pengawas :
f. Pelaksana : PENGADMINISTRASI KESISWAAN
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN Mengelola Pengadministrasian Kesiswaan, membantu kerja kepla Seksi Kuruikulum, Kesiswaan
dan sarana/prasarana sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan
: lancer.

5 KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S-1 Kependidikan atau bidang lain yang relevan.

b. Pendidikan dan Pelatihan

: Pelatihan Dasar Kepemimpinan

c. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di bidang Kependidikan atau Administrasi Pemerintahan

6 TUGAS POKOK :

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Membantu mengelola administrasi kesiswaan pada seksi

1 Dokumen 15 27.5 1250 0.330
kurikulum, kesiswaan dan sarana prasarana.

Membantu melaksanakan penyusunan kalender

2 Kegiatan 25 27.5 1250 0.55
pendidikan.

Membantu kegiatan menyelenggarakan sosialisasi kerangka

3 Kegiatan 22 5.5 1250 0.0968
dasar struktur kesiswaan.

Membantu merencanakan pembinaan kesiswaan dalam

4 Laporan 4 5.5 1250 0.0176
rangka peningkatan mutu dan kualitas pendidikan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan bail lisan

5 Dokumen 1 16.5 1250 0.013
maupun tertulis.

JUMLAH 1.01
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen Kesiswaan

2 Kegiatan pengadministrasian

3 Dokumen rekapitulasi pelaksanaan kegiatan

4 Laporan kegiatanhasil pengelolaan administasi kesiswaan

5 Laporan tugas kedinasan lain

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

SOTK dan Rencana Kerja Perbantuan mengelola administrasi kesiswaan pada seksi kurikulum, kesiswaan dan sarana
1
Pemerintah Daerah prasarana.
 SOTK dan Rencana Kerja
2 Perbantuan melaksanakan penyusunan kalender pendidikan.
Pemerintah Daerah

SOTK dan Rencana Kerja

3 Perbantuan kegiatan menyelenggarakan sosialisasi kerangka dasar struktur kesiswaan.
Pemerintah Daerah

SOTK dan Rencana Kerja Perbantuan merencanakan pembinaan kesiswaan dalam rangka peningkatan mutu dan kualitas
4
Pemerintah Daerah pendidikan.

SOTK dan Rencana Kerja

5 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan bail lisan maupun tertulis.
Pemerintah Daerah

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Standar Opersional Prosedur Perbantuan mengelola administrasi kesiswaan pada seksi kurikulum, kesiswaan dan sarana
1
dan Regulasi Terkait prasarana.

Standar Opersional Prosedur

2 Perbantuan melaksanakan penyusunan kalender pendidikan.
dan Regulasi Terkait

Standar Opersional Prosedur

3 Perbantuan kegiatan menyelenggarakan sosialisasi kerangka dasar struktur kesiswaan.
dan Regulasi Terkait

Standar Opersional Prosedur Perbantuan merencanakan pembinaan kesiswaan dalam rangka peningkatan mutu dan kualitas
4
dan Regulasi Terkait pendidikan.

Standar Opersional Prosedur

5 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan bail lisan maupun tertulis.
dan Regulasi Terkait
10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan keakuratan Perbantuan mengelola administrasi kesiswaan pada seksi kurikulum, kesiswaan dan sarana prasarana.

2 Kebenaran dan keakuratan Perbantuan melaksanakan penyusunan kalender pendidikan.

3 Kebenaran dan keakuratan Perbantuan kegiatan menyelenggarakan sosialisasi kerangka dasar struktur kesiswaan.

Kebenaran dan keakuratan Perbantuan merencanakan pembinaan kesiswaan dalam rangka peningkatan mutu dan kualitas
4
pendidikan.

5 Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan bail lisan maupun tertulis.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melaksanakan pengumpulan bahan dan perangkat kerja

2 Merekomendasikan usulan rencana kegiatan
3 Mengembangkan standar kinerja
4 Meningkatkan kualitas pekerjaan

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Dinas Dikbud Menerima instruksi dan arahan

2 Sekretaris Dinas Dikbud Menerima instruksi dan arahan

3 Kepala Bidang Dikdas dan GTK Dikbud Menerima instruksi dan arahan
Jabatan Pelaksana dan Fungsional
4 Dikbud Koordinasi pelaksanaan tugas
Lainnya

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 - -
15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
2. Menyusun rencana kerja/kegiatan

b. Bakat Kerja : G : Intelegensia

V : Bakat verbal
P : Bakat penerapan bentuk

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,

c. Temperamen Kerja :
mengendalikan atau merencanakan
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja : Realistik

Investigatif
Artistik

e. Upaya Fisik : Berjalan

Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara

f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : -
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : Normal

g. Fungsi Pekerjaan : O0, Menasehati

O1, Berunding
O3, Menyelia

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :6