MAKALAH

PENGANTAR MANAJEMEN

Dosen Pengampu:

Dr. Althon K Pongtuluran, SE., MM

Disusun Oleh :

RULY (223411285)
ANUGRAH (223411166)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA
2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia-
Nyalah makalah ini dapat diselesaikan. Makalah yang berjudul
"PENGANTAR MANAJEMEN"
Dalam penyusunan makalah ini penulis banyak mengalami berbagai
hambatan, baik langsung maupun tidak langsung. Akan tetapi, berkat
bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak makalah ini dapat diselesaikan.
Oleh karena itu dalam kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan
Terima kasih.
Saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk kita semua.
Namun saya menyadari banyak kekurangan pengetahuan dan kemampuan
yang saya miliki, oleh sebab itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran.
Akhir kata saya ucapkan Terima kasih.

Makale, 11 November 2023

Kelompok 1

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................. ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar belakang .............................................................................................1

B. Rumusan masalah ....................................................................................... 2

C. Tujuan ......................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................ 3

A. Definisi Manajemen ............................................................................... 3

B. Definisi Manajer .................................................................................... 4

C. Hubungan Manajemen dan Manajer ...................................................... 5

D. Fungsi Manajemen ................................................................................. 7

E. Tingkatan Manajemen ........................................................................... 8

F. Keterampilan Manajemen ...................................................................... 9

G. Tugas Manajer ....................................................................................... 11

BAB III PENUTUP .......................................................................................12

A. Kesimpulan ...........................................................................................12

B. Saran ..................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 13

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Sebelum abad ke-20, terjadi dua peristiwa penting dalam ilmu manajemen.
Peristiwa pertama terjadi pada tahun 1776, ketika Adam Smith menerbitkan
sebuah doktrin ekonomi klasik, The Wealth of Nation. Dalam bukunya itu, ia
mengemukakan keunggulan ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari
pembagian kerja (division of labor), yaitu perincian pekerjaan ke dalam tugas-
tugas yang spesifik dan berulang. Dengan menggunakan industri pabrik peniti
sebagai contoh, Smith mengatakan bahwa dengan sepuluh orang—masing-
masing melakukan pekerjaan khusus—perusahaan peniti dapat menghasilkan
kurang lebih 48.000 peniti dalam sehari. Akan tetapi, jika setiap orang bekerja
sendiri menyelesaikan tiap-tiap bagian pekerjaan, sudah sangat hebat bila
mereka mampu menghasilkan sepuluh peniti sehari. Smith menyimpulkan
bahwa pembagian kerja dapat meningkatkan produktivitas dengan (1)
meningkatnya keterampilan dan kecekatan tiap-tiap pekerja, (2) menghemat
waktu yang terbuang dalam pergantian tugas, dan (3) menciptakan mesin dan
penemuan lain yang dapat menghemat tenaga kerja.
Peristiwa penting kedua yang memengaruhi perkembangan ilmu manajemen
adalah Revolusi Industri di inggris. Revolusi Industri menandai dimulainya
penggunaan mesin, menggantikan tenaga manusia, yang berakibat pada
pindahnya kegiatan produksi dari rumah-rumah menuju tempat khusus yang
disebut pabrik. Perpindahan ini mengakibatkan manajer-manajer ketika itu
membutuhkan teori yang dapat membantu mereka meramalkan permintaan,
memastikan cukupnya persediaan bahan baku, memberikan tugas kepada
bawahan, mengarahkan kegiatan sehari-hari, dan lain-lain, sehingga ilmu
manajemen mulai dikembangkan oleh para ahli.
Dan pada kesempatan kali ini penulis akan memberikan penjelasan tentang
manajemen dan manajer, mulai dari pengertiannya, fungsi, hubungan

1
B. Rumusan masalah

1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen dan Manajer?

2. Apa saja fungsi Manajemen ?
3. Apa hubungan manajemen dan manajer?
4. Ada berapa tingkatan Manajemen dan Manejer?
5. Apa saja keterampilan (skill) yang harus dimiliki oleh seorang Manajer?
6. Apa saja tugas manajer?

C. Tujuan

1. Mahasiswa mengetahui definisi Manajemen dan Manejer

2. Mahasiswa mengetahui fungsi manajemen
3. Mahasiswa mengetahui hubungan manajemen dan Manajer
4. Mahasiswa mengetahui tingkat Manajemen dan Manajer
5. Mahasiswa mengetahui keterampilan (skill) yang harus dimiliki oleh
seorang Manajer
6. Mahasiswa mengetahui tugas Manajer

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi Manajer

Definisi paling utama dari manajer adalah seseorang yang bekerja dengan
atau melalui orang lain melalui kegiatan mengkoordinasi berbagai aktifitas
pekerjaan dalam upaya untuk mencapai tujuan organisasi . Tugas utama manajer
adalah menkoordinasi
Walaupun nampak sederhana, namun dalam implementasinya kegiatan
mengkoordinasi memerlukan kemampuan yang cukup kompleks. Seorang
manajer tidak akan dapat mengkoordinasikan suatu proses pekerjaan dengan baik,
jika manajer tersebut tidak dianut oleh bagian-bagian atau unit-unit yang akan
dikoordinasikan, maka pasti proses koordinasi tidak akan terjadi. Untuk dapat
dianut tentu seorang manajer harus memiliki berbagai prasyarat agar supaya dapat
dianut.
Dianut atau diikuti oleh orang lain adalah kata penting dalam definisi
kepemimpinan, sehingga seseorang yang memilih profesi sebagai seorang manajer
harus memiliki kemampuan untuk dianut oleh orang lain atau dengan kata lain
seorang yang memilih profesi sebagai manajer harus memiliki jiwa
kepemimpinan. Untuk dapat dianut orang harus memiliki reputasi terpercaya,
pada hal-hal tertentu juga harus ditambah dengan kemampuan dan skill yang juga
terpercaya. Sampai disini, terasa sekali bahwa untuk dapat menjalankan fungsi
utama seorang manajer ternyata diperlukan berbagai kompetensi yang kompleks.
Secara teoritis, manajer harus menjalankan fungsi manajemen. Jika
fungsi-fungsi manajemen tersebut tidak dijalankan maka orang tersebut tidak lagi
disebut sebagai seorang manajer. Terdapat banyak istilah yang digunakan untuk
menggambarkan berbagai fungsi manajemen oleh para pakar, namun demikian
secara esensial akan memiliki titik kesamaan. Keseluruhan fungsi tersebut itu
harus dijalankan oleh seorang manajer. Akan sangat ganjil jika manajer tidak
melakukan perencanaan, atau juga akan kelihatan aneh jika manajer tidak
melakukan pengorganisasian, kepemimpinan atau bahkan pengendalian.

3
Keseluruhan fungsi tersebut wajib dijalankan oleh seorang manajer. Dari
keseluruhan fungsi yang harus dijalankan oleh seorang manajer tersebut, fungsi
kepemimpinan adalah fungsi yang paling banyak memerlukan kemampuan dalam
hal soft skill sedangkan ketiga fungsi lainnya sebagian besar berkaitan dengan
hard skill. Itulah sebabnya fungsi kepemimpinan adalah fungsi yang paling sulit
untuk diajarkan, diantara ketiga fungsi manajemen yang lain.

B. Definisi Manajemen
Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki
arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang
mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya,
mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.Selain itu Ricky Griffin
manajemen diartikan sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals)
secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai
dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan
secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.Kata manajemen mungkin
berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti "mengendalikan,"
terutamanya "mengendalikan kuda" yang berasal dari bahasa latin manus yang
berati "tangan". Kata ini mendapat pengaruh dari bahasa Perancis manège
yang berarti "kepemilikan kuda" (yang berasal dari Bahasa Inggris yang berarti
seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini juga berasal dari bahasa
Italia.Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi
ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur .

4
C. Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan
melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer
dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama
kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada
awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu
merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan.
Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi empat, yaitu:

1) Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan

sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan
perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu.
Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan
dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan
untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting
dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak
dapat berjalan.
2) Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu
kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian
mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang
yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus
dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut
dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan
mana keputusan harus diambil.
3) Pengarahan (actuating) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua
anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan
manajerial dan usaha.
4) Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

5
Fungsi manajemen menurut beberapa penulis antara lain :

1. Ernest Dale: Planning, Organizing, Staffing, Directing, Innovating ,

Representing dan Controlling.

2. Oey Liang Lee : Planning, Organizing, Directing, Coordinating, Controlling.

3. James Stoner : Planning, Organizing, Leading, Controlling.

4. Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling.

5. Lindal F. Urwich : Forescating, Planning, Organizing, Commanding,

Cordinating,Controlling.
6. Dr. SP. Siagian MPA : Planning, Organizing, Motivating, Controlling.

7. Prayudi Atmosudirjo : Planning, Organizing, Directing/ Actuating, Controlling.

8. DR. Winardi SE : Planning, Organizing, Coordinating, Actuating, Leading,

Communicating, Controlling.
9. The Liang Gie : Planning, Decision Making, Directing, Coordinating,
Controlling, Improving.

Pada hakekatnya fungsi-fungsi di atas dapat dikombinasikan menjadi 10 fungsi

yaitu :

1. Forecasting (ramalan) yaitu kegiatan meramalkan, memproyeksikan terhadap

kemungkinan yang akan terjadi bila sesuatu dikerjakan.
2. Planning (perencanaan) yaitu penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan
untuk mencapai hasil yang diharapkan.
3. Organizing (organisasi) yaitu pengelompokan kegiatan untuk mencapai
tujuan, temasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi, tugas dan
fungsinya.
4. Staffing atau Assembling Resources (penyusunan personalia) yaitu
penyusunan personalia sejak dari penarikan tenaga kerja baru. latihan dan
pengembangan sampai dengan usaha agar setiap petugas memberi daya guna
maksimal pada organisasi.

6
5. Directing atau Commanding (pengarah atau mengkomando) yaitu usaha
memberi bimbingan saran-saran dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-
masing bawahan (delegasi wewenang) untuk dilaksanakan dengan baik dan
benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
6. Leading yaitu pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
7. Coordinating (koordinasi) yaitu menyelaraskan tugas atau pekerjaan agar
tidak terjadi kekacauan dan saling melempar tanggung jawab dengan jalan
menghubungkan, menyatu-padukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan.
8. Motivating (motivasi) yaitu pemberian semangat, inspirasi dan dorongan
kepada bawahan agar mengerjakan kegiatan yang telah ditetapkan secara
sukarela.
9. Controlling (pengawasan) yaitu penemuan dan penerapan cara dan peralatan
untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.
10. Reporting (pelaporan) yaitu penyampaian hasil kegiatan baik secara tertulis
maupun lisan.

Proses pelaksanaan kegiatan manajemen, maka fungsi manajemen yaitu

perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan. Ini
adalah fungsi-fungsi ke dalam perusahaan, sedang fungsi manajer ke luar
perusahaan adalah :
1. mewakili perusahaan dibidang pengadilan.

2. ambil bagian sebagai warga negara biasa

D. Hubungan Manajemen dan Manajer

Manajer dalam hubungan dengan menajemen menjelaskan tentang substansi

tugas yang ada padanya. Pada satu sisi, manajer ada pada posisi tugas pelaksana
kepemimpinan dengan membantu pemimpin memimpin pekerjaan yang bersifat
departemenal. Di sini manajer adalah kepala atau pemimpin suatu departemen
atau unit kerja dalam suatu organisasi.

7
Pada sisi yang bersifat lebih substansial, manajemen adalah tugas seorang
manajer yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas kepemimpinan pada aras
manajerial. Tentu tatkala melaksanakan tugasnya, manajer memanejemeni, tetapi
perbedaannya, ialah bahwa ia memanejemeni tugasnya atas nama pemimpin
yang mendelegasikan tugas manajerial kepadanya.

E. Tingkat Manajemen
Dilihat dari tingakatan organisasi, manajemen dibagi dalam 3 tingkatan yaitu:
1. Manajemen Puncak (Top Management)

Manajer bertaggungjawab atas pengaruh yang ditmbulkan dari

keputusan- keputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal:
Direktur, wakil direktur, direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer
tinggkat puncak adalah konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan
mmerumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer
dibawahnya.
2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Manajemen menengah harus memeiliki keahlian

interpersonal/manusiawi, artinya keahlian untuk berkomunikasi,
bekerjasama dan memotivasi orang lain. Manajer bertanggungjawab
melaksanakan reana dan memastikan tercapainyasuatutujuan.

3. Manajemen Bawah/Lini (Low Management)

Manager bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah

ditetapkan oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tngkatan ini juga
memiliki keahlian yaitu keahlian teknis, atrinya keahlian yahng mencakup
prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus. Misal:
supervisor/pengawas produksi,mandor.

8
Dilihat dari kegiatan yang dilakukan :

1) Manajer Fungsional, bertanggung jawab pada suatu kegiatan unit organisasi,

produksi, pemasaran, keuangan, personalia, dll
2) Manajer Umum, mengatur,mengawasi dan bertanggung jawab atas satuan kerja
keseluruhan kegiatan satua kerja.

F. Keterampilan Manajer

Adapun kriteria dan skill yang harus di miliki adalah :

1). Keterampilan Teknis

Keterampilan teknis melibatkan keterampilan yang memberikan manajer
kemampuan dan pengetahuan untuk menggunakan berbagai teknik untuk
mencapai tujuan mereka. Keterampilan ini tidak hanya mencakup pengoperasian
mesin dan perangkat lunak, alat produksi, dan peralatan, tetapi juga keterampilan
yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan, merancang berbagai jenis produk
dan layanan, serta memasarkan layanan dan produk.
2). keterampilan Konseptual
Ini melibatkan keterampilan manajer yang ada dalam hal pengetahuan dan
kemampuan berpikir abstrak dan merumuskan ide. Manajer mampu melihat
keseluruhan konsep, menganalisis dan mendiagnosis suatu masalah, serta
menemukan solusi kreatif. Hal ini membantu manajer untuk secara efektif
memprediksi rintangan yang mungkin dihadapi departemennya atau bisnisnya
secara keseluruhan.

9
3). Keterampilan Manusia dan Interpersonal
Keterampilan manusia atau interpersonal adalah keterampilan yang
menunjukkan kemampuan manajer untuk berinteraksi, bekerja atau berhubungan
secara efektif dengan orang lain. Keterampilan ini memungkinkan para manajer
untuk memanfaatkan potensi manusia di perusahaan dan memotivasi karyawan
untuk mencapai hasil yang lebih baik.

G. Tugas Tugas penting Yang di laksanakan Manajer:

1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.

Istilah orang mencakup tidak hanya bawahan dan atasan, tetapi juga manajer
lainnya dalam organisasi.
2. Manajer memadukan dan menyelimbangkan tujuan-tujuan yang saling
bertentangan dan menetapkan prioritas prioritas.
3. Manajer bertanggung jawab dan mempertanggung-jawab dan
mempertanggung-jawabkan. Manajer di tugaskan untuk mengelola pekerjaan-
pekerjaan tertentu dengan sukses.
4. Manajer harus berfikir secara analistis dan konseptual. Manajer harus mampu
merinci dan memisah-misahkan suatu masalah ,menanalisa dan mencari
penyelesaian penyelesaian yang layak dengan akurat.
5. Manajer adalah seorang mediator. Jika saling tidak bersepakat (tidak setuju)
atau saling bertentangan, manajer di tuntut perannya sebagai mediator (penengah).
6. Manajer adalah seorang polistisi. Manajer harus mengembangkan hubungan
baik untuk mendapatkan dukungan atas kegiatan, usulan atau keputusan-
keputusannya , manajer harus efektif mengembangkan kerja sama dengan para
manajer lain dalam organisasi.

7. Manajer adalah sebagai orang di pomat. Manajer mungkin harus berperan

sebagai wakil resmi organisasi kerjanya pada pertemuan pertemuan organisional.
Manajer mungkin juga mewakili organisasi dalam urusan dengan pelanggan,
pejabat pemerintah, atau organisasi lain.

10
8. Manajer mengambil keputusan-keputusan sulit. Organisasi selalu menghadapi
banyak masalah (misal kesulitan finansial, masalah personalia, dsb). Manajer
adalah orang yang di harapkan dapat menemukan jalan keluar dari berbagai
masalah sulit dan mengambil keputusan yang akurat.

11
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Penulis dapat menyimpulkan bahwa menjadi seorang manajer itu tidak bisa
dilakukan oleh sembarangan orang, terlebih dahulu orang tersebut harus
dipastikan mampu/mumpuni dalam memanage pekerjaan yang akan diembannya
kelak, memiliki etika yang baik, dan memiliki semua skill yang seharusnya
dimiliki oleh seseorang yang ingin menjadi manajer. Manajemen pun memiliki
cakupan yang luas, yang mana dengan ditemukannya hal ini oleh para ahli dapat
mempermudah orang-orang dalam mengatur suatu pekerjaan baik bersifat
individual maupun kelompok sehingga pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
yang diharapkan, lebih efisien.

B. Saran

Diharapkan kita lebih mengerti tentang manajemen dan berniat memperdalam

lebih jauh agar lebih paham. Karena ilmu ini tidak hanya dibutuhkan oleh
seseorang yang akan bercita-cita menjadi manajer pada sebuah perusahaan, tetapi
ilmu ini bisa diterapkan disegala aspek kehidupan sehari-hari kita.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Armala. 2012. Managerial Skill: Buku Saku Manager. Gramedia Pustaka : Jakarta

Mariyanti, Erni. 2011. Menjadi Manager Gampang. Gramedia Pustaka: Jakarta

Wibisono, Dermawan. 2005. Belajar Manajemen. Bumi Aksara : Bandung

Terry R, George. 2003. Prinsip – Prinsip Manajemen. Erlangga: Surabaya

http://community.gunadarma.ac.id/_7609/title_etika-manager/
http://ajeng.ngeblogs.com/2009/12/10/etika-manage
http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen
http://fachruramadhan.blogspot.com/2012/04/fungsi-manajemen
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/management-skill

13