Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Halaman 1 dari 2

Kebijakan Pengadaan Berkelanjutan

Swire Pacific menyadari bahwa pengadaan berkelanjutan adalah peluang untuk mengelola risiko lingkungan dan
sosial dalam rantai pasokannya, mendorong inovasi, dan memperkuat hubungan dengan pemasok penting.

Manajemen eksekutif setiap perusahaan di mana Swire Pacific memiliki kepentingan pengendali akan
memperhatikan pengadaan berkelanjutan dan memberikan preferensi pada produk berkelanjutan. Perusahaan
asosiasi dan pengendalian bersama didorong untuk mengikuti kebijakan ini.

Kebijakan ini harus diadopsi bersamaan dengan kebijakan pengadaan masing-masing perusahaan,
yaituKode Etik Pemasok Swire Pacific , dan ituKebijakan Hak Asasi Manusia Swire Pacific .

Setiap perusahaan harus menetapkan prosedurnya sendiri untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini,
termasuk menjelaskan kepada staf terkait dan pihak eksternal mengenai harapan kelompok dan alasan
penerapannya.

Semua staf yang terlibat dalam pengambilan keputusan pengadaan harus mematuhi kebijakan ini. Staf yang bertanggung jawab atas

pembangunan berkelanjutan di setiap perusahaan yang beroperasi dan Kantor Pembangunan Berkelanjutan Grup (SDO) akan

memberikan dukungan jika diperlukan.

Merupakan kebijakan Swire Pacific untuk:

• Memastikan semua calon pemasok dan pemasok yang sudah ada diberikan dan diberi informasi tentang Kode
Etik Pemasoknya;

• Menetapkan proses untuk mengidentifikasi potensi risiko keberlanjutan dalam rantai pasoknya dan mengembangkan

pendekatan tersegmentasi untuk mengelola risiko tersebut;

• Identifikasi pemasok penting, yang dapat ditentukan oleh pembelanjaan pengadaan yang tinggi, volume pembelian

yang tinggi, pasokan yang kritis, tidak dapat disubstitusi, atau faktor lainnya;

• Untuk pemasok penting:

Hai Memasukkan pertimbangan keberlanjutan yang relevan dalam kriteria penilaian yang digunakan untuk mengevaluasi
pemasok dan menginformasikan pembaruan kontrak;

Hai Memasukkan persyaratan keberlanjutan yang relevan dan proporsional dalam dokumen tender,
kontrak pemasok, dan ketentuan formal keterlibatan; Dan

Hai Pantau kinerja pemasok secara berkala berdasarkan Pedoman dan kriteria kinerja keberlanjutan
lainnya. Apabila terdapat kesenjangan yang teridentifikasi, mintalah pemasok untuk
mengembangkan dan mengadopsi rencana tindakan perbaikan yang tepat;

• Mendorong pemasok untuk menerapkan pendekatan praktik terbaik terhadap kebijakan lingkungan, kesehatan &

keselamatan, hak asasi manusia & ketenagakerjaan, etika bisnis, dan permasalahan masyarakat;
 Halaman 2 dari 2

• Mendorong pemasok untuk secara proaktif mengusulkan solusi inovatif untuk membantu perusahaan
mencapai tujuan pembangunan berkelanjutannya.

• Saat membuat keputusan pemilihan pemasok, preferensi harus diberikan kepada pemasok yang:

HaiMemiliki kebijakan yang menyatakan nilai-nilai dan komitmen keberlanjutan mereka;

Hai Mengadopsi sistem manajemen dan panduan terkait keberlanjutan yang diakui
secara internasional, seperti Panduan Tanggung Jawab Sosial ISO26000, Sistem
Manajemen Lingkungan ISO 14001, atau Sistem Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja ISO 45001;

Hai Dapat berkontribusi secara signifikan dalam membantu perusahaan mencapai tujuan
pembangunan berkelanjutannya.

• Jika diperlukan, produk harus diperoleh dari sumber yang:

Hai Meminimalkan penggunaan bahan perawan pada produk;

Hai Mengganti barang sekali pakai/sekali pakai dengan barang yang dapat digunakan kembali atau didaur ulang;

Hai Meminimalkan dampak lingkungan di seluruh siklus hidup produk atau layanan;

Hai Meminimalkan atau menghilangkan kemasan;

Hai Mengurangi konsumsi energi dan/atau air;

Hai Tahan lama dan dapat diperbaiki;

Hai Mengandung bahan yang memiliki kemampuan daur ulang yang tinggi.

Swire Pacific akan meninjau kebijakan ini dari waktu ke waktu jika diperlukan, dan dalam keadaan apa pun, setiap tiga
tahun sekali.