Nama : Mila Rosanti

NIM : 43121010087
Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis
Dosen Tafiprios, Dr. SE, MM

1. Yang perlu dipersiapkan agar rapat dapat berjalang dengan efektif dalam rangka mencapai
tujuan yaitu:
- Agenda. Untuk menentukan tujuan rapat dan topik yang akan dibahas..
- Undangan. Untuk mengajjak peserta yang relevan dan berikan waktu serta tempat yang jelas.
- Dokumen Pendukung. Untuk meyediiakan bahan atau data yang dibutuhkan untuk membahas
topik.
- Pemimpin Rapat. Untuk menentukan orang yang akan memimpin rapat.
- Waktu. Untuk menetapkan durasi rapat yang sesuai.
- Ruangan dan Teknologi. Memastikan fasilitas dan teknologi yang dibutuhkan tersedia.

Dengan segala persiapan yang pasti, maka suatu rapat akan berjalan dengan efektif.

2. Karena agenda rapat dapat

- Mengarahkan Fokus untuk membantu peserta pada tujuan utama rapat.
- Memberikan struktur yang jelas untuk urutan topik yang akan dibahas.
- Membantu menjaga rapat agar berjalan efisien dan sesuai waktu.
- Mencatat topik yang akan dihadirkan dalam notulen sebagai bukti hasil rapat.
- Memungkinkan peserta untuk mempersiapkan diri sebelum rapat.
- Membantu pemimpin rapat mengelola pembahasan dengan lebih baik.