1.

Memiliki agenda yang jelas dan terstruktur

Agenda yang jelas dan terstruktur akan membantu peserta rapat untuk fokus pada topik
yang dibahas dan menghindari obrolan yang tidak perlu.

2. Mempersiapkan peserta rapat

Pastikan peserta rapat telah mendapatkan undangan dan materi yang akan dibahas
sebelum rapat dimulai. Hal ini akan membantu peserta untuk mempersiapkan diri dan
menghindari keterlambatan atau ketidaksiapan saat rapat berlangsung.

3. Memiliki pimpinan rapat yang efektif

Pimpinan rapat harus mampu mengarahkan jalannya rapat dengan baik, memberikan
waktu yang cukup untuk setiap pembahasan, dan memastikan semua peserta rapat
terlibat aktif dalam diskusi.

4. Membuat catatan rapat yang jelas dan rapi

Catatan rapat yang jelas dan rapi akan memudahkan peserta untuk memahami hasil
diskusi dan keputusan yang diambil pada rapat tersebut.

5. Memberikan ruang bagi semua peserta untuk berbicara

Setiap peserta rapat harus diberikan kesempatan untuk berbicara dan menyampaikan
pandangan atau ide mereka. Hal ini akan membantu terciptanya keputusan yang lebih
baik dan inklusif.

6. Mencapai tujuan rapat yang telah ditetapkan

Rapat yang baik harus dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, baik
itu membuat keputusan, mencari solusi, atau memutuskan langkah selanjutnya.

Sumber chatgpt