PELATIHAN KEPALA PERPUSTAKAAN

SEKOLAH

TUGAS INDIVIDUAL PADA SESI 6

TOPIK DIKLAT: PENGORGANISASIAN
INFORMASI

OLEH

MELI SEPTRIAWATI, S.Pd.I

ASAL INSTANSI: MIN 1 TANAH DATAR SUMATERA BARAT
KELAS C
 ORGANISASI INFORMASI

1. PENGERTIAN

Kegiatan mencatat data dan bahan perpustakaan berdasarkan

karakteristik fisik dan isi bahan perpustakaan yang mencakup dua
kegiatan yaitu: DESKRIPSI FISIK DAN DESKRIPSI ISI.

DESKRIPSI FISIK: DESKRIPSI ISI:

- JUDUL - MENENTUKAN SUBJEK ATAU ISI BAHAN

- PENGARANG PERPUSTAKAAN BERDASARKAN
- EDISI PENGELOMPOKAN ILMU PENGETAHUAN
- TEMPAT TERBIT DENGAN MENGGUNAKAN SKEMA
- PENERBIT KLASIFIKASI
- TAHUN TERBIT
- DESKRIPSI FISIK BAHAN
- NOMOR PENCATATAN
STANDAR BAHAN
PERPUSTAKAAN

Tujuan Utama dari kegiatan pengorganisasian ini adalah:

1. Mengatur koleksi yang ada di perpustakaan menurut standar tertentu
2. Pemustaka dapat melakukan temu kembali nformasi yang sama atau berdekatan
semua koleksi perpustakaan
3. Mengatur dan mengelompokkan subjek yang sama atau berdekatan pada tempat yang
berdekatan sehingga siswa atau guru maupun petugas mudah mencari koleksi yang
dibutuhkan
Fungsi pengorganisasian:
Agar bahan perpustakan yang menjadi koleksi perpustakaan sekolah dapat ditelusuri dan
dimanfaatkan oleh siswa, pendidik dan petugas perpustakaan.

- Mengetik kartu
- Persiapan buku
1 Katalogisasi
T - Menjajarkan kartu
katalog
- Menyusun buku dirak
A
klasifikasi - Penjilidan dan
H 2 penyampulan bahan

A
P 3 Pasca pengatalogan
2. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS
Kegiatan mencatat data bahan perpustakaan mulai dari judul, nama
pengarang, edisi, tempat terbit, penerbit, tahun terbit, deskripsi fisik
bahan yang mencakup jumlah halaman, ilistrasi dan ukuran, samoai
nomor standar bahan perpustakan sesuai aturan.

TUJUAN PEMBUATAN KATALOG FUNGSI KATALOG

a. Memudahkan pemustaka menemukan
koleksi yang ada di perpustakaan
berdasarka judul, pengarang, subjek
dan sebagainya.
b. Memperhatikan koleksi yang dimiliki
oleh perpustakaan melalui judul
pengarang, subjek dan sebagainya
c. Membantu dalam melakukan seleksi
bahan perpustakaan
d. Memberikan deskripsi atau gambaran
singkat tentang isi koleksi perpustakaan
1. Sebagai alat pengumpul yang
berfungsi mencatat, mendaftar atau
mengumpulkan koleksi yang ada di
perpustakaan
2. Sebagai alat temu kembali informasi
bagi pemustaka
3. Sebagai sumber informasi yang
memberikan alternatif pilihan
informasi
4. Sebagai penunjuk lokasi koleksi dalam
susunannya di rak
5. Sebagai inventaris koleksi yang
merupakan asset perpustakaan

Katalog Pengarang

Katalog Judul
JENIS KATALOG

Katalog Subjek

Katalog Kartu

Katalog berkas
BENTUK KATALOG

Katalog buku

Katalog OPAC

3. PENGATALOGAN DESKRIPTIF
Deskripsi menurut Internasional Standar Bibliografi Description (ISBD) membahas
karakteristik bibliografi berdasarkan ciri fisik bahan perpustakaan yang sedang diolah
diantaranya adalah:
a. ISBD (M) untuk bahan buku (Monografi)
 b. ISBD (S) untuk terbitan berseri (Serial)
c. ISBD (NBM) untuk bahan nonbuku (Non Book Materials)

Pengatalogan Deskrptif adalah pentatan data bahan perpustakaan yang memuat

unsur-unsur judul, pengarang, edisi, kota terbit, penerbit, tahun terbit, deskripsi fisik
bahan perpustakaan sampai pada pencatatan nomor standar bahan perpustakaan.
Bahan perpustakaan yang akan diolah disusun dalam 8 daerah deskripsi dan setiap
daerah terdiri dari beberapa unsur, setiap daerah dan unsur-unsur dipisahkan dengan
tanda baca.

Delapan daerah deskripsi

Daerah judul dan penanggung jawab

Daerah edisi

Daerah data khusus

Daerah penerbitan (tempat, penerbit dan kota terbit)

Daerah deskripsi fisik

Daerah seri

Daerah Catatan

Daerah nomor standar (ISBN,ISSN dsb)

4. DAERAH DESKRIPTIF
5. KATALOG BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
Perkembangan teknoligi juga membawa perubahan terhadap pengelolaan bahan
perpustakaan yang ada pada awalnya menggunakan aturan manual, menjadi pengatalogan
yang biasa disebut Anglo American Cataloguin Rules (AACR) yang menghasilkan kartu
katalog, menjadi aturan pengatalogan berbasis metadata yang menghasilkan katalog
berbasis teknologi informasi atau katalog terpasang.
Contohnya: Kartu Katalog, entri daam bibliografi, cantuman bibbliografi dalam format
INDOMARC
6. KLASIFIKASI
Klasifikasi adalah alat untuk mempermudah dan mempercepat pencaharian bahan
perpustakaan atau dokumen. Klasififikasi untuk menempatkan karya yang saling
berhubungan di temoat yang saling berdekatan.
Dalm menentukan nomor panggil (Call number) tidak akan terlepas dari nomor klasifikasi.
Nomor klasifikasi ini ditentukan dari bagan klasifikasi, ada beberapa system klasifikasi yang
dapat digunakan dalam penentuan nomor klasifikasi bahan Pustaka seperti system
klasifikasi kolon (Colon Classification); UDC (Universal Decimal Classification); DDC (Dewey
Decimal Classification)

SISTEMATIKA

NOTASI

UNSUR DDC

INDEKS RELATF

TABEL

Bagan DDC menganut prinsip decimal dalam pembagian kelas utamanya dengan kode 000
sampai 900, pembagian kelas utama itu adalah:

Kelas utama Divisi kelas utama Subdivisi

000 – karya umum 300 – Ilmu- ilmu sosial 370 - pendidikan
100 – Filsafat, psikologi dan 310 - Stastistik 371 – pendidkan secara
disiplin ilmu yang terkait umum
200 – Agama 320 – ilmu politik 372 – Pendidikan Dasar
300 – ilmu-ilmu sosial 330 - ekonomi 373 – Pendidikan
menengah
400 - Bahasa 340 - hukum 374 – Pendidikan dewasa
500 – Ilmu -ilmu murni 350 - administrasi 375 - kurikulum
(sains)
600 - Teknologi 360 – masalah dan 376 – Pendidikan wanita
pelayanan sosial
 700 – Kesenian 370 – Pendidikan 377 – sekolah dan agama
800 - Kesusstraan 380 – Pergadagangan, 378 – Pendidikan tinggi
komunikasi, transportasi
900 – Georfafi dan Sejarah 390 – Adat istiadat, etika, 379 – Pendidikan dan
cerita rakyat negara

7. PASCAPENGATALOGAN
Beberapa hal yang dilakukan pascapengatalogan adlaah sebagai berikut:
a. Penyelesaian fisik dan kelengkapan bahan perpustakaan
Kolelksi yang telah dibuat katalognya, sebelum disusun dalam rak untuk dilayankan
kepada pemustaka terlebih dahulu harus dilakukan penyelesian fosik dan
kelangkapannya, kegiatan menyelesaikan fisik dan kelengkapan koleksi lazim disebut
kegiatan pasca pengatalogan yang meliputi:
- Pengetikan kartu
- Perlengkapan koleks
b. Penjajaran (filing) kartu katalog
Tugas ini merupakan tugas pengolahan, penjjaran kartu-kartu katalog dan diperlukan
jugabuku pedoman mengabjad
c. Menyusun atau menyimpan bahan perpustakaan di rak perpustakan