LSPR Communication

& Business Institute

Prepared by : Head of HRD PELANGGARAN PERATURAN Date : 1 March 2020

Checked by : COO INSTITUSI LSPR Revision : 00

Approved by: QA / MR Doc. No.: sop-hrd/ppilspr/07/ikb/03/2020/00 Page : 01 of 02

COVER STANDARD OPERATING PROCEDURE

1. Tujuan:
Objectives:
Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil ketika mengeluarkan Surat Peringatan dan
Pelanggaran.

2. Ruang Lingkup:
Scope:
Saksi
Karyawan yang melanggar
Head/Manager
Head of HRD

3. Tanggung Jawab:
Responsibilities:
Head / Manager : Mengisi Form Pelanggaran Peraturan Institusi LSPR.
Head of HRD : Memproses Form Pelanggaran Peraturan Institusi LSPR.
Karyawan : Menandatangani Form Pelanggaran Peraturan Institusi LSPR

4. Referensi:
Reference:
Buku Peraturan Perusahaan / Buku Pedoman Karyawan.

5. Definisi:
Definition:
-

Approved by :
Head of HRD QA /MR Document Control
 LSPR Communication
& Business Institute
Prepared by : Head HRD PELANGGARAN PERATURAN INSTITUSI Date : 1 March 2020
Checked by : COO
LSPR Revision : 00

Approved by: QA / MR Doc. No.: sop-hrd/ppilspr/07/ikb/03/2020/00 Page : 01 of 02

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Dokumen Referensi
Mulai

Head / Manager
Menerima informasi Laporan telah terjadi Menerima informasi pelanggaran, melalui:
terjadinya pelanggaran Pelanggaran karyawan - Saksi yang melaporkan, atau
karyawan - temuan oleh Head / Manager Dept.
terkait

Head / Manager
Head / Manager memanggil karyawan
Mencari bukti pelanggaran, - Buku Peraturan Perusahaan yang melanggar dan mengkonfirmasi
lalu Memanggil karyawan - Buku Pedoman Karyawan pelanggaran
yang melakukan - Catatan Pelanggaran Jika di perlukan 2 orang Saksi untuk
pelanggaran dan saksi (jika memperkuat bukti pelanggaran.
ada)

Head / Kasus pelanggaran tidak terbukti. Kasus

Manager Tidak Terbukti selesai.
melanggar
Close

Ya

Berat Jenis
Pelanggaran

Ringan / Sedang

F3 F1-2
Frekuensi (F)

Head / Manager Head / Manager

Laporan pelanggaran Laporan peringatan verbal 1 & 2 ke HRD
Mengisi Laporan & karyawan oleh Head / Manager
F4 Peringatan Verbal
Pengakuan Pelanggaran Pelanggaran 1 & 2 = peringatan verbal
Peraturan Perusahaan
Pelanggaran F3:
Form Laporan dan Pengakuan Mengisi Form yang harus ditandatangani
Pelanggaran Peraturan oleh Head / Manager, dan karyawan yang
X1 X Perusahaan melakukan pelanggaran sebagai
pelanggaran ke-3.
CC: Head of HRD
 LSPR Communication
& Business Institute

Prepared by : Head of HRD PELANGGARAN PERATURAN INSTITUSI Date : 1 March 2020

Checked by : COO
LSPR Revision : 00

Approved by: QA / MR Doc. No.: sop-hrd/ppilspr/07/ikb/03/2020/00 Page : 02 of 02

STANDARD OPERATING PROCEDURE

X1 X Dokumen Referensi

F4 Dalam jangka waktu 3 bulan, jika

karyawan melakukan pelanggaran
Head / Manager Dept. kembali, Head / Manager terkait harus
Melaporkan pelanggaran melaporkan kepada Head of HRD
sertakan Form Laporan & dengan menyertakan form laporan dan
Pengakuan Pelanggaran Form Laporan dan Pengakuan pengakuan pelanggaran peraturan
Peraturan Perusahaan Pelanggaran Peraturan perusahaan.
Perusahaan Form harus ditandatangani oleh Head /
Manager, dan karyawan yang melakukan
pelanggaran sebagai pelanggaran ke-4

Head of HRD

Memanggil karyawan yang

melanggar & Head /
Manager Dept. terkait
untuk menindaklanjuti
kasus pelanggaran

Head of HRD
· Pelajari tingkat
pelanggaran.
· Tentukan tingkat SP

Head of HRD
Form Laporan dan Pengakuan Laporan kepada COO & CEO
Membuat laporan Pelanggaran Peraturan mencakup:
kepada COO & CEO Perusahaan - Jenis Pelanggaran
- Usulan tingkat SP

Head of HRD Head of HRD

Surat Peringatan I / II / III Panggil karyawan yang melanggar & Head /
Keluarkan SP III Keluarkan SP I / II Manager.Berikan SP.

Selesai