Hal : 1/2 Tanggal Efektif : 2 Januari 2015 No. Dokumen : JD.MR.02
A. BERTANGGUNG JAWAB KEPADA:
Management Representative (MR)
B. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG:
1. Mempersiapkan program audit dan jadwal audit. 2. Memberitahukan dan mengkonfirmasikan jadwal tersebut kepada auditan. 3. Memastikan bahwa persiapan yang cukup telah dilakukan sebelum kegiatan audit dimulai. 4. Menentukan lamanya kegiatan audit dan jumlah anggota tim sesuai dengan program audit dan kondisi operasi. 5. Memverifikasi tindakan koreksi. 6. Memecahkan masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan audit. 7. Menarik kesimpulan yang tepat dari hasil kegiatan audit. 8. Melaporkan kegiatan audit dan laporan audit pada saat tinjauan manajemen. 9. Mengadakan rapat pembuka dan penutup. 10. Menyeleksi auditor yang kompeten untuk fungsi yang akan diaudit. 11. Memastikan bahwa tim audit telah siap sesuai dengan jadwal audit. 12. Mengadakan dan memimpin tinjauan audit apabila adanya masalah-masalah dalam pelaksanaan audit. 13. Melakukan tindakan lanjutan seperti merevisi jadwal audit dan memperbaiki daftar audit. 14. Berhak meminta konsultasi kepada atasan/ MR apabila mengalami / menghadapi kendala-kendala / masalah-masalah operasional
C. KOMPETENSI 1. Pendidikan : Minimal S-1 Manajemen/Teknik Industri/Bisnis. 2. Pengalaman : Dibuat :
JOB DESCRIPTION Diperiksa :
KOORDINATOR AUDIT Disetujui :
Hal : 2/2 Tanggal Efektif : 2 Januari 2015 No. Dokumen : JD.MR.02
Manager pada Industri sejenis 5 tahun
Menjadi auditor selama 1 tahun 3. Pelatihan : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 Leadership, Communication skills, Presentation Skills Internal audit/ Lead auditor 4. Keterampilan Memahami sistem ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 pada perusahaan sejenis. Mampu berbahasa Inggris Mampu mengoperasikan komputer, minimal program Microsoft Word & Excel. Mengerti proses pada setiap department. Mampu melakukan Identifikasi Aspek dan Dampak K3L. Memahami peraturan mengenai limbah B3, limbah padat, limbah cair, air bersih, pencemaran udara, izin lingkungan, kesehatan lingkungan kerja, penyakit akibat kerja, P3K, P2K3, standard APD, APAR dan hydrant, Mengerti izin-izin dan ketentuan dari Kemenaker, Lingkungan Hidup, ESDM, perindustrian yang berhubungan dengan mutu dan K3L Investigasi masalah atau ketidaksesuaian