Dibuat :

JOB DESCRIPTION Diperiksa :

MANAGEMENT REPRESENTATIVE
Disetujui :

Hal : 1/3 Tanggal Efektif : 2 Januari 2015 No. Dokumen : JD.MR.01

A. BERTANGGUNG JAWAB KEPADA:

Direktur Operasional

B. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG:

1. Meyakinkan bahwa proses Sistem Manajemen Mutu dan K3L telah dibuat dan
diimplementasikan dan dipelihara.
2. Mengambil tanggung jawab efektivitas sistem manajemen mutu dan K3L
3. Memastikan kebijakan mutu dan K3L dan sasaran K3L dibuat dan sesuai dengan
arahan strategis dan konteks organisasi
4. Memastikan kebijakan mutu dan K3L dikomunikasikan, dimengerti dan
diterapkan dalam organisasi
5. Memastikan integrasi persyaratan sistem manajemen mutu dan K3L dalam proses
bisnis
6. Mempromosikan kesadaran mengenai pendekatan terhadap proses
7. Memastikan sumber daya yang dibutuhkan tersedia, bekerja sama dengan Manager
HRD untuk mengidentifikasi kompetensi, kebutuhan pelatihan untuk setiap level dan
tingkatan agar sadar akan kontribusi terhadap kinerja mutu dan K3L
8. Mengkomunikasikan pentingnya efektivitas manajemen mutu dan K3L dan
kesesuaian terhadap persyaratan sistem manajemen mutu dan K3L secara internal dan
eksternal.
9. Memastikan bahwa sistem manajemen mutu dan K3L mencapai hasil yang
diharapkan
10. Memantau keseluruhan kinerja sistem manajemen mutu dan K3L
11. Memastikan komitmen manajemen dan seluruh orang yang bekerja pada dan untuk
perusahaan dalam melindungi lingkungan, dengan penunjukan akuntabilitas dan
tanggung jawab yang jelas
12. Memimpin manajemen review sistem manajemen mutu dan K3L berkala
13. Mengidentifikasi area untuk improvement secara sistem mutu dan K3L
14. Mendukung peningkatan berkelanjutan dalam sistem Mutu dan K3L
 Dibuat :

JOB DESCRIPTION Diperiksa :

MANAGEMENT REPRESENTATIVE
Disetujui :

Hal : 2/3 Tanggal Efektif : 2 Januari 2015 No. Dokumen : JD.MR.01

C. KOMPETENSI
1. Pendidikan :
 Minimal S-1 Manajemen/Teknik Industri/Bisnis.
2. Pengalaman :
 Manager Produksi/QC pada Industri sejenis 5 tahun
 MR selama 3 tahun dalam menjalankan sistem managemen integrasi mutu dan K3L
3. Pelatihan :
 ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
 Leadership, Communication skills, Presentation Skills
 Internal audit/ Lead auditor
 Hazardous Waste and material handling
 Basic safety training
 water and wastewater treatment
 Fire Fighting
4. Keterampilan
UMUM
 Memahami, menjalankan sistem ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 pada
perusahaan sejenis.
 Mengerti manajemen risiko, identifikasi aspek dan dampak K3L
 Mengerti perkembangan bisnis perusahaan, persyaratan customer, persyaratan
perundangan mengenai produk, kesehatan dan keselamatan kerja dan lingkungan.
 Mampu mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan, peraturan K3L
dan mampu mengkoordinir tindak lanjut ketidaksesuaian dan improvement ke
masing-masing departemen.
 Mampu membuat dan memonitor sasaran mutu dan program K3L sesuai dengan
Kebijakan mutu dan K3L perusahaan
 Mampu berkomunikasi dengan internal dan eksternal (customer, LSM, pemerintah,
dan pihak terkait) untuk mendukung peluang peningkatan berkelanjutan.
 Mampu berbahasa Inggris aktif dan ahli membuat laporan/ penyajian data
 Dibuat :

JOB DESCRIPTION Diperiksa :

MANAGEMENT REPRESENTATIVE
Disetujui :

Hal : 3/3 Tanggal Efektif : 2 Januari 2015 No. Dokumen : JD.MR.01

 Mengerti proses pada setiap department.

KHUSUS
 Ms Office (Word, Excel, Power point, Visio, Publisher).
 Manajemen Risiko
 Pengelolaan limbah padat, limbah cair, limbah B3 dan pengendalian pencemaran
udara
 Kesehatan tempat kerja, SMK3, Medical Check Up
 Program zero emissions, zero accident, zero pollution
 Kesiagapan dan Tanggap Darurat.
 Pemakaian dan Perawatan APD