Dear, Ibu Kartika Putri Yuwono, M.Hum & rekan-rekan Mahasiswa/i.

Selamat Malam, Izin menanggapi topik diskusi 6, sebagai berikut:

Diskusikan langkah-langkah pengolahan arsip media baru dan bagaimana cara
pemeliharaannya!
A. Pendahuluan
Pengolahan arsip media baru merupakan proses penting dalam melestarikan dan mengelola
informasi yang disimpan dalam bentuk elektronik. Proses ini melibatkan langkah-langkah
yang berjenjang untuk memastikan keamanan, ketersediaan, dan aksesibilitas informasi.
Selain itu, pemeliharaan arsip media baru juga menjadi aspek krusial dalam menjaga keutuhan
dan keandalan informasi tersebut.

B. Hasil Pembahasan
Langkah-langkah pengolahan arsip media baru meliputi penyimpanan, pemeliharaan, dan
pengamanan arsip. Proses ini dimulai dengan penyimpanan arsip media baru di tempat
penyimpanan arsip (depo) dan dilanjutkan dengan pemeliharaan dan pengamanan arsip.
Pemeliharaan arsip media baru melibatkan tindakan preventif yang bertujuan untuk
mempertahankan keutuhan dan ketersediaan arsip dalam jangka waktu yang lama. Proses ini
mencakup kegiatan penyimpanan, perlindungan, dan preservasi arsip media baru.
Berikut ini langkah - langkah yang tepat diperlukan untuk memastikan keberlanjutan dan
aksesibilitas informasi.

1. Identifikasi dan Klasifikasi

Identifikasi media baru yang masuk sebagai arsip, termasuk file digital, rekaman video,
dan data daring. Klasifikasikan arsip sesuai dengan karakteristik dan kontennya.
2. Metadata dan Deskripsi
Tambahkan metadata yang kaya dan relevan untuk memudahkan pencarian dan
identifikasi arsip. Metadata melibatkan informasi seperti tanggal pembuatan, pencipta,
dan konteks.
3. Pemilihan Format dan Teknologi
Pilih format file yang sesuai dan teknologi penyimpanan yang aman dan mendukung
keberlanjutan jangka panjang. Pemilihan format dan teknologi yang tepat penting untuk
mencegah kehilangan atau kedaluwarsa informasi.
 4. Pengindeksan dan Penyusunan Katalog
Lakukan pengindeksan dan penyusunan katalog agar arsip dapat diakses dengan mudah.
Ini melibatkan pembuatan daftar atau indeks yang mempermudah pencarian dan
penemuan arsip.
5. Keamanan dan Pengamanan Data
Terapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi arsip dari risiko
kehilangan, perusakan, atau akses yang tidak sah. Ini mencakup kebijakan backup reguler
dan pengendalian akses.
6. Pemeliharaan dan Konservasi
Laksanakan program pemeliharaan dan konservasi yang sesuai dengan jenis media baru
yang digunakan. Hal ini mencakup pemantauan kondisi fisik dan digital, serta perawatan
untuk mencegah kerusakan.

C. Kesimpulan
Pengolahan arsip media baru dan pemeliharaannya merupakan aspek penting dalam
manajemen informasi modern. Proses ini melibatkan langkah-langkah yang berjenjang untuk
memastikan keamanan, ketersediaan, dan aksesibilitas informasi. Dengan adanya
pemeliharaan yang baik, arsip media baru dapat dipertahankan dalam jangka waktu yang lama
tanpa kehilangan integritasnya. Oleh karena itu, pemahaman yang mendalam terkait langkah-
langkah pengolahan arsip media baru dan pemeliharaannya sangat penting dalam konteks
pengelolaan informasi.

Sumber Referensi :
1. Ketner, K. L., & Keathley, D. J. (2017). Digital Preservation. In Encyclopedia of Archival
Science (pp. 1–6). IGI Global.
2. Desy BPAD. "Arsip Media Baru."
3. SlideShare. "Preservasi Preventif Arsip Media Baru."