Laporan

LAPORAN BULANAN
PERIODE NOVEMBER 2023

INCU MITRA VDS
(VAN DEVENTER SCHOOL)
Incu Mitra VDS
(Van Deventer School)
Sekretariat: Ruang Arimbi (Blk) BPP
Jalan Van Deventer Nomor 14, Kota Bandung, Jawa Barat
KATA PENGANTAR
Penyusunan Laporan Kegiatan Bulanan ini merupakan upaya secara periodik untuk mem-
berikan gambaran capaian kinerja Incu Mitra VDS sebagai salah satu elemen dari program
kaderisasi Pengurus Pusat Balai Perguruan Putri (BPP).
Selain itu, laporan monitoring bulanan ini bisa menjadi salah satu alat ukur yang objektif
untuk mengevaluasi kinerja Incu Mitra atas pelaksanaan terhadap berbagai penugasan yang
diamanatkan Pengurus Pusat BPP kepadanya.
Substansi dari laporan bulanan perdana ini antara lain bersumber dari sistem kerja Incu
Mitra yang terdata melalui aplikasi Kantor Kita.
Sebagai langkah awal, Incu Mitra berusaha terlebih dahulu menumbuhkan “rasa memili-
ki” dalam diri setiap anggota terhadap BPP, yang berujung pada terdorongnya spirit of respon-
sibility terhadap setiap tugas yang diterimanya.
Laporan ini diharapkan dapat memberikan dorongan yang berguna untuk meningkatkan
kinerja pada pelaksanaan berbagai program atau kegiatan selanjutnya. Apresiasi dan ucapan
terima kasih kepada semua anggota Incu Mitra serta berbagai pihak yang telah membantu
penyelesaian laporan ini. Semoga bermanfaat.
Bandung, 07 Desember 2023
YUKIE H. RUSHDIE
Ketua
i
Incu Mitra VDS
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ...................................................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................................................ ii
Pendahuluan ......................................................................................................................... 1
Penjadwalan Tugas Piket ....................................................................................................... 2
Rekapitulasi Absensi Piket ..................................................................................................... 3
Penetapan Iuran Anggota ..................................................................................................... 4
Laporan Keuangan ................................................................................................................. 5
Kegiatan Introductionary Dialog “Mengenal Lebih Dekat…” ................................................ 6
Undangan Introductionary Dialog “Mengenal Lebih Dekat…” ............................................. 7
Resume Dialog “Mengenal Lebih Dekat…” ........................................................................... 8
Kendala dan Permasalahan ................................................................................................... 13
Catatan Penutup ................................................................................................................... 14
ii
Incu Mitra VDS
PENDAHULUAN
✓ Demi mengoptimalkan fungsi monitoring dan penilaian kinerja organisasi yang

transparan, akuntabel, efisien, efektif, dan objektif, diperlukan bahan laporan secara
berkala yang dibuat setiap bulan sekali. Laporan bulanan ini merupakan gambaran
capaian kinerja terhadap pelaksanaan kegiatan terencana yang dilakukan oleh Incu
Mitra VDS sebagai salah satu elemen dari program kaderisasi Pengurus Pusat BPP.
✓ Pengendalian, monitoring, dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan terencana In-
cu Mitra VDS ini dilakukan berdasarkan tahapan kaderisasi, yang diawali dengan pe-
numbuhan “rasa memiliki” terhadap BPP, mendorong lahirnya spirit of responsibility
terhadap tugas dan kewajiban yang diberikan, mengenal lebih jauh tentang apa, siapa,
dan bagaimana BPP, sekaligus melakukan inventarisasi permasalahan yang sudah,
sedang, dan akan dihadapi oleh BPP.
✓ Monitoring dilaksanakan guna memastikan tercapainya standar kinerja organisasi ber-
dasarkan rencana kegiatan, baik yang disusun melalui perencanaan jangka pendek,
menengah, dan panjang.
✓ Demi memastikan perkembangan atau hasil dari kegiatan-kegiatan terencana terse-
but, maka sudah semestinyalah dilakukan monitoring secara periodik terhadap pelak-
sanaannya.
1
Incu Mitra VDS
PENJADWALAN TUGAS PIKET
Dalam konteks menumbuhkan “rasa memiliki” terhadap BPP, sekaligus mendorong

munculnya spirit of responsibility pada tugas dan tanggung jawab yang diberikan, maka
langkah awal yang dilakukan adalah menyusun Jadwal Tugas Piket Sekretariat kepada semua
anggota Incu Mitra VDS.
Adapun Penjadwalan Tugas Piket tersebut disusun sebagai berikut:
HARI PETUGAS
Yanti Amanda
Senin
Wena Intan Turangan
Eva Juliaty
Selasa
Tinna Dewi Fitriana
Ricka Hendaryani
Rabu
Dine Aryani
Yukie H. Rushdie
Kamis
Tati Rusmiati
Wilma Saleh Malik
Jumat
Muthia Ratna AK
Mereka bertugas dari pukul 10.00 WIB hingga 13.00 WIB. Tugas mereka, antara lain,
memantau lalu melaporkan kondisi dari semua fasilitas umum, fasilitas sosial, dan fasilitas
khusus yang ada di lingkungan BPP; melakukan dan melaporkan tugas-tugas yang diberikan
oleh Pengurus Pusat; menerima, menangani, dan melaporkan setiap tamu yang mengunjungi
Sekretariat Incu Mitra VDS; melaporkan setiap peristiwa atau temuan yang dianggap luar biasa
atau di luar kelaziman; serta memantau tingkat kehadiran para karyawan BPP.
Jadwal Tugas Piket tersebut, baik kehadiran, kepulangan, perjalanan dinas, tugas
kunjungan, maupun pencatatan laporan, dikawal dengan menggunakan sistem absensi
berbasis real-time melalui aplikasi “Kantor Kita”.
2
Incu Mitra VDS
REKAPITULASI ABSENSI PIKET
Periode: November 2023
Divisi: Incu Mitra
Lokasi: Kantor Pusat BPP
Rekapitulasi Absensi
Nama Staff Total Total Total Total Lupa

Total Total Total Total Total Total Total
Hari Pulang Over Absen
Masuk Lembur Kunjungan Alpa Izin Cuti Terlambat
Kerja Cepat Time Pulang
Tati Rusmiati 4 3 0 0 1 0 0 1 3 0 1
Yukie Rushdie 4 3 0 0 0 1 0 0 1 3 1
Muthia Ratna AK 3 3 0 0 0 0 0 0 2 1 0
Wena Intan Turangan 3 2 0 0 1 0 0 0 1 1 0
Tinna Dewi Fitriana 3 2 0 0 1 0 0 0 0 2 0
Ricka Hendaryani 3 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0
Wilma Saleh Malik 3 3 1 0 0 0 0 0 3 0 0
Yanti Amanda 3 3 2 2 0 0 0 0 1 1 0
Eva Julianty 3 3 1 0 0 0 0 0 1 2 0
Dine Aryani 3 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0
Rekapitulasi ini dibuat berdasarkan perhitungan sistem absensi berbasis real-time melalui
aplikasi “Rumah Kita” yang mulai efektif digunakan per 9 November 2023 hingga 30 November
2023.
Maka, kehadiran pada jadwal piket antara tanggal 1 sampai 8 November 2023 belum
tercatat melalui sistem, sehingga rekapitulasi di atas belum bisa dijadikan sebagai rujukan
objektif untuk mengukur kinerja para petugas Incu Mitra VDS.
Selain itu, para petugas juga masih berada pada tahap pengenalan terhadap sistem,
sehingga ada yang mengalami “gagal absen”, “gagal login”, “gagal install”, “gagal membuat
laporan”, dan sebagainya.
3
Incu Mitra VDS
PENETAPAN IURAN ANGGOTA
Pada fase pertama pembentukannya, Incu Mitra VDS membagi keanggotaannya ke dalam
tiga kategori, yakni:
1. Anggota Aktif: siap menerima Penjadwalan Tugas Piket dan mengikuti setiap acara
yang digelar Incu Mitra VDS atau Pengurus Pusat BPP secara random, baik bentuk,
waktu, maupun lokasi kegiatannya.
2. Anggota Belum Aktif: karena masih terkendala oleh satu dan lain hal, belum siap
untuk menerima Penjadwalan Tugas Piket dan mengikuti setiap acara yang digelar Incu
Mitra VDS atau Pengurus Pusat BPP secara random, baik bentuk, waktu, maupun lokasi
kegiatannya.
3. Donatur: karena terkendala oleh satu dan lain hal, siap membantu setiap kegiatan Incu
Mitra VDS dari sudut moril dan materil sebagai bentuk “rasa memiliki” dan
“kebanggaan”-nya terhadap BPP yang merupakan buah dari perjuangan para
leluhurnya.
Hingga berakhirnya bulan November 2023, belum ada perbedaan kewajiban dari masing-
masing kategori keanggotaan tersebut dalam hal “iuran”. Semuanya masih ditetapkan sebesar
Rp 50.000,00 (lima puluh ribu rupiah) setiap bulannya.
Namun, wacana pembedaan kewajiban dalam hal iuran berdasarkan status keanggotaan
tersebut akan menjadi agenda pembahasan di bulan Desember 2023.
4
Incu Mitra VDS
LAPORAN KEUANGAN
Berikut ini adalah laporan keuangan berdasarkan catatan hingga 30 November 2023:
5
Incu Mitra VDS
KEGIATAN INTRODUCTIONARY DIALOG “MENGENAL LEBIH DEKAT…”
November 2023 merupakan bulan pertama berputarnya roda organisasi Incu Mitra VDS
sebagai salah satu elemen dari program kaderisasi Pengurus Pusat BPP.
Maka, tentu saja, kegiatan paling awal yang harus dilakukan adalah membuka forum
pengenalan tentang segala hal yang berkaitan dengan BPP. Sekaligus, tentu juga,
memperkenalkan Incu Mitra VDS sendiri kepada semua pihak yang berhubungan erat dengan
aktivitas BPP selama ini.
Kegiatan ini, selain menjadi ajang perkenalan, ternyata telah sekaligus membuka pintu
menuju tahap lanjutan dari program kaderisasi Pengurus Pusat BPP bagi Incu Mitra VDS, yakni
inventarisasi permasalahan yang sudah, sedang, dan akan dihadapi BPP.
Pada kegiatan tersebut, Incu Mitra VDS melibatkan 11 (sebelas) pihak yang selama ini
senantiasa berhubungan erat dengan BPP, yakni: Pengurus Pusat, Yayasan Pendidikan, SMK
BPP, SMP BPP, TK An-Nahl, Wisma BPP, para karyawan BPP, Bandung Islamic School (BIS), Zie
Café, serta pengurus lingkungan sekitar (Ketua RW 03 Kelurahan Kebon Pisang Kecamatan
Sumur Bandung dan Ketua RT 02 RW 03 Kelurahan Kebon Pisang Kecamatan Sumur Bandung).
Berikut kami lampirkan dokumen-dokumen terkait kegiatan tersebut:
6
Incu Mitra VDS
Bandung, 13 November 2023

Nomor : 003/In-Mit/UND/XI/2023
Lampiran : -
Perihal : UNDANGAN
Kepada Yth.
………………………………………….
di Tempat.-
Dengan Hormat,
Pepatah Islam mengatakan, “Mulailah langkah dengan Bismillah…”
Dalam konteks itu pulalah, sebagai langkah awal menyusul pembentukan, penetapan, dan pe-
ngukuhan Incu Mitra VDS (Van Deventer School) lewat forum Konferensi Pengurus Pusat Balai
Perguruan Putri (BPP), 10 Oktober 2023, kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada
acara Introductionary (Perkenalan) bertajuk Mengenal Lebih Dekat…
Adapun acara tersebut akan kami gelar pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 14 November 2023
Jam : 10.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Pendopo Balai Perguruan Putri
Agenda : 1. Introductionary
2. Dialog
3. Ramah Tamah
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, dengan harapan mendapat respon positif dari Ba-
pak/Ibu/Sdr/i untuk berkenan menghadirinya. Terima kasih.
Menata Masa Depan, Menjemput Harapan…
Hormat Kami,
Mengetahui
YUKIE H. RUSHDIE YANTI AMANDA

Ketua Sekretaris
7
Incu Mitra VDS
RESUME DIALOG “MENGENAL LEBIH DEKAT…”

Selasa, 14 November 2023, Ruang Pendopo BPP
Moderator : Yukie H. Rushdie

Notulis : Yanti Amanda
➢ Moderator membagi dialog ke dalam 3 (tiga) sesi, masing-masing membuka

kesempatan kepada 3 (tiga) orang peserta untuk menyampaikan pandangan atau
pertanyaan.
➢ Jawaban atau penjelasan terhadap pandangan atau pertanyaan peserta dialog
disampaikan oleh pihak-pihak yang kompeten atau terkait dengan materi yang
disampaikan.
➢ Acara dialog berlangsung selama kurang lebih 120 menit (11.00 – 13.00 WIB).
SESI I
1. Bapak Doni (Zie Café): Mohon penjelasan lebih detail tentang siapa, apa, dan
bagaimana peran Incu Mitra VDS di tubuh BPP.
Kang Yukie H. Rushdie (Incu Mitra VDS): Incu Mitra VDS merupakan elemen dari
proses kaderisasi dalam kepengurusan BPP. Ia dibentuk demi menjaga spirit dari para
Alumni VDS (Van Deventer School) dan Putra Mitra VDS dalam menjaga, mengelola,
serta mengupayakan tercapainya visi dan misi BPP. Incu Mitra VDS dikukuhkan pada
tanggal 10 Oktober 2023, bersamaan dengan HUT BPP ke-105. Pengurus Pusat BPP
mengharapkan Incu Mitra VDS dapat menjadi “jembatan penghubung”, sehingga
takkan terjadi kekosongan generasi, guna menghadapi berbagai tantangan zaman
dan segala kebaruan yang akan dihadapi oleh BPP.
2. Teh Wilma Saleh Malik (Incu Mitra VDS): Apakah BPP tergabung dalam himpunan
organisasi kewanitaan seperti BKOW (Badan Kerjasama Organisasi Wanita) dan
sebagainya? Sejauh mana peran BPP dalam lingkup pergaulannya di kitaran
organisasi kewanitaan tersebut?
Ibu Ati Sofiati (Pengurus Pusat BPP): Ya, BPP sudah bergabung bersama BKOW
selama lebih dari 20 tahun. Dari 73 organisasi yang ada di dalam BKOW, BPP tercatat
sebagai anggota nomor 9. BPP pun pernah menjadi pengurus BKOW, bahkan hingga
8
Incu Mitra VDS
sekarang berstatus sebagai Anggota Tetap Pleno, dan dikategorikan sebagai Anggota
Luar Biasa. Disebut Anggota Luar Biasa, karena berbeda dengan organisasi wanita
pada umumnya, BPP memiliki anggota non-wanita alias pria, seperti para guru,
karyawan, dan elemen-elemen organisasi lainnya.
3. Bapak Uus Rusmansyah (SMK BPP): Kami mengharapkan adanya sinergi di antara
semua lembaga yang berada di lingkungan BPP. Sebagai contoh, SMK BPP memiliki
Program Keahlian Perhotelan, dan BPP juga memiliki Wisma BPP. Mungkinkah bagi
SMK BPP untuk mendapatkan akses untuk kebutuhan praktikum di Wisma BPP?
Ibu Tien Yoedawinata (Pengurus Pusat BPP): Sebetulnya, hal itu sudah pernah
dicoba oleh pihak Wisma BPP. Bahkan, setiap kali ada kebutuhan dalam konteks
pelayanan terhadap tamu, Wisma BPP selalu mencoba terlebih dahulu melibatkan
setiap lembaga yang ada di lingkungan BPP. Namun, dalam konteks itu, masih
terdapat masalah dalam hal capaian “standar kinerja”-nya, sehingga dikhawatirkan
berdampak pada tingkat kepuasan para tamu. Juga, ketika Wisma BPP menawarkan
pengadaan snack bagi para tamu kepada SMK BPP, tidak tercapai kesepakatan dalam
soal harga. Jadi, Wisma BPP memberi kesempatan bagi SMK BPP untuk
memanfaatkan fasilitas yang ada sebagai lokasi praktikum siswa, selama tidak ada
tamu.
SESI II
1. Bapak Achmad Dayono (SMP BPP): Peran dan kewenangan apa yang bisa dilakukan
Incu Mitra VDS terhadap berbagai problematika yang muncul di lingkungan BPP,
termasuk tentunya SMP BPP?
Kang Yukie H. Rushdie (Incu Mitra VDS): Incu Mitra VDS tidak memiliki kewenangan
untuk membuat kebijakan atau melahirkan keputusan. Karena, kebijakan atau
keputusan tertinggi tetap berada di tangan Pengurus Pusat BPP. Namun, Incu Mitra
VDS memiliki akses untuk membantu Pengurus Pusat BPP dalam merumuskan atau
mencarikan solusi demi terciptanya sebuah kebijakan atau keputusan yang tepat,
akurat, dan berdaya guna.
2. Ibu Hani (TK An-Nahl): Apa rencana atau program kegiatan Incu Mitra VDS untuk
menjalankan peran dan kewenangannya di BPP?
Kang Yukie H. Rushdie (Incu Mitra VDS): Langkah pertama yang akan dilakukan Incu
Mitra VDS untuk menjalankan perannya itu adalah menginventarisasi persoalan yang
dihadapi lembaga-lembaga di lingkungan BPP, termasuk tentu saja lembaga-lembaga
pendidikannya. Namun, tentu saja, kami tidak akan melangkah secara sembarangan
atau tanpa koordinasi. Misalnya, dalam konteks pendidikan, tentunya kami akan
berkoordinasi terlebih dahulu dengan pihak Yayasan Pendidikan BPP. Kami sampaikan
temuan-temuan dan kajian sementara, lalu memohon izin untuk melakukan
9
Incu Mitra VDS
semacam Rapat Dengar Pendapat dengan lembaga-lembaga pendidikan yang ada di

BPP. Setidaknya, seperti itulah langkah kami untuk menginventarisasi persoalan yang
ada, lalu mencoba mencari akar permasalahannya, dan mengajukan langkah-langkah
solutif yang bisa dilakukan demi mengatasi problematika tersebut.
3. Teh Wena Intan Turangan (Incu Mitra VDS): Sebetulnya, ada berapa total jumlah
karyawan tetap, karyawan tidak tetap, karyawan honorer, karyawan paruh waktu,
atau karyawan magang di lingkungan BPP?
Ibu Lina (BPP Pusat): Jumlah total karyawan di Kantor BPP Pusat dan Wisma BPP ada
12 orang.
Bapak Asep Rosadi (SMK BPP): Jumlah total Staf Pengajar dan Tata Usaha di SMK
BPP ada 24 orang yang sudah berstatus Karyawan Tetap.
Bapak Achmad Dayono (SMP BPP): Jumlah total Staf Pengajar dan Tata Usaha di
SMP BPP ada 15 orang, dengan 12 di antaranya sudah berstatus sebagai Karyawan
Tetap.
Bapak Duto (Bandung Islamic School): Jumlah total staf pengajar di TK BIS adalah 16
orang, ditambah 1 orang staf administrasi, dan 2 orang petugas keamanan.
Sementara untuk SD BIS, terdapat 38 pengajar pria, 53 pengajar perempuan, 1 orang
staf administrasi, dan 6 petugas keamanan.
SESI III
1. Teh Tinna Dewi Fitriana (Incu Mitra VDS): Dalam struktur Pengurus Pusat BPP, ada
Seksi Pendidikan. Tapi, masih ada lagi Yayasan Pendidikan BPP, yang antara lain
mengelola SMP BPP, SMK BPP, dan TK-TK BPP. Pertanyaannya, apakah Yayasan
Pendidikan BPP adalah lembaga yang terpisah atau merupakan lembaga bentukan
Pengurus Pusat BPP?
Ibu Ati Sofiati (Pengurus Pusat BPP): Ya, Yayasan Pendidikan BPP adalah lembaga
yang dibentuk oleh Pengurus Pusat BPP, yang diberi amanah untuk mengelola
lembaga-lembaga pendidikan formal di lingkungan BPP. Pendirinya adalah Ibu
Popong Otje Djundjunan (Ketua Umum), Ibu Tien Yoedawinata (Ketua I), dan saya
sendiri Ati Sofiati (Ketua II). Pengurus Pusat BPP mengkontribusikan sebagian besar
dari sekitar 16.000 meter persegi atau 1,6 hektar aset yang dimilikinya untuk
kepentingan pendidikan. Antara lain: kurang lebih 6.000 meter persegi untuk SMK
BPP, sekitar 4.000 meter untuk SMP BPP, dan menjalin kerjasama perikatan dengan
Bandung Islamic School (BIS) untuk sekitar 3.200 meter persegi lainnya. Artinya, dari
16.000 meter persegi aset BPP tersebut, sekitar 13.000 meter persegi di antaranya
dikontribusikan untuk kepentingan pendidikan, sehingga sampai saat ini BPP belum
beranjak sedikit pun dari misi dan visi utamanya yang concern terhadap bidang
10
Incu Mitra VDS
pendidikan dan sosial. Sedangkan Seksi Pendidikan yang ada dalam struktur
Pengurus Pusat BPP dimaksudkan untuk menciptakan dan mengelola lembaga-
lembaga pendidikan non-formal, seperti kursus-kursus dan sebagainya.
2. Teh Eva Julianty (Incu Mitra VDS): SMK BPP masuk ke dalam salah satu Sekolah Pusat
Keunggulan. Sebetulnya, hal apa yang bisa diunggulkan oleh SMK BPP dibanding
SMK-SMK lain di Kota Bandung, sehingga membuat para orangtua merasa perlu
menyekolahkan anaknya di SMK BPP?
Bapak Luqman Rahmawan (SMK BPP): Sekolah Pusat Keunggulan adalah program
dari Kemdikbud bagi sekolah yang terpilih dan merupakan bantuan dari pemerintah.
Program SMK Pusat Keunggulan merupakan program pengembangan SMK dengan
kompetensi keahlian tertentu dalam peningkatan kualitas dan kinerja, yang diperkuat
melalui kemitraan dan penyelarasan dengan dunia usaha, dunia industri, dunia kerja,
yang akhirnya menjadi SMK rujukan yang dapat berfungsi sebagai sekolah penggerak
dan pusat peningkatan kualitas dan kinerja SMK lainnya. Tahun 2019, SMK BPP dipilih
sebagai Sekolah Pusat Keunggulan untuk Program Keahlian Pariwisata. Dan, pada
tahun 2021, SMK BPP mendapat bantuan untuk mengembangkan diri di bidang
Kitching Factory. Saat ini, hanya ada 3 SMK swasta di Kota Bandung, termasuk SMK
BPP, yang terpilih menjadi Sekolah Pusat Keunggulan.
3. Bapak Duto (Bandung Islamic School): Saya memberikan apresiasi yang sangat tinggi
terhadap kepedulian BPP terhadap dunia pendidikan, khususnya di Kota Bandung.
Bandung Islamic School (BIS) sendiri baru berdiri sekitar 5 tahun. Berawal dari jumlah
siswa yang hanya 8 orang, kini SD BIS sudah memiliki 506 siswa, dan 98 siswa TK.
Semua itu tentu saja tak bisa dilepaskan dari kerjasamanya dengan BPP. Mudah-
mudahan, kerjasama ini akan membawa keberkahan bagi semua pihak. Satu hal yang
sangat saya harapkan saat ini, adalah adanya media koordinasi atau sarana
silaturahmi non-formal yang melibatkan semua elemen yang berada di lingkungan
BPP. Hal itu semata-mata demi saling menjaga, baik yang terkait dengan masalah
keamanan, administrasi, maupun hal-hal lainnya, di antara semua lembaga yang ada
di BPP.
SIMPULAN RUMUSAN
1. Incu Mitra VDS, dalam waktu dekat, akan melakukan kunjungan ke pihak Yayasan
Pendidikan BPP untuk berkoordinasi dalam konteks inventarisasi problematika yang
tengah dihadapi lembaga-lembaga pendidikan BPP.
2. Wisma BPP mempersilakan SMK BPP untuk melakukan praktik kerja pada saat
fasilitas-fasilitas Wisma BPP sedang tidak digunakan untuk melayani tamu.
3. Pengurus Pusat BPP akan segera membuat WhatsApp Group sebagai media
koordinasi bagi semua lembaga yang berada di lingkungan BPP.
11
Incu Mitra VDS
Demikian resume dari forum dialog “Mengenal Lebih Dekat…” yang diselenggarakan oleh
Incu Mitra VDS pada Selasa (14/11/2023) di Ruang Pendopo Balai Perguruan Putri. Terima
kasih.
Bandung, 16 November 2023
YANTI AMANDA
Notulis
12
Incu Mitra VDS
KENDALA DAN PERMASALAHAN
Kendala dan permasalahan dalam realisasi kegiatan terencana Incu Mitra VDS di bulan
November 2023:
TUGAS PIKET
Tolok ukur standar kinerja by systems masih menjadi kendala terbesar, karena banyak
petugas yang masih berada pada tahap pengenalan terhadap sistem yang digunakan. Artinya,
hingga laporan bulanan ini dibuat, rekapitulasi by systems belum bisa dijadikan sebagai tolok
ukur standar kinerja secara objektif.
Solusinya, pemahaman para petugas terhadap sistem tersebut mutlak harus terus
ditingkatkan, karena lewat sistem itulah semua proses monitoring bisa dilakukan secara lebih
transparan, objektif, efektif, efisien, dan akuntabel.
IURAN ANGGOTA
Asas “kepastian” dalam hal penetapan besaran iuran berdasarkan status keanggotaan
masih berupa wacana, dan harus segera disepakati, demi mencegah kemungkinan terjadinya
persoalan terkait “kebersamaan”, “kesehatian”, “keserasaan”, dan sebagainya.
Solusinya, wacana tersebut akan menjadi salah satu agenda terpenting yang harus bisa
ditetapkan pada Desember 2023 ini.
WAWASAN KE-“BPP”-AN
Knowledging atau wawasan ke-BPP-an, baik itu terkait sejarah, penokohan, ketokohan,
kegiatan, ruang lingkup, aset, maupun tupoksi terhadap unit-unit di BPP, masih menjadi
kendala di sebagian anggota Incu Mitra VDS.
Hal itu tentunya akan menjadi kendala sekaligus permasalahan bagi Incu Mitra VDS untuk
menyadari, memafhumi, sekaligus melakukan tugas-tugasnya di BPP. Wawasan ke-BPP-an
akan sangat menentukan Incu Mitra VDS dalam menjalankan perannya secara maksimal.
Solusinya, kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan upaya mendongkrak wawasan ke-
BPP-an Incu Mitra VDS mutlak harus dipergencar, dengan -- antara lain -- melakukan
kunjungan atau rapat dengar pendapat dengan semua unit maupun pihak-pihak yang ada di
BPP.
13
Incu Mitra VDS
CATATAN PENUTUP
Langkah bismillah Incu Mitra VDS sudah dibuka. Apakah itu merupakan langkah tegap,
langkah gemulai, ataupun langkah lunglai, namun intinya bahwa sebuah “perjalanan” -- yang
wajib dibuka dengan “langkah awal” -- sudah dimulai.
Perbaikan, ya memang akan dan harus selalu ada. Karena, setiap “kepuasan” merupakan
awal dari tindakan “berhenti berpikir”.
Meski demikian, sebuah apresiasi pun tentu takkan pernah terlupakan untuk diberikan
kepada masing-masing bidang yang ada tubuh di Incu Mitra VDS. Karena, bagaimanapun, Incu
Mitra VDS adalah elemen kaderisasi, dan program kaderisasi adalah upaya pembentukan
masa depan.
Maka, kita tautkan ruas-ruas pada jemari ini untuk menata masa depan, menjemput
harapan. Semoga…
14

Laporan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN BULANAN

PERIODE NOVEMBER 2023

Bandung, 07 Desember 2023

Kata Pengantar ...................................................................................................................... i

✓ Demi mengoptimalkan fungsi monitoring dan penilaian kinerja organisasi yang

PENJADWALAN TUGAS PIKET

Dalam konteks menumbuhkan “rasa memiliki” terhadap BPP, sekaligus mendorong

REKAPITULASI ABSENSI PIKET

Periode: November 2023

Divisi: Incu Mitra

Lokasi: Kantor Pusat BPP

Nama Staff Total Total Total Total Lupa

Wena Intan Turangan 3 2 0 0 1 0 0 0 1 1 0

Tinna Dewi Fitriana 3 2 0 0 1 0 0 0 0 2 0

Wilma Saleh Malik 3 3 1 0 0 0 0 0 3 0 0

PENETAPAN IURAN ANGGOTA

KEGIATAN INTRODUCTIONARY DIALOG “MENGENAL LEBIH DEKAT…”

Bandung, 13 November 2023

YUKIE H. RUSHDIE YANTI AMANDA

RESUME DIALOG “MENGENAL LEBIH DEKAT…”

Moderator : Yukie H. Rushdie

➢ Moderator membagi dialog ke dalam 3 (tiga) sesi, masing-masing membuka

semacam Rapat Dengar Pendapat dengan lembaga-lembaga pendidikan yang ada di

Bandung, 16 November 2023

KENDALA DAN PERMASALAHAN

Anda mungkin juga menyukai