MONITORING DAN EVALUASI IN

PELAKSAN
N
TAHAPAN A BENTUK KEGIATAN
O
KEGIATAN

1 Pembentukan Struktural Rapat Pembentukan dan

Tim dan Penyusunan Tim Inovasi
Penyusunan SK Efektif
Tim Efektif

Persiapan
-Tim Efektif
2 Pembentukan Inovasi Rapat Tim Efektif Inovasi
Inovasi

Rapat '- Tim Efektif

koordinasi Rapat koordinasi dengan
3 Inovasi
dengan - Stakeholder Stakeholder
Stakeholder
(Penyedia)
 Pembuatan - Tim Teknis
Efektif Inovasi PengIntegrasian sistem
4 Integrasi Sistem '- Stakeholder Inovasi Senopati Tatas
Senopati Tatas
(Penyedia)

Penyusunan
SOP dan - Tim Efektif Rapat Pertemuan
Inovasi
5 Petunjuk Teknis Penyusunan SOP Senopati
Inovasi '- Koordinator Tatas tiap Unit pelayanan
Unit
Senopati Tatas

Project leader
dengan kepala
Koordinasi
dengan dinas
kesehatan
Stakeholder provinsi Jawa
Tengah
 Sosialisasi
Sistem Inovasi Rapat Sosialisasi Inovasi
6 - Tim Efektif
SENOPATI Senopati Tatas
TATAS Inovasi
'- Seluruh
pegawai
Balkesmas
Wilayah Pati

- Tim Efektif
Ujicoba Inovasi Inovasi
7 Pelayanan pasien
Senopati Tatas ;- Tim Medis
dan Non
Medis di Poli /
Unit
Pelayanan
- Stakeholder /
penyedia
Koordinasi
dengan - Tim inovasi Integrasi Website Senopati
stakeholder '- Penyedia tatas dengan Paijo GR
8 Launching Tim Sosialisasi Ceremonial launching
Inovasi Senopati Tatas

Setting ruang aduan dan informasi layanan BPJS

Manual book dibunyikan :SENOPATI TATAS
Tampilan Senopati Tatas dalam Paijo GR website menggunakan domain go.id - Koordinasi de

Melakukan kegiatan jejaring dengan puskesmas di area pati -> promosi layanan agar dapat m

Sosialisasi
eksternal kepala dinas kesehatan kab Pati
kepala BPJS Pati
PJ Bupati
Kepala dinas kesehatan provinsi
Kepala UPTDinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
Kepala Puskesmas (
Puskesmas Batangan
Puskesmas Cluwak
Puskesmas Dukuhseti
Puskesmas Gabus I
Puskesmas Gabus II
Puskesmas Gembong
Puskesmas Gunungwungkal
Puskesmas Jaken
Puskesmas Jakenan
Puskesmas Juwana
Puskesmas Kayen
Puskesmas Margorejo
Puskesmas Margoyoso I
Puskesmas Margoyoso II
 Puskesmas Pati I
Puskesmas Pati II
Puskesmas Pucakwangi I
Puskesmas Pucakwangi II
Puskesmas Sukolilo I
Puskesmas Sukolilo II
Puskesmas Tayu I
Puskesmas Tayu II
Puskesmas Tlogowungu
Puskesmas Trangkil
Puskesmas Wedarijaksa I
Puskesmas Wedarijaksa II
Puskesmas Winong I
Puskesmas Winong II

Kabid dan Sekretaris Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah

Bank Jateng
Ketua Organisasi IDI
Ketua Organisasi PPNI
Ketua Organisasi IBI
Ketua Organisasi PORMIKI
Ketua Organisasi PARI
Ketua Organisasi IFI
Ketua organasisasi Spesialis Paru
dr Spesialis radiologi (dr Musdalifah)
dr Spesialis anak (dr Suranti)
RS KSH
RS SOEWONDO
RS RSI
RS FASTABIQ
RS MITRA BANGSA
RSUD KAYEN
RS BUDI AGUNG
RS ASSYUTIYAH
SUBKOORDINATOR

Karyawan Balkesmas
Petugas Pendopo
 Satpol PP + Polisi
Ajudan + sopir
MC
Instruktur senam

Klub Senam

TANGGAL 27 OKTOBER 2023

PANITIA MEMAKAI BANDO LUCU

G DAN EVALUASI INOVASI SENOPATI TATAS

JADWAL
PELAKSANAAN TARGET REALISASI
KEGIATAN

- Terbentuknya SK Ka Balai
Tim Efektif Nomor:
Inovasi
Balkesmas
### Wilayah Pati
- SK Tim Efektif
Inovasi

Penyusunan Inovasi
Senopati Tatas
### Inovasi berbasis berbasis
eviden
eviden

-
- Pengintegrasian Pengintegrasia
sistem n sistem
pendaftaran pendaftaran
online (Senopati) online
menjadi Senopati (Senopati)
###
Tatas menjadi
'- Kontrak kerja Senopati Tatas
dengan , -
stakeholder Kontrak kerja
dengan
penyedia
 - Modul
- Modul panduan panduan
penggunaan penggunaan
Senopati Tatas Senopati Tatas
'-
26 September 2023 Pendampingan '-
Implementasi Pendampingan
Senopati Tatas di Implementasi
masing-masing Senopati Tatas
unit di masing-
masing unit

SOP RME di
SOP Senopati tiap- tiap unit
dan belum
29 September 2023 Tatas di tiap -tiap
unit ditandatangan
i oleh Kepala
Balai

Dukungan
29-Sep-23 pelaksanaan
Inovasi Senopati
Tatas
 Tersosialisasin
ya
pelaksanaan
Inovasi
Senopati Tatas
### ke seluruh
pegawai
Tersosialisasinya
pelaksanaan
Inovasi Senopati
Tatas ke seluruh
pegawai

Nursetation
Petugas sudah
input data
Implementasi anamnesis,
Inovasi Senopati tetapi Dokter
###
Tatas dalam belum bisa
pelayanan pasien membaca
anamnesis
perawat

2. R. Kegawat
daruratan

- Belum ada
assesment
3. R Spesialis
Paru

- Untuk NIK
pasien belum
bisa
ditampilkan
(untuk pasien
TCM)

4. Radiologi

- klinis
radiologi dari
dokter
pengirim
belum muncul
di dashboard
Senopati
radiologi
 - Tampilan
untuk pasien
yang sudah
dilakukan
pemeriksaan
atau belum
tidak terlihat
di Senopati
(tidak ada
tanda
pembeda)

- petugas
radiologi
kesulitan
mengarahkan
ke
pemeriksaan
selanjutnya
karena tidak
ada notif di
Senopati
untuk jenis
pemeriksaanp
enunjang yang
akan dilakukan
oleh pasien
 - jenis dan
ukuran film
yang sudah
diisi dan
disimpan tidak
muncul di
aplikasi
senopati

nama petugas
yang
melaksanakan
periksaan
dapat di
simpan
sebagai data
laporan

5. Dokter

- Dokter
belum bisa
membaca
anamnesis
perawat
 - Dokter
belum bisa
membaca
form hasil
mantoux

- Dokter
belum bisa
membaca
skrining
mantoux
Dokter belum
bisa membaca
riwayat
resume
pemeriksaan
fisioterapi,
mantoux, EKG,
Spirometri,
Tindakan non
operatif
(Pungsi, dll)

6.
laboratorium

- Data yang
muncul di
dashboard
double 1
pasien entri 2
kali
Hasil laborat
dapat di cetak
di masing2
poli

7. Farmasi

- Rekapan
Stok Obat
tidak bisa
dicek

- Satuan obat
sudah dientry
petugas obat,
tetapi tidak
muncul di
Dashboard
senopati
(harus
mengetik
terlebih
dahulu tidak
bisa otomatis
muncul)
 - Sisa stok
yang ada tidak
bisa
terakumulasi
dengan
penambahan
stok baru
- Item obat
banyak yang
tidak muncul
di Seniopati, di
MERRIS sudah
ada

-Print out
Etiket obat
yang muncul
belum sesuai
dengan
kesepakatan

7.
Fisioterapi

Tampilan
aplikasi
senopati unit
fisioterapi
belum muncul
 Menambahka
n keterangan
pada masing2
tindakan,
misal untuk
pengisian obat
Form
interpretasi /
hasil tindakan
fisioterapi

nama petugas
yang
melaksanakan
periksaan
dapat di
simpan
sebagai data
laporan

Terintegrasinya
website senopati
Tatas dengan
18 Oktober 2023 Paijo GR
 Terlaksananya
27 Oktober 2023 Ceremonial
launching Inovasi
Senopati Tatas

layanan BPJS PJ Ermina Yulianti

enggunakan domain go.id - Koordinasi dengan Vendor untuk integrasi no antrian, Tim IT mengintegrasikan CCTV (Deadline 3 hari )
- Koordinasi dengan diskominfo
- Koordinasi dengan vendor terkait website (Sabtu, 7 Oktober 2023)
area pati -> promosi layanan agar dapat merujuk ke Balkesmas Wil Pati

wa Tengah
rovinsi Jawa Tengah

3 x 5 bidang Dinkes
6 x 3 UPT
DONATUR HAMBA ALLAH
ATAS

EVALUASI RENCANA
PELAKSANAAN TINDAK
KEGIATAN LANJUT

Tahapan berjalan -
sesuai rencana

Tahapan berjalan
sesuai rencana ,-

Tahapan berjalan
-
sesuai rencana
Tahapan berjalan
sesuai rencana

-Pembakuan kata Rapat revisi Deadli Rapat

ne
RME/Senopati SOP RME Sabtu, denga
Tatas Pembuatan n
7
'-Keseragaman panduan Oktob koordi
redaksi SOP RME Senopati nator
Tatas er Unit
2023
Tahapan berjalan
sesuai rencana

Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga Close

Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga

On
Progress(
Target
Rabu, 11
Oktober
2023)
Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga

On
progress

Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga

Close
On Progress

On
Progress
 Close

On Progeress

Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga

Close
 On progress

On progress

On progress

Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga
Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga
Koordinasi
dengan tim
efektif
bagian tim
teknis untuk
tindak lanjut
pihak ketiga
On progress
m IT mengintegrasikan CCTV (Deadline 3 hari )

ebsite (Sabtu, 7 Oktober 2023)

ESTIMASI JUMLAH

1
1
2
2
6

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

6
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15
18

60
10
 10
15
2
1
196

200
 SUSUNAN PANITIA CEREMONIAL LAUNCHING SENOPATI TATAS

Ketua
Waketu
Sekretaris

Bendahara
Sie acara
Sie Humas
Sie Konsumsi

Sie Perkap

Sie usaha Dana

Sie Dokumentasi
Sie IT
Tim Kreatif
Sie Transportasi
Sie StandPosbindu
Institusi
PJ Smoker Test
Sie Penerima Tamu
Sie Registrasi
Koordinasi lapangan
PJ Doorprice
NAN PANITIA CEREMONIAL LAUNCHING SENOPATI TATAS

Bambang Sulistyo Budi

Ali, S.Kep Ners
Atik Kurniawati (SPPD)
Wince F
Fery
dr. Ismu, Puji, dr. Silvy, Ali, Mc (pihak - ke 3)
Ery
Fery, Jayati, Tita, Rasini, Asih, Ririn

Parman, Agung, Kasmin, SEMUA CS DAN SATPAM

Agus S, Matkarjimin
Ali, Dedy, Pihak Ke-3
Rifan , Pihak Ke-3
Silvi, Riyaningsih, Umi, Rifan, Ratna, pihak ke 3
Dedy, Rustono
Sundari, Nunik, Wince
Agus
Struktural
Puji, Feri, Umi, Wince, Atik, Yeni
Atik Setyo, Ali, Ismu, Atik Kurnia,
Retno, Ririn,
Kursi yang di kantor d list ada berapa, kurang berapa
untuk sewa, kipas sudah ada d pendopo, penanda alur,
parkir,
 RUNDOWN ACARA CEREMONIAL LAU

Pukul
05.30

06.00 - 06.30

06.30 - 07.30

07.30 - 08.00

08.00 - 08. 15
08.10 - 08.15
08.15 - 08.20

08.20 - 08.30
08.30 - 08.40

08.30 - 08.40

08.40 - 09.05

09.05 - 09.10

09.10 - 09.25

09.25 - 09.35

09.35 - 09.45

09.45 - 10.00
 RUNDOWN ACARA CEREMONIAL LAUNCHING SENOPATI TATAS

Acara
PERSIAPAN

Registrasi Peserta (Barcode)

Senam bersama

Posbindu (Tensi, Cek GDS, Asam urat, Kolestrol)

Smoker test
Pojok JKN
Donor Darah
Pembukaan oleh MC
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Pembacaan doa

Mars Balkesmas Wilayah Pati

Lagu Pasti Bisa

Sambutan Kepala Balkesmas Wilayah Pati

Sambutan PJ Bupati Pati / yang mewakili

Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah

Video tayangan perjalanan Senopati Tatas

ENTERTAIN (TARI)

LAUNCHING SENOPATI
- Videotron

Penanyangan Persetujuan Mentor dan dukungan stakeholder

Pengumuman Doorprice

Logo senopati : Wayang Wisanggeni , logo saat ini sudah acc

Kostum : baju OR hitam, jarik,
Meja tiap undangan diberikan keterangan
Senin, ketemu BPJS : persiapkan Tablet (bu Atik ka TU)

Sponsorship

Gladi bersih, Kamis 26 Oktober 2023

LAUNCHING SENOPATI TATAS

Tempat PJ
PENDOPO KAB PATI

- klub senam di kanopi

'- undangan dipisah, dicarikan Tamu undangan : Atik,
akses presensi didepan / jalur Yeni
Klub Senam : Puji, Feri,
tamu, pintu masuk kanan dan kiri, Umi,Wince
buat penanda arah

Agus

Bus (ditutup banner), 3 banner,

anggaran cak ali 600.000, Atik

banner smoker (Pak Ali) Agus

Yuli

Teguh, Retno
VIDEO TAYANGAN
Ali
Tim Padus (Umi, Ali, Ery,
Rifan, Yuli, Nana, Retno,
Nunik, Deddy, Ainur, Silvi,
Ferry, Ari S)
 Sundari

Puji

Yeni

Tim Kreatif

Gambyong 2 orang

Tim Kreatif

Tim Kreatif

Tim Kreatif

Jarik : Fery.
Untuk bu KD : Agus

Koordinasikan apakah BPJS bisa untuk talkshow terkait materi mobile jkn, satu sehat, l-> Narsum : B
lokasi : di balkesmas / di BPJS / d TV?
Pelaksanaan di luar launching tapi ditayangkan saat launching
KB Farma Minuman Diabetasol
BPJS
BPD

Setting perkap, tatagraha, audince, dekorasi,

PETUGAS Keterangan
SELURUH PEGAWAI, CS, DAN SATPAM

- dibagi 2 kelompok
- Stuktural stanby d booth (Masyarakt dan tamu
tamu undangan untuk undangan)
'- stempel senopati tatas
identifikasi tamu untuk konsumsi (2 buah) ->
Design Rifan

4 meja, pendafaran langsung

di laptop (tanpa kertas), dibagi
2 tempat untuk mengindari
Tensi : Wince kerumunan, jumlah reagen d
Posbindu : Nunik, Sundari cek (200 , ada cadangan di
simpan untuk tamu), BUAT
STAND BANNER POSBINDU,
tensi 2 alat

1 meja, persiapkan alat

Yuli Meja JKN , Pakai selempang JKN

MC luar?
Riyan

Riyan

Riyan
 - Kostum pakai baju olahraga,
identitas jawa, untuk dr arry
pakai aksesoris di Kepala
'-Tujuan kegiatan

Script sambutan

Script sambutan

Riyan

- Penari menarik Balkesmas,

Kadinkes,PJ Bupati, DKK Pati,
BPJS
'- integrasi Senopati, Paijo,
Mobile JKN, Satu sehat

Riyan

Riyan

Nana
it materi mobile jkn, satu sehat, l-> Narsum : BPJS, dr Budi,
 Sekalian Pembagian Snack

mpang JKN

Background video profil Balkemas

di edit Slow Motion sesuai durasi
lagu Mars

Background : kolase foto2

perjalanan millestone senopati
tatas
Background videotron tiap
sambutan gambar personil yang
sambutan

Backgound videotron tiap

sambutan gambar personil yang
sambutan

Background videotron tiap

sambutan gambar personil yang
sambutan gambar PJ Bupati, mb ery untuk koordinasi
Background videotron Perjalanan
Senopati

Background Videotron "Senopati/

Perwayangan" -> Gunungan
wayang

Hadiah utama : HP
4 Hadiah lainnya elektronik
5 hadiah besar maju k panggung
hadiah kecil lainnya ambil d panitia
 PETUGAS PELAYANAN MINIMALIS, JUMAT 27 OKTOBER 2023

Pendaftaran depan Nia

Kasir Rustono
BPJS Yoyok
Pendaftaran pasien dalam Budi
Nurse station Suparman
UGD Adit
TB Endang
Umum Lilik
Spesialis Paru Rasini
Laborat Yayuk
Radiologi Matkarjimin
Fisio Gabung RGD
Farmasi Asih
Dokter Jaga Dokter Budi, Dokter Rena
Cleaning Service Emi, Nasuka, Atri
Security Yudha

05.30 SEMUA PEGAWAI BERKUMPUL APEL PAGI DI PENDOPO DAN MEMBANTU PERSIAPAN
Petugas kembali k kantor 07.30 -> Start Pelayanan
TU PERSIAPAN
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN VOLUME HARGA TOTAL

1 SEWA KURSI 150 10,000 1,500,000

2 KONSUMSI SENAM 200 15,000 3,000,000

3 SUGUHAN TAMU 5 200,000 1,000,000

4 KONSUMSI TAMU UNDANGAN (VIP) 200 35000 7,000,000

5 MC 1 750,000 750,000
6 INSTRUKTUR SENAM 1 200,000 200,000
7 IT 1 1,000,000 1,000,000
8 DOORPRICE 1 5,000,000 5,000,000
BPJS (Proposal)
BPD (Proposal)
Rekanan (Endah Pratama, Pak Anang,
Gelora, Obat, Pak Hasto)

9 DEKOR 1 2,000,000 2,000,000

10 Penari 2 200,000 400,000

11 CINDERA MATA PJ BUPATI + KADINKES 2 200,000 400,000
12 CINDERA MATA 11 100,000 1,100,000
13 STANDBOOTH,BANNER 2 300,000 600,000
14 MINUS ONE / KARAOKE 1 - -
15 BOOTH VIDEO 360 1 3,000,000 3,000,000
16 DANA LAIN-LAIN 1 1,600,000 1,600,000
JUMLAH 28,550,000
 Keterangan ANGGARAN READY
Sewa kursi untuk tamu
undangan
klub senam pake kursi
balkesmas
MAKMIN SENAM 5X 3,750,000 (Snack berat, aqua botol)
300000
3,450,000
450.000 (Beli air untuk
5x senam)
MAKMIN RUTIN BUPATI, KADINKES,BPJS, DKK, DLL
SNACK TRADISIONAL, BUAH, AIR MINERAL
MAKMIN RUTIN KEPALA PUSKESMAS, PEGAWAI BALKESMAS, SUBKOORDINA
MAKAN + SNACK
TEGUH, RETNO
SUDAH ADA (ALI) Warsiti dan

HADIAH UTAMA : HP

KADINKES PROV, PJ BUPATI

KABID DAN SUBKOORD
SUDAH ADA (ALI)
SMAS, SUBKOORDINA 53 60 30
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN VOLUME HARGA TOTAL

1 SEWA KURSI 150 10,000 1,500,000

2 KONSUMSI SENAM 200 15,000 -

3 SUGUHAN TAMU 5 200,000 -

4 KONSUMSI TAMU UNDANGAN (VIP) 200 35000 -

5 MC 1 - -
6 INSTRUKTUR SENAM 1 - -
7 IT 1 1,000,000 1,000,000
8 DOORPRICE 1 - -
BPJS (Proposal)
BPD (Proposal)
Rekanan (Endah Pratama, Pak Anang,
Gelora, Obat, Pak Hasto)

9 DEKOR 1 2,000,000 2,000,000

10 Penari 2 200,000 400,000

11 CINDERA MATA PJ BUPATI + KADINKES 2 200,000 400,000
12 CINDERA MATA 11 100,000 1,100,000
13 STANDBOOTH,BANNER 0 - -
14 MINUS ONE / KARAOKE 1 - -
15 BOOTH VIDEO 360 3,000,000
16 DANA LAIN-LAIN 1 1,600,000 1,600,000
JUMLAH 11,000,000
 Keterangan ANGGARAN READY
Sewa kursi untuk tamu
undangan
klub senam pake kursi
balkesmas
MAKMIN SENAM 5X 3,750,000 (Snack berat, aqua botol)
300000
3,450,000
450.000 (Beli air untuk
5x senam)
MAKMIN RUTIN BUPATI, KADINKES,BPJS, DKK, DLL
SNACK TRADISIONAL, BUAH, AIR MINERAL
MAKMIN RUTIN KEPALA PUSKESMAS, PEGAWAI BALKESMAS, SUBKOORDINA
MAKAN + SNACK
TEGUH, RETNO
SUDAH ADA (ALI) Warsiti dan

HADIAH UTAMA : HP

KADINKES PROV, PJ BUPATI

KABID DAN SUBKOORD
SUDAH ADA (ALI)
SMAS, SUBKOORDINA 53 60 30
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN VOLUME HARGA TOTAL

1 SEWA KURSI 150 10,000 1,500,000

2 KONSUMSI SENAM 200 15,000 3,000,000

3 SUGUHAN TAMU 5 200,000 1,000,000

4 KONSUMSI TAMU UNDANGAN (VIP) 200 35000 7,000,000

5 MC 1 750,000 750,000
6 INSTRUKTUR SENAM 1 200,000 200,000
7 IT 1 1,000,000 1,000,000
8 DOORPRICE 1 6,500,000 6,500,000
BPJS (Proposal)
BPD (Proposal)
Rekanan (Endah Pratama, Pak Anang,
Gelora, Obat, Pak Hasto)
9 DEKOR 1 2,000,000 2,000,000

10 Penari 2 200,000 400,000

13 STANDBOOTH,BANNER 2 300,000 600,000
15 BOOTH VIDEO 360 1 3,000,000 3,000,000
16 DANA LAIN-LAIN 1 1,600,000 1,600,000
JUMLAH 28,550,000
 Keterangan ANGGARAN READY
Sewa kursi untuk tamu
undangan
klub senam pake kursi
balkesmas
MAKMIN SENAM 5X 3,750,000 (Snack berat, aqua botol)
300000
3,450,000
450.000 (Beli air untuk
5x senam)
MAKMIN RUTIN BUPATI, KADINKES,BPJS, DKK, DLL
SNACK TRADISIONAL, BUAH, AIR MINERAL
MAKMIN RUTIN KEPALA PUSKESMAS, PEGAWAI BALKESMAS, SUBKOORDINA
MAKAN + SNACK
TEGUH, RETNO
SUDAH ADA (ALI) Warsiti dan

HADIAH UTAMA : HP

SUDAH ADA (ALI)

SMAS, SUBKOORDINA 53 60 30