PENINGKATAN MUTU
I. PENDAHULUAN
Dalam mencapai derajat kesehatan yang optimal dibidang kesehatan pada saat
ini diupayakan melalui perbaikan mutu pelayanan di fasilitas kesehatan. Puskesmas
merupakan fasilitas kesehatan tingkat pertama yang bertanggung jawab dalam
menyediakan pelayanan kesehatan bagi masyarakat melalui penyelenggaraan
administrasi dan manajemen, upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perorangan. Upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan harus
diselenggarakan secara berkualitas adil dan merata, memuaskan seluruh masyarakat
yang menjadi tanggung jawabnya. Kualitas dan kinerja dalam penyelenggaraan upaya
kesehatan masyarakat akan dicapai jika penyelenggaraan upaya kesehatan
masyarakat tersebut dikelola dengan baik sesuai dengan standar dan pedoman
penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat, dan peningkatan mutu dan kinerja
yang menunjang berkesinambungan.
Di Indonesia langkah awal yang sangat mendasar dan terarah yang telah
dilakukan Departemen Kesehatan dalam rangka upaya peningkatan mutu. Kriteria ini
kemudian berkembang menjadi standar-standar. Kemudian dari tahun ke tahun
disusun berbagai standar baik menyangkut pelayanan, ketenagaan, sarana dan
prasarana untuk Puskesmas. Disamping standar, Departemen Kesehatan juga
mengeluarkan berbagai panduan dalam rangka meningkatkan penampilan pelayanan
Puskesmas. Departemen Kesehatan juga telah mengembangkan berbagai indikator
kinerja untuk mengukur dan mengevaluasi pelayanan Puskesmas. Indikator ini setiap
tahun ditinjau kembali dan disempurnakan. Sejalan dengan hal di tersebut
Departemen Kesehatan juga telah mengadakan Pelatihan Peningkatan Mutu
Pelayanan di Fasilitas Kesehatan. Berdasarkan data di atas dapat disimpulkan bahwa
upaya untuk meningkatkan mutu fasilitas kesehatan sudah dilaksanakan cukup lama,
tetapi belum dilaksanakan secara konsisten dan berkesinambungan.
MANAJEMEN MUTU
Penyesuaian Struktur Tim Menyusun dan Menetapkan Tersusun dan ditetapkannya Pertemuan tim yang tergabung dalam Penanggung Jawab Mutu Tim Mutu
Mutu Puskesmas Struktur Organisasi Mutu Struktur Organisasi Mutu manajemen mutu untuk membahas
Pegirian Puskesmas Pegirian Tahun Puskesmas Pegirian Tahun dan menetapkan struktur organisasi
2023 disesuaikan dengan 2023 mutu Puskesmas Pegirian Tahun
update Regulasi dan SDM 2023
1 yang ada
Sosialisasi Tim Mutu dan Tersosialisasinya Tim Mutu dan Tersusunnya Program Kerja atau Pertemuan tim yang tergabung dalam Penanggung Jawab Mutu Tim Mutu
Rencana Kerja Tim rencana kerja Tim Mutu serta Kegiatan Tim Mutu manajemen mutu untuk membahas
Mutu serta Penggalangan Komitmen Puskesmas Pegirian Tahun dan menetapkan struktur organisasi
Penggalangan untuk meningkatkan mutu 2023 dan ditandatanginnya mutu Puskesmas Pegirian Tahun
Komitmen untuk pelayanan di Puskesmas penggalangan komitmen 2023 serta penandatanganan
2 meningkatkan mutu Pegirian Puskesmas Pegirian Tahun penggalangan komitmen
pelayanan di 2023 oleh Kepala Puskesmas Puskesmas Pegirian Tahun 2023
Puskesmas Pegirian dan seluruh Staf
Penyusunan Indikator Mutu Menyusun Indikator Tersusunnya Indikator Mutu Pertemuan tim yang tergabung dalam dr. Dinda Mutiara S. Tim Mutu
Prioritas Puskesmas Mutu Prioritas Prioritas Puskesmas (IMPP) manajemen mutu untuk membahas
(IMPP) dan Indikator Puskesmas (IMPP) dan Indikator Mutu Prioritas dan menetapkan Indikator Mutu
Mutu Prioritas dan Indikator Mutu Pelayanan (IMPEL) Tahun Prioritas Puskesmas (IMPP) dan
Pelayanan (IMPEL) Prioritas Pelayanan 2023 Indikator Mutu Prioritas Pelayanan
3 Tahun 2023 (IMPEL) Tahun 2023 (IMPEL) Tahun 2023
Pengumpulan, analisis, danMengumpulkan, menganalisis Telaksananya monev Indikator Mengumpulkan, menganalisis dan dr. Dinda Mutiara S. Tim Mutu
tindak lanjut penilaian dan menindaklanjuti hasil Mutu Prioritas Puskesmas menindaklanjuti hasil penilaian
Indikator Mutu Prioritas penilaian Indikator Mutu (IMPP) dan Indikator Mutu Indikator Mutu Prioritas Puskesmas
Puskesmas (IMPP) dan Prioritas Puskesmas (IMPP) Prioritas Pelayanan (IMPEL) (IMPP) dan Indikator Mutu Prioritas
Indikator Mutu Prioritas dan Indikator Mutu Prioritas Tahun 2023 Pelayanan (IMPEL) Tahun 2023
4 Pelayanan (IMPEL) Pelayanan (IMPEL) Tahun
Tahun 2023 2023
Pengumpulan data dan Mengentri data yang diminta Terpenuhinya target masing Mengentri data yang diminta sesuai Penanggung Jawab Mutu Tim Mutu
pengisian aplikasi sesuai dengan indikator yang masing indikator yang ada di dengan indikator yang ada di
Indikator Mutu Nasional ada di aplikasi INM aplikasi INM aplikasi INM
Tahun 2023
Pertemuan Tinjauan Penyusunan rencana kegiatan Tersusunnya rencana kegiatan Pertemuan dengan Tim Mutu
Penanggung Jawab MutuTim Manajamen Mutu
Manajemen
dan jadwal pelaksanaan dan jadwal pelaksanaan Puskesmas Pegirian
Rapat Tinjauan Rapat Tinjauan Manajemen
Manajemen selama 1 selama 1 (satu) tahun
6 (satu) tahun
Pelaksanaan Rapat Tinjauan Terlaksananya Rapat Tinjauan Pertemuan persiapan Rapat TinjauanPenanggung Jawab Mutu Tim Manajamen
Manajemen Mutu Manajemen dengan Manajemen dengan tim Mutu
dilaporkannya seluruh manajemen mutu untuk
kegiatan tim manajemen mutu menentukan tanggal pelaksanaan,
selama satu semester kepada peserta rapat dan laporan yang
Kepala Puskesmas dan akan disampaikan
Penyelenggara Pelayanan Pelaksanaan Rapat Tinjauan
Puskesmas Pegirian dan Manajemen mutu dengan
didapatkan masukan terhadap menindak lanjuti rekomendasi
pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu yang bersifat
manajemen mutu esensial dari hasil Rapat
Tinjauan Manajemen
sebelumnya
Membuat laporan Rapat Tersedianya Laporan Membuat laporan Pelaksanaan RapatPenanggung Jawab MutuSekretaris Manajemen
Tinjauan Manajemen Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen dengan Mutu
Tinjauan Manajemen dan disertai dengan bukti pendukung
disertai bukti pendukung
KESELAMATAN PASIEN ( KP )
Sosialisasi kebijakan dan Mensosialisasikan kebijakan dan Tersosialisasikan kebijakan dan Pertemuan dengan kepala puskesmas Koordinator KP Tim KP
Kegiatan Keselamatan kegiatan Keselamatan kegiatan Keselamatan Pasien dan seluruh staf
Pasien (KP) tahun 2023 Pasien (KP) tahun 2023 (KP) tahun 2023
1
Pelaksanaan dan Monitoring sasaran Termonitornya sasaran Melakukan monitoring sasaran Koordinator KP Tim KP
Monitoring kegiatan
keselamatan pasien dan keselamatan pasien dan keselamatan pasien dan
Keselamatan Pasien
2 pelaporan insiden terlaporkannya insiden pelaporan insiden keselamatan
(KP)
keselamatan pasien setiap keselamatan pasien setiap pasien setiap bulan berjalan
bulan berjalan bulan berjalan
Pelaporan KeselamatanMenyusun laporan Keselamatan Tersusunya laporan Keselamatan Menyusun laporan Keselamatan PasienKoordinator KP Tim KP
Pasien (KP)
Pasien (KP) setiap bulan Pasien (KP) setiap bulan (KP) setiap bulan
Pelaporan PPI Menyusun laporan PPI setiap Tersusunya laporan PPI setiap Menyusun laporan PPI setiap Koordinator PPI Tim PPI
3
bulan bulan bulan
MANAJEMEN RISIKO
Rapat Tim Melaksanakan Rapat Manajemen Terlaksannya Rapat Manajemen Melaksanakan Rapat Manajemen RisikoKoordinator Manrisk Tim Manrisk
Manajemen Risiko bersama Risiko bersama bersama pelayanan/program
Risiko bersama pelayanan/program pelayanan/program menentukan menentukan potensial risiko
pelayanan/prog menentukan potensial risiko potensial risiko
1
ram
menentukan
potensial risiko
Pelaksanaan dan Terlaksananya dan Melaksanakan dan memantau serta Koordinator Manrisk Tim Manrisk
Menyusun laporan Manrisk setiap Tersusunya laporan Manrisk setiapMenyusun laporan Manrisk setiap bulanKoordinator Manrisk Tim Manrisk
bulan bulan
3 Pelaporan Manrisk
Workshop Ergonomi Kerja Melakukan kegiatan transfer Seluruh staf mengetahui bahwa Melakukan pertemuan dengan seluruh Koordinator K3 Koordinator K3 dan Tim
kepada semua staff knowledge kepada semua staf ergonomi di tempat kerja staf dalam kegiatan tersebut, dan K3
dengan tujuan agar semua sangat penting kegiatan di laksana 1x/tahun
2
staf aman, nyaman, sehat,
efektif dan produktif serta
mengurangi potensi cidera.
Pemeriksaan kesehatan a. Merencanakan jadwal Seluruh staf dilakukan pemeriksaanKegiatan dilakukan berkolaborasi dengan
Koordinator K3 Koordinator K3 dan Tim
kegiatan pemeriksaan
berkala terhadap kesehatan guna meningkatkan Pj Kasorga, kegiatan ini dilakukan K3
kesehatan karyawan secara
pegawai Puskesmas berkala kesehatan pegawai puskesmas minimal 1x/tahun
b. Melakukan pemeriksaan
anamnesis oleh Dokter Umum
meliputi
1) Identitas
2) Keluhan
3) Riwayat kebiasaan
4) Riwayat penyakit dahulu
3 5) Riwayat penyakit keluarga
6) Riwayat operasi
Pengelolaan bahan Dilakukan kegiatan Seluruh ruangan di a. Melakukan inventarisasi B3 danKoordinator K3 Tim K3
inventarisasi B3 dan limbah B3 limbah B3
berbahaya dan beracun Fasyankes
b. Memastikan penyimpanan dan
8 dan limbah bahan Pembuangan limbah B3 sesuai
persyaratan
bahan berbahaya dan
beracun
MANAJEMEN KOMPLAIN
Sosialisasi Kegiatan Melakukan sosialisasi KegiatanTersosialisasinya kegiatan Pertemuan sosialisasi manajemen Koordinator Manajemen Tim Manajemen
Manajemen Komplain Manajemen Komplain manajemen komplain tahun komplain tahun 2023 di Komplain Komplain
tahun 2023 di tahun 2023 di Puskesmas 2023 di Puskesmas Pegirian Puskesmas Pegirian
Pengumpulan Data Pengumpulan data, pelaporan Semua komplain yang ada sudah
Melaksanakan dan memantau serta Koordinator Manajemen Tim Manajemen
Komplain, Pelaporan dan tindak lanjut kejadian teridentifikasi dan tertangani melaporkan kegiatan manajemen Komplain Komplain
dan Tindak Lanjut komplain di Puskesmas dengan baik di Puskesmas komplain termasuk penanganan
Kejadian Komplain Pegirian setiap bulan Pegirian setiap bulan berjalan komplain di Puskesmas Pegirian
berjalan setiap bulan berjalan
MANAJEMEN KEPUASAN
Koordinator survei Menyusun jadwal survei kepuasanTersusunya jadwal survei kepuasanMenyusun jadwal survei kepuasan tahunKoordinator Manajemen Tim Manajemen
kepuasan membuat tahun 2023 tahun 2023 2023 Kepuasan Kepuasan
1
jadwal survei kepuasan
Tim survei melakukan Anggota pelaksana survei Pelanggan yang berkunjung di Melakukan survei secara online di Koordinator Manajemen Tim Manajemen
survei kepuasan sesui kepuasan melakukan survei Puskesmas Pegirian website Kemenkes dan Pemkot Kepuasan Kepuasan
2
dengan jadwal yang kepuasan di pelayanan Surabaya
telah ditetapkan Puskesmas Pegirian
Koordinator survei Koordinator melakukan Pelanggan yang berkunjung di Koordinator melakukan monitoring dan Koordinator Manajemen Tim Manajemen
kepuasan melakukan monitoring dan evaluasi Puskesmas Pegirian evaluasi kegiatan survei kepuasan Kepuasan Kepuasan
monev kegiatan survei kegiatan survei kepuasan sesuai jadwal dan merekap hasil
3
sesuai jadwal dan sesuai jadwal dan monev hasil survei kepuasan
monev hasil survei
kepuasan
Koordinator survei Koordinator melaporkan hasil Pelanggan yang berkunjung di Koordinator melaporkan hasil survei Koordinator Manajemen Tim Manajemen
kepuasan melaporkan survei kepuasan di rapat mutu Puskesmas Pegirian kepuasan di rapat mutu Kepuasan Kepuasan
4
hasil kegiatan survei di
rapat mutu
AUDIT INTERNAL
Rapat persiapan Audit Melaksanakan rapat persiapan Terlaksananya rapat persiapan Melaksanakan rapat persiapan Audit Koordinator Audit Internal Tim Audit Internal
Internal : menyusun Audit Internal : menyusun Audit Internal : menyusun Internal : menyusun jadwal AI,
jadwal AI, menentukan jadwal AI, menentukan jadwal AI, menentukan layanan menentukan layanan yang di audit
1
layanan yang di audit layanan yang di audit dan yang di audit dan petugas yang dan petugas yang mengaudit
dan petugas yang petugas yang mengaudit mengaudit
mengaudit
Pelaksanaan dan monev Melaksanakan kegiatan Audit Terlaksananya kegiatan Audit Melaksanakan kegiatan Audit Internal Koordinator Audit Internal Tim Audit Internal
kegiatan Audit Internal Internal dan monev sesuai Internal dan monev sesuai dan monev sesuai jadwal yang
2
sesuai jadwal yang jadwal yang telah ditetapkan jadwal yang telah ditetapkan telah ditetapkan
telah ditetapkan
Pelaporan Hasil Audit dan Menyusun laporan Hasil Audit Tersusunya laporan Hasil Audit Menyusun laporan Hasil Audit dan Penanggung Jawab Audit Tim Audit Internal
Tindak Lanjut dan Tindak Lanjut dan Tindak Lanjut per semester Tindak Lanjut
3 Internal
(2 kali setahun)
V. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN
KEGIATAN Ok Sasaran Penanggung Jawab Lokasi
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep t Nop Des
MANAJEMEN MUTU
Penyesuaian Struktur Tim Mutu Puskesmas V Seluruh staf Puskesmas dr. Ali Husni, M.Kes Puskesmas
Pegirian Pegirian
Sosialisasi Tim Mutu dan Rencana Kerja Tim V Seluruh staf Puskesmas Tm Mutu Puskesmas
Mutu serta Penggalangan Komitmen untuk Pegirian
meningkatkan mutu pelayanan di Puskesmas
Pegirian
Penyusunan Indikator Mutu Prioritas V Tim Mutu dr. Dinda Mutiara SP Puskesmas
Puskesmas (IMPP) dan Indikator Mutu Pegirian
Prioritas Pelayanan (IMPEL) Tahun 2023
Pengumpulan, analisis, dan tindak lanjut V V V V V V V V V V V V Tim Mutu dr. Dinda Mutiara SP Puskesmas
penilaian Indikator Mutu Prioritas Puskesmas Pegirian
(IMPP) dan Indikator Mutu Prioritas
Pelayanan (IMPEL) Tahun 2023
Pengumpulan data dan pengisian aplikasi V V V V V V V V V V V V Tim Mutu dr. Ali Husni, M.Kes Puskesmas
Indikator Mutu Nasional Tahun 2023 Pegirian
Pertemuan Tinjauan Manajemen V V Seluruh staf Puskesmas Tm Mutu Puskesmas
Pegirian
KESELAMATAN PASIEN ( KP )
Sosialisasi kebijakan dan Kegiatan KP V Seluruh staf Puskesmas Mufarohah Puskesmas
Pegirian
Pelaksanaan dan Monitoring kegiatan KP V V V V V V V V V V V V Seluruh layanan di Tim KP Puskesmas
Puskemas Pegirian
Pelaporan KP V V Koordinator KP Mufarohah Puskesmas
Pegirian
PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI ( PPI )
Sosialisasi kebijakan dan Kegiatan PPI V Seluruh staf Puskesmas drg. Nimas KR Puskesmas
Pegirian
Pelaksanaan dan Monitoring kegiatan PPI V V V V V V V V V V V V Seluruh layanan di Tm PPI Puskesmas
Puskemas Pegirian
Pelaporan PPI V V Koordinator PPI drg. Nimas K.R Puskesmas
Pegirian
MANAJEMEN RISIKO
Rapat Tim Manajemen Risiko bersama V Admen, UKM, UKP Insani Puskesmas
pelayanan/program menentukan potensial Pegirian
risiko
Pelaksanaan dan Monitoring kegiatan Manrisk V V V V V V V V V V V V Seluruh staf Puskesmas Tim Manrisk Puskesmas
Pegirian
Pelaporan Manrisk V V Seluruh staf Puskesmas Insani Puskesmas
Pegirian
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)
Sosialisasi Manajemen Keselamatan dan V Seluruh staf Puskesmas Nuris Tri Septiarsih Al Hidayah R
Kesehatan Kerja di Puskesmas 06, Pegirian
Workshop Ergonomi Kerja kepada semua staff V Seluruh staf Puskesmas Nuris Tri Septiarsih Kantor
Kelurahan
Pegirian
Pemeriksaan kesehatan berkala terhadap V Seluruh staf Puskesmas Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
pegawai Puskesmas Pegirian
Pelaksanaan Imunisasi bagi pegawai V Medis dan paramedis Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
Puskesmas Pegirian
Pengelolaan Sarana dan Prasarana dari aspek V Seluruh layanan di Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
K3 Puskesmas Pegirian
Pengelolaan Peralatan Medis dari Aspek K3 V V V V V V V V V V V V Seluruh layanan di Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
Puskesmas Pegirian
Kesiapsiagaan Menghadapi Kondisi darurat V Seluruh staf Puskesmas Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
atau bencana termasuk kebakaran Pegirian
Pengelolaan bahan berbahaya dan beracun V V V V V V V V V V V V Seluruh layanan di Nuris Tri Septiarsih Puskesmas
dan limbah bahan bahan berbahaya dan Puskesmas Pegirian
beracun
MANAJEMEN KOMPLAIN
Sosialisasi Kegiatan Manajemen Komplain V Seluruh staf Puskesmas Mufarohah Puskesmas
Pegirian
Pengumpulan Data Komplain, Pelaporan dan V V V V V V V V V V V V Tim Manajemen Mufarohah Puskesmas
Tindak Lanjut Kejadian Komplain Komplain Pegirian
MANAJEMEN KEPUASAN
Koordinator survei kepuasan membuat jadwal V Tim Survei Kepuasan Maulida Puskesmas
survei kepuasan Pegirian
Tim survei melakukan survei kepuasan sesui V V V V V V V V V V V V Tim Survei Kepuasan Maulida Puskesmas
dengan jadwal yang telah ditetapkan Pegirian
Koordinator survei kepuasan melakukan V V V V V V V V V V V V Tim Survei Kepuasan Maulida Puskesmas
monev kegiatan survei sesuai jadwal dan Pegirian
monev hasil survei kepuasan
Koordinator survei kepuasan melaporkan V V V V V V V V V V V V Tim Survei Kepuasan Maulida Puskesmas
hasil kegiatan survei di rapat mutu Pegirian
AUDIT INTERNAL
Rapat persiapan Audit Internal : menyusun V Tim Audit Internal drg. Early Asmara Puskesmas
jadwal AI, menentukan layanan yang di audit Pegirian
dan p
etugas yang mengaudit
Pelaksanaan dan monev kegiatan Audit V V V V V V V V V Tim Audit Internal drg. Early Asmara Puskesmas
Internal sesuai jadwal yang telah ditetapkan Pegirian
Pelaporan Hasil Audit dan Tindak Lanjut V V Tim Audit Internal drg. Early Asmara Puskesmas
Pegirian
VI. SUMBER DANA
Tidak ada dana alokasi khusus APBD dan BLUD Puskesmas Pegirian tahun 2023 untuk pelaksanaan kegiatan Mutu
Mengetahui
Kepala Puskesmas Pegirian Penanggung Jawab Mutu