PUSKESMAS ANDEY
No Dokumen :
Tanggal Terbit :
No Revisi :-
DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BIAK NUMFOR
TAHUN 2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Panduan Pendaftaran Pasien Puskesmas
ANDEY. Buku ini kami susun sebagai salah satu upaya untuk memberikan acuan dan
kemudahan dalam pelaksanaan persiapan akreditasi baik oleh pendamping maupun
pelaksana akreditasi Puskesmas Andey.
Akreditasi mempersyaratkan adanya pembuktian pelaksanaan seluruh kegiatan
pelayanan melalui dokumentasi dan penelusuran, karena pada prinsip akreditasi, seluruh
kegiatan harus tertulis dan apa yang tertulis harus dikerjakan dengan sesuai. Buku ini
berisi acuan yang dapat digunakan sebagai Panduan Pendaftaran Pasien di Puskesmas
Andey. Pada kesempatan ini perkenankan saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih
dan apresiasi kepada semua karyawan yang telah terlibat dalam proses penyusunan
Panduan Pendaftaran Pasien Puskesmas Andey.
Semoga dengan digunakannya buku ini dapat mempermudah petugas dalam
melaksanakan pendaftaran pasien di Puskesmas Andey.
Kata Pengantar...................................................................................................................2
Daftar Isi.............................................................................................................................3
I. Definisi......................................................................................................................4
II. RuangLingkup...........................................................................................................4
III. Tata Laksana............................................................................................................5
IV. Dokumentasi.............................................................................................................5
I. Definisi
Pendaftaran merupakan tempat dimana pasien mengalamim kontak langsung
dengan pemberi layanan kesehatan. Kepuasan pasien pada saat proses pendaftaran
tergantungn sejauh mana kebutuhannya terpenuhi, untuk itu perlu adanya dukungan
sarana dan lingkungan yang memadai.
Untuk pasien KIS/ BPJS tidak dikenakan biaya sama sekali, yang berhak
menentukan rujukan adalah Dokter. Untuk pasien rujukan harus diikutkan ke
Puskesmas untuk diperiksa dokter, kecuali membawa surat diagnosa dari dokter.
Pasien rujukan hanya dapat diwakilkan jika pasien yang bersangkutan sudah
berada di ruang IGD R u m a h Sakit setempat.
Di ruangan pasien akan mendapatkan pelayanan yang diinginkan sesuai
standar. Setelah Pasien mendapatkan pemeriksaan, pengobatan dan konseling
pasien menuju apotek untuk mengambil obat kemudian pulang. setelah dari ruangan
sesuai keperluan, pasien bisa dirujuk ke laboratorium, ruang gizi, dll.
IV. Dokumentasi
a. Kegiatan di Dalam Gedung
Dokumentasi kegiatan dilakukan pada saat setelah proses pelayanan yang
ditulis dalam rekam medis pasien.
b. Kegiatan di Luar Gedung :
1) Buku Kegiatan
2) Penyuluhan :
Undangan
Materi penyuluhan
Daftar hadir dan notulen penyuluhan
KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS ANDEY
NOMOR : 445/III/SK....../12/2023
TENTANG
KEBIJAKAN PELAYANAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA PUSKESMAS ANDEY,
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Andey
Pada tanggal : 2 Desember 2023
Kepala Puskesmas Andey,
Klara M. Rumparmpam
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS ANDEY
NOMOR : 445/III/SK....../12/2023
TENTANG : KEBIJAKAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PASIEN
RAWAT JALAN PUSKESMAS
ANDEY
A. KEBIJAKAN UMUM
1) Peralatan di unit pendaftaran pasien rawat jalan harus selalu dilakukan
pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2) Pelayanan di unit pendaftaran pasien rawat jalan harus selalu berorientasi
kepada mutu dan keselamatan pasien.
3) Semua petugas unit pendaftaran pasien rawat jalan wajib memiliki SK
kepala Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4) Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan
dalam K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
5) Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standar profesi, standar
prosedur operasional yang berlaku, etika profesi, dan menghormati hak
pasien.
6) Pelayanan Pendaftaran di buka mulai jam 08.00 sampai 12.00 WIT. Khusus
hari Jumat dan Sabtu pendaftaran sampai jam 11.00 WIT.
7) Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan.
8) Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin
bulanan satu bulan sekali.
9) Setiap bulan wajib membuat laporan.
B. KEBIJAKAN KHUSUS
1) Setiap pasien baru yang datang ke loket pendaftaran harus dibuatkan
berkas rawat jalan dan nomer rekam medis baru.
2) Untuk pasien lama didaftar sesuai nomer rekam medis
3) Setiap melakukan pendafataran petugas harus meminta pasien/ keluarga
menunjukkan identitas (KTP/KIS/SIM,dll).
4) Untuk pasien pasca rawat inap dan rawat jalan yang masih diwajibkan
kontrol ke Rumah Sakit hanya menunjukkan surat kontrol dari Rumah Sakit.
5) Petugas pendaftaran melengkapi identitas pasien di Rekam Medik.
6) Petugas pendaftaran menyerahkan berkas Rekam Medik ke ruang pelayanan
yang dituju.
Ditetapkan di : Andey
Pada tanggal : 2 Desember 2023
Kepala Puskesmas Andey,
Klara M. Rumparmpam
PENDAFTARAN PASIEN
No. Dokumen : SOP/III/UKP......./XII/2023
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit : 2 Desember 2023
Halaman : 1/2
Klara M. Rumparmpam, S.KM
PUSKESMAS ANDEY
NIP. 197208251993012002
1. Pengertian Proses pasien mendaftar di tempat pendaftaran.
PETUGAS MENANYAKAN
RUANGAN YANG DITUJU
PASIEN DIARAHKAN
KE RUANGAN YANG
DITUJU
PETUGAS MENYERAHKAN
REKAM MEDIS KE PETUGAS
RUANGAN YANG DITUJU
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Andey
Pada tanggal : 2 Desember 2023
Klara. M. Rumparmpam
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS ANDEY
NOMOR : 445/III/SK....../12/2023
TENTANG : BAGAN ALUR PELAYANAN
RUANG RUANG
UGD
PENDAFTARAN BERSALIN
OBSERVASI OBSERVASI
Poli Umum
Poli MTBS
Poli KIA/ KB/ RUJUK RS
Imunisasi
LABORATORIUM
Ruang TB-HIV,
Kusta/ Frambusia
APOTEK
PASIEN
PULANG
Ruang Kesling
Ruang Gizi
Ruang Promkes
ALUR PELAYANAN PASIEN
No. Dokumen : SOP/III/UKP......./12/2023
No. Revisi :
SOP TanggalTerbit : 02 Desember 2023
Halaman : 1/4
Klara. M. Rumparmpam, S.KM
PUSKESMAS ANDEY
NIP. 197208251993012002
1. Pengertian Pedoman yang digunakan untuk pelayanan pasien, mulai dari pasien
datang sampai pasien pulang.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk alur pelayanan pasien.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Andey Nomor .....................................
tentang Kebijakan Pelayanan Klinis Puskesmas Andey
4. Referensi 1. Undang – Undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang Praktik
Kedokteran;
2. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik;
3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
Tentang Kesehatan;
4. Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2011 Tentang Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial Nasional;
5. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 128
Tahun 2004 Tentang Kebijakan Dasar Puskesmas;
6. Peraturan Menteri kesehatan Republik Indonesia Nomor 269
Tahun 2008 Tentang Rekam Medis;
5. Prosedur/Langkah- A. Pasien Rawat Jalan
langkah 1. Pasien datang dan melakukan pendaftaran di loket
pendaftaran
2. Petugas loket pendaftaran mengarahkan pasien menuju unit
yang dituju (ruang pelayanan) serta menunggu di ruang
tunggu
3. Petugas loket pendaftaran mengantarkan rekam medis
pasien ke unit yang dituju
4. Petugas layanan klinis melakukan anamnesis, pemeriksaan
dan menegakkan diagnosis sesuai dengan kompetensinya di
ruang pelayanan/ poliklinik
5. Petugas layanan klinis pada unit pelayanan merujuk pasien
ke unit terkait sesuai dengan kebutuhan pasien jika
memerlukan pemeriksaan penunjang atau untuk konseling
6. Pasien yang dirujuk ke unit lain kembali ke unit yang merujuk
dengan membawa hasil jika diperlukan
7. Petugas layanan klinis melakukan perawatan dan tindakan
medis serta pemberian resep jika diperlukan
8. Petugas membuat rujukan ke fasilitas kesehatan lebih lanjut
bagi pasien yang memerlukan pemeriksaan dan/atau
perawatan lanjut
9. Pasien yang membutuhkan rawat inap dikirim ke petugas
rawat inap
10. Petugas mengarahkan pasien ke apotek untuk pengambilan
obat
11. Pasien pulang
D. Laboratorium
1. Pasien datang ke laboratorium membawa pengantar dari unit
pelayanan klinis yang ada di Puskesmas
2. Petugas laboratorium menanyakan nama, umur, alamat
pasien kemudian mencocokkan dengan identitas yang
tertulis pada pengantar
3. Jika cocok, petugas mengambil spesimen
4. Petugas meminta pasien untuk menunggu hasil di ruang
tunggu pada poli yang dituju
5. Setelah pemeriksaan selesai, petugas memberikan hasil
pemeriksaan ke poli yang mengirim pemeriksaan
laboratorium.
E. Apotek
1. Pasien datang membawa resep
2. Petugas apotek memeriksa kelengkapan resep
3. Jika resep tidak lengkap petugas melakukan konfirmasi ke
unit terkait
4. Jika resep lengkap, petugas menyediakan obat, melakukan
pengemasan, penandaan, dan menjelaskan serta
menyerahkan obat kepada pasien
5. Pasien pulang
6. Bagan Alir
RUANG RUANG
UGD
PENDAFTARAN BERSALIN
OBSERVASI OBSERVASI
7. Unit terkait Semua unit yang berada di Puskesmas Andey
8. Rekam Historis No Yang diubah Isi perubahan Tgl diberlakukan
Perubahan
2. LABORATORIUM
HARI JAM BUKA JAM TUTUP
SENIN –KAMIS 08.30 .WIT 13.00 WIT
JUMAT-SABTU 08.30 .WIT 11.00 WIT
MINGGU/TGL MERAH TUTUP TUTUP
4. SYARAT PENDAFTARAN
PERSERTA BPJS/KIS/KPS :
- Membawa Kartu Jaminan Kesehatan (BPJS/KIS/KPS) atau KTP
- Membawa Kartu Berobat
PERSERTA UMUM :
- Membawa KTP/KK
5. TARIF PELAYANAN
PESERTA BPJS/KIS/KPS : GRATIS
LABORATORIUM : - HB, MALARIA, LEUKOSIT, TBC, HIV, SIFILIS,
HEPATITIS : GRATIS
- Golongan darah : RP 15.000,-
- GDS : Rp. 25.000,-
- Kolesterol : Rp. 30.000,-
- Asam Urat : Rp. 30.000,-