PANDUAN PENDAMPINGAN

FORUM PEMANGKU KEPENTINGAN

PROGRAM SEKOLAH PENGGERAK

2023
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
SEKILAS PANDUAN
PENGANTAR
TUJUAN
PERAN PIHAK YANG TERLIBAT
FASILITATOR DAN PESERTA
WAKTU PELAKSANAAN
PETUNJUK UMUM UNTUK PENYELENGGARA
PETUNJUK UMUM UNTUK FASILITATOR
PETUNJUK UMUM UNTUK SATUAN PENDIDIKAN
AKTIVITAS
PRODUK YANG DIHASILKAN
DAFTAR KEBUTUHAN
RANGKUMAN KEGIATAN
JADWAL KEGIATAN
GAMBARAN DETAIL SESI
KESINAMBUNGAN PROGRAM SEKOLAH PENGGERAK (PLENO)
ORIENTASI KELAS
MELIHAT KEMBALI SEKOLAH IMPIAN
REFLEKSI DAN BERBAGI PRAKTIK BAIK
MEMBUAT STRATEGI
KESIMPULAN
RENCANA DAN TINDAK LANJUT KESINAMBUNGAN PROGRAM SEKOLAH
PENGGERAK (PLENO)
LAMPIRAN
FORMAT REFLEKSI DAN BERBAGI PRAKTIK SATUAN PENDIDIKAN
FORMAT RENCANA TINDAK LANJUT SATUAN PENDIDIKAN
FORMAT RENCANA TINDAK LANJUT PEMERINTAH DAERAH
FORMAT SPANDUK YANG DITANDATANGANI PEMANGKU KEPENTINGAN
FORMAT PERNYATAAN KOMITMEN BERSAMA

2 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

SEKILAS PANDUAN
JUDUL

Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

PENGANTAR

● Program Sekolah Penggerak merupakan upaya untuk mendorong proses transformasi satuan
pendidikan agar dapat meningkatkan capaian hasil belajar siswa secara holistik, baik dari segi
kompetensi kognitif maupun non kognitif (karakter) dalam rangka mewujudkan Profil Pelajar
Pancasila.
● Transformasi yang diharapkan tidak hanya terbatas pada satuan pendidikan, tetapi juga untuk
memicu terciptanya ekosistem pendukung perubahan dan gotong royong di tingkat daerah dan
nasional sehingga perubahan dapat terjadi secara luas dan terlembaga.
● Untuk mewujudkan transformasi tersebut, pendampingan dilakukan dalam Program Sekolah
Penggerak salah satunya melalui Forum Pemangku Kepentingan.
● Forum Pemangku Kepentingan adalah kegiatan diskusi berkaitan dengan berbagai upaya
peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan yang dapat dilakukan oleh pemangku
kepentingan di masing-masing satuan pendidikan.
● Seluruh pemangku kepentingan merefleksikan capaian kemajuan pendidikan di daerahnya
dalam satu tahun. Setiap pemangku kepentingan memiliki rencana dan komitmen tindak lanjut
untuk meningkatkan kualitas pendidikan di daerahnya.
● Kegiatan ini dialokasikan selama 8 JP dan dilakukan 1 kali dalam 1 tahun.

TUJUAN

● Pemangku kepentingan mampu merefleksikan capaian kemajuan pendidikan di daerahnya pada

akhir tahun ajaran.
● Pemangku kepentingan memiliki rencana dan komitmen tindak lanjut untuk meningkatkan
kualitas pendidikan di daerahnya.
● Pemangku kepentingan saling berbagai peran, berinteraksi, dan berkolaborasi.
● Meningkatkan motivasi satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan terkait dalam menjalankan
program transformasi di satuan pendidikan.
● Pemangku kepentingan mampu mereplikasi kegiatan forum secara mandiri dan berkelanjutan.

PERAN PIHAK YANG TERLIBAT

Ditjen GTK
● Merekrut dan melatih fasilitator forum yaitu Fasilitator Sekolah Penggerak.
● Menyediakan panduan pelaksanaan pendampingan di Sekolah Penggerak.
● Menyediakan panduan Forum Pemangku Kepentingan.

Ditjen PAUD Dikdasmen

● Melakukan koordinasi mulai dari persiapan dan pelaksanaan bersama Ditjen GTK.
● Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan BBPMP/BPMP untuk pelaksanaan Forum
Pemangku Kepentingan.
● Memastikan BBPMP/BPMP melaksanakan Forum Pemangku Kepentingan sesuai dengan
ketentuan dan panduan yang berlaku.
● Menyiapkan bahan terkait kesinambungan Program Sekolah Penggerak.
● Menyiapkan repository untuk mengumpulkan dokumen hasil luaran Forum Pemangku
Kepentingan.
● Menyiapkan anggaran untuk pelaksanaan dan honorarium kegiatan Forum Pemangku
Kepentingan melalui BBPMP/BPMP.

3 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

UPT PAUD Dikdasmen (BBPMP/BPMP)
● Melakukan koordinasi dengan UPT GTK (BBGP/BGP) untuk pemetaan kebutuhan fasilitator.
● Memfasilitasi kegiatan forum pemangku kepentingan sesuai dengan daftar kebutuhan yang
diperlukan.
● Melakukan penganggaran terkait pelaksanaan Forum Pemangku Kepentingan, termasuk
honorarium dan akomodasi (jika diperlukan) Fasilitator Sekolah Penggerak sebagai fasilitator
kegiatan.
● Bekerja sama dengan Dinas Pendidikan menyiapkan Forum Pemangku Kepentingan.
● Fasilitasi sesi tindak lanjut forum dengan daerah.
● Mengunggah ke repository untuk mengumpulkan dokumen hasil luaran Forum Pemangku
Kepentingan.
● Menyiapkan anggaran untuk pelaksanaan dan honorarium kegiatan Forum Pemangku
Kepentingan.
● Melakukan dokumentasi selama kegiatan berlangsung.

UPT GTK (BBGP/BGP)

● Melakukan koordinasi dengan UPT Paud Dikdasmen (BBPMP/BPMP) untuk pemetaan
kebutuhan fasilitator.
● Menugaskan Fasilitator Sekolah Penggerak yang akan memfasilitasi Forum Pemangku
Kepentingan dengan memilih fasilitator dengan kinerja baik saat kegiatan pendampingan.
● Mengingatkan Fasilitator Sekolah Penggerak untuk berkoordinasi dengan satuan pendidikan
dalam mempersiapkan bahan refleksi dan berbagi praktik baik.
● Mempersiapkan satuan pendidikan untuk memaparkan terkait transformasi yang sudah terjadi
di masing-masing satuan pendidikan bersama Fasilitator Sekolah Penggerak.

Fasilitator Sekolah Penggerak

● Mempersiapkan satuan pendidikan untuk memaparkan terkait transformasi yang sudah terjadi
di masing-masing satuan pendidikan.
● Fasilitator saat kegiatan selama 6 JP.

FASILITATOR DAN PESERTA

Perwakilan PAUD SD SMP SMA dan SLB

Fasilitator Sekolah 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas
Penggerak

BBPMP/BPMP 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas

Dinas Pendidikan 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas
provinsi/kab/kota
(kepala
dinas/sekretaris
dinas/kepala
bidang/kepala seksi)

BBGP/BGP 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas 1 x jumlah kelas

Komite Perwakilan kepala Perwakilan kepala Perwakilan kepala Perwakilan kepala

4 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 Pembelajaran sekolah, 1 guru, sekolah, 1 guru, sekolah, 1 guru, sekolah, 1 guru,
(kepala sekolah, 1 dan pengawas dan pengawas dan pengawas dan pengawas
guru, dan sekolah di masing- sekolah di masing- sekolah di masing- sekolah di masing-
pengawas sekolah) masing satuan masing satuan masing satuan masing satuan
pendidikan pendidikan pendidikan pendidikan

Mitra Pembangunan menyesuaikan menyesuaikan menyesuaikan menyesuaikan

Pihak lain yang Misalnya kepala daerah, DPRD yang membidangi pendidikan, Bappeda, tokoh
perlu berkontribusi masyarakat/adat/agama, kepala Sekolah Penggerak angkatan 3 (tidak dalam jadwal
dalam kegiatan Pelatihan Komite Pembelajaran) sebagai observer.

Jika diperlukan, mengundang pihak lain yang potensial untuk menyelesaikan

permasalahan di Sekolah Penggerak.

*Kolom hijau sebagai fasilitator kegiatan.

*Setiap kabupaten/kota/provinsi dapat menambahkan unsur yang akan diundang dalam forum sesuai
dengan kebutuhan dan konteks daerah.

WAKTU PELAKSANAAN

● Forum Pemangku Kepentingan dilaksanakan pada rentang minggu ketiga Mei 2023 sampai
minggu ketiga Juni 2023 dengan mempertimbangkan kalender akademik di masing-masing
daerah.
● Forum Pemangku Kepentingan dilaksanakan bersamaan dalam satu waktu untuk Sekolah
Penggerak angkatan 1 maupun angkatan 2.
● Durasi dalam forum ini membutuhkan waktu 8 JP (45 menit x 8 JP = 360 menit). Detail alokasi
waktu dapat dilihat pada bagian langkah-langkah kegiatan.

PETUNJUK UMUM UNTUK PENYELENGGARA

● Penyelenggara kegiatan adalah BBPMP/BPMP.

● Fasilitator kegiatan adalah Fasilitator Sekolah Penggerak angkatan 1 atau 2 di masing-masing
provinsi yang ditugaskan oleh BBGP/BGP sesuai dengan penugasan jenjang satuan pendidikan.
○ Penugasan Fasilitator Sekolah Penggerak sebagai fasilitator kegiatan disesuaikan
dengan kebutuhan kelas di setiap jenjang.
● Penyelenggaraan kegiatan dapat dipilih sesuai dengan kesepakatan di masing-masing
kabupaten/kota/provinsi pada rentang minggu ketiga Mei 2023 sampai minggu ketiga Juni
2023.
● Satu Fasilitator Sekolah Penggerak akan memfasilitasi maksimal 10 satuan pendidikan (dengan
perwakilan kepala sekolah, pengawas sekolah, dan guru) atau total maksimal 45 peserta dalam
1 kelas sesuai jenjang.

Skema Pelaksanaan Kegiatan

Penyelenggara dapat menggunakan pilihan skema sebagai berikut:
● Melaksanakan Forum Pemangku Kepentingan per kabupaten/kota/provinsi.
● Menggabungkan lebih dari 1 kabupaten/kota dalam 1 kegiatan Forum Pemangku Kepentingan.

Jumlah Kelas
Penyelenggara dapat menggunakan penghitungan jumlah kelas bersama BBGP/BGP dengan cara:
● Menghitung kebutuhan per jenjang.
● Melakukan penggabungan jenjang terdekat misalnya kelas PAUD dengan SD digabung.
● Menyesuaikan dengan sebaran satuan pendidikan dan jenjang di setiap daerah misalnya

5 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 menggabungkan PAUD dan SMP.

Peserta Kegiatan
● Untuk pejabat/pimpinan daerah diundang pada sesi rencana dan tindak lanjut kesinambungan.
Misalnya kepala Dinas Pendidikan, kepala Bappeda, ketua DPRD, dan kepala SKPD yang
terkait.
● Untuk sekretaris dinas/kepala bidang/kepala seksi diharapkan dapat mengikuti kegiatan dari
awal sampai akhir.

Persiapan
● Melakukan koordinasi antara BBPMP/BPMP berkoordinasi dengan BBGP/BGP untuk
penugasan Fasilitator Sekolah Penggerak yang akan memfasilitasi kegiatan terkait honor dan
akomodasi (jika diperlukan).
● Memberikan informasi dan undangan kepada pihak terkait seperti Dinas Pendidikan, satuan
pendidikan, mitra pembangunan, dan lain-lain.
● Mempersiapkan paparan terkait kesinambungan Program Sekolah Penggerak.
● Menganggarkan dan mengundang untuk publikasi dengan melibatkan media massa lokal
maupun online.

Pelaksanaan
● Memastikan partisipasi aktif seluruh peserta bukan dalam bentuk seminar atau ceramah satu
arah.
● Melakukan paparan pada sesi kesinambungan Program Sekolah Penggerak.
● Memastikan kehadiran dari media massa lokal maupun online untuk melakukan peliputan dan
wawancara selama kegiatan berlangsung.
● Melakukan dokumentasi video saat:
○ pemaparan praktik baik sekolah,
○ penandatanganan komitmen di backdrop/spanduk,
○ pernyataan komitmen bersama.

Pasca Kegiatan
● Melakukan monitoring terhadap rencana tindak lanjut yang dihasilkan dari kegiatan Forum
Pemangku Kepentingan sehingga semua pihak konsekuen, konsisten, dan berkomitmen dalam
melaksanakan rencana tersebut.
● Mengunggah ke repository untuk mengumpulkan dokumen hasil luaran Forum Pemangku
Kepentingan.

PETUNJUK UMUM UNTUK FASILITATOR

Persiapan
1. Fasilitator perlu menyampaikan ke satuan pendidikan terkait persiapan bahan untuk refleksi dan
praktik baik yang berkaitan dengan implementasi kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis
data, digitalisasi sekolah, dan aspek lain yang relevan.
2. Fasilitator perlu membaca modul dengan seksama agar dapat memahami dan mempraktikkan
semua tahapan kegiatan.
3. Fasilitator memahami dan menekankan inti kegiatan yaitu tentang refleksi dan rencana tindak
lanjut sehingga hasil dari forum ini akan digunakan oleh peserta secara berkelanjutan.
4. Fasilitator melakukan persiapan secara matang agar tujuan dari forum ini mampu dipahami
secara keseluruhan oleh peserta.

6 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

Pelaksanaan
1. Fasilitator memfasilitasi kegiatan Forum Pemangku Kepentingan selama 6 JP.
2. Fasilitator penting untuk mengelola waktu dengan efektif.

PETUNJUK UMUM UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

Masing-masing satuan pendidikan menyiapkan hasil refleksi dan praktik baik yang sudah dilakukan
selama Program Sekolah Penggerak berkaitan dengan:
● Implementasi kurikulum Merdeka.
● Perencanaan berbasis data.
● Digitalisasi sekolah melalui Platform Merdeka Mengajar, Arkas, Tanya BOS, SipLah.
● Aspek lain yang berkembang ketika mengikuti Program Sekolah Penggerak.

Praktik baik yang dimaksud adalah praktik yang sudah dilakukan oleh kepala sekolah, guru, maupun
pengawas sekolah yang memiliki efektivitas yang tinggi dalam konteks pembelajaran maupun
manajemen sekolah untuk meningkatkan hasil belajar murid.

Satuan pendidikan dapat membuat dalam bentuk paparan, kumpulan foto dan video, hasil karya murid,
portofolio, dan bentuk lain. Format refleksi dan praktik baik dapat dilihat di bagian lampiran.

AKTIVITAS

Paparan Kesinambungan Program Sekolah Penggerak

Perwakilan BBPMP/BPMP memaparkan terkait kesinambungan program Sekolah Penggerak di
angkatan 1 dan 2.

Orientasi Kelas Kecil

Peserta membuat kesepakatan bersama mengenai perilaku apa yang perlu dilakukan atau sebaiknya tidak
dilakukan selama forum berlangsung.

Melihat Kembali Sekolah Impian

● Peserta melihat kembali gambaran sekolah impian yang ingin diwujudkan dalam sekolah
impian yang telah disusun oleh PSP angkatan 1.
● Peserta dari PSP angkatan 2 bisa menambahkan gambaran sekolah impian yang telah disusun
oleh PSP angkatan 1.

Refleksi dan Berbagi Praktik Baik Program Sekolah Penggerak

● Peserta merefleksikan hal-hal baik yang sudah terjadi, dirasakan atau disaksikan terkait
implementasi kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis data, digitalisasi sekolah, dan aspek
lain yang relevan.
● Peserta saling memaparkan refleksi dan berbagi praktik baik.
● Peserta merefleksikan kembali gambaran sekolah impian yang sudah mulai terwujud.

Membuat Strategi
● Peserta merumuskan fokus perubahan yang perlu terjadi pada tahun ajaran yang akan datang
agar sekolah impian dapat terwujud.
● Peserta merumuskan langkah-langkah yang perlu dilakukan agar sekolah impian dapat terwujud
melalui pendampingan, penguatan kompetensi, kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis data,
dan digitalisasi sekolah.
● Peserta memetakan kolaborasi yang perlu terjadi agar sekolah impian dapat terwujud.

Penutup Sesi Kelas Kecil

Fasilitator menarik benang merah dan melakukan apresiasi kepada peserta.

Rencana dan Tindak Lanjut Kesinambungan Program Sekolah Penggerak (pleno)

7 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 ● Perwakilan BBPMP/BPMP memandu rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program
Sekolah Penggerak di angkatan 1 dan 2.
● Peserta memetakan rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program Sekolah Penggerak.

PRODUK YANG DIHASILKAN

● Refleksi dan praktik baik dari satuan pendidikan.

● Rencana tindak lanjut dan kolaborasi per kabupaten/kota.
● Bahan publikasi kegiatan (foto, video, tautan hasil publikasi) dari media massa.
● Spanduk yang ditandatangani bersama oleh Pemerintah Daerah terkait kesinambungan Program
Sekolah Penggerak.

DAFTAR KEBUTUHAN

1. Ruang aula kegiatan

2. Perlengkapan protokol kesehatan
3. Makan siang dan snack peserta dan panitia
4. Alat tulis kegiatan seperti kertas plano, spidol, sticky notes, dan lain-lain (detail terlampir di
dokumen rencana fasilitasi)
5. Honor fasilitator (Fasilitator Sekolah Penggerak)
6. Penggantian transport (jika diperlukan)
7. Akomodasi peserta dan panitia (jika diperlukan)

8 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

RANGKUMAN KEGIATAN
NO TAHAPAN AKTIVITAS LUARAN DURASI*
(menit)
1 Paparan Perwakilan BBPMP/BPMP memaparkan - 45
kesinambung terkait kesinambungan program Sekolah
an Program Penggerak di angkatan 1 dan 2.
Sekolah
Penggerak
(pleno)
2 Orientasi ● Fasilitator melakukan orientasi dan - 10
kelas perkenalan.
● Fasilitator mempersilakan pihak-
pihak yang akan membuka kegiatan.
● Fasilitator menyampaikan tujuan,
agenda, dan kesepakatan kelas.
3 Melihat ● Peserta melihat kembali gambaran Gambaran 35
kembali sekolah impian yang ingin sekolah
sekolah diwujudkan dalam sekolah impian impian PSP 1
impian dan PSP 2
yang telah disusun oleh PSP angkatan
1.
● Peserta dari PSP angkatan 2 bisa
menambahkan gambaran sekolah
impian yang telah disusun oleh PSP
angkatan 1.
4 Refleksi dan ● Peserta merefleksikan hal-hal baik Refleksi dan 135
berbagi yang sudah terjadi, dirasakan atau praktik baik
praktik baik disaksikan terkait implementasi dari satuan
program pendidikan
kurikulum Merdeka, perencanaan
Sekolah
Penggerak berbasis data, digitalisasi sekolah,
dan aspek lain yang relevan di
Program Sekolah Penggerak.
● Peserta saling memaparkan refleksi
dan berbagi praktik baik.
● Peserta merefleksikan kembali
gambaran sekolah impian yang sudah
mulai terwujud.
5 Membuat ● Peserta merumuskan fokus perubahan Rencana tindak 90
strategi lanjut dan
yang perlu terjadi pada tahun ajaran
kolaborasi per
yang akan datang agar sekolah kabupaten/kota.
impian dapat terwujud.
● Peserta merumuskan langkah-
langkah yang perlu dilakukan agar
sekolah impian dapat terwujud
melalui implementasi kurikulum
Merdeka, perencanaan berbasis data,
digitalisasi sekolah, dan aspek lain
yang relevan.
● Peserta memetakan kolaborasi yang
perlu terjadi agar sekolah impian
dapat terwujud.

9 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 Kesimpulan Fasilitator menarik benang merah dan
melakukan apresiasi kepada peserta.
6 Rencana dan ● Perwakilan BBPMP/BPMP Rencana tindak 45
lanjut dan
tindak lanjut memandu rencana tindak lanjut untuk
kolaborasi
kesinambung kesinambungan program Sekolah
an Program Penggerak di angkatan 1 dan 2.
Sekolah ● Peserta memetakan rencana tindak
Penggerak lanjut untuk kesinambungan program
(pleno) Sekolah Penggerak.
*durasi dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi di kelas

10 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

JADWAL KEGIATAN

Waktu Kegiatan Luaran Jam Keterangan

ke-

07.00 - 07.45 Registrasi - - Panitia

07.45 - 08.30 ● Pembukaan - - Panitia

● Indonesia Raya
● Sambutan-sambutan
● Arahan dan membuka
kegiatan
● Doa

08.30-09.15 Paparan kesinambungan Program - 1 Fasilitator: BPMP

Sekolah Penggerak (pleno)

09.15-09.25 Orientasi kelas (kelas kecil) - 2 Fasilitator: FSP

09.25-10.00 Melihat kembali sekolah impian (kelas Gambaran sekolah impian PSP 1 Fasilitator: FSP
kecil) dan PSP 2

10.00-10.15 Istirahat

10.15-11.00 Refleksi dan berbagi praktik baik Refleksi dan praktik baik dari 3 Fasilitator: FSP
Program Sekolah Penggerak (kelas satuan pendidikan
kecil)

11.00-11.45 Refleksi dan berbagi praktik baik Refleksi dan praktik baik dari 4 Fasilitator: FSP
Program Sekolah Penggerak (kelas satuan pendidikan
kecil)

11.45-12.30 Refleksi dan berbagi praktik baik Refleksi dan praktik baik dari 5 Fasilitator: FSP
Program Sekolah Penggerak (kelas satuan pendidikan
kecil)

12.30-13.30 Istirahat

13.30-14.15 Membuat strategi (kelas kecil) Strategi kolaborasi di tingkat satuan 6 Fasilitator: FSP
pendidikan dan daerah.

14.15-15.00 Membuat strategi (kelas kecil) Strategi kolaborasi di tingkat satuan 7 Fasilitator: FSP
pendidikan dan daerah.

15.00-15.30 Istirahat

15.30-16.15 Rencana dan tindak lanjut Strategi dan rencana tindak lanjut 8 Fasilitator: BPMP
kesinambungan Program Sekolah untuk kesinambungan program
Penggerak (pleno) Sekolah Penggerak

16.15 - 17.00 ● Penandatanganan spanduk Spanduk yang ditandatangani Panitia

● Pernyataan komitmen bersama oleh Pemerintah Daerah
bersama terkait kesinambungan Program
● Penutupan Sekolah Penggerak.

11 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

GAMBARAN DETAIL SESI

KESINAMBUNGAN PROGRAM SEKOLAH DURASI: 45 MENIT

PENGGERAK (PLENO)

TUJUAN SESI
● Perwakilan BBPMP/BPMP memaparkan strategi untuk kesinambungan program Sekolah
Penggerak terutama di angkatan 1.
● Perwakilan BBPMP/BPMP memaparkan strategi untuk mendukung program Sekolah
Penggerak angkatan 2.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Bahan paparan kesinambungan Program Sekolah Penggerak (disiapkan oleh perwakilan
BBPMP/BPMP)
● Bahan paparan untuk mencatat sesi diskusi.

Persiapan:
Fasilitator memastikan perwakilan BBPMP/BPMP sudah siap dengan bahan untuk dipaparkan
dalam sesi.

12 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

ORIENTASI KELAS DURASI: 10 MENIT

TUJUAN SESI
● Fasilitator Sekolah Penggerak dan peserta dapat saling mengenal dan menciptakan koneksi
antar peserta.
● Peserta dapat memahami tujuan dan tata tertib selama forum berlangsung.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Bahan paparan (disiapkan oleh fasilitator)
● Kertas plano
● Masking tape
● Spidol

ORIENTASI DAN PERKENALAN

Persiapan
● Pastikan fasilitator sudah datang lebih awal untuk mengatur tempat, mempersiapkan
materi, dan memeriksa perlengkapan yang dibutuhkan.
● Fasilitator mempersiapkan daftar hadir peserta dan memastikan jumlah peserta yang
hadir.

Pelaksanaan:
● Fasilitator menyapa peserta forum yang hadir dan memeriksa keterwakilan dari masing-
masing pihak dan instansi.
● Fasilitator memastikan semua peserta sudah mengisi daftar hadir.
● Fasilitator memperkenalkan dirinya dengan menyebutkan nama, instansi, dan perannya
dalam sesi.

TUJUAN, AGENDA, DAN KESEPAKATAN KELAS

Persiapan:
● Fasilitator menyiapkan paparan yang menunjukan tujuan dan agenda kegiatan
● Fasilitator menyiapkan kesepakatan kelas.

Pelaksanaan:
● Fasilitator menyampaikan tujuan sesi dan agenda kegiatan yang akan dilakukan dengan
menggunakan bahan paparan/slide.
● Fasilitator mengajak peserta membuat kesepakatan kelas.
● Fasilitator menanyakan kepada peserta.
○ “Bapak dan Ibu agar forum ini berjalan menyenangkan untuk semua, maka kita
perlu membuat kesepakatan bersama. Apa yang perlu dilakukan agar forum
dapat berjalan dengan menyenangkan?”
● Fasilitator menanggapi pendapat dari peserta.
○ Hal di bawah ini yang perlu untuk diusulkan atau ditanyakan pada peserta jika
belum muncul ide dari peserta. Misalnya bagaimana dengan penggunaan
handphone, rokok, sikap kita selama forum, dan lain-lain.
● Kesepakatan yang perlu didorong adalah:
○ Peserta aktif menjalani sesi.

13 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 ○ Peserta hanya menggunakan telepon genggam di luar ruangan dan pada saat
mendesak.
○ Forum merupakan ruangan yang bebas asap rokok.
○ Seluruh peserta mengikuti forum sampai akhir agar mendapatkan manfaat yang
optimal.
● Fasilitator membuat kesepakatan tanpa menggunakan kata-kata negatif misalnya tidak,
jangan, tidak boleh.
● Fasilitator menulis kesepakatan di kertas plano.
● Setelah semua ide dikumpulkan, fasilitator membacakan kembali kesepakatan yang
telah dibuat dan menyepakatinya bersama dengan peserta.
● Fasilitator memberikan apresiasi terhadap partisipasi peserta.

14 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

MELIHAT KEMBALI SEKOLAH IMPIAN DURASI: 35 MENIT

TUJUAN SESI
● Peserta melihat kembali gambaran sekolah impian yang ingin diwujudkan dalam sekolah
impian yang telah disusun oleh PSP angkatan 1.
● Peserta dari PSP angkatan 2 bisa menambahkan gambaran sekolah impian yang telah disusun
oleh PSP angkatan 1.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Materi sekolah impian dari PSP angkatan 1
● Bahan paparan (disiapkan oleh fasilitator)
● Kertas plano

PENJELASAN
Persiapan:
Fasilitator menyiapkan bahan paparan dan melampirkan hasil pemetaan sekolah ideal di PSP
angkatan 1.

Pelaksanaan:
● Fasilitator menunjukan bahan paparan/slide.
● Fasilitator menyampaikan bahwa selama sesi akan menggunakan pendekatan aset
artinya kita lebih banyak menggali apa yang sudah kita punya dan bekerja
berdasarkan apa yang kita punya untuk mewujudkan mimpi atau impian kita
bukan hanya sekedar menyelesaikan masalah. Kita melihat mimpi lebih besar dari
masalah.
● Fasilitator bisa menceritakan bahwa seringkali kita kelelahan membahas masalah dan
tidak sempat merumuskan strategi dan aset yang kita miliki. Inilah latar belakang
mengapa pendekatan aset menjadi kerangka dari forum.
● Fasilitator menjelaskan gambaran sekolah impian yang sudah disusun ketika PSP
angkatan 1 tahun pertama.
● Fasilitator mempersilakan PSP angkatan 2 untuk menambahkan jika ada hal-hal yang
belum masuk dalam gambaran sekolah impian yang telah disusun.
● Fasilitator merumuskan sekolah impian yang ingin dicapai oleh satuan pendidikan
pelaksana PSP angkatan 1 dan 2 ke dalam sebuah plano.

Catatan untuk fasilitator.

● Kunci keberhasilan pada sesi ini adalah ciptakan nuansa sepositif mungkin.
● Jika ada peserta yang mulai menceritakan hal negatif, fasilitator bisa mengingatkan
kembali semangat dalam forum ini.

15 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

REFLEKSI DAN BERBAGI PRAKTIK BAIK DURASI: 135 MENIT

TUJUAN SESI
● Peserta merefleksikan hal-hal baik yang sudah terjadi, dirasakan atau disaksikan terkait
implementasi kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis data, digitalisasi sekolah, dan aspek
lain yang relevan di Program Sekolah Penggerak.
● Peserta saling memaparkan refleksi dan berbagi praktik baik.
● Peserta merefleksikan kembali gambaran sekolah impian yang sudah mulai terwujud.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Bahan refleksi dan berbagi praktik baik (disiapkan oleh masing-masing satuan pendidikan)
● Bahan paparan (disiapkan oleh fasilitator)
● Kertas plano
● Spidol
● Metaplan/sticky notes
● Masking tape

PENJELASAN SESI
Persiapan:
● Fasilitator menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan.
● Fasilitator memastikan bahwa masing-masing satuan pendidikan sudah siap dengan
bahan paparan atau bahan berbagi praktik baik.
○ Untuk alokasi waktu paparan setiap satuan pendidikan dapat disesuaikan
dengan jumlah sekolah di masing-masing kelas.

Pelaksanaan:
● Fasilitator memastikan bahwa setiap satuan pendidikan sudah mempersiapkan bahan
untuk berbagi praktik baik.
● Fasilitator menjelaskan bahwa praktik baik yang akan dipaparkan oleh masing-masing
sekolah meliputi:
○ Implementasi kurikulum Merdeka.
○ Perencanaan berbasis data.
○ Digitalisasi sekolah melalui Platform Merdeka Mengajar, Arkas, Tanya BOS,
SipLah.
○ Aspek lain yang relevan.
● Pemaparan ini dilakukan untuk memberikan konteks kepada Pemerintah Daerah atau
mitra pembangunan yang hadir di dalam kelas.

REFLEKSI DAN BERBAGI PRAKTIK BAIK

Pelaksanaan:
● Fasilitator memberikan informasi terkait durasi untuk masing-masing satuan pendidikan
menceritakan praktik baik yang sudah dilakukan.
● Fasilitator dapat memilih salah satu dari 2 jenis strategi dalam memfasilitasi kelas.
○ Paparan praktik baik dilakukan per satuan pendidikan. Estimasi waktu per
satuan pendidikan adalah sekitar 5 menit.

16 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 ○ Paparan praktik baik dilakukan per tema misalnya tema kurikulum Merdeka
dulu baru tema digitalisasi sekolah.
● Fasilitator mempersilakan semua satuan pendidikan untuk melakukan paparan.
● Fasilitator membuka ruang diskusi dan umpan balik dari paparan praktik baik yang
sudah dilakukan oleh satuan pendidikan.
● Fasilitator memberikan apresiasi kepada semua satuan pendidikan dan peserta.

Catatan untuk fasilitator.

Untuk lebih mengefektifkan waktu, fasilitator dapat mendorong masing-masing satuan
pendidikan untuk memaparkan hal lain yang belum dijelaskan oleh satuan pendidikan
sebelumnya.

PERKEMBANGAN SEKOLAH IMPIANKU

Persiapan:
● Fasilitator menyiapkan plano sejumlah kriteria sekolah impian yang sudah dirumuskan.
● Fasilitator menyiapkan metaplan/sticky notes untuk dibagikan ke peserta.

Pelaksanaan:
● Fasilitator mengajak peserta melihat kembali kriteria gambaran sekolah impian yang
sudah disusun di sesi sebelumnya.
● Peserta diminta melihat kaitan praktik baik yang sudah dilakukan dengan gambaran
sekolah impian.
● Fasilitator meminta peserta menuliskan dari praktik baik yang sudah dipaparkan masuk
ke bagian untuk mendukung sekolah impian di kriteria yang mana.
● Fasilitator meminta peserta menuliskan dalam metaplan/sticky notes kemudian
menempelkan ke masing-masing kriteria yang sesuai.
○ Contoh jika dalam gambaran sekolah impian terdapat kriteria ruang belajar
yang aman dan nyaman bagi guru. Praktik baik terbentuknya komunitas belajar
dalam sekolah bisa masuk dalam upaya mewujudkan sekolah impian bagian
ruang belajar yang aman dan nyaman bagi guru.
● Fasilitator meminta perwakilan peserta merefleksikan dari hasil sesi ini terkait sejauh
apa dalam 1 tahun ini, kita bergerak mewujudkan sekolah impian.

17 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

MEMBUAT STRATEGI DURASI: 90 MENIT

TUJUAN SESI
● Peserta merumuskan fokus perubahan yang perlu terjadi pada tahun ajaran yang akan datang
agar sekolah impian dapat terwujud.
● Peserta merumuskan langkah-langkah yang perlu dilakukan agar sekolah impian dapat
terwujud melalui implementasi kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis data, digitalisasi
sekolah, dan aspek lain yang relevan.
● Peserta memetakan kolaborasi yang perlu terjadi agar sekolah impian dapat terwujud.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Kertas plano
● Spidol
● Metaplan
● Masking tape

Pelaksanaan:
● Fasilitator menjelaskan bahwa saat ini sudah memasuki tahapan terakhir dari forum
yaitu membuat strategi dan rencana tindak lanjut.
● Setiap sekolah membuat rencana strategi dari setiap target fokus.
● Fasilitator memastikan setiap target fokus mempunyai maksimal 3 rencana tindak
lanjut.

MENYUSUN STRATEGI SATUAN PENDIDIKAN

Persiapan:
Fasilitator menyiapkan pertanyaan kunci dan format RTL.

Pelaksanaan:
● Fasilitator meminta peserta untuk menuliskan strategi detail dan konkret yang dapat
dilakukan dalam 6 bulan ke depan.
● Fasilitator menunjukan format RTL.
● Fasilitator memberikan waktu 15 menit/disesuaikan dengan kondisi kelas untuk
membuat RTL di masing-masing satuan pendidikan
● Fasilitator bertanya kepada peserta.
○ Apa langkah-langkah yang perlu dilakukan agar sekolah impian dapat
terwujud?
○ Apa saja kolaborasi yang perlu terjadi agar sekolah impian dapat terwujud?
○ Bagaimana Bapak dan Ibu bisa melibatkan pihak lain untuk terlibat aktif dalam
rencana-rencana ini?
● RTL yang sudah disusun dalam kelompok akan menjadi pegangan untuk melakukan
realisasi target 6 bulan ke depan oleh masing-masing satuan pendidikan.
● RTL difokuskan pada 4 hal yaitu:
○ Implementasi Kurikulum Merdeka
○ Perencanaan Berbasis Data
○ Digitalisasi Sekolah
○ Aspek lainnya

18 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

 ● Peserta juga memetakan hambatan/tantangan yang masih ditemui terutama yang
membutuhkan dukungan dari pemerintah daerah.

KOMITMEN INDIVIDU
Persiapan:
Fasilitator mempersiapkan kertas plano, spidol, metaplan, dan masking tape untuk masing-
masing kelompok

Pelaksanaan:
● Fasilitator menjelaskan bahwa kita akan membuat komitmen bersama-sama.
● Fasilitator membagikan kertas metaplan kepada masing-masing peserta.
● Fasilitator menanyakan mengenai, “Apa yang akan Bapak dan Ibu lakukan sebagai
individu untuk mendukung RTL di masing-masing sekolah?”
● Fasilitator meminta peserta menuliskan rencana paling konkret yang dapat dilakukan.
○ Masing-masing peserta mendapatkan kertas metaplan.
○ Peserta paham dengan petunjuk menuliskan rencana (1 rencana ditulis
dalam 1 metaplan)
○ Pastikan jawaban peserta konkret dengan mencantumkan siapa, melakukan apa,
dan kapan.
● Semua komitmen ditempelkan pada kertas plano.
● Fasilitator meminta semua pihak untuk saling mengingatkan dalam usaha mewujudkan
komitmen bersama.

19 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

KESIMPULAN DURASI: - MENIT (MENGIKUTI SESI
SEBELUMNYA)

TUJUAN SESI
● Peserta memahami keseluruhan alur kegiatan dan mengetahui hasil yang dicapai selama
menjalankan program Sekolah Penggerak.
● Peserta mengingat kembali poin-poin penting selama diskusi.
● Peserta memahami bahwa untuk mencapai suatu perubahan tidak mudah namun bukan berarti
tidak bisa. Perubahan sekecil apapun adalah sebuah perubahan yang patut diapresiasi.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Bahan paparan (disiapkan oleh fasilitator)
● Spidol
● Metaplan
● Flipchart

BENANG MERAH
Persiapan:
● Fasilitator melihat hasil karya yang dibuat peserta selama forum berlangsung.
● Fasilitator menyiapkan catatan poin-poin penting selama sesi.

Pelaksanaan:
● Fasilitator meminta peserta melihat kembali refleksi, praktik baik, dan hasil diskusi
selama forum berlangsung.
● Fasilitator menjelaskan bahwa apa yang sudah kita lakukan mulai dari awal sampai
selesai adalah untuk merefleksikan capaian kemajuan dari menjalankan program
Sekolah Penggerak. Forum ini bertujuan agar kita mempunyai gambaran nyata saat ini
kita sedang berada di mana dan selanjutnya akan melakukan apa untuk mencapai
mimpi. Ketika menyusun rencana tindak lanjut dan kolaborasi, kita juga memahami
bahwa untuk mencapai mimpi harus saling bekerja sama.
● Fasilitator menyimpulkan inti kegiatan yang telah dilakukan pada forum pemangku
kepentingan dan dituliskan pada kertas plano.

REFLEKSI
Persiapan:
Fasilitator menyiapkan pertanyaan kunci 4P (Pengalaman, Perasaan, Pembelajaran, Penerapan
ke depan)

Pelaksanaan:
● Fasilitator membagikan kertas metaplan.
● Fasilitator menanyakan pertanyaan kunci:
○ Apa yang sudah kita lakukan selama pertemuan?
○ Bagaimana perasaan Bapak dan Ibu selama forum?
○ Apa yang telah dipelajari dari forum?
○ Apa yang selanjutnya perlu dilakukan oleh Bapak dan Ibu?
● Setelah selesai, fasilitator meminta peserta menempelkan hasil refleksi pada flipchart.

20 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

APRESIASI DAN PENGUMUMAN
● Fasilitator menutup forum dan mengapresiasi keaktifan peserta selama sesi
berlangsung.
● Fasilitator mempersilakan jika ada pengumuman yang perlu disampaikan oleh
penyelenggara.

PENUTUPAN DAN FOTO BERSAMA

● Seluruh pihak berfoto bersama untuk dokumentasi kegiatan.
● Peserta diharapkan berpindah ke ruangan pleno.

Catatan untuk fasilitator.

Fasilitator perlu melakukan dokumentasi hasil dari Forum Pemangku Kepentingan.

21 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

RENCANA DAN TINDAK LANJUT KESINAMBUNGAN DURASI: 45 MENIT
PROGRAM SEKOLAH PENGGERAK (PLENO)

TUJUAN SESI
● Perwakilan BBPMP/BPMP memandu rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program
Sekolah Penggerak di angkatan 1 dan 2.
● Peserta memetakan rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program Sekolah Penggerak.

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN:

● Panduan rencana tindak lanjut (disiapkan oleh perwakilan BBPMP/BPMP)
● Bahan paparan untuk mencatat sesi diskusi.

Persiapan:
Fasilitator memastikan perwakilan BBPMP/BPMP sudah siap dengan bahan untuk dipaparkan
dalam sesi.

22 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

LAMPIRAN
FORMAT REFLEKSI DAN BERBAGI PRAKTIK SATUAN PENDIDIKAN

Nama Sekolah :

PSP Angkatan :

Kota/Kabupaten :

Provinsi :

Fokus Keadaan Sebelum Pendampingan/Intervensi Keadaan Sesudah

Intervensi/Pendampingan yang Dilakukan Intervensi/Pendampingan

Implementasi Jelaskan keadaan Jelaskan intervensi dan Jelaskan keadaan setelah

Kurikulum Merdeka sebelum mengikuti pendampingan dalam mengikuti Program
Program Sekolah Program Sekolah Sekolah Penggerak.
Penggerak. Penggerak.

Perencanaan Berbasis Jelaskan keadaan Jelaskan intervensi dan Jelaskan keadaan setelah
Data sebelum mengikuti pendampingan dalam mengikuti Program
Program Sekolah Program Sekolah Sekolah Penggerak.
Penggerak. Penggerak.

Digitalisasi Sekolah Jelaskan keadaan Jelaskan intervensi dan Jelaskan keadaan setelah
sebelum mengikuti pendampingan dalam mengikuti Program
Program Sekolah Program Sekolah Sekolah Penggerak.
Penggerak. Penggerak.

(Aspek Lainnya)

23 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

FORMAT RENCANA TINDAK LANJUT SATUAN PENDIDIKAN

Nama Sekolah :

PSP Angkatan :

Kota/Kabupaten :

Provinsi :

Fokus Tujuan Rencana yang Akan Frekuensi dan Waktu Pihak yang Terlibat
(bisa lebih dari 1) Dilakukan Sekolah Pelaksanaan

Implementasi Contoh meningkatkan Contoh aktivasi Setiap minggu di hari (guru/kepala

Kurikulum kemampuan guru pertemuan komunitas Jumat setelah jam sekolah/pengawas
Merdeka dalam melakukan belajar dalam sekolah. pelajaran selesai. sekolah/Dinas
asesmen awal Pendidikan/orang tua)
pembelajaran. (masukkan nama
pelaksana)

Perencanaan Contoh Contoh mempelajari Minggu keempat di (guru/kepala

Berbasis Data menginterpretasi laman Rapor setiap bulannya. sekolah/pengawas
Rapor Pendidikan Pendidikan dalam sekolah/Dinas
untuk memperbaiki pertemuan komunitas Pendidikan/orang tua)
mutu sekolah. belajar dalam sekolah. (masukkan nama
pelaksana)

Digitalisasi Contoh seluruh guru Contoh mempersiapkan Minggu ketiga di setiap (guru/kepala
Sekolah berpartisipasi dalam bahan ajar/video untuk bulannya. sekolah/pengawas
berbagi praktik baik di diunggah pada fitur sekolah/Dinas
Platform Merdeka berbagi praktik baik di Pendidikan/orang tua)
Mengajar. Platform Merdeka (masukkan nama
Mengajar. pelaksana)

(Aspek Lainnya)

24 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

FORMAT RENCANA TINDAK LANJUT PEMERINTAH DAERAH

Fokus Tujuan Rencana yang Akan Frekuensi dan Waktu Pihak yang Terlibat
(bisa lebih dari 1) Dilakukan Sekolah Pelaksanaan

Implementasi Contoh meningkatkan Contoh aktivasi Setiap minggu di hari (guru/kepala

Kurikulum kemampuan guru pertemuan komunitas Jumat setelah jam sekolah/pengawas
Merdeka dalam melakukan belajar dalam sekolah. pelajaran selesai. sekolah/Dinas
asesmen awal Pendidikan/orang tua)
pembelajaran. (masukkan nama
pelaksana)

Perencanaan Contoh Contoh mempelajari Minggu keempat di (guru/kepala

Berbasis Data menginterpretasi laman Rapor setiap bulannya. sekolah/pengawas
Rapor Pendidikan Pendidikan dalam sekolah/Dinas
untuk memperbaiki pertemuan komunitas Pendidikan/orang tua)
mutu sekolah. belajar dalam sekolah. (masukkan nama
pelaksana)

Digitalisasi Contoh seluruh guru Contoh mempersiapkan Minggu ketiga di setiap (guru/kepala
Sekolah berpartisipasi dalam bahan ajar/video untuk bulannya. sekolah/pengawas
berbagi praktik baik di diunggah pada fitur sekolah/Dinas
Platform Merdeka berbagi praktik baik di Pendidikan/orang tua)
Mengajar. Platform Merdeka (masukkan nama
Mengajar. pelaksana)

(Aspek Lainnya)

25 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

FORMAT SPANDUK YANG DITANDATANGANI PEMANGKU KEPENTINGAN

Desain dibuat dalam bentuk backdrop. Desain tidak penuh dengan gambar dan
diberikan ruang untuk menuliskan tanda tangan.

26 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan

FORMAT PERNYATAAN KOMITMEN BERSAMA

27 | Panduan Pendampingan Forum Pemangku Kepentingan