Judul Kegiatan Belajar (KB) 1. Teori, strategi dan model komunikasi bisnis; tiga tahap proses menulis pesan bisnis 2. Komunikasi digital, social, dan media visual, pesan singkat 3. Proposal dan laporan usaha 4. Mengembangkan dan menyampaikan presentasi bisnis No Butir Refleksi Respon/Jawaban 1 Garis besar materi yang KB. 1 Teori, strategi dan model komunikasi dipelajari bisnis; tiga tahap proses menulis pesan bisnis 1. Komunikasi yaitu terdapat dua pihak yang saling berinteraksi, dimana ada pengirim pesan dan penerima pesan. Komunikasi terjadi secara tulisan maupin lisan serta bahasa isyarat. 2. Bisnis adalah proses pemanfaatan sumber daya baik itu sumber daya manusia maupun sumber daya alam untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi 3. Komunikasi verbal adalah komunikasi yang terjadi secara lisan maupun secara tertulis 4. Komunikasi secara lisan merupakan komunikasi yang sangat mudah dilakukan 5. Komunikasi yang efektif merupakan komunikasi yang terjadi dua arah. Agar terjadi komunikasi yang efektif tersebut maka diperlukan keterampilan dalam mendengar dan membaca. 6. Komunikasi non verbal merupakan komunikasi yang menggunakan gerakan tubuh, maupun bahasa isyarat untuk melakukan komunikasi satu sama lain 7. Komunikasi analog merupakan proses komunikasi yang dibantu oleh media komunikasi berupa sinyal analog yang terdiri atas amplitude dan frekuensi 8. Komunikasi interpersonal adalah komunikasi antara komunikator dan komunikan 9. Ciri-ciri komunikasi interpersonal yaitu: 1) Keterbukaan (openess), yaitu kemauan menanggapi dengan senang hati informasi yang diterima di dalam menghadapi hubungan interpersonal; 2) Empati (empathy), yaitu merasakan apa yang dirasakan orang lain. 3) Dukungan (supportiveness), yaitu situasi yang terbuka untuk mendukung komunikasi berlangsung efektif. 4) Rasa positif (positivenes), seseorang harus memiliki perasaan positif terhadap dirinya, mendorong orang lain lebih aktif berpartisipasi, dan menciptakan situasi komunikasi kondusif untuk interaksi yang efektif. 5) Kesetaraan atau kesamaan (equality), yaitu pengakuan secara diam-diam bahwa kedua belah pihak menghargai, berguna, dan mempunyai sesuatu yang penting untuk disumbangkan. 10. percaya adalah suatu keyakinan yang kuat mengenai keandalan, kemampuan, atau kekuatan seseorang atau sesuatu 11. Revolusi digital merupakan kemampuan untuk dengan mudah memindahkan informasi digital antar media dan untuk mengakses atau mendistribusikannya jarak jauh 12. Paperless merupakan salah satu trend era digital dimana penggunaan kertas menjadi lebih sedikit. Kita tidak harus mencetak foto maupun dokumen yang dibutuhkan pada kertas, melainkan dalam bentuk digital. 13. Orang tua adalah tokoh idola dikeluarga sosok pahlawan penuh kasih sayang 14. Tahapan menulis pesan bisnis antara lain: perencanaan yaitu merupakan tahap yang penting karena menentukan apa yang akan dilakukan dan yang dikomunikasikan, pengorganisasian merupakan langkah untuk meuangkan pokok pikiran yang berupa pesan melalui tulisan maupun lisan, revisi merupakan langkah pemeriksaan agar pesan tersusun dengan mampu menggambarkan atau mengekspresikan pokok pikiran yang disampaikan, apakah isi pesan, susunan kalimat, susunan pesan sudah sesuai atau tidak. 15. Ide pokok merupakan pernyataan yang menjelaskan isi dan tujuan dari topic yang diampaikan. Untuk menentukan ide pokok diperlukan pengalaman dan kreativitas, semakin orang berpengalaman dam mempunyai kreatifitas yang tinggi akan semakin mudah dan cepat dalam menentukan ide pokok. 16. Branstrorming merupakan cara untuk menemukan pokok pikiran dengan membiarkan pikiran secara bebas untuk mencari berbagai kemungkinan menemukan ide-ide yang dapat digunakan sebagai pokok pikiran baru yang orisinil, akurat dan variatif.
KB 2: Komunikasi digital, social, dan
media visual, pesan singkat 1. Media digital merupakan bentuk media elektronik yang menyimpan data dalam wujud digital bukan analog 2. E-mail adalah suatu jenis program aplikasi atau fasilitas berbasis internet yang dirancang untuk mengirim dan menerima surat secara elektronik 3. Milis atau mailing list adalah salah satu layanan di dalam internet yang digunakan untuk berdiskusi melalui e- mail 4. Chatting adalah program yang tersedia yang digunakan untuk mengobrol atau berinteraksi via internet 5. Facebook merupakan salah satu program aplikasi dunia maya jaringan sosial berbasis internet, sebagai media untuk saling mengenal antar jati diri teman- teman dengan tanpa harus bertatap muka langsung 6. Media sosial adalah sarana untuk berinteraksi antara orang-orang dimana mereka dapat menciptakan, berbagi dan bertukar informasi serta gagasan- gagasan dalam komunitas dan jaringan virtual 7. Media adalah bentuk dan saluran yang digunakan orang untuk menyalurkan pesan/informasi 8. Komunikasi visual adalah suatu proses penyampaian pesan dimana lambang- lambang yang dikirimkan komunikator hanya ditangkap oleh komunikan semata-mata hanya melalui indra penglihatan 9. Media 3D adalah media promosi outdoor yang bentuknya berdimensi cenderung unik dan menarik yang mencerminkan suatu produk tersebut 10. Iklan tembok adalah media promosi outdoor yang menggunakan tembok- tembok rumah, jembatan, dll yang berada disekitar keramaian (jalan raya) yang dimanfaatkan untuk media promosi 11. Spanduk adalah media promosi outdoor yang biasanya terbuat dari kain atau bahan-bahan yang tahan dengan air dengan panjang dan lebar tertentu sesuai kebutuhan 12. Neon box adalah media promosi outdoor yang pada umumnya berbentuk sebuah box yang di dalamnya diterangi lampu neon 13. Shop sign branding adalah media promosi sebuah tempat usaha yang berfungsi untuk memberi petunjuk kepada para konsumen 14. Baliho adalah media promosi yang digunakan untuk memberitakan informasi event atau kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat, selain itu baliho digunakan untuk mengiklankan suatu produk baru 15. Billboard adalah bentuk promosi iklan luar ruangdengan ukuran besar 16. Memo atau pesan singkat adalah suatu bentuk komunikasi tertulis yang didalamnya berupa pesan singkat 17. Pesan positif adalah pesan-pesan bisnis yang memberikan kesan menyenangkan kepada pihak lain 18. Pesan kabar baik (good news) adalah surat yang menginformasikan kabar baik atau berita yang menyenangkan 19. Goodwill adalah suatu perasaan positip yang dapat mendorong orang untuk menjaga hubungan bisnis 20. Pesan singkat negatif adalah suatu pesan yang kurang menyenangkan yang diorganisir melalui perencanaan langsung akan diawali dengan suatu pernyataan bad news, selanjutnya diikuti dengan berbagai alasan yang mendukungnya dan diakhiri dengan penutup yang bersahabat. 21. Komunikasi persuasif adalah komunikasi yang bertujuan untuk merubah atau mempengaruhi kepercayaan, sikap, dan perilaku seseorang sehingga bertindak sesuai dengan apa yang diharapkan.
KB 3 Proposal dan laporan usaha
1. Proposal merupakan rencana untuk melakukan kegiatan tertentu 2. laporan usaha merupakan sebuah dokumen yang faktual, obyektif, sistematis yang digunakan untuk tujuan usaha. 3. Observasi merupakan pengumpulan data dengan cara pengamatan terhadap perilaku, seperti sikap karyawan, kedisiplinan. 4. Survei, salah satu cara untuk mendapatkan data dengan bertanya untuk mendapatkan jawaban kepada mereka yang berpengalaman atau yang berkompeten yang relevan dengan bidangnya 5. Eksperimen, pengumpulan data dengan melibatkan peneliti terhadap variabel penelitian 6. Dokumen, banyak informasi yang didokumentasikan untuk keperluan jangka panjang dan waktu mendatang, demikian juga dalam suatu bisnis, seperti, memo, surat, naskah kerja, laporan, neraca, laporan rugi laba, laporan penjualan, katalog. 7. Menganalisis dan menginterpretasikan data, Melakukan serangkaian kegiatan mengelompokkan menurut kriteria tertentu kemudin dikaitkan dan dicari maknanya, proses selanjutnya memberi arti dan signifikansi terhadap analisis yang dilakukan, untuk mencari hubungan dan keterkaitan. 8. analisis data kualitatif berupa deskripsi data dari suaatu kasus 9. analisis kuantitatif data yang terkumpul dijelaskan mengunakan perhitungan angka statistik, bahkan analisis kualitatif dan kuantitatif dapat digunakan bersamasama saling melengkapi. 10. Suatu perusahaan membual proposal dan laporan bisnis untuk keperluan, (1) Memonitor dan pengendalian peusahaan, (2) Membantu pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan, (3) Memenuhi persayaratan dan peraturan hukum yang berlaku, (4) Sebagai dokomen kinerja pegawai, (5) Menganalisis informasi dan memberi bimbingan terhadap permasalahan tertentu, (6) Membuka usaha baru dan memperoleh sumber pendanaan. 11. Laporan usaha dapat digolongkan menjadi beberapa jenis (1) Menurut fungsinya, Menurut fungsinya, bisa dilihat apakah laporan perlu dilakukan analisis atau hanya bersifat informasi saja, (2) Menurut Jenisnya Dilihat dari jenisnya laporan dapat bersifat formal yang sering disebut laporan panjang dan laporan informal berupa, memorandum, laporan surat, laporan dalam bentuk cetakan, dan laporan jurnal, (3) Menurut kegiatan proyek, Terdapat tiga jenis laporan dalam melaksanakan proyek. Laporan pendahuluan, berisi bagaimana proyek disiapkan, bagaimana melakukan pelatihan karyawan, dan hasil yang diharapkan. Berikutmya laporan kemajuan biasanya dibuat secara berkala, dan laporan akhir dibuat pada saat proyek berakhir, (4) Menurut subyeknya Menurut subyeknya laporan dilihat dari departemen mana laporan itu diperoleh, (5) Menurut formalitasnya. Menurut formalitasnya laporan dapat dibedakan laporan formal, merupakan laporan lengkap mencakup, isi laporan, meliputi pendahuluan, isi dan penutup, halaman depan, judul, persetujuan, abstrak, daftar isi, lampiran dan daftar pustaka. Sedangkan laporan informal, biasanya hanya berisi pendahuluan, isi dan penutup, (6) Menurut keasliannya Menurut keasliannya dapat dibedakan atas otoritas, sukarela, swasta dan public, (7) Menurut frekuensinya Menurut frekuensinya dapat dibedakan laporan khusus atau berkala, (8) Menurut pelaksanaan pertemuan Berdasarkan pelaksanaan pertemuan, laporan usaha dapat dibedakan: (a). Agenda, dokumen yang harus dipersiapkan sebelum kegiatan berlangsung dalam agenda meliputi jadwal pertemuan dan materi yang akan dibicarakan dalam pertemuan, (b). Resolusi, laporan singkat bersifat formal berisi informasi hasil kesepakatan dalam pertemuan, (c). Notulen, merupakan laporan resmi yang berisi hasil pertemuan.
KB 4 : Mengembangkan dan menyampaikan
presentasi bisnis 1. Audience adalah pembaca, pendengar, pemirsa 2. Garis besar presentasi merupakan sebuah kerangka pesan yang akan disampaikan kepada audience sehingga harus memperjelas ide dan menggambarkan ide pokok 3. Intensitas merupakan suatu penampilan objek yang berbeda dan yang tidak dimiliki oleh audience dapat melalui LCD atau media lain 4. Bagian isi merupakan bagian yang paling penting dari presentasi, bagian ini berisi latar belakang, pokok pikiran, pembahasan dan kesimpulan 5. Media sosial adalah media yang digunakan untuk mengembangkan relasi atau interaksi sosial yang sudah ada dan bisa digunakan untuk mendapatkan kolega yang baru 6. WhatsApp merupakan salah satu aplikasi jejaring sosial dalam smartphone yang hampir semua orang di Indonesia menggunakannya. Bahkan orang- orang di dunia juga menggunkannya 7. Instagram dapat menampilkan foto-foto secara instan, seperti polaroid di dalam tampilannya. yang cara kerjanya untuk mengirimkan informasi kepada orang lain dengan cepat 8. Establish Goals adalah langkah awal yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan bisnis melalui social media adalah menetapkan tujuan 9. Listen/Pebisnis efektif adalah pendengar yang baik 10. Build adalah konteks awal dari pengembangan bisnis Anda melalui socialmedia 11. Engage : anda harus mampu memilih tim yang tepat dalam membangun bisnis 12. Analyze and Optimize : menganalisa dan mengoptimalkan adalah bagian yang cukup sulit, namun jika ini berhasil Anda lakukan maka keberlangsungan bisnis yang Anda kembangkan melalui social media akan mencapai hasil yang baik 13. Persiapan yang dilakukan dalam presentasi bisnis sebagai berikut: 1) Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan sangatlah penting agar presentasi berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan. 2) Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik Di samping penguasaan materi yang baik, yang juga penting bagaimana seseorang presenter mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis demi pencapaian tujuan yang dikehendaki. Sebagai contoh, white boarrd, OHP, Slide, lap top, kamera, chart, video dan lain sebagainya. 3) Menganalis audience Presenter berusaha memahami audience dengan cara mengadakan pendekatan untuk mendapatkan dan menggali berbagai informasi dan dengan menanyakan hal-hal seperti, apa, siapa, di mana, mengapa, kapan, bagaimana, seperti apa, seorang presenter akan dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif. 4) Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi. Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis akan memberikan kemudahan kepada seorang presenter dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut. Misalnya, apakah alokasi yang dipergunakan untuk presentasi sudah sesuai dengan suasana. Bagaimana kapasitas ruangannya, tata letak ruang dan sebagainya. 2 Daftar materi yang sulit 1. Menulis dan menyelesaikan proposal dan dipahami di modul ini laporan usaha 2. Menganalisis dan menginterpretasikan data. 3. Organisasi laporan 4. Presentasi di lingkungan media sosial (menyusun format presentasi) 3 Daftar materi yang sering 1. Proses menulis surat bisnis mengalami miskonsepsi 2. Model komunikasi bisnis 3. Pesan positip dan pesan negative 4. Menemukan, mengevaluasi dan memproses informasi 5. Perencanaan proposal dan laporan
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik