BUKU JAWABAN

TUGAS MATA KULIAHTUGAS 1

Nama Mahasiswa : Annisa Nabila Chandra

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 043354195

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4434/Sistem Informasi Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : 48/Palangkaraya

Masa Ujian : 2023/24.1(2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITASTERBUKA
 JAWABAN
SOAL 1

Sistem dalam konteks organisasi merujuk pada struktur yang terorganisasi dari unsur-unsur yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi dapat diklasifikasikan berdasarkan
berbagai aspek atau perspektif. Berikut adalah klasifikasi sistem suatu organisasi yang umumnya
digunakan:

1. *Berdasarkan Tujuan dan Lingkup*:

- *Sistem Terbuka (Open System)*: Organisasi yang berinteraksi dengan lingkungan eksternal
dan menerima input dari lingkungan tersebut. Mereka juga menghasilkan output yang
memengaruhi lingkungan. Organisasi bisnis adalah contoh sistem terbuka.
- *Sistem Tertutup (Closed System)*: Organisasi yang relatif terisolasi dari lingkungan
eksternal dan memiliki sedikit atau tidak ada interaksi dengan lingkungan. Contohnya mungkin
organisasi penelitian di laboratorium tertutup.

2. *Berdasarkan Fungsi*:
- *Sistem Produksi*: Fokus pada proses produksi barang atau jasa.
- *Sistem Pemasaran*: Berfokus pada kegiatan pemasaran dan penjualan produk atau jasa.
- *Sistem Keuangan*: Berhubungan dengan manajemen keuangan, anggaran, dan aspek
finansial organisasi.
- *Sistem Sumber Daya Manusia*: Melibatkan manajemen sumber daya manusia, penggajian,
dan pengembangan karyawan.
- *Sistem Informasi*: Berfokus pada manajemen teknologi informasi dan sistem informasi
organisasi.

3. *Berdasarkan Ukuran*:
- *Organisasi Besar*: Organisasi dengan banyak karyawan, banyak cabang atau divisi, dan
cakupan global.
- *Organisasi Menengah*: Organisasi dengan ukuran menengah, biasanya memiliki beberapa
divisi atau cabang.
- *Organisasi Kecil*: Organisasi yang terdiri dari sejumlah kecil karyawan dan mungkin hanya
satu lokasi.

4. *Berdasarkan Jenis Kegiatan*:

- *Organisasi Pemerintah*: Entitas yang dioperasikan atau diatur oleh pemerintah dengan tujuan
menyediakan layanan publik dan mengatur kebijakan.
- *Organisasi Nirlaba*: Organisasi yang beroperasi tanpa mencari laba dan memiliki tujuan
sosial atau amal.
- *Organisasi Bisnis*: Organisasi yang beroperasi dengan tujuan mencari laba.

5. *Berdasarkan Struktur*:
- *Organisasi Berhierarki*: Organisasi dengan struktur berlapis yang mencakup manajemen
tingkat atas, tengah, dan bawah.
- *Organisasi Matriks*: Organisasi yang menggabungkan struktur berdasarkan fungsi dengan
struktur berdasarkan proyek atau tim.

6. *Berdasarkan Industri atau Sektor*:

- *Industri Manufaktur*: Organisasi yang terlibat dalam produksi barang fisik.
- *Industri Layanan*: Organisasi yang memberikan layanan seperti perbankan, kesehatan,
pendidikan, atau konsultasi.

Klasifikasi sistem organisasi ini membantu dalam memahami kompleksitas dan keragaman
struktur dan fungsi organisasi dalam berbagai konteks. Beberapa organisasi dapat termasuk dalam
beberapa kategori berdasarkan karakteristik yang berbeda.
SOAL 2
Sistem informasi dalam suatu perusahaan terdiri dari beberapa komponen penting, termasuk:

a. *Komponen Teknologi*:
- *Perangkat Keras (Hardware)*: Ini termasuk komputer, server, perangkat jaringan, perangkat
penyimpanan data, dan perangkat keras lainnya yang digunakan untuk menjalankan sistem
informasi.
- *Perangkat Lunak (Software)*: Perangkat lunak aplikasi seperti sistem manajemen basis data
(DBMS), perangkat lunak pengolah kata, perangkat lunak akuntansi, dan aplikasi bisnis lainnya
yang digunakan untuk mengelola data dan menjalankan operasi perusahaan.
- *Jaringan dan Infrastruktur Telekomunikasi*: Ini mencakup jaringan komputer, perangkat
jaringan, dan infrastruktur telekomunikasi yang menghubungkan komponen sistem informasi dan
memungkinkan pertukaran data.
- *Sistem Operasi*: Sistem operasi seperti Windows, Linux, atau macOS yang menjalankan
perangkat keras dan memungkinkan aplikasi untuk berjalan.

b. *Komponen Kontrol*:
- *Kebijakan dan Prosedur*: Ini mencakup panduan dan aturan yang mengatur penggunaan
sistem informasi, keamanan data, dan tanggung jawab pengguna.
- *Keamanan Informasi*: Melibatkan tindakan perlindungan data dan sistem terhadap ancaman
keamanan seperti peretasan, virus komputer, dan kebocoran data.
- *Pemantauan dan Pengendalian*: Proses pemantauan dan pengendalian untuk memastikan
integritas, ketersediaan, dan keamanan sistem informasi.

c. *Komponen Manusia*:
- *Pengguna*: Ini mencakup semua individu dalam organisasi yang menggunakan sistem
informasi untuk menjalankan tugas mereka. Mereka dapat menjadi pengguna akhir yang
menggunakan aplikasi atau profesional TI yang mengelola sistem.
- *Manajemen TI*: Tim atau individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan, pemeliharaan,
dan pengembangan sistem informasi dalam organisasi.
- *Pengembang Aplikasi*: Orang-orang atau tim yang merancang, mengembangkan, dan
menguji aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam sistem informasi.
- *Pelatihan dan Dukungan*: Ini melibatkan pelatihan pengguna dalam penggunaan sistem
informasi, serta tim dukungan yang membantu mengatasi masalah dan pertanyaan pengguna.

Ketiga komponen ini saling berinteraksi dalam suatu organisasi untuk memastikan sistem
informasi berjalan efisien, aman, dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Keberhasilan sistem
informasi sering tergantung pada sejauh mana komponen-komponen ini terkoordinasi dan dikelola
dengan baik.

SOAL 3
Informasi dalam konteks manajemen perusahaan dapat dibagi menjadi beberapa tipe, dan setiap
tipe informasi memiliki peran dan kegunaannya dalam proses pengambilan keputusan. Berikut
adalah beberapa tipe informasi dan contohnya:

1. *Informasi Strategis*:
- *Deskripsi*: Informasi strategis adalah informasi yang digunakan untuk perencanaan jangka
panjang dan pengambilan keputusan tingkat atas dalam organisasi. Informasi ini berkaitan dengan
visi, misi, dan tujuan strategis perusahaan.
- *Contoh*: Rencana strategis perusahaan, analisis tren pasar, laporan kinerja tahunan.

2. *Informasi Taktis*:
- *Deskripsi*: Informasi taktis digunakan untuk merencanakan tindakan jangka menengah dan
pengambilan keputusan tingkat menengah dalam organisasi. Informasi ini membantu dalam
mengatur operasi harian dan mencapai tujuan departemen atau unit bisnis.
- *Contoh*: Anggaran departemen, laporan kinerja bulanan, proyeksi penjualan triwulanan.
3. *Informasi Operasional*:
- *Deskripsi*: Informasi operasional adalah informasi yang diperlukan untuk menjalankan
operasi harian perusahaan. Ini mencakup data yang berkaitan dengan transaksi, stok, produksi, dan
kegiatan sehari-hari.
- *Contoh*: Laporan inventaris harian, pesanan pelanggan, catatan penjualan harian.

4. *Informasi Eksternal*:
- *Deskripsi*: Informasi eksternal berasal dari sumber di luar perusahaan dan membantu dalam
pemahaman tren pasar, pesaing, dan faktor-faktor eksternal lainnya yang dapat memengaruhi
kinerja perusahaan.
- *Contoh*: Analisis pesaing, data demografi wilayah, laporan industri.

5. *Informasi Internal*:
- *Deskripsi*: Informasi internal dihasilkan dari data dan operasi internal perusahaan. Ini
digunakan untuk memantau kinerja, efisiensi operasional, dan hasil internal.
- *Contoh*: Laporan keuangan internal, laporan kinerja karyawan, evaluasi proses produksi.

6. *Informasi Kualitatif*:
- *Deskripsi*: Informasi kualitatif adalah informasi yang tidak dapat diukur secara numerik. Ini
mencakup deskripsi, pandangan, dan opini yang tidak diekspresikan dalam angka.
- *Contoh*: Survei kepuasan pelanggan, wawancara dengan karyawan, umpan balik kualitatif
dari pemangku kepentingan.

7. *Informasi Kuantitatif*:
- *Deskripsi*: Informasi kuantitatif adalah informasi yang dapat diukur dan diekspresikan dalam
angka. Ini termasuk data statistik, angka, dan pengukuran numerik.
- *Contoh*: Laporan keuangan, data penjualan harian, angka pertumbuhan pendapatan.

8. *Informasi Real-time*:
- *Deskripsi*: Informasi real-time adalah data yang diperbarui secara langsung atau hampir
seketika. Ini penting untuk pengambilan keputusan yang cepat dan respons terhadap perubahan
situasi.
- *Contoh*: Data saham yang terus diperbarui, data sensor industri real-time, lalu lintas situs
web saat ini.

Tipe informasi ini saling terkait dan melayani berbagai tingkatan manajemen dalam organisasi.
Penggunaan informasi yang tepat pada saat yang tepat sangat penting dalam pengambilan
keputusan yang efektif.