Laporan Pemagangan Di Instansi Notaris/ppat Yogyakarta
Laporan Pemagangan Di Instansi Notaris/ppat Yogyakarta
LAPORAN PEMAGANGAN
DI INSTANSI NOTARIS/PPAT YOGYAKARTA
Disusun oleh :
Imro’ah Qurotul ‘Aini
18410548
“Saya, yang bertandatangan di bawah ini, menyatakan bahwa laporan magang yang ditulis ini
dengan sungguh-sungguh dan tidak ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
Apabila dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar maka saya sanggup
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan
karunia- Nya penulis mampu menyelesaikan Laporan Magang di Instansi Notaris/PPAT yang
telah selesai dilaksanakan mulai pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan Februari 2022
beserta laporannya.
Sholawat serta salam tak lupa penulis haturkan kepada junjungan Nabi Muhammmad
SAW yang telah mengatarkan kita keluar dari zaman kebodohan sehingga sampailah kita
pada zaman yang penuh ilmu pengetahuan seperti saat ini, sehingga kita dapat menimba ilmu
langsung oleh Penulis selama melaksanakan “Kegiatan Magang: di Kantor Notaris dan
PPAT.” Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan akademis dalam Mata Kuliah
Kemahiran Hukum Progam Studi Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia.
dalam penyusunan laporan ini, untuk itu segala bentuk kritik dan saran yang bersifat
membangun akan Penulis terima kemajuan proses belajar Penulis agar menjadi lebih baik lagi
kedepannya. Semoga penulisan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.
Pada kesempatan kali ini mahasiswa magang ingin menyampaikan terima kasih yang
1. Allah SWT yang karena rahmat dan Ridho-Nya lah. Mahasiswa magang mampu
iii
2. Kepada Dr. Abdul Jamil, S.H., M.H selaku Dekan Fakultas Hukum Universitas Islam
Indonesia.
3. Kepada Ibu Indah Parmitasari, S.H., M.H, yang telah memberikan kesempatan magang,
4. Kepada Ibu Mira Sukoco, S.H, M.Kn. Selaku Mentor/PIC pembimbing pemagangan
mahasiswa magang.
5. Kepada Ibu Dyah Maryulida Mumpuni S.H M.Kn, Selaku Mentor/PIC pembimbing
6. Kepada Bapak Muhamad Aji S.H M.Kn, Selaku Mentor/PIC pembimbing pemagangan
mahasiswa magang.
7. Kepada Mas Randa S.H selaku asisten dosen pemagangan yang sabar dalam membimbing
8. Kepada Mba Nazla selaku asisten dosen pemagangan yang sabar dalam membimbing
9. Semua pihak yang telah berkontribusi bagi mahasiswa magang yang tidak dapat
Akhir kata Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak
yang turut berpartisipasi dalam melancarakan kegiatan pemagangan ini, semoga laporan
Wassalammu’alaikum Wr. Wb
iv
Daftar Isi
HALAMAN JUDUL .................................................................................................................. i
LAPORAN PEMAGANGAN .................................................................................................... i
DI INSTANSI NOTARIS/PPAT YOGYAKARTA ................................................................... i
PERNYATAAN BEBAS PENJIPLAKAN ...............................................................................ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iii
Daftar Isi .................................................................................................................................... v
LAPORAN HARIAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN .................................................... 1
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN ............................................. 8
TERHADAP PENCAPAIAN TARGET PEMAGANGAN ...................................................... 8
PENUTUP................................................................................................................................ 20
KESIMPULAN .................................................................................................................... 20
SARAN ................................................................................................................................ 20
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 21
TUGAS IBU MIRA SUKOCO S.H M.Kn .............................................................................. 22
TUGAS 1.............................................................................................................................. 23
TUGAS 2.............................................................................................................................. 26
TUGAS 3.............................................................................................................................. 29
TUGAS TERAKHIR ........................................................................................................... 39
TUGAS IBU DYAH MARYULIDA MUMPUNI S.H M.Kn ................................................ 48
TUGAS 1.............................................................................................................................. 49
TUGAS 2.............................................................................................................................. 59
TUGAS 3.............................................................................................................................. 70
TUGAS TERAKHIR ........................................................................................................... 73
TUGAS PAK MUHAMAD AJI S.H M.Kn ............................................................................ 82
TUGAS 1.............................................................................................................................. 83
TUGAS 2.............................................................................................................................. 85
TUGAS 3.............................................................................................................................. 86
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 88
v
LAPORAN HARIAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN
NIM :18410548
Program : Reguler / Internasional
1
serta pemberian tugas pertama.
7. Selasa, 18 13.00 15.00 2 JAM Review tugas dan penjelasan detail terkait tugas 1 yang diberikan
Januari 2022 WIB WIB oleh ibu dyah terkait protocol notaris
8. Selasa, 18 19.00 22.00 3 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan oleh pak aji terkait dasar hokum
Januari 2022 WIB WIB jabatan notaris
9. Rabu, 19 09.00 11.00 2 JAM Review tugas dan penjelasan detail terkait tugas 1 yang diberikan
Januari 2022 WIB WIB oleh pak aji. Terkait dasar hokum jabatan notaris
10. Rabu, 19 19.00 22.00 3 JAM Mengerjakan tugas 2 yang diberikan pak aji terkait kewenangan
Januari 2022 WIB WIB notaris
11. Kamis, 20 09.00 11.00 2 JAM Review dan penjelasan detail tugas 2 pak aji apakah notaris dapat
Januari 2022 WIB WIB menolak klien
4
WAKTU KERJA PARAF
HARI/TANGG JUMLA INSTANSI
NO DATAN PULAN URAIAN AKTIVITAS
AL H JAM PEMAGANG
G G
AN
12. Kamis, 20 08.30 12.30 4 JAM Penjelasan terkait administrasi kantor notaris, karyawan notaris,
Januari 2022 WIB WIB penyimpanan protocol notaris dsb. pemberian tugas dan
mengerjakan 2 bu mira.
13. Kamis, 20 13.00 15.00 2 JAM Penjelasan materi oleh bu dyah terkait kantor notaris dan PPAT
Januari 2022 WIB WIB
14 Jum’at 21 08.30 10.30 2 JAM Penjelasan materi oleh pak Aji terkait kantor notaris dan PPAT,
Januari 2022 WIB WIB secara detail menjelaskan kerja kerjanya, denah kantor, karyawan
dan sebagainya
15 Jumat, 21 19.00 23.00 4 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan bu mira terkait administrasi
Januari 2022 WIB WIB kantor dan kelengkapannya, penyimpanan protocol notaris/PPAT
dan tanggungjawab notaris/PPAT
16 Sabtu, 22 08.00 10.00 2 JAM Review tugas bu mira dan penjelasanya terkait administrasi kantor
Januari 2022 WIB WIB dan protocol notaris/PPAT
17 Sabtu, 22 10.00 12.00 2 JAM Bimbingan Pemagangan oleh mas randa
Januari 2022 WIB WIB
18 Minggu, 23 19.00 03.00 8 JAM Mengerjakan tugas ibu dyah terkait kantor notaris/PPAT
Januari 2022 WIB WIB
19 Senin, 24 13.00 15.00 2 JAM Review tugas yan dberikan oleh ibu dyah terkait kantor
Januari 2022 WIB WIB notaris/PPAT
20 Selasa, 25 09.00 11.00 2 JAM Penjelasan materi oleh pak aji terkait kinerja notaris/PPAT, Kode
Januari 2022 WIB WIB Etik dan Penjelasan bahwa notaris dapat menolak pekerjaan yg
diberikan kliennya.
21. Selasa 25 19.00 23.00 4 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan pak Aji terkait kode etik notaris
Januari 2022 WIB WIB
4
WAKTU KERJA PARAF
HARI/TANGG JUMLA INSTANSI
NO DATAN PULAN URAIAN AKTIVITAS
AL H JAM PEMAGANG
G G
AN
22 Rabu, 26 13.00 15.00 2 JAM Pemberian materi oleh bu Dyah trkait undang-undang yang
Januari 2022 WIB WIB mengatur tentang notaris dan perbedaannya antara undang undang
lama dan undang undang yang baru serta penjelasan terkait kode
etok notaris yang harus dilakukan oleh notaris, penjelasan
mengenai sanksi yang akan diterima notaris apabila melanggar
kode etik yang ada serta menjelaskan bahwa ada badan yang
mengatur dan mengawasi notaris
23 Rabu, 26 16.00 18.00 2 JAM Penjelasan materi oleh bu Mira tentang kuasa jual, administrasi
Januari 2022 WIB WIB perkantoran, prosedur akta notaris dan lain sebagainya.
24 Kamis, 27 19.00 08.00 13 JAM Mengerjakan tugas ibu Mira tentang materi yang telah dijelaskan
Januari 2022 WIB WIB sebelumnya oleh beliau tentang kuasa jual, administrasi
perkantoran dn prosedur akta notaris.
25 Jumat, 28 13.00 15.00 2 JAM Pemberian materi oleh bu dyah terkait akta amtelejk dan akta partij
Januari 2022 WIB WIB seerta akta notarial apa saja yang disebut akta autentik, penjelasan
terkait syarat formil dan materiil yang harus dioerhatikan oleh
notaris apabila menerima klien
26 Jumat, 28 16.00 18.00 2 JAM Review tugas bu Mira terkait pembuatan komparisi
Januari 2022 WIB WIB
27 Jumat, 28 19.00 07.00 12 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan bu mira terkait tugas akhir yang
Januari 2022 WIB WIB diberikan
28 Minggu, 30 19.00 22.00 3 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan bu Dyah terkait akta amtelejk
Januari 2022 WIB WIB dan akta partij seerta akta notarial apa saja yang disebut akta
autentik, penjelasan terkait syarat formil dan materiil yang harus
dioerhatikan oleh notaris apabila menerima klien
5
29 Rabu, 2 Januari 11.00 12.30 2 JAM Penjelasan materi oleh pak aji tentang akta otentik
2022 WIB WIB
30 Rabu, 2 Januari 13.00 15.00 2 JAM Penjelasan materi dan review materi oleh bu dyah Dyah terkait akta
2022 WIB WIB amtelejk dan akta partij seerta akta notarial apa saja yang disebut
akta autentik, penjelasan terkait syarat formil dan materiil yang
harus dioerhatikan oleh notaris apabila menerima klien
31. Kamis, 3 - - - -
Februari 2022
32. Kamis, 3 19.00 21.00 2 JAM Mengerjakan tugas yang diberikan oleh bu dyah sebagai tugas
Februari 2022 WIB WIB akhir terkait Akta Notaris dan Akta PPAT
33. Jumat, 4 10.30 12.30 2 JAM Pemaparan materi dan review oleh bu dyah terkait tugas akhir akta
Februari 2022 WIB WIB Notaris dan Akta PPAT
34. Jum’at, 4 02.00 04.00 2 JAM Pemaparan materi akhir oleh pak aji terkait keseluruhan materi
Februari 2022 WIB WIB review dari awal hingga akhir.
35. Sabtu, 5 09.00 11.00 2 JAM Bimbingan Pemagangan
Februari 2022 WIB WIB
107 JAM
Laporan Harian Pelaksanaan Pemagangan ini telah mendapatkan persetujuan dan pengecekan baik dari Intansi Pemagangan maupun dari Dosen
Pembimbing Pemagangan.
Rabu, 2 Februari 2022
Mahasiswa,
6
Imro’ah Qurotul ‘Aini
NIM 18410548
Menyetujui, Mengetahui,
Instansi Pemagangan Dosen Pembimbing Pemagangan
_____________________________ ______________________________
7
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN
TERHADAP PENCAPAIAN TARGET PEMAGANGAN
Instansi Pemagangan:Notaris/PPAT
Perkembangan Pelaksanaan Pemagangan untuk: Minggu Pertama
Periode waktu 5 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022 (satu minggu)
Adapun laporan mingguan pelaksanaan pemagangan dapat dirinci sebagai berikut:
8
disebutkan di atas, seorang Notaris yang baik seyogyanya mengadministrasikan dan membuat
tata kearsipan terhadap hal-hal sebagai berikut: Buku Daftar Akta Harian, Map khusus yang
berisikan minuta-minuta akta sebelum dijilid menjadi Buku setiap bulannya. File Arsip
Warkah Akta . File Arsip yang berisikan copy Surat Di Bawah Tangan Yang Disahkan File
Arsip yang berisikan copy Surat Di Bawah Tangan Yang Dibukukan, File Arsip yang
berisikan copy Daftar Protes, File Arsip Copy Collatione (yaitu copy dari surat di bawah
tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat
yang bersangkutan), File Arsip Laporan Bulanan Notaris kepada Majelis Pengawas
Daerah(MPD) yang dilampiri dengan tanda terima dari MPD, File Arsip yang berisikan
Laporan Wasiat kepada Direktur Perdata cq Balai Harta Peninggalan Sub Direktorat Wasiat
File Arsip yang berisikan tanda terima salinan Akta, Buku Surat Masuk dan Surat Keluar
Notaris, File Arsip Surat Masuk Notaris, File Arsip copy Surat Keluar Notaris, Buku Daftar
tentang Badan Hukum Sosial dan Badan Usaha yang bukan badan hukum yang dibuat di
kantornya. Setiap bulan, selambat-lambatnya tanggal 15, Notaris wajib menyampaikan secara
tertulis salinan yang telah disahkannya dari daftar Akta dan daftar lain yang dibuat pada
bulan sebelumnya kepada Majelis Pengawas Daerah (= Laporan Bulanan).
Pentingnya kantor notaris harus ada tatatertib dan protocol notarisnya yakni Sebagai
seorang pejabat yang bertugas membuat akta otentik dalam menjamin kepastian hukum yang
dipertanggungjawabkan kepada pemerintah, bangsa, negara dan masyarakat, seorang Notaris
harus berani mempertaruhkan tugas dan jabatannya tersebut secara profesional dan
proporsional, sebagaimana yang diatur dalam kode etik dan Undang-undang Jabatan Notaris.
Kode etik Notaris adalah kaidah moral yang telah ditetapkan oleh organisasi dan wajib ditaati
oleh semuanya yang menduduki jabatan notaris, baik dalam mengemban jabatan maupun
dalam kehidupan sehari- hari. Sebagai kaidah moral, kode etik notaris diharapkan dapat
melengkapi ketentuan Undang-undang Nomor 30 tahun 2004 tentang jabatan notaris, sebagai
kaidah hokum bagi para notaris dalam menjalankan jabatannya.
Apabila para notaris mau mentaati dan mengamalkan kode etik notaris maka citra dan
wibawa lembaga notaris akan terwujud. Seluruh ketentuan prosedur dan tata cara pembuatan
akta notaris sesuai dengan Undang-Undang Jabatan Notaris. Jika ada prosedur yg tidak
dipenuhi, dan prosedur yang tidak dipenuhi tersebut dapat dibuktikan, maka akta tersebut
sebagai akta yang mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta dibawah tangan.
Mengetahui bahwa Akta Legalisasi : Legalisasi Kewenangan notaris untuk
mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan
mendaftar dalam buku khusus (legalisasi) diatur dalam Pasal 15 ayat (2) huruf a UU Jabatan
Notaris. Dalam Pasal 15 ayat (2) huruf a UU Jabatan Notaris, Notaris, dala jabatannya,
berwenang mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah
tangan, dengan mendaftar dalam buku khusus. Ketentuan ini, merupakan legalisasi terhadap
akta di bawah tangan, yang dibuat sendiri oleh orang perseorangan, atau oleh para pihak, di
atas kertas yang bermaterai cukup, dengan jalan pendaftaran dalam buku khusus, yang
disediakan oleh Notaris. Ringkasnya, poin dari legalisasi ini adalah, para pihak membuat
suratnya, dibawa ke Notaris, lalu menandatanganinya di hadapan Notaris, kemudian
dicatatkan dalam Buku Legalisasi.
Dan juga Akta Waarmerking adalah proses pendaftaran/register dokumen bawah
tangan di buku khusus yang dibuat oleh Notaris, yang mana dokumen tersebut sudah dibuat
9
dan ditandatangani oleh Pihak/Para Pihak sebelumnya. Dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b UU
Jabatan Notaris, Notaris, dalam jabatannya, berwenang pula membukukan surat di bawah
tangan, dengan mendaftar dalam buku khusus. Buku khususnya disebut dengan Buku
Pendaftaran Surat Di Bawah Tangan. Dalam keseharian, kewenangan ini dikenal juga dengan
sebutan Pendaftaran surat dibawah tangan dengan kode: “Register”
atau Waarmerking atau Waarmerk. Poin dari pendaftaran ini, para pihak telah
menandatangani suratnya, baik sehari ataupun seminggu sebelumnya, kemudian membawa
surat tersebut ke Notaris untuk didaftarkan ke dalam Buku Pendaftaran Surat Di Bawah
Tangan. Fungsinya, terhadap perjanjian/kesepakatan yang telah disepakati dan ditandatangani
dalam surat tersebut, selain para pihak, ada pihak lain yang mengetahui adanya
perjanjian/kesepakatan itu.
.
HAMBATAN YANG DITEMUI:
- Jaringan tidak stabil jadi beberapa materi ada yang terlewat
- mati listrik
- dan baterai habis
10
Menyetujui, Mengetahui,
Instansi Pemagangan Dosen Pembimbing Pemagangan
_____________________________ ______________________________
Catatan:
Laporan secara rinci dapat juga ditulis/ ketik pada kertas A4, untuk dipresentasikan dengan
Dosen Pembimbing Pemagangan sekaligus penulisan laporan akhir (Laporan Pemagangan).
11
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN
TERHADAP PENCAPAIAN TARGET PEMAGANGAN
12
- Hibah
- Pembagian hak bersama
- Pemberian hak guna bangunan/hak pakai atas tanah hak milik
- Pemberian hak tanggungan
- Pemberian kuasa membebankan hak tanggunan.
Dapat mengetahui tentang Pengertian dan Perbedaan Akta Jual beli, Akta pembagian
hak bersama dan Akta Hibah. Yakni, Akta Jual Beli atau AJB merupakan dokumen otentik
yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) untuk peralihan hak atas tanah &
bangunan. PPAT diangkat oleh Kepala Badan Pertanahan Nasional (BPN). AJB dibuat
setelah seluruh pajak yang muncul akibat jual beli sudah dibayarkan oleh penjual &
pembeli. Kemudian, Akta Pembagian Hak Bersama adalah suatu akta yang dibuat oleh
Pejabat Pembuat Akta Tanah untuk membuktikan kesepakatan antara pemegang hak bersama
mengenai pembagaian hak bersama tersebut. Dan Akta hibah merupakan dokumen penting
yang memiliki kekuatan hukum atas pemberian barang atau tanah kepada orang lain.
Dapat mengetahui Akibat hukum terhadap akta notaris yang tidak memenuhi syarat
komulatif akta autentik sebagaimana diatur dalam pasal 1868 kuhperdata adalah bahwa akta
tersebut telah menimbulkan sengketa dan dapat diperkarakan di sidang Pengadilan, maka
oleh pihak yang dirugikan mengajukan gugatan secara perdata untuk menuntut pembatalan
agar hakim memutus dan mengabulkan pembatalan akta tersebut. Dengan adanya putusan
hakim yang berkekuatan hukum tetap maka dinyatakan akta tersebut batal demi hukum
artinya tidak mempunyai kekuatan hukum karena akta tersebut telah cacat hukum.
Akta otentik merupakan alat bukti yang sempurna, sebagaimana dimaksud dalam
pasal 1870 KUHPerdata. Suatu akta otentik memiliki kekuatan pembuktian sedemikian rupa
yang dianggap melekat pada akta itu sendiri, artinya akta otentik merupakan suatu bukti yang
mengikat karena apa yang tertulis dalam akta itu harus dianggap benar adanya dan dipercaya
oleh hakim. suatu akta otentik harus memenuhi kekuatan pembuktian lahir, formil dan
materil. Kekuatan Pembuktian lahir sebagai asas berlaku acta publica probant sese ipsa yang
berarti suatu akta yang lahirnya tampak sebagai akta otentik serta memenuhi syarat- syarat
yang telah ditentukan maka akta itu berlaku atau dapat dianggap sebagai akta otentik sampai
terbukti sebaliknya.
Dan mengetahui bahwa Pembuktian akta di bawah tangan dalam perkara perdata,
Sepanjang akta di bawah tangan tidak disangkal atau dipungkiri oleh para pihak maka akta
dibawah tangan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan akta otentik, sedangkan apabila
kebenaran tanda tangan dalam akta di bawah tangan di sangkal akan kebenarannya maka
Akta tersebut harus dibuktikan kebenarannya dengan menggunakan alat bukti yang lain
seperti saksi, persangkaan dan pengakuan.
13
- Camera pernah tidak bisa untuk di aktifkan
- Laptop eror dan keluar masuk zoom jadi beberapa materi tidak jelas saat
dijelaskan karena tidak ad suaranya.
Menyetujui, Mengetahui,
Instansi Pemagangan Dosen Pembimbing Pemagangan
_____________________________ ______________________________
Catatan:
Laporan secara rinci dapat juga ditulis/ ketik pada kertas A4, untuk dipresentasikan dengan
Dosen Pembimbing Pemagangan sekaligus penulisan laporan akhir (Laporan Pemagangan).
14
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN
TERHADAP PENCAPAIAN TARGET PEMAGANGAN
15
disimpan dan dipelihara dalam keadaan apapun meskipun notaris si pemilik protokol tengah
cuti maupun meninggal dunia.
Kemudian dalam Pasal 63 ayat (5) UU Jabatan Notaris sebenarnya sudah mengatur
cara penyimpanan dan pemeliharaan protokol notaris ini. Yakni, protokol notaris yang telah
berusia 25 tahun atau lebih diserahkan kepada Majelis Pengawas Daerah (MPD).
Notaris/PPAT harus bertanggung jawab atas kelalaian yang disebabkan olehnya yg
menyebabkan hilangnya sertifikat, minuta akta, nomor akta rangkap, tidak adanya laporan
bulanan. Hal ini diatur dalam pasal 16 ayat (1) UUJNP, yaitu bertindak Amanah, jujur,
saksama, mandiri, tidak berpihak, dan menjaga kepentingan pihak yang terkait dalam
perbuatan hukum. Jika kelalaian itu terjadi notaris harus bertanggungjawab atas hal tersebut
agar tidak menciderai kepercayaan masyarakatatas profesi notaris itu sendiri.
Dalam Kode etik notaris terdapat Pengawasanyang dilakukan oleh Dewan
Kehormatan Notaris, Dewan Kehormatan yang dibentuk untuk mengawasi pelaksanaan kode
etik notaris dengan tujuan menjadikan anggota agar lebih menjaga keluhuran moral serta
kejujuran, ini merupakan salah satu aspe penegakan kode etik yang harus selalu diperhatikan
dan dilaksanakan dalam lingkungan para Notaris. Dalam hal ini apabila notaris melanggar
peraturan akan dikenakan sanksi, Dewan Kehormatan Notaris dapat menindak notaris yang
melakukan pelanggaran Kode Etik Notaris, dengan cara memberi teguran, peringatan,
pemberhentian sementara dari keanggotaan perkumpulan, pemberhentian dengan hormat dari
keanggotaan perkumpulan, pemberhentian dengan tidak hormat dari keanggotaan
perkumpulan.
Apabila ada pihak yang dirugikan oleh notaris, pihak tersebut cukup melaporkan
kepada Majelis Pengawas Daerah atau Dewan Kehormatan Daerah jika kerugian itu timbul
karena adanya pelanggaran dalam jabatan notaris atau pelanggaran kode etik. Atau,
dilaporkan ke polisi jika perbuatan notaris tersebut sudah di luar jabatannya seperti diuraikan
sebelumnya.
16
Jumat, 28 Januari 2022
Mahasiswa,
Menyetujui, Mengetahui,
Instansi Pemagangan Dosen Pembimbing Pemagangan
_____________________________ ______________________________
Catatan:
Laporan secara rinci dapat juga ditulis/ ketik pada kertas A4, untuk dipresentasikan dengan
Dosen Pembimbing Pemagangan sekaligus penulisan laporan akhir (Laporan Pemagangan).
17
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PEMAGANGAN
TERHADAP PENCAPAIAN TARGET PEMAGANGAN
18
-Mic Mati saat zoom
Menyetujui, Mengetahui,
Instansi Pemagangan Dosen Pembimbing Pemagangan
_____________________________ ______________________________
Catatan:
Laporan secara rinci dapat juga ditulis/ ketik pada kertas A4, untuk dipresentasikan dengan
Dosen Pembimbing Pemagangan sekaligus penulisan laporan akhir (Laporan Pemagangan).
19
PENUTUP
KESIMPULAN
SARAN
Berdasarkan pengalaman yang dilakukan penulis selama kelas pemagangan ini, penulis
memiliki beberapa saran dalam kegiatan pemagangan di Instansi Kenotariatan, Notaris dan
PPAT, yaitu sebagai berikut ;
1. Mungkin untuk kedepannya bisa lebih dikembangkan lagi dalam metode
pembelajarannya agar tidak terlalu monoton.
2. Setelah pandemic berakhir saya beharap kelas pemagangan selanjutnya dapat
dilakukan secara luring agar ilmu yang didapat lebih bervariasi dan mahasiswa dapat
merasakan kerja langsung dan terjun langsung dan mengetahui kerja-kerja dan cara
pembuatan akta secara langsung di Kantor Notaris/PPAT secara langsung.
3. Untuk pemberian link zoom diharapkan dapat diberikan kepada mahasiswa tidak
secara mendadak dikhawatirkan akan bertabrakan dengan kegiatan mahasiswa,
terlebih di situasi pandemic seperti sekarang ini.
20
DAFTAR PUSTAKA
A. Peraturan Perundang-Undangan
B. Peraturan Pemerintah
Pembuat Tanah
C. Lain Lain
21
TUGAS IBU MIRA SUKOCO S.H M.Kn
22
TUGAS 1
SOAL
2. Jelaskan pengertian dan perbedaan antara akta jual beli, akta pembagian hak bersama,
akta hibah.
JAWABAN
Notaris
Notaris diatur dalam Pasal 1 ayat (1) Undang-Undang No. 2 Tahun 2014
Notaris merupakan pejabat umum yang berwenang dalam membuat akt otentik
undang-undang lainnya.
Notaris memiliki kode etik kode yang ketetapannya dibuat oleh Ikatan Notaris
Indonesia (INI). Kode etik ini dibuat berdasarkan Keputusan Kongres Luar
khusus (legalisasi).
23
Membukukan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku
khusus (waarmerking).
Membuat kopi dari asli surat-surat di bawah tangan berupa salinan yang
bersangkutan (legalisir).
PPAT
PPAT diatur dalam pasal Pasal 1 ayat (1) Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun
Kode Etik PPAT Diatur dalam PP Nomor 37 tahun 1998 dan telah diubah
Jual beli
Tukar menukar
Hibah
2. Pengertian dan Perbedaan Akta Jual beli, Akta pembagian hak bersama dan Akta
Hibah.
1. Akta Jual Beli atau AJB merupakan dokumen otentik yang dibuat oleh
Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) untuk peralihan hak atas tanah &
24
bangunan. PPAT diangkat oleh Kepala Badan Pertanahan Nasional (BPN).
AJB dibuat setelah seluruh pajak yang muncul akibat jual beli sudah
2. Akta Pembagian Hak Bersama adalah suatu akta yang dibuat oleh Pejabat
25
TUGAS 2
SOAL
JAWABAN
a. Kantor : Sebuah kantor Notaris yang baik dapat menimbulkan kesan yang baik
bagi Notarisnya. Sebuah kantor Notaris yang baik bukanlah kantor yang besar
dengan bangunan yang megah melainkan kantor yang semua bagiannya sesuai
26
terjaga kebersihannya, sehingga dapat memberikan kesan nyaman dan dapat
dipercaya.
merupakan faktor penting bagi suatu kantor yang baik. Pilihan yang tepat terhadap
2. Internet
3. Mesin ketik
dan dihadapan Notaris adalah dokumen (arsip) Negara yang harus dijaga dengan
seorang Notaris dalam jabatan profesinya, maka karyawan pada kantor Notaris
pun harus mengetahui dan paham dengan benar apa yang harus dilakukan, apa
merupakan bagian yang penting dari administrasi kantor Notaris. Setiap akta yang
dibuat oleh Notaris harus tertata dengan seksama, rapi dan tidak asal-asalan,
karena akta-akta tersebut termasuk dalam Protokol Notaris yang merupakan Arsip
Negara yang wajib disimpan dan dipelihara oleh Notaris dengan penuh tanggung
jawab.
27
2. Dalam menyimpan protokol notaris Pasal 1 angka 13 UU Jabatan Notaris
negara yang harus disimpan dan dipelihara oleh Notaris sesuai dengan ketentuan
disimpan dan dipelihara dalam keadaan apapun meskipun notaris si pemilik protokol
tengah cuti maupun meninggal dunia. Kemudian dalam Pasal 63 ayat (5) UU Jabatan
notaris ini. Yakni, protokol notaris yang telah berusia 25 tahun atau lebih diserahkan
menyebabkan hilangnya sertifikat, minuta akta, nomor akta rangkap, tidak adanya
laporan bulanan. Hal ini diatur dalam pasal 16 ayat (1) UUJNP, yaitu bertindak
Amanah, jujur, saksama, mandiri, tidak berpihak, dan menjaga kepentingan pihak
yang terkait dalam perbuatan hukum. Jika kelalaian itu terjadi notaris harus
28
TUGAS 3
SOAL
2. Buatlah komparisinya dan dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk membuat !
a. Tuan Bru menikah dengan Ny Jane pada tanggal 15 Januari 2022, setelah
jangka waktu pernikahan 3 bulan, Nyonya Jane ingin membuat usaha kuliner
b. Nyonya Titi menikah dengan Tuan Toto pada tanggal 1 Januari 2022,
sertipikat Hak Milik atas Namanya yang diperolehnya berdasarkan jual beli
JAWABAN
1. Notaris membuat akta otnetik mengenai semua perbuatan, perjanjian dan penetapan
pihak. Sedangkan PPAT khusus hanya membuat akta otentik atas perbuatan hukum
tertentu mengenai hak atas tanah atau Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun.
2. A.
KUASA MENJUAL
Nomor : xxx.
29
Pada hari ini, Kamis tanggal Lima Belas Januari Dua Ribu Dua Puluh Dua
(15 Januari 2022), Pukul 14.30 WIB ( Empat belas tiga puluh waktu
dihadiri oleh saksi-saksi yang saya, Notaris, kenal dan yang nama-namanya
persetujuan dari istri satu-satunya yang sah yaitu Nyonya Jane, lahir di
tanda persetujuannya.----------------------------
30
Pemberi Kuasa menerangkan memberikan Kuasa tanpa hak substitusi
diperlihatkan.
----------
melepaskan hak kepada Pihak Lain (Ketiga) dengan harga atau ganti rugi
Penerima Kuasa,
dan/atau akan ada dikemudian hari yang menurut sifat dan peruntukkannya
yaitu :-----
Kecamatan : Mergangsan;----------------------
31
Kelurahan : Wirogunan;----------------------
------------------------
Notaris, Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan Pejabat lain yang
dikecualikan.-------------
saya, Notaris dan bertanggung jawab sepenuhnya atas hal tersebut dan
32
------------------= DEMIKIAN AKTA INI.=-------------
pukul seperti tersebut pada bagian awal akta ini, dengan dihadiri oleh :------
---------
seumur hidup;----------------------
seumur hidup;----------------------
----------------------
Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada Para Penghadap
dan saksi-saksi, maka pada saat itu juga Para Penghadap membubuhkan
33
Dilangsungkan dengan 2 (dua) coretan dengan 2-----(dua) gantian dan
1 (satu tambahan).--------------
---------------------------
Materai 10000
Saksi Saksi
B.
Nomor : 03.—
sembilanbelas),;--------------------------------------------------
-------------------
34
1. Nyonya Titi, lahir di Surabaya, pada tanggal 01-01-1980(satu Januari seribu
Nomor 20, Rukun Tetangga 001,Rukun Warga 003, Kelurahan Cipete Selatan,
-----------
-------------------------------------
pada tanggal 10-05-1961 (sepuluh Mei seribu sembilanratus enam puluh satu),
Bandung Barat JawaBarat, yang saat ini bertempat tinggal di Boulevard Street Blok
,Warga Negara Indonesia, yang turut hadiri di hadapan saya, Notaris,, dan saksi-saksi
Indonesia, yang turut hadiri dihadapan saya, Notaris, dan saksi-saksi serta ikut
menandatanganiaktainisebagaitandapersetujuannya.-selanjutnyadisebut PEMBERI
35
Untuk dan atas nama serta mewakili Pemberi Kuasa,-untuk menjual atau secara
Pihak Lain (Ketiga) dengan harga atau ganti rugi serta syarat-syarat dan ketentuan-
atas Bangunan Gudang berikut semua turutannya yang sekarang telah dan/atau akan
ada dikemudian hari yang menurut sifat dan peruntukkannya atau menurut Undang-
Kecamatan : Mergangsan;----------------------
Kelurahan : Wirogunan;----------------------
Para Penghadap menyatakan dengan ini menjamin akan kebenaran identitas Para
Penghadap sesuai tanda pengenal yang disampaikan kepada saya, Notaris dan
bertanggung jawab sepenuhnya atas hal tersebut dan selanjutnya Para Penghadap juga
36
Dibuat dan diselesaikan di Kota Yogyakarta, pada---hari, tanggal dan pukul seperti
tersebut pada bagian awal akta ini, dengan dihadiri oleh :---------------
Nona Rani, lahir di Yogyakarta, pada tanggal 13 (tigabelas) November 1991 (seribu
--- Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada Para Penghadap dan saksi-
saksi, maka pada saat itu juga Para Penghadap membubuhkan sidik--mjari tangannya
pada lembaran tersendiri yang------dilekatkan pada minuta akta ini, dan Para---------
--------------
tambahan).--------------
---------
37
Pihak Kedua Pihak Pertama
Materai 10000
Saksi Saksi
38
TUGAS TERAKHIR
SOAL
Tuan Benny dan Nyonya Lely menikah pada tanggal 30 Maret 2011, dari perkawinan
tersebut telah dilahirkan 2 anak bernama Dimas Aryo lahir pada tanggal 2 Agustus 2012 dan
Sarmila pada tanggal 08 November 2013. Pada tanggal 5 November 2018 Tuan Benny
membeli tanah pekarangan dengan Sertipikat Hak Milik Nomor 0321/Pandeyan, Luas 300M
Istimewa Yogyakarta, atas nama Tuan Bono, dengan Surat Ukur Nomor 02258/2020, tanggal
08-01-2018, Atas saran dari Nyonya Lely kemudian tanah pekarangan tersebut dibalik nama
ke salah satu anaknya Dimas Aryo. Terdampak pandemi usaha Tuan Benny terancam gulung
hendak menjual tanah tersebut diatas Kepada Tuan Fendy dengan harga Transaksi Rp.
3.000.000.000,-. Antara Tuan Benny dan Tuan Fendy telah terjadi kesepakatan harga dan
sudah ada uang muka sebesar Rp.10.000.000,- sebagai tanda kesepakatannya. Sisa
pembayaran sebesar Rp. 2.990.000.000 akan dibayarkan pada saat penandatangan Akta Jual
Beli yang akan dilaksanakan pada tanggal 31 Februari 2022. Namun Tuan Fendy yang
berdomisili di Bandung pada tanggal tersebut tidak bisa hadir untuk penandatangan akta
Data yang belum ada mohon dilengkapi sendiri, nama notaris/PPAT menggunakan nama
mahasiswa.
39
JAWABAN
Surat Hibah
Nama: Benny
tujuhpuluh empat)
NIK: 341310000003
Pekerjaan: Pengusaha
Alamat: Gang Permadi, Jalan Tamansiswa, Mergangsan (RT) 001, (RW) 008, Kota
Tempat, tanggal lahir: Yogyakarta, tanggal 2 (dua) Agustus 2012 (duaribu duabelas)
NIK: 341310000005
Pekerjaan: Pelajar
Alamat: Gang Permadi, Jalan Tamansiswa, Mergangsan (RT) 001, (RW) 008, Kota
40
Pada tanggal 08-01-2018,, Pihak Pertama menyatakan menghibahkan sebidang tanah seluas
300 m² kepada Pihak Kedua. Tanah tersebut atas nama Benny dan disertai dengan bukti
Selama dimiliki oleh Pihak Pertama, tanah yang disebutkan tidak pernah menjadi sengketa
ataupun digugat oleh pihak lain. Setelah surat hibah ini telah ditandatangani oleh Pihak
Pertama dan Pihak Kedua, tanah yang disebutkan akan sepenuhnya menjadi hak dari Pihak
Kedua. Demikian surat hibah ini dibuat tanpa adanya paksaan serta dalam keadaan sehat
41
Saksi-saksi:
KUASA MENJUAL
Nomor : 01/2022.
Pada hari ini, Kamis tanggal Satu Februari Dua Ribu Dua Puluh Dua (01
Februari 2022), Pukul 14.30 WIB ( Empat belas tiga puluh waktu Indonesia
Bagian Barat)------------------------------------------
dihadiri oleh saksi-saksi yang saya, Notaris, kenal dan yang nama-namanya
---
42
Untuk melakukan tindakan hukum dalam akta ini---- telah mendapat
tanda persetujuannya.----------------------------
Bandung (RT) 022,-- (RW) 011, Kota Bandung, Jawa Barat, Pemegang—
diperlihatkan.
----------
43
atau ganti rugi serta syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang
Kecamatan : Umbulharjo;----------------------
Kelurahan : Pandeyan;----------------------
-----------------------
Notaris, Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan Pejabat lain yang
44
penjualan, membuat/suruh membuat dan menandatangani Akta Jual
perpanjangan-perpanjangannya, permohonan-permohonan,
dan pukul seperti tersebut pada bagian awal akta ini, dengan dihadiri
oleh :---------------
hidup;----------------------
45
lima), Warga Negara---Indonesia, Karyawan, bertempat tinggal
---------
Penghadap dan saksi-saksi, maka pada saat itu juga Para Penghadap
--------
46
Tuan Fandy Tuan Benny
Saksi Saksi
47
TUGAS IBU DYAH MARYULIDA MUMPUNI S.H M.Kn
48
TUGAS 1
SOAL
2. Diatur dimana?
2. Apa definisi
a. AKTA AUTENTIK
b. AKTA LEGALISASI
c. AKTA WARMERKING
Akta Autentik
Akta Warmerking.
JAWABAN
Dalam Penjelasan Pasal 62 UUJN, disebutkan bahwa Protokol Notaris terdiri atas:
a) Minuta Akta: Minuta akta adalah asli akta Notaris, dimana di dalam minuta
akta ini terdiri dari (dilekatkan) data-data diri para penghadap dan dokumen
lain yang diperlukan untuk pembuatan akta tersebut. Setiap bulannya minuta
49
akta harus selalu dijilid menjadi satu buku yang memuat tidak lebih dari 50
akta. Pada sampul setiap buku tersebut dicatat jumlah minuta akta, bulan dan
tahun pembuatannya.
b) Buku daftar akta atau Repertorium : Dalam Repertorium ini, setiap hari
Notaris mencatat semua akta yang dibuat oleh atau dihadapannya baik dalam
hadapan Notaris atau akta di bawah tangan yang didaftar, Notaris wajib
dibukukan dengan mencantumkan nomor urut, tanggal, sifat surat dan nama
semua pihak.
d) Buku daftar nama penghadap atau Klapper : Notaris wajib membuat daftar
Klapper yang disusun menurut abjad dan dikerjakan setiap bulan, dimana
dicantumkan nama semua orang/pihak yang menghadap, sifat dan nomor akta.
e) Buku daftar protes : Setiap bulan Notaris menyampaikan Daftar Akta Protes
dan apabila tidak ada, maka tetap wajib dibuat dengan tulisan “NIHIL”.
f) Buku daftar wasiat dan Notaris wajib mencatat akta-akta wasiat yang
dibuatnya dalam Buku Daftar Wasiat. Selain itu, paling lambat pada tanggal 5
setiap bulannya, Notaris wajib membuat dan melaporkan daftar wasiat atas
wasiat-wasiat yang dibuat pada bulan sebelumnya. Apabila tidak ada wasiat
yang dibuat, maka Buku Daftar Wasiat tetap harus dibuat dan dilaporkan
g) Buku daftar lain yang harus disimpan oleh Notaris berdasarkan ketentuan
50
Terbatas, yang mencatat kapan Pendiriannya dan dengan akta nomor dan
Di samping Buku Daftar yang termasuk dalam Protokol Notaris yang telah disebutkan
b) Map khusus yang berisikan minuta-minuta akta sebelum dijilid menjadi Buku
setiap bulannya.
d) File Arsip yang berisikan copy Surat Di Bawah Tangan Yang Disahkan
e) File Arsip yang berisikan copy Surat Di Bawah Tangan Yang Dibukukan
g) File Arsip Copy Collatione (yaitu copy dari surat di bawah tangan berupa
h) File Arsip Laporan Bulanan Notaris kepada Majelis Pengawas Daerah (MPD)
i) File Arsip yang berisikan Laporan Wasiat kepada Direktur Perdata cq Balai
51
n) Buku Daftar tentang Badan Hukum Sosial dan Badan Usaha yang bukan
secara tertulis actor yang telah disahkannya dari daftar Akta dan daftar lain
yang dibuat pada bulan sebelumnya kepada Majelis Pengawas Daerah (= Laporan
Bulanan).
(13) UUJN actor l notaris haruslah diperlakukan layaknya dokumen Negara yang
harus disimpan dan dijaga agar tetap otentik. Dengan demikian protocol Notaris
apapun meskipun notaris si pemilik actor l tengah cuti maupun meninggal dunia.
Sementara Notaris bertanggung jawab atas setiap Akta yang dibuatnya meskipun
Protokol Notaris telah diserahkan atau dipindahkan kepada pihak penyimpan Protokol
3. Pentingnya kantor notaris harus ada tatatertib dan protocol notarisnya yakni Sebagai
seorang pejabat yang bertugas membuat akta otentik dalam menjamin kepastian
tersebut secara actor l nal dan proporsional, sebagaimana yang diatur dalam kode
etik dan Undang-undang Jabatan Notaris. Kode etik Notaris adalah kaidah moral yang
telah ditetapkan oleh organisasi dan wajib ditaati oleh semuanya yang menduduki
52
jabatan notaris, baik dalam mengemban jabatan maupun dalam kehidupan sehari-
hari. Sebagai kaidah moral, kode etik notaris diharapkan dapat melengkapi ketentuan
Undang-undang Nomor 30 tahun 2004 tentang jabatan notaris, sebagai kaidah hukum
bagi para notaris dalam menjalankan jabatannya. Apabila para notaris mau mentaati
dan mengamalkan kode etik notaris maka citra dan wibawa lembaga notaris akan
terwujud. Seluruh ketentuan prosedur dan tata cara pembuatan akta notaris sesuai
dengan Undang-Undang Jabatan Notaris. Jika ada prosedur yg tidak dipenuhi, dan
prosedur yang tidak dipenuhi tersebut dapat dibuktikan, maka akta tersebut sebagai
a. Dalam Pasal 1868 KUHPer disebutkan bahwa : “Suatu akta otentik ialah suatu
akta yang dibuat dalam bentuk yang ditentukan undang-undang oleh atau
akta itu dibuat.” Berdasarkan dengan pasal tersebut, maka akta otentik adalah
suatu akta yang bentuknya ditentukan oleh undang-undang atau dibentuk oleh atau
di hadapan pejabat umum yang berkuasa untuk itu. Pejabat yang berhak untuk
membentuk suatu akta otentik tidak hanya notaris, tetapi semua pejabat tertentu
yang diberikan wewenang dan tugas untuk melakukan pencatatan akta tersebut.
tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar
dalam buku khusus (legalisasi) diatur dalam Pasal 15 ayat (2) huruf a UU Jabatan
Notaris. Dalam Pasal 15 ayat (2) huruf a UU Jabatan Notaris, Notaris, dalam
53
tanggal surat di bawah tangan, dengan mendaftar dalam buku khusus. Ketentuan
ini, merupakan legalisasi terhadap akta di bawah tangan, yang dibuat sendiri oleh
orang perseorangan, atau oleh para pihak, di atas kertas yang bermaterai cukup,
dengan jalan pendaftaran dalam buku khusus, yang disediakan oleh Notaris.
Ringkasnya, poin dari legalisasi ini adalah, para pihak membuat suratnya, dibawa
buku khusus yang dibuat oleh Notaris, yang mana dokumen tersebut sudah dibuat
dan ditandatangani oleh Pihak/Para Pihak sebelumnya. Dalam Pasal 15 ayat (2)
membukukan surat di bawah tangan, dengan mendaftar dalam buku khusus. Buku
dibawah tangan dengan kode: “Register” atau Waarmerking atau Waarmerk. Poin
dari pendaftaran ini, para pihak telah menandatangani suratnya, baik sehari
ditandatangani dalam surat tersebut, selain para pihak, ada pihak lain yang
54
5. Contoh akta akta
a. Akta Autentik
55
b. Akta Legalisasi
56
57
c. Akta Warmerking
58
TUGAS 2
SOAL
yang mengatur tentang notaris, khususnya dipasal 16 dan 17 ada perbedaannya coba
C. Siapakah saja yang bisa melaporkan apabila ada notaris yang ternyata melanggar
kode etik?
JAWABAN
1. Perbedaan pasal 16 dan 17 pada UU No.30 Tahun 2004 dan UU No.2 Tahun 201
Hukum;
59
b. Membuat akta dalam bentuk Minuta Akta dan
menentukan lain;
Buku yang memuat tidak lebih dari 50 (lima puluh) akta, Dan
jika jumlah akta tidak dapat dimuat dalam satu buku, Akta
60
j. Mencatat dalam repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat
bersangkutan;
(2) Menyimpan Minuta Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b
originali.
(3) Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah akta:
berharga;
d. akta kuasa;
(4) Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dibuat lebih
dari 1 (satu) rangkap, ditandatangani pada waktu, bentuk, dan isi yang
61
(5) Akta originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima kuasa
(6) Bentuk dan ukuran cap/stempel sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
(7) Pembacaan akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf l tidak
dalam penutup akta serta pada setiap halaman Minuta Akta diparaf
(8) Jika salah satu syarat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf l dan
(9) Ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (8) tidak berlaku untuk
hukum;
Minuta Akta;
62
d. mengeluarkan Grosse Akta, Salinan Akta, atau Kutipan Akta
menentukan lain;
buku yang memuat tidak lebih dari 50 (lima puluh) Akta, dan
jika jumlah Akta tidak dapat dimuat dalam satu buku, Akta
63
l. mempunyai cap atau stempel yang memuat actor negara
bersangkutan;
Notaris; dan
originali.
surat berharga;
d. Akta kuasa;
undangan.
(4) Akta in originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dibuat
actor yang sama, dengan ketentuan pada setiap Akta tertulis kata-
64
kata “BERLAKU SEBAGAI SATU DAN SATU BERLAKU UNTUK
SEMUA”.
(5) Akta in originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima
(6) Bentuk dan ukuran cap atau stempel sebagaimana dimaksud pada ayat
(7) Pembacaan Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf m tidak
dalam penutup Akta serta pada setiap halaman Minuta Akta diparaf
(9) Jika salah satu syarat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf m dan
ayat (1) huruf a sampai dengan huruf l dapat dikenai sanksi berupa:
a. peringatan tertulis;
b. pemberhentian sementara;
65
d. pemberhentian dengan tidak hormat.
Notaris dilarang:
66
Sedangkan pada pasal 17 UU no 2 Tahun 2014 diubah menjadi berbunyi
sebagai berikut :
4. Notaris dilarang:
(2) Notaris yang melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
a. peringatan tertulis;
b. pemberhentian sementara;
67
Di antara Pasal 16 dan Pasal 17 juga disisipkan 1 (satu) pasal, yakni Pasal 16A
2) Selain kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1), calon Notaris juga wajib
merahasiakan segala sesuatu mengenai Akta yang dibuatnya dan segala keterangan
dilakukan oleh Dewan Kehormatan Notaris, Dewan Kehormatan yang dibentuk untuk
mengawasi pelaksanaan kode etik notaris dengan tujuan menjadikan anggota agar
lebih menjaga keluhuran moral serta kejujuran, ini merupakan salah satu aspek
penegakan kode etik yang harus selalu diperhatikan dan dilaksanakan dalam
B. Apakah sanksinya bila Notaris terbukti melanggar Kode Etik? Dewan Kehormatan
Notaris dapat menindak notaris yang melakukan pelanggaran Kode Etik Notaris,
C. Siapa sajakah yang bisa melaporkan apabila ada notaris yang ternyata melanggar
Kode Etik? Apabila ada pihak yang dirugikan oleh notaris, pihak tersebut cukup
melaporkan kepada Majelis Pengawas Daerah atau Dewan Kehormatan Daerah jika
kerugian itu timbul karena adanya pelanggaran dalam jabatan notaris atau
pelanggaran kode etik. Atau, dilaporkan ke polisi jika perbuatan notaris tersebut
68
69
TUGAS 3
SOAL
Coba uraikan agar Akta actor l bisa disebut Akta Autentik. (seperti yg sudah dijelaskan di
dlm video)
5. Sebelum membuat Akta maka notaris harus memperhatikan syarat Formil dan
Materiil.
Kenapa sekarang notaris juga lebih baik memperhatikan juga syarat materiil.? Untuk lebih
berhati hati.?
JAWABAN
1.Amtelejk akte adalah Akta pejabat yang merupakan akta yang dibuat oleh pejabat dan
tanggung jawab atas akta tersebut merupakan tanggung jawab pejabat yang membuat bukan
para pihak yang berada dalam akta tersebut. Sedangkan partij dapat didefinisikan sebagai
akta yang dibuat di hadapan Notaris, suatu akta yang dibuat berdasarkan keterangan atau
perbuatan pihak yang menghadap Notaris, dan keterangan atau perbuatan itu agar dikonstatir
2.Akta otentik harus memenuhi apa yang dipersyaratkan dalam Pasal 1868 KUHPerdata,
sifatnya kumulatif atau harus meliputi semuanya. Akta-akta yang dibuat, walaupun
70
ditandatangani oleh para pihak, namun tidak memenuhi persyaratan Pasal 1868 KUHPerdata,
tidak dapat diperlakukan sebagai akta otentik, hanya mempunyai kekuatan sebagai tulisan di
bawah tangan (Pasal 1869 KUHPerdata). Jika Akta Notaris tersebut dibuat sesuai/memenuhi
apabila salah satu saja tidak terpenuhi, maka Akta Notaris tersebut terdegradasi menjadi
3.Notaris dalam menjalankan tugas dan jabatannya sangat penting untuk melaksanakan
prinsip kehati-hatian dalam proses pembuatan akta autentik, syarat formil maupun materiil,
mengingat seringnya terjadi permasalahan hukum terhadap akta autentik yang dibuat notaris
karena terdapat pihak-pihak yang melakukan kejahatan seperti memberikan surat palsu dan
keterangan palsu kedalam akta yang dibuat notaris. Seorang Notaris dieprbolehkan untuk
menolak suatu pekerjaan yang diberikan oleh klien nya. Untuk menolak tersebut notaris
memiliki etikanya tersendiri, notaris dibekali dengan skill nurani pikiran yg bisa
memperkirakan, mengukur actor resiko yg dihadapi agar dapat menerapkan prinsip kehati-
hatian.
Jika seorang notaris merasa ada kecurigaan terhadap klien nya, notaris berhak menolak untuk
melakukan pekerjaan tersebut. Sebagai contoh : ada seseorang yang akan melakukan
transaksi jual beli dan akan melakukan nama, namun klien tersebut tidak dapat menunjukan
dokumen aslinya dan hanya memberikan FC saja. Seorang notaris harus bisa memfilter, harus
amanah jujur, jadi notaris harus menolak bahwa hak penjualan atas tanah harus dengan
dokumen aslinyaa, tidak boleh FC’an. Atau misalkan seorang klien datang kepada notaris
dengan dokumen asli, namun terdapat kejanggalan dalam dokumen asli tersebut yang mana
dalam KTP tertulis dan tercetak foto pria, namun namanya wanita. Notaris berhak menaruh
71
curiga dan menolak untuk melakukan pekerjaan tersebut apabila klien tidak dapat
72
TUGAS TERAKHIR
SOAL
ketiklah ulang Akta tersebut seperti seolah2 anak2 jadi notaris. jadi notarisnya anak2 sendiri.
2. cari juga contoh Akta PPAT berdasar Perkaban No.8 Thn. 2012. judul bebas..misal AJB ..
ketiklah ulang diganti dengan nama mahasiswa seolah2 anda yg jadi PPATnya.🙏
JAWABAN
1. Akta Notaris
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, para ahli waris dari almarhum : Poniyem
Ppekerjaan: Petani
73
2. Nama : Surip Umur 30 Tahun
Pekerjaan: Pedagang
Bahwa: Poniyem tempat tinggal terakhir di Jalan Glagah no 235 Yogyakarta pada
235 Yogyakarta.
no 123 Yogyakarta
Demikian kami istri/suami **) Suyatno dan ke 2 orang anak yang masih hidup
74
Para ahli waris tersebut :
1. Istri/Suami** : Suyatno
2. Anak ke 1 : Umar
3. Anak ke 2 : Surip
Saksi-saksi
(………………………………….) (………………………………………………..)
2. Akta PPAT
75
PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH
(PPAT)
081288841837
KUASA MENJUAL
Nomor : 01/2022.
Pada hari ini, Kamis tanggal Satu Februari Dua Ribu Dua Puluh Dua (01
Februari 2022), Pukul 14.30 WIB ( Empat belas tiga puluh waktu Indonesia
Bagian Barat)------------------------------------------
dihadiri oleh saksi-saksi yang saya, Notaris, kenal dan yang nama-namanya
76
Pengusaha, bertempat tinggal di Gang Permadi, Jalan Tamansiswa,
---
tanda persetujuannya.----------------------------
(RT) 022,-- (RW) 011, Kota Bandung, Jawa Barat, Pemegang-- Kartu
diperlihatkan.
77
-------------------------------------------= KHUSUS =-------------------------------
----------
Kecamatan : Umbulharjo;----------------------
Kelurahan : Pandeyan;----------------------
-----------------------
78
Untuk keperluan tersebut Penerima Kuasa berhak untuk menghadap
Notaris, Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan Pejabat lain yang
perpanjangan-perpanjangannya, permohonan-permohonan,
dan pukul seperti tersebut pada bagian awal akta ini, dengan dihadiri
oleh :---------------
79
Kragilan, Kota Yogyakarta, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
hidup;----------------------
---------
Penghadap dan saksi-saksi, maka pada saat itu juga Para Penghadap
--------
80
Pihak Kedua Pihak Pertama
Saksi Saksi
81
TUGAS PAK MUHAMAD AJI S.H M.Kn
82
TUGAS 1
SOAL
1. Apa akibat hukum terhadap akta Notaris yang tidak memenuhi persyaratan komulatif akta
2. Apa makna akta autentik memiliki kekuatan pembuktian yang sempurna? Jelaskan secara
3. Apakah akta dibawah tangan dapat memiliki kekuatan pembuktian yang sempurna seperti
JAWABAN
1. Akibat hukum terhadap akta notaris yang tidak memenuhi syarat komulatif akta
autentik sebagaimana diatur dalam pasal 1868 kuhperdata adalah bahwa akta tersebut
telah menimbulkan sengketa dan dapat diperkarakan di sidang Pengadilan, maka oleh
pihak yang dirugikan mengajukan gugatan secara perdata untuk menuntut pembatalan
agar hakim memutus dan mengabulkan pembatalan akta tersebut. Dengan adanya
putusan hakim yang berkekuatan hukum tetap maka dinyatakan akta tersebut batal
demi hukum artinya tidak mempunyai kekuatan hukum karena akta tersebut telah
cacat hukum.
2. Akta otentik merupakan alat bukti yang sempurna, sebagaimana dimaksud dalam
sedemikian rupa yang dianggap melekat pada akta itu sendiri, artinya akta otentik
merupakan suatu bukti yang mengikat karena apa yang tertulis dalam akta itu harus
83
dianggap benar adanya dan dipercaya oleh hakim. suatu akta otentik harus memenuhi
kekuatan pembuktian lahir, formil dan materil. Kekuatan Pembuktian lahir sebagai
asas berlaku acta publica probant sese ipsa yang berarti suatu akta yang lahirnya
tampak sebagai akta otentik serta memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan maka
akta itu berlaku atau dapat dianggap sebagai akta otentik sampai terbukti sebaliknya.
Kekuatan Pembuktian Formil Artinya dari akta otentik itu dibuktikan bahwa apa yang
dinyatakan dan dicantumkan dalam akta itu adalah benar merupakan uraian kehendak
pihak-pihak. Kekuatan Pembuktian Materiil Bahwa secara hukum (yuridis) suatu akta
otentik memberi kepastian tentang peristiwa bahwa pejabat atau para pihak
3. Pembuktian akta di bawah tangan dalam perkara perdata, Sepanjang akta di bawah
tangan tidak disangkal atau dipungkiri oleh para pihak maka akta dibawah tangan
memiliki kekuatan hukum yang sama dengan akta otentik, sedangkan apabila
kebenaran tanda tangan dalam akta di bawah tangan di sangkal akan kebenarannya
maka Akta tersebut harus dibuktikan kebenarannya dengan menggunakan alat bukti
84
TUGAS 2
SOAL
Berkebalikan dengan kewenangan Notaris dalam membuat akta yang sangat luas,
PPAT diberikan batasan dalam membuat akta. Akta-akta apa saja yg dapat dibuat dan
JAWABAN
PPAT diatur dalam pasal Pasal 1 ayat (1) Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2016
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 1998 tentang Peraturan
Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (PP 24/2016) dan berikut adalah Akta-akta
oleh PPAT :
• Jual beli
• Tukar menukar
• Hibah
85
TUGAS 3
SOAL
Tugas:
2. Apakah Notaris diperbolehkan untuk menolak suatu pekerjaan yang diberikan oleh
JAWABAN
1. Notaris berhak mendapatkan honorarium dari klien nya, namun notaris dilarang
meminta tarif yang lebih rendah dari aturan yang telah ditetapkan kepada klien
nya. Hal tersebut telah diatur didalam Pasal 36 Undang-undang Nomor 30 Tahun
2. Notaris dieprbolehkan untuk menolak suatu pekerjaan yang diberikan oleh klien
nya. Untuk menolak tersebut notaris memiliki etikanya tersendiri, pertama harus
menggunakan asas praduga tak bersalah, notaris dibekali dengan skill nurani
terhadap klien nya, notaris berhak menolak untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Sebagai contoh : ada seseorang yang akan melakukan transaksi jual beli dan akan
86
melakukan nama, namun klien tersebut tidak dapat menunjukan dokumen aslinya
dan hanya memberikan FC saja. Seorang notaris harus bisa memfilter, harus
amanah jujur, jadi notaris harus menolak bahwa hak penjualan atas tanah harus
dengan dokumen aslinyaa, tidak boleh FC Atau misalkan seorang klien datang
kepada notaris dengan dokumen asli, namun terdapat kejanggalan dalam dokumen
asli tersebut yang mana dalam KTP tertulis dan tercetak foto pria, namun
namanya wanita. Notaris berhak menaruh curiga dan menolak untuk melakukan
pekerjaan tersebut apabila klien tidak dapat menjelaskan yang sebenarnya karena
87
LAMPIRAN
88
89