PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI FARMASI

RSUD SULTAN SULAIMAN

KABUPATEN SERDANG BEDAGAI

PEMERINTAH KABUPATEN SERDANG BEDAGAI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SULTAN SULAIMAN
Jl. Negara Km 58 No 315 Tlp. (0621) 442100, Fax 0621- 442022
SEI RAMPAH - SUMATERA UTARA

TAHUN 2022
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAB I
PENDAHULUAN

RumahSakitmerupakaninstitusipelayanankesehatan yang
berfungsimemberikanpelayanankepadapasien. Pelayananuntukpasien di
RumahSakitumumnyameliputiPelayanan Rawat Jalan, Rawat Inap, PelayananGawatDarurat
dan PelayananPenunjang yang berorientasikepadapelayananpasien dan penyediaanobat yang
bermutu yang dapatterjangkaubagisemualapisanmasyarakat.

InstalasiFarmasi RSUD. Sultan Sulaimanadalahwadah yang mengelolafarmasi dan

pengelolaanperbekalanfarmasisecara professional, bermutusertaterjangkau oleh pasien, yang
meliputiseluruhjenis-jenispelayananfarmasiklinik dan pengelolaanperbekalanfarmasi yang di
perlukandalammenunjangpelayanankesehatanpasien.

Keteraturandalampengorganisasian di InstalasiFarmasi RSUD. Sultan

Sulaimanmerupakanhal yang pentingdalammeningkatkanmutupelayananInstalasiFarmasi.

Untukmendukungpeningkatananpelayanankesehatan di RSUD. Sultan Sulaiman,

makaperludisusunsuatupedomanpengorganisasian yang dapat di
pakaisebagaiacuandalammerencanakanpeningkatan dan pengembanganpengorganisasian di
bidangfarmasi.
 BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

RSUD Sultan Sulaimanmulaiberoperasi pada tanggal 06 Januari 2008 yang

diresmikan oleh Menteri Kesehatan Republik Indonesia.
Pada Tahun 2012 telahkeluarSertifikatAkreditasiRumahSakitNomor : KARS –
SERT/357/VI/2012 Pada Tanggal 29 Juni 2012, RSUD Sultan Sulaimantelah lulus Tingkat
Lengkap 5 Pelayanyang meliputiAdministrasi dan Manajemen, PelayananMedis,
PelayananGawatDarurat, PelayananKeperawatan, RekamMedis.
Saatini RSUD Sultan Sulaimanadalahrumahsakittipe C
dengankapasitastempattidursebanyak 125 buah.RSUD Sultan Sulaimanmerupakan salah
saturumahsakitPemerintah yang berada di Kabupaten Serdang Bedagai. RSUD Sultan
Sulaiman mulai beroperasional pada tahun
2008dengandasarPemberianizinoperasionalberdasarkanKepmenkes RI
No.HK.07.06/III/01/2008 tanggal 02 Januari 2008 dan merupakan Rumah Sakit Kelas C
berdasarkanKepmenkes RI No 001/Menkes/SK/I/2008 tanggal 02 Januari 2008. Adapun data
umumRSUD Sultan Sulaiman adalahsebagaiberikut :

Nama RumahSakit : RSUD Sultan Sulaiman

Alamat :JL. Negara KM 58 No.315 Sei Rampah
Kab. Serdang Bedagai
Status Kepemilikan : Pemkab. Serdang Bedagai
Kelas/Tipe RumahSakit : Kelas C
Luas Lahan : 20.200 m2
Luas Bangunan :6.386 m2
Jenis dan Jenjang Sumber Daya Manusia :
a. Dokter
Umum
Gigi
Spesialis
   Penyakit Dalam  Mata
  Penyakit Anak  THT-KL
  Bedah  Kulit dan Kelamin
  Obgyn  Patologi Klinik
  Paru  Jantung
  Saraf  Bedah Orthopedy
 Spesialis Jiwa
b. Perawat
 S-1 Profesi Ners
 S-1 Keperawatan
 D-3 Keperawatan
c. Bidan
d. Analis
 D-3 Analis
 SMK Analis
e. Farmasi
 Profesi Apoteker
 S1 Farmasi
 D3 Farmasi

f. Radiografer
g. Rekam Medis
h. Ahli Gizi
i. Sarjana Kesehatan Masyarakat
j. Sarjan Non Medis
 S2
 S1
 D3
 SMA/ SMK/ STM
 SMP
FasilitasUmum : Mushala
 BAB III
VISI, MISI DAN TUJUAN RSUD SULTAN SULAIMAN

A. VISI,MISI dan MOTTO RSUD SULTAN SULAIMAN SERDANG BEDAGAI

VisiRumahSakitUmum Daerah Sultan Sulaimanadalah :

SesuaiperkembangankedepandenganmempertimbangkanVisi dan
MisiProvinsisertahasilkinerjapelayananRumahSakitUmum Daerah Sultan Sulaiman dan
dayasaing, dimanaRumahSakitUmum Daerah Sultan
Sulaimandituntutmempunyaikeunggulandaripesaingnya,
makaperluadanyavisi,sebagaiberikut :
“ Menjadikan Rumah Sakit Umum yang Unggul, Ramah dan Profesional“
Adapun kebijakanpembangunansesuai strategi pembangunandaerah yang
berkaitandenganrumahsakitadalahdenganMisi 1 (satu)
yaitumembangunmasyarakatSerdangBedagai yang berkualitas dan
berdayasaingdengankebijakanbidangkesehatanmeliputi :
1. Meningkatkanpelayanankesehatan, pengendalianpenyakitmenular dan
tidakmenulardenganarahkebijakanpeningkatanpelayanankesehatan, pencegahan
dan penanggulanganpenyakitmenular dan
tidakmenulartermasukmasalahgizimasyarakat.
2. Meningkatkankuantitas dan kualitassumberdayakesehatan di puskesmas dan
rumahsakitdenganarahkebijakanpeningkatansumberdayakesehatan di puskesmas
dan rumahsakituntukmasyarakatumum dan rakyatmiskin .

MisiRumahSakitUmun Daerah Sultan Sulaimanadalah :

1. Menjagadan meningkatkan citra diri sebagai lembaga pemerintah. Dalammewujudkan
pelayanan Rumah Sakit Rujukan yang bertanggung jawab, menjungjung tinggi kode
etik, menghormati tatanan yang berlaku pada masyarakat, serta berupaya
memaksimalkan derajat kesehatan masyarakat.
2. Memuaskan pelanggan dengan memberikan pelayanan kesehatan dan perawatan
paripurna ( kuratif, promotif dan preventif)
 3. Memberdayakan, banggakan, sejahterakan karyawan.Melaksanakan pemberdaya dan
peningkatan kesejahteraan seluruh karyawan untuk mencapai prestasi kerja terbaik
dengan menjalankan perintah nilai – nilai dan kode etik yang berlaku di Rumah Sakit.

Motto RumahSakitUmum Daerah Sultan Sulaimanadalah :

o S :Senyum
o E :Empati
o R : Ramah
o A : Amanah
o S :Sigap
o I :Ikhlas

VISI, MISI DAN STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

A. VisiInstalasiFarmasi
PelayananFarmasi RSUD Sultan Sulaiman yang profesional dan
mandiridariaspekmanajemenmaupunklinikdenganorientasikepadakepentinganpasiensebagaiin
dividu, berwawasanlingkungan dan keselamatankerjaberdasarkankodeetik.

B. MisiInstalasiFarmasi
1. MelaksanakanPelayananKefarmasian yang berorientasi pada
tercapainyahasilpengobatan yang maksimalbagipasien.
2. Memberipelayanankesehatan yang bermutu, efisiensertaterjangkau oleh
semualapisanmasyarakat.
3. BertanggungjawabataspengelolaanFarmasi RSUD Sultan Sulaiman.
4. Berperansertadalam program-program pelayanan, pendidikan, pelatihan, penelitian
dan pengembanganilmupengetahuankesehatandalamrangkamewujudkanmasyarakat
yang sehatjasmanimaupunrohani.
 BAB. V

STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

Direktur
dr. Ahmad Idris Daulay

KepalaBidangPelayananPenunjang
Syoufil Fuadi Nasution,ST

KepalaSeksiPelayananPenunjangMedis
Tri Januarti L Tobing, S.Kep, Ners

Kepala Instalasi Farmasi

Sri Mady Astuti, S. Farm., Apt
Administrasi Administrasi
Umi Kalsum Sitorus, SE Ahmad Arifin

Penaggung Jawab Pelayanan Farmasi IGD PenanggungjawabPerbekalan

1. Mutia Anggraini, S. Farm., Apt 1. Kristina Juniaton, 1. Rina RumataSimamora,
S.Si.,Apt S. Farm., Apt
2. Lenny V. Tampubolon, S. Farm, Apt 2. Irfan Siregar
3. Ramaida Septeria Tambun, S.Farm.,
Apt
4. Putri Pratiwi, S.Farm., Apt
5. Duma Siahaan, Amf
6. Sri Fatmila Damayani, Amd
7. Nurul Indah Astuti
8.Usyanti S. Pane, Am.d
9. Erik Situmorang, Amd
 BAB. VI
URAIAN JABATAN

A. KepalaInstalasiFarmasi RSUD Sultan Sulaiman

KepalaInstalasiFarmasibertugasdalam:
1. Mempelajari program kerja RSUD Sultan Sulaiman, kebijaksanaanDirektur, rencanakerja
di lingkunganMedik dan Keperawatan, dan PeraturanPerundang-undangan yang
berlakubagiInstalasiFarmasisebagaipedomandalammelaksanakantugas.
2. Menyusun rencanakerjainstalasimelaluievaluasirencana dan hasilkerjatahun yang lalu,
proyeksikegiatan yang akandatang, dan arahandariatasan agar
pelaksanaankegiataninstalasiterlaksanadenganefektif dan efisien.
3.Mengkoordinirpenyusunantatakerja di lingkunganInstalasi yang
meliputicarapelaksanaantugas, pendistribusiantugas, penentuan target kerja,
sertabimbingandalampencapaian target kerjainstalasi.
4. Bertanggungjawabdalamkoordinasipenggunaanfasilitaskerja di lingkunganinstalasi agar
terjalinkerjasamauntukmeningkatkanmutupelayananinstalasi.
5. Mengawasi dan mengendalikanmekanismekerjabawahan dan
memberiarahancarapenyelesaianmasalahkepadabawahan.
6. Memotivasibawahandengan member penghargaanbaiksecara formal maupunsecara
informal untukmeningkatkansemangatkerjabawahan.
7. Melakukankoordinasidengan unit kerjalainnya di lingkungan RSUD Sultan
SulaimanuntukmenunjangkelancaranpelayanandiFarmasi dan pelayanan RSUD Sultan
Sulaiman pada umumnya.
8. Mengkoordinirpenyusunanusulananggaraninstalasi, usulankebutuhanketenagaaninstalasi
dan usulansarana yang diperlukaninstalasi.
9. Mengkoordinirpelaporanberkala dan laporankhususuntukdisampaikankepada Kasi
PelayananmedikdarisetiapkegiatanInstalasiFarmasi.
10. Menyampaikanusulanpemecahanmasalah yang
berkaitandengankegiatanInstalasiFarmasikepada Kasi
PenunjangMediksebagaimasukandalampemecahanmasalah yang timbul.
11. Melaksanakantugas lain yang
diberikanatasandalamrangkamemperlancarpelaksanaankegiatan di InstalasiFarmasi.

B. Penanggung JawabPerbekalanFarmasi
Penaggung Jawab PerbekalanFarmasibertugasdalam :
1. Memberimasukanterhadap program kerjainstalasifarmasi,
terutamadalamhalpengelolaanperbekalanfarmasi

2. MembuatperencanaanpengadaanPerbekalanFarmasi

3. Mengatursistempenyimpananperbekalanfarmasi

4. Mengatur system distribusiperbekalanfarmasibaikuntuk di unit dan depo farmasi.

5. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakankegiatanpengelolaanperbekalanfarmasi

6. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan

menjalankanprotappengelolaanperbekalanfarmasisesuaidenganperkembanganilmukefarmas
ian.

7. Melaksanakanpengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasiterhadapstaf di

gudangfarmasidalamrangkapengembanganmutupelayananfarmasi.

8. Melaksanakanpengendalian, pengawasan dan pengelolaanperbekalanfarmasi di

rumahsakit .

C. PenanggungjawabAdministrasi
PenanggungjawabAdministrasibertugasdalam :
1. Membuatlaporanpemakaianobatgenerikdariresep yang masukkeInstalasiFarmasi
2. Membuatlaporanpendapatandaripelayananresep
3. MembuatlaporanstokperbekalanfarmasitiapbulanuntukdilaporkankeDirektur.
4. Membuatlaporantentangjumlahresep yang masukkeInstalasiFarmasi
5. Menyiapkansaranakerjauntuk para petugasfarmasilainnya.
6. Membinahubungankerjasama yang baikdengansesamastaffarmasi dan unit kerja lain di
rumahsakit.
7. Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh KepalaInstalasiFarmasi.

D. Penaggung Jawab Pelayanan

Penanggung Jawab pelayananbertugasdalam :
1. Mengerjakanresepdokter
2. Menggantiobatsesuaistandarisasi RSUD Sultan Sulaiman
3. Mengkonfirmasikankejelasanresepkepadadokter.
4. Menolakresep yang meragukan.
5. Membuatdefektaperbekalanfarmasike unit gudangfarmasi.
6. Menerimaperbekalanfarmasidari unit gudangfarmasi.
7. Menelitikesesuaianpesananmengenaijenis, jumlah, bentuk, tanggalkadaluarsa.
Mencatatperbekalanfarmasi yang diterimakedalamkartustok.
9. Menyimpan di tempatperbekalanfarmasi.
10. Menyiapkanperbekalanfarmasisesuaidenganresep
11. Memberietiket dan label sertabilaperlumembuat copy resep dan kwitansi.

E. PelaksanaFarmasi
Pelaksanafarmasibertugasdalam :
1. Mengerjakanresepdokter
2. Mengkonfirmasikankejelasanresepkepadadokter, dan
kesesuaianpenggunaanobatdenganstandarpengobatanperusahaanmitra.
3. Menolakresep yang meragukan.
4. Membuatdefektaperbekalanfarmasike unit gudangfarmasi.
5. Menerimaperbekalanfarmasidari unit gudangfarmasi.
6. Menerimaperbekalanfarmasidari distributor.
7. Menelitikesesuaianpesananmengenaijenis, jumlah, bentuk, tanggalkadaluarsa.
8. Melayanaipermintaanperbekalanfarmasike unit-unit.
9. Mencatatperbekalanfarmasi yang diterima dan keluarkedalamkartustok.
10. Menyimpan di tempatperbekalanfarmasi.
11. Menyiapkanperbekalanfarmasisesuaidenganresep.
12. Memberietiket dan label sertabilaperlumembuat copy resep dan kwitansi.
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

InstalasiFarmasi RSUD Sultan SulaimanmerupakaninstalasidibawahDirektur,

KepalaBidangPelayananMedis dan Keperawatan, dan KepalaSeksi Bina AsuhanMutu.
InstalasiFarmasidipimpin oleh seorangApoteker yang
membawahiApotekersebagaipengelolaperbekalanfarmasi,
Apotekersebagaikendalimutupelayananfarmasi dan
Apotekerkliniksebagaipemberilayananfarmasiklinik, tenagateksisKefarmasian yang
membantuapotekerdalammelakukanpengelolaanperbekalanfarmasi dan
pelayananfarmasiklinik, sertatenagaadministrasidengan Tata HubunganKerjasebagaiberikut :

A. Tata hubungankerja internal

1. KepalaInstalasiFarmasibertanggungjawabkepadaDirektur.
2. KepalaInstalasiFarmasimelakukankoordinasidenganKepalaSeksiPenunjangMedik.
3. KepalaInstalasiFarmasimengawasi dan mengendalikanmekanismekerjaApoteker dan
TTK sebagaipelaksanateknispelayanankefarmasian.
4. KepalaInstalasiFarmasimelakukankoordinasidengan unit kerja lain di
lingkunganRumahSakit .
5. Kepala Unit bertanggungjawabkepadaKepalaInstalasiFarmasi.
6. KepalaUnit mengawasi dan
mengendalikanmekanismekerjapenanggungjawabsetiapbagian.
7. KoordinatorPenanggungjawabPelayananbertanggungjawabkepadaKepalaInstalasiFar
masi.
8. KoordinatorPenanggungjawabPerbekalanbertanggungjawabkepadaKepalaInstalasiFar
masi

B. Tata HubunganKerjaEksternal dan sektorterkait

KepalaInstalasiFarmasimelakukankoordinasidenganbeberapa sector terkait di lingkungan RS
dalammelaksanakanPelayananFarmasi.
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Pola Ketenagaan
Instalasi RSUD Sultan SulaimanKabupaten Serdang
Bedagaimemberlakukanpolaketenagaansebagaiberikut :
No Jabatan PengaturanJadwal
1. KepalaInstalasiFarmasi Dinas Pagi
2. Penanggung Jawab Pelayanan Dinas Pagi
3. Penagggung Dinas Pagi
JawabPerbekalanFarmasi
4. Pelaksana Teknis Kefarmasian Dinas Pagi, Siang, Malam
5. Tenaga Administrasi Dinas Pagi

KualisifikasiPersonil di Farmasi RSUD Sultan Sulaiman

N Jabatan KualifikasiPersonil
o.
1. KepalaInstalasi S1, Apoteker, telahmemiliki STRA, SIPA, dan
telahpengalamanpraktek di
InstalasiFarmasiRumahSakit.
2. Penanggung Jawab S1, Apoteker, telahmemiliki STRA, SIPA, dan
Pelayanan telahpengalamanpraktek di
InstalasiFarmasiRumahSakit.
3. Penanggung Jawab S1, Apoteker, telahmemiliki STRA, SIPA, dan
PerbekalanFarmasi telahpengalamanpraktek di
InstalasiFarmasiRumahSakit.
4. Pelaksana Teknis Apotekertelahmemiliki STRA dan SIPA. S1
 Kefarmasian Farmasi, D3 Farmasi, telahmemilika STRTTK
dan SIK. SMF/SMK Farmasitelahmemiliki
STRTTK dan SIK sertaberpengalamanbekerja
di IFRS
5. TenagaAdministrasi Minimal lulusan SMA sederajat

Saatinipersonel di instalasifarmasi RSUD Sultan Sulaimanadalahsebagaiberikut :

No Profesi jumlah keterangan
1 Apoteker 7orang
2 SarjanaFarmasi 1 orang 1 Orang
SarjanaFarmasi
3 Sarjana Lain 3 Orang 1 Orang
SarjanaEkonomid
an 2orang D3
Kebidanan
4 D3 Farmasi 5orang 5 orang D3
Farmasi
5 SMU Sederajat 2 Orang 2 Orang SMU
Sederajat
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatanorientasi yang dilakukan di InstalasiFarmasi RSUD Sultan Sulaiman

meliputibeberapahalsebagaiberikut :
A. Organisasi
Merupakanpengenalanorganisasi yang meliputiOrganisasi RSUD Sultan Sulaiman dan
InstalasiFarmasi.

B. Visi, MisiInstalasiFarmasi
MerupakanpengenalanVisi dan
MisiInstalasiFarmasisebagaibekaluntukdapatmelakukanpelayanan yang efektif, efisien dan
berkualitas.

C. SDM
Memperkenalkankualifikasi SDM yang bekerja pada InstalasiFarmasi RSUD Sultan Sulaiman
yang meliputilatarbelakangpendidikan dan Status kepegawaian SDM.

D. Pelayanan
MemperkenalkanalurpelayananInstalasiFarmasisebagaipenunjangpelayananMedis RSUD
Sultan Sulaiman.

E. Sarana dan Prasarana

Memperkenalkansarana dan prasarana yang
digunakandalammelakukanpelayananKefarmasian.

F. Fisik
Memperkenalkansaranafisik yang ada di RSUD Sultan Sulaiman dan
menjelaskanmengenaistandarfasilitasFarmasi RSUD Sultan Sulaiman sesuaidenganperaturan
yang berlaku.
‘

BAB X
PERTEMUAN/ RAPAT

InstalasiFarmasi RSUD Sulktan Sulaiman mengadakanpertemuan/ rapat minimal

setiapsatu kali dalamsatubulan.Hari Jumat pekanpertama pada setiapbulannya.
Rapatharusdihadiri oleh semua SDM Farmasiterkecuali yang
melakukanpelayananatauberhalangandenganalasan yang jelas.
Beberapahal yang harusdipersiapkansebelumpertemuan/ rapatadalahsebagaiberikut :
1. Daftar hadir
2. Agenda Rapat
3. NotulenRapat

Format NotulenRapat

Hari, tanggal :
Tempat :
PemimpinRapat :
NotulenRapat :
JumlahPesertaRapa :
t
Agenda Rapat
Hasil Rapat
 BAB X
PELAPORAN

InstalasiFarmasi RSUD Sultan Sulaiman melaksanakanpelaporanPelayananFarmasi yang

meliputi :
A. LaporanHarian
BerisilaporanharianmengenaikegiatanPelayananFarmasi
1. LaporanTransaksi
2. Laporanjumlahresep .

B. LaporanBulanan
1. LaporanNarkotika, Psikotropika, dan Prekursor
2. LaporanKegiatanInstalasiFarmasi
a. LaporanpenerimaanInstalasiFarmasiberdasarkanlembarresep
b. Laporanpenulisan dan pelayananresepberdasarkan item obat (R/)
c. Laporanhasil stock opname
 BAB XI
REKRUITMEN PEGAWAI INSTALASI FARMASI

Tahapanrekruitmen di
instalasifarmasiadalahmengikutiaturandaribagianSumberDayaManusia. Adapun
tahapannyaadalahsebagaiberikut :
1. Berdasarkanperhitungan Analisa bebankerja, instalasifarmasimengajukankebutuhan
SDM kepadaDirektur, dan bilapengaajuanitudisetujui,
disesuaikandengankemampuandarirumahsakituntukpemenuhanpegawai yang
diperlukan.
2. SDM melakukanrekrutmensatutahunsekalisesuaidenganmataanggaran yang
telahdiajukantahunsebelumnya, sesuaidenganjumlah SDM yang
telahdisetujuiuntukdiadakan.
3. Pengumumanrekruitmendilakukansecara online di website resmi RSUD Al Ihsan.
Persyaratanbagicalonpegawaiinstalasifarmasimengikutipersyaratan SDM secaraumum,
yaitu :
a. Batas maksimumusia (sampaidengan 25 tahun)
b. Indeksprestasi (minimal 3 denganskala 4)
c. Ijazah yang telahdilegalisir
d. Pengalamankerja
e. Curiculum vitae
f. STRA bagicalonpegawaiapoteker
g. STRTTK bagicalonpegawaiasistenapoteker

4. Bagicalonpegawai yang telahmemenuhisyaratadministrasi,

akandilakukanpemanggilan, dan proses rekruitmendilakukan, dengantahapan :
a. Testulisumum
 b. Testulisprofesi
c. Wawancaraumum
d. Wawancaraprofesi
e. Wawancara agama
f. Tespraktek
g. Psikotest
h. Teskesehatan

5. Setelahmemenuhisemuapersyaratan di atas,
hasildarirekruitmentersebutdiurutkansesuaipenilaian, dan
diambilpegawaisesuaidengankebutuhanberdasarkanhasilurutantersebut.
6. Dilakukanorientasipegawaibarubaik di bagiandiklatmaupun di bagian unit
bersangkutan.
 BAB XII
PERMASALAHAN DAN PEMBAHASAN

1. Dalampengelolaanperbekalanfarmasi, masihterjadi stock out,

sehinggapelayananterganggu.
Perencanaanperbekalanfarmasisudahdilakukanuntuksatubulan, tapi pada
kenyataannyamasihterjadiobat dan alatkesehatan yang masihkurang,
sehinggaperludipesanulang. Waktu yang
diperlukanuntukpemesanansampaibarangdatang, memerlukanwaktu,
sehinggapelayananterganggu. Hal inidisikapidenganpemantauantiaphariterhadapobat
dan alatkesehatan yang diminta oleh unit,
sehinggakekurangantersebutdapatsegeradiantisipasi.
2. Penyimpanan di gudangfarmasiharusmemperhatikansyarat-syaratpenyimpanan,
sepertisuhu dan kelembabanruangan, mudahdalampengaturan FIFO atau FEFO,
tidakmenyentuhlantaisehinggaharusmemakaipalet. Untukobat-obattertentu yang
perludisimpandalamsuhulemari es, harusdipantausuhutersebutsehinggamasih di batas
yang dipersyaratkan. Untukbahanberbahaya dan mudahterbakar,
harusdisimpandalamlemaribesi. Obat-obat high alert harusdipisahkanlemarinya,
dengandiberitanda. Obat-obat LASA (look alike sound alike)
harusdipisahkanjaraknya, sehinggameminimalkankesalahandalampengambilan.
3. Distribusiobatdarigudangke unit, masihsajaterjadikesalahan, bisadarijumlahbarang
yang salah ataupunpengetikan yang salah, sehingga double cross
chekketikapenerimaanantarapetugasgudang dan petugas unit diharapkanlebihtelitilagi.
Bilaadakebutuhan cito (segera), sedapatmungkinpengambilantersebutbeserta entry
komputer, sehinggapengontrolan stock dapatberjalandenganbaik. Kartu stock
masihbelumdiisidalamhaljumlahsisa, karenapelayanandidahulukan.
4. Pelayananresepmasihmemerlukanwaktu yang lama,
mengakibatkankomplaindaripasien. Hal
inidiminimalisirdengandibukanyaloketbarupelayanan,
sehinggaresepdapatdikerjakandenganlebihcepat.Konsekuensinyaadalahpenambahan
 SDM menjadiprioritasutama. Dari perhitungananalisabebankerja,
dapatterlihatmemang SDM yang diperlukanmasihcukupbanyakuntukdapatketaraf
ideal. BilamengikutiaturanPerMenKes, dimanauntuk 30 tempattidurmemerlukan 1
Apotekerdidampingi 2 orang Tenaga Teknis Kefarmasian di rawatinap, dan di
rawatjalanuntuk 50 pasienmemerlukan 1 Apotekerdidampingi 2 orang Tenaga Teknis
Kefarmasian di rawatjalan. Dengankapasitastempattidur 150buah dan
pelayananreseprawatjalan 150 orang perharinya, diperlukan 26 Apoteker dan 52
Tenaga Teknis Kefarmasian. Kondisi yang adaterdapat 6 Apoteker dan 4 Tenaga
Teknis Kefarmasian, artinyakekuranganApoteker 8 orang dan Tenaga Teknis
Kefarmasian 14 orang.
5. Kesalahanpemberianobatmasihterjadi, akibatdariketidaktelitianpetugas, ataupun salah
pembacaanresep. Hal inidapatdiminimalisirdengan double cross chek,
ataupunmengkonfirmasikepadadokterpenulisresepuntukklarifikasipenulisandalamrese
p.
6. Pengajuan SDM dilakukansatutahunsekalidalampengajuan program kerjatahunan.
Denganrencanapengembanganrumahsakit, makaakanberakibat pula
terhadappenambahan SDM. RSUD Al hsan, walaupunmilikpemerintahprovinsiJawa
Barat, tapi 95 % pegawainyabukanPegawai Negeri Sipil, sehinggapenambahan SDM
benar-benarharusdiperhitungkanmatang, karenaakanmenjadibebanbagirumahsakit.
Proses rekruitmensudahberjalandenganbaik, sesuaiprosedur, dan yang
masihmenjadimasalahadalahkepentinganpolitikberbicara,
sehinggadalampelaksanaannya,
menjadipertimbangandalamperekrutanpegawaitersebut.
7. Strukturorganisasisaatinimengikutistruktur yang diajukan di atas,
hanyadalampelaksanaannya orang –orang yang
menempatistrukturtersebutmasihterbatas pada kepalainstalasi dan kepala unit
pelayananfarmasiklinik. Diharapkandengantupoksi di atas,
ajuantersebutdapatsegeradisetujuidenganpenempatan orang-orangnya.
Pelayananfarmasiklinikdiharapkandapatberjalandenganlancar, denganjumlahpersonel
yang ada.
8. Kegitandiklat (pendidikan dan pelatihan), berjalancukupbaik,
terlihatdariadanyakesempatanuntukmengikutipendidikan formal maupun informal,
sehinggadiharapkankualitasdari SDM pun meningkat, yang akan juga
meningkatkankualitaspelayanan. Yang menjadipermasalahan,
masihkurangnyapelatihanuntuk Tenaga Teknis Kefarmasian,
sehinggatiaptahunnyatidaksemuatenaga Teknis Kefarmasianmengikutipelatihan.
9. Penangananobatsitostatikmasihperlubanyakperbaikan, baikdarisegiketerampilan SDM
(SDM yang melakukanpenangananobatsitostatikharustersertifikatdari badan yang
terakreditasi), maupundaripersyaratanprasaran. Hal
iniberhubungandengankeselamatanpetugasmaupunpasien.
Perlubanyakpelatihanuntukpenanganansitostatikini,
sehinggapasienmendapatobatsesuaidengankebutuhannya.