TOR PROGRAM 3:

INHOUSE TRAINING
PENYUSUNAN DOKUMEN SISTEM MANAJEMEN
LABORATORIUM ISO 17025:2017

Pendahuluan
Keberadaan laboratorium penguji yang terakreditasi semakin berperan penting,
terlebihpada era globalisasi dan pasar bebas saat ini tuntutan terhada[ kualitas atau mutu
suatu produk tidak hanya berdasarkan bentuk fisk, namun juga dokumen resmi. Dimana
dokumen tersebut harus menerangkan bahwa produk telah memenuhi persyaratan mutu yang
ditetapkan dan sertifikat hasil uji mutu produk harus dikeluarkan oleh laboratorium pengujian
terakreditasi. Lembaga yang berwenang untuk melakukan akreditasi terhadap laboratorium
penguji adalah Komite Akreditasi Nasional (KAN), sedangkan sistem dan pelaksanaan
akreditasi laboratorium ini diatur dalam peoman yang diterbitkan oleh Badan Standardisasi
Nasional (BSN).
ISO/IEC 17025 adalah standard laboratorium yang harus dimiliki untuk bisa dinyatakan
sebagai laboratorium yang kompeten secara teknis. Dimana bagian utama dalam ISO 17025
adalah persyaratan managemen dan persyaratan teknis. Persyaratan managemen terkait
dengan operasional dan efektifitas sistem managemen mutu di dalam laboratorium, sedang
persyaratan teknis mencakup faktor-faktor yang menentukan kebenaran dan realibilitas tes
dan kalbrasi yang dilakukan di laboratorium.
UPT Lab. Biosain merupakan unit laboratorium yang bergerak dalam bidang pelayanan
jasa analisis untuk industri, penelitian dan pendidikan. UPT Lab. Biosain sampai saat ini
belum memiliki akreditasi. Dalam beberapa kasus layanan, stake holder dan industri terutama
yang bergerak dalam pemasaran produk skala besar, dan membutuhkan analisis produk tidak
bersedia menerima hasil uji atau kalibrasi dari laboratorium karena belum terakreditasi.
Sehingga untuk meningkatkan mutu layanan dan mempersiapkan akreditasi laboratorium,
maka perlu dilakukan pelatihan untuk mengetahui persiapan yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan laboratorium yang terstandart ISO 17025.
Perencanaan sistem manajemen hendaknya melibatkan peran aktif personel-personel
kunci laboratorium dan kemudian dituangkan secara tertulis dalam dokumen. Dokumen
sistem manajemen perlu disusun secara sistematis agar dapat menterjemahkan dengan baik
kehendak (kebijakan) Kepala Lab. ke dalam prosedur-prosedur operasional untuk
diimplementasikan. Demikian juga harus dirancang sarana yang sesuai untuk memfasilitasi
kebutuhan untuk merekam hasil penerapan prosedur-prosedur tersebut, karena rekaman
adalah bukti terkuat bahwa prosedur telah diterapkan, dan sistem telah berjalan. Untuk itu
diperlukan pelatihan kembali penyusunan dokumen berdasarkan ISO 17025:2017, untuk
memantapkan penyusunan draft dan sekaligus untuk simulasi pengisian dokumen assesmen
mandiri untuk kelengkapan pendaftaran ke Komite Akreditasi Nasional (KAN).

Tujuan
1. Mempersiapkan persyaratan kompetensi laboratorium penguji ISO 17025 : 2017
2. Mempersiapkan dokumen system manajemen laboratorium pengujian
3. Mempersipkan kelengkapan untuk persyaratan manajemen dan teknis, sekaligus
kelengkapan untuk assesmen mandiri menuju ISO 17025: 2017.
 Target Luaran.
Dokumen Sistem Management SNI/ISO 17025:2017 dan Pengisian Form assesmen mandiri
FPA 03-03-LP-LK Daftar Periksa 17025.

IndikatorKeberhasilan.
1. Tersusun dokumen panduan mutu
2. Tersusun Dokumen prosedur mutu
3. Tersusun Dokumen IKA dan SOP
4. Form-form isian terkait dokumen mutu dan prosedur
5. Dokumen Simulasi Assesmen Mandiri Persiapan ISO 17025

Penyelenggara, Waktu danTempat.

 Penyelenggara : Phitagoras Training and Consulting
 Waktu : Minggu ke-1, Juli 2020
 Tempat : Ruang Meeting UPT. Lab. Biosain

Rincian Jadwal Pelatihan

Rencana pelatihan dilaksanakan selama 4 hari sesuai jadwal yang tertera dalam lampiran
dengan materi sbb:

No. Materi
1. Persyaratan ISO 17025 Terkait Dokumen Penjelasan pemahaman klausal ISO 17025
Terkait Dokumen ; penyusunan, pengesahan, distribusi, sosialisasi, penggunaa,
penyimpanan, perubahan, pemusnahan.
2. Tahapan dan Metoda Penyusunan dokumen Level 1 : Pedoman : Isi dan
Komposisi ,Teknik Penyusunan Kalimat Efektif, sederhana dan aplikatif, Teknik
editing/ review , Penentuan Format Pengesahan
3. Tahapan dan Metoda Penyusunan dokumen Level 2 : Prosedur / Standar Operating
Prosedur, Isi dan Komposisi ,Teknik Penyusunan Kalimat Efektif, sederhana dan
aplikatif, Teknik editing/ review , Penentuan Format Pengesahan
4. Penyusunan dokumen Level 3 : Instruksi Kerja / Working Instruction/Standar Internal ;
Isi dan Komposisi ,Teknik Penyusunan Kalimat Efektif, sederhana dan aplikatif,
Teknik editing/ review , Penentuan Format, Pengesahan
5. Penyusunan dokumen Level 4 : Formulir/ Worksheet
6. Simulasi Pengisian Dokumen Assesmen Mandiri persiapan ISO 17025

Rincian Usulan Biaya

No. Komponen Jumlah Volum Satuan Biaya satuan Jumlah Biaya

e
1 Biaya Pelatihan 6 org 1 At cost 4.400.000,- 26.400.000,-
(At cost)
2 Biaya Laporan 1 1 500.000,- 500.000,-
Total Biaya (Rp.) 26.900.000,-
 No. Nama Kegiatan Jumlah Kategori Biaya Biaya (Rp.)
Peserta x Konsumsi satuan
hari
1. In-house Training 10 x 2 Makan + minum 30.000,- 600.000,-
ISO 17025 (box)
2. 10 x 2 x 2 Mamiri (kue + 15.000,- 600.000,-
coffee break)
Total Biaya (Rp.) 1.200.000,-

Peserta Pelatihan
No Nama Golongan Keterangan
.
1. Netty Ermawati, Ph.D III c Ka. UPT. Lab Biosain
2. Hadi Sariono IIIa Teknisi UPT. Lab. Biosain
3. Novita Cholifah Ida, S.Si. IIIb Teknisi UPT. Lab. Biosain
4. Yennis Tri Rahayu, Ssi - Teknisi UPT. Lab. Biosain
5. Frengky Hermawan, SP. - Teknisi UPT. Lab. Biosain
6. Taufan Febri Y., SST - Teknisi UPT. Lab. Biosain

Penanggung Jawab
Netty Ermawati, Ph.D