LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN

PESTA BONATAON PURAJA LAGUBOTI & BORU

Palembang dan sekitarnya
28 Januari 2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, pencipta alam
semesta, atas terselenggaranya pesta bonataon Punguan Puraja Laguboti dan Boru
se Kota Palembang dan sekitarnya. Pesta ini terselenggara sesuai rencana,
bertempat di Gedung Sekolah Minggu HKBP Sako Kenten pada tanggal 28 Januari
2024. Tema yang diambil adalah: Peliharalah kasih persaudaraan (Ibrani 13:1), dan
sub temanya: Hendaklah kita menjaga semangat kasih dan menjadi saudara dalam
suka maupun duka.

Acara pesta bonataon telah diupayakan terlaksana dengan sebaik-baiknya, tertib

dan memanfaatkan waktu seefektif mungkin. Namun demikian, disadari masih
terdapat kekurangan dalam penyelenggaraannya yang mungkin menyebabkan
ketidaknyamanan dan ketidakpuasan pada anggota punguan.

Laporan ini disusun sebagai bahan pertanggungjawaban panitia pelaksana kepada

punguan secara tertulis dan terdokumentasi. Diharapkan laporan ini dapat menjadi
pedoman untuk penyelenggaraan bonataon yang lebih baik lagi di masa mendatang,
tentu dengan mengikuti perkembangan zaman. Terima kasih.

Palembang, 31 Januari 2024.

Panitia Pelaksana

1
PENDAHULUAN
Punguan Puraja Laguboti dan Boru adalah wadah bagi keturunan (pomparan)
Puraja Laguboti untuk berinteraksi, komunikasi dan bersilaturahmi satu sama lain.
Tercatat di AD/ARTnya, saat ini di Palembang dan sekitarnya, anggota punguan
bermarga Hutapea, Pangaribuan dan borunya ini berjumlah 120 kepala keluarga
(kk), yang domisilinya semakin menyebar luas. Banyak peristiwa maupun
dinamika telah terjadi tahun 2023 pada anggota punguan maupun organisasi, baik
suka maupun duka yang tidak bisa selalu dihadiri oleh anggota. Oleh karena itu,
untuk meraih hubungan kekerabatan yang lebih baik dan berharap apa yang telah
direncanakan dapat dicapai pada tahun mendatang, maka dilakukan tradisi
bonataon.

Berdasarkan asal katanya, bona adalah awal atau pangkal dan taon adalah tahun,
maka bonataon adalah suatu tradisi dengan makna spiritual yang dalam pada
komunitas Batak untuk menyudahi tahun yang lama dan menapaki tahun yang baru.
Secara organisasi, maka punguan mengawali tahun yang baru dengan melakukan
ucapan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena apapun yang hendak
dilakukan di tahun yang baru, tidak akan berhasil baik, jika tidak dialaskan dengan
doa dan permohonan kepadaNya. Oleh karena itu, acara ini dilakukan dalam bentuk
ibadah dan dilanjutkan dengan silaturahmi yang dikemas dalam bentuk pesta
dengan nuansa budaya.

Melalui acara bonataon, maka anggota menemukan bahwa dirinya tidaklah seorang
diri saja, melainkan memiliki keluarga, bersanak dan saudara. Munculnya
perasaaan bersaudara dan berkeluarga, memiliki dan dimiliki, disayangi dan
menyayangi ini, tentu memberikan kebahagiaan, semangat dan kekuatan di tengah
pergulatan hidup yang dijalani anggota punguan sehari-hari.

PERENCANAAN PESTA
Pesta Bonataon Punguan Puraja Laguboti & Boru tahun 2024, perencanaannya
sudah diawali pada hari Minggu 12 November 2023 bersamaan dengan acara arisan
di rumah keluarga O. Hutapea/br. Hutahaean, jl. Tanjung Api-Api Palembang. Pada
saat itu, secara aklamasi ditetapkan sebagai ketua panitia: Y. Hutapea/br Hutajulu,
sekretaris: St. D. Hutapea/br. Simanjuntak dan bendahara: P. Manalu/br
Pangaribuan.

Selanjutnya pada saat arisan hari Minggu 10 Desember 2023 bertempat di rumah
keluarga A. Pangaribuan/br. Simatupang, Jl. Gagak Raya Timur, Perumahan PUSRI
Borang, Sako, Palembang dilakukan penetapan personil pada seksi-seksi/bidang.
Juga merancang satu bentuk acara yaitu door prize dalam wujud voucher belanja
menggantikan barang kebutuhan rumah tangga. Pada saat itu juga sudah ditetapkan
bahwa biaya pelaksanaan bonataon berasal dari kas punguan. Sehingga tidak lagi
dilakukan pencarian dana dari para anggota.

Rapat panitia bonataon dilakukan seefektif mungkin (satu kali) bertempat di rumah
ketua panitia, keluarga Y. Hutapea/br Hutajulu, perumahan Azhar Kenten Laut, blok
AQ 5 No. 11 pada hari Minggu 7 Januari 2024. Selain dihadiri oleh panitia, juga
pengurus/penasehat punguan serta para koordinator wilayah. Saat itu dilakukan
penyempurnaan susunan panitia dan finalisasi acara yang akan diselenggarakan.

2
SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitiaan yang dibentuk untuk pelaksanaan pesta bonataon Puraja Labuboti dan
Boru tahun 2024 ini, diupayakan seramping mungkin, dengan susunan sebagai
berikut:

Penasehat : Para Penasehat Punguan Puraja Laguboti Dohot Boruna

Penanggung jawab : Ketua Punguan Puraja Laguboti Dohot Boruna
Ketua : Y. Hutapea/br Hutajulu
Sekretaris : St. D. Hutapea/br. Simanjuntak
Bendahara : P. Manalu/br. Pangaribuan
Sie Kerohanian/ibadah : St. D. Hutapea/br. Simanjuntak
Sie Budaya/hiburan : St. K. Pangaribuan/br. Silitonga
Ny. P. Hutapea/br Sinaga
Sie Door prize : P. Hutapea/br. Sinaga
D. Situmorang/br. Pangaribuan
Pembawa acara (MC) : St K. Pangaribuan/br. Silitonga
St. R. Pangaribuan/br. Sibuea
Sie Konsumsi : A. Pangaribuan/br. Simatupang
Ny. B. Sitanggang/br. Hutapea
Ny. FB. Pangaribuan/br. Panjaitan
Sie Perlengkapan/ : St. K. Pangaribuan/br. Silitonga
Dokumentasi/Umum M. Simbolon/br. Pangaribuan

NOTULA HASIL RAPAT

Catatan sebagai hasil rapat yang disepakati sebagai acuan pada pelaksanaan pesta
bonataon adalah sebagai berikut:
1. Sesuai undangan yang sudah dibuat, acara bonataon dilakukan pada hari Minggu
28 Januari 2024, pukul 12.30 WIB, bertempat di Gedung Sekolah Minggu HKBP
Sako Kenten. Tema Pesta Bonataon: Peliharalah Kasih Persaudaraan (Ibrani
13:1). Sub Tema: Hendaklah kita menjaga semangat kasih dan menjadi saudara
dalam suka maupun duka.
2. Acara dimulai dengan makan siang bersama. Makan siang disediakan untuk 400
jiwa, dilengkapi buah dan air minum. Disediakan lampet 800 biji. Kopi dan teh
dibuat tersendiri oleh St K. Pangaribuan/br. Silitonga. Untuk parsubang
disediakan makan siang 20 kotak, dikelola oleh Ny Sitanggang/br. Hutapea
(mama Nando).
3. Pada ibadah, disediakan kertas acara sebanyak 200 eksemplar. Pengumpulan
kolekte satu kali untuk Kas.
4. Penyampaian kata sambutan dilakukan oleh enam orang, berturut-turut: 1. Ketua
panitia bonataon, 2. Ketua punguan, 3. Penasehat 4. Mewakili dongan tubu, 5.
Mewakili boru, 6. Mewakili Naposo (Rina br. Tampubolon). Setelah kata
sambutan, dilanjutkan dengan penjelasan singkat oleh Bendahara Punguan
mengenai perkembangan keuangan.
5. Door prize dalam bentuk voucher belanja senilai Rp 100.000 sebanyak 30
lembar. Diberikan secara gratis melalui pengundian dari kehadiran anggota
punguan. Untuk door prize tidak dilakukan penjualan kupon.
6. Manortor dilakukan 6 sesi sebagai berikut: 1. Pengurus/Penasehat/Panitia, 2.
Wilayah satu, 3. Wilayah dua, 4. Wilayah tiga, 5. Remaja Naposo dan 6. Anak-

3
 anak. Khusus untuk remaja naposo dan anak-anak, hasil manortor tidak
dimasukkan ke kas. Panitia menyediakan uang pecahan Rp 5.000 dan Rp 10.000.
Tidak menyediakan uang pecahan Rp 2.000 (Uang pecahan Rp 2.000 dapat
dibawa/sediakan masing-masing).
7. Untuk acara hiburan seperti lagu dari anak-anak dan anggota punguan, dapat
menghubungi Sie Budaya/hiburan (St. K. Pangaribuan/br. Silitonga /HP.
081373239516). Ditunggu paling lambat tgl 21 Januari 2024 agar dapat
disesuaikan acaranya.

PELAKSANAAN PESTA BONATAON

Pelaksanaan pesta dimulai pukul 12.30 WIB, dibuka dengan doa yang dipimpin
oleh St. T. Hutapea/br. Silitonga dan dilanjutkan makan siang bersama. Konsumsi
khusus dengan kemasan kotak juga disediakan untuk anggota tertentu dari punguan.
Snack, kopi dan teh juga disediakan untuk dinikmati sambil mengikuti jalannya
pesta.
Ibadah dipimpin oleh liturgis St. D Hutapea/br. Simanjuntak, doa syafaat oleh Ny
Y. Hutapea/br. Hutajulu. Renungan yang disampaikan oleh Pdt Ny. Silalahi/br
Pangaribuan pada intinya mengajak anggota punguan untuk senantiasa berbelas
kasih dan empati terhadap sesama. Ibadah berlangsung khidmat dengan iringan
music dan song leader.

Penyampaian kata sambutan sesuai dengan yang direncanakan oleh ketua panitia,
ketua punguan, selanjutnya masing-masing oleh yang mewakili penasehat, dongan
tubu, boru dan naposo punguan. Demikian juga laporan perkembangan keuangan
punguan disampaikan secara lisan dan tertulis oleh bendahara punguan. Kejelasan
kondisi keuangan ini disampaikan agar anggota memahami betapa pentingnya dana
dihimpun untuk keberlangsungan punguan dengan segala aktivitasnya.

Perkenalan terhadap anggota baru adalah salah satu momen penting yang
dilakukan. Mereka terdiri dari keluarga yang baru dibentuk, dan ada juga wajah
baru yang pindah dari tempat sebelumnya. Sebanyak 6 kk yang tampil
memperkenalkan diri sebagai anggota baru.

Seperti tahun-tahun sebelumnya, maka pada bonataon 2024 ini juga menampilkan
keunikan budaya melalui tor-tor dan hiburan. Tor-tor sebagai salah satu wujud rasa
syukur dari punguan ini selain dibawakan oleh panitia dan pengurus, juga anggota
punguan dari tiga wilayah dan tor-tor anak-anak. Tor-tor dari tiga wilayah ini,
menggantikan tor-tor dari dongan tubu dan boru. Melalui tor-tor ini, anggota secara
spontan memberikan sumbangsihnya terhadap punguan. Hiburan yang dibawakan
oleh pomparan punguan juga dilakukan. Selain untuk menumbuhkan rasa cinta
terhadap budayanya, juga untuk memupuk keberanian dan mengembangkan
kemampuan olah vocalnya.

Suka cita juga diwujudkan melalui pengundian door prize dari kehadiran tiap kk
untuk mendapatkan voucher belanja senilai Rp 100.000,- sebanyak 30 lembar.
Melalui undian ini semua kk yang hadir mendapat kesempatan yang sama untuk
memperolehnya dan tidak dimungkinkan untuk memperoleh lebih dari satu
voucher. Keberadaan voucher ini adalah dari kas punguan, tidak dilakukan dari
penjualan kupon.

4
Pada daftar absensi, tercatat 96 kk yang hadir dari 120 kk yang ada pada AD/ART,
menunjukkan kehadiran yang demikian besar (80% hadir). Beberapa kendala
penyebab anggota tidak dapat menghadiri acara tersebut diantaranya: 1). adanya
acara lain yang berlangsung pada saat bersamaan, 2). sementara berada di kota atau
tempat lain, 3) mungkin dalam kondisi phisik yang kurang sehat dan 4). tidak
mendapatkan informasi pelaksanaannya. Acara ini berakhir pada pukul 17.00 WIB,
ditutup dengan doa yang dipimpin oleh St. FB. Pangaribuan/br. Panjaitan.

PEMBIAYAAN DAN PENERIMAAN PESTA BONATAON

Pemasukan panitia pesta sebesar Rp 22.594.000,- dengan rincian sebagai berikut:

No. Uraian Jumlah (Rp)

1. Uang tunai dari bendahara punguan 3.000.000,-
2. Sumbangan anggota yang mendapat arisan 2.000.000,-
3. Kolekte 1.064.000,-
4. Hasil tortor pengurus/panitia 7.386.000,-
5. Sumbangan dari Bapak Doddy J Siahaan 2.500.000,-
6. Hasil tortor anggota wilayah 1 1.852.000,-
7. Hasil tortor anggota wilayah 2 3.051.000,-
8. Hasil tortor anggota wilayah 3 1.741.000,-
Jumlah 22.594.000,-

Adapun pengeluarannya sebesar Rp 18.820.000,- dengan rincian sebagai berikut :

No. Uraian Jumlah (Rp)

1. Konsumsi umum 13.850.000,-
2. Konsumsi parsubang 600.000,-
3. Music Nauli 4.000.000,-
4. Photocopy dan paragenda 370.000,-
Jumlah 18.820.000,-

Sehingga pendapatan dari bonataon (Rp.22.594.000 – Rp.18.820.000) adalah Rp.

3.774.000,- (tiga juta tujuh ratus tujuh puluh empat ribu rupiah)

PENUTUP
• Pelaksanaan pesta bonataon 2024 Punguan Puraja Laguboti & Boru secara
keseluruhan berlangsung dengan baik dan tertib berkat adanya partisipasi anggota,
kerjasama antara panitia dan pengurus punguan serta saran dan rembuk dari
penasehat.
• Berbeda dengan tahun sebelumnya, pada bonataon ini, tidak dilakukan pencarian
dana. Penyelenggaraannya diupayakan dari kas punguan. Hal ini menunjukkan
bahwa kehadiran anggota untuk memupuk rasa kebersamaan menjadi lebih
diutamakan pada acara ini. Rasa kebersamaan yang terjalin, penting dibangun
untuk saling menguatkan menghadapi tantangan zaman yang semakin
berkembang dan beragam.

5
SERBA-SERBI PESTA BONATAON

Rapat panitia untuk merancang pesta bonataon

Makan siang bersama, mengawali acara pesta

Ibadah syukur yang berlangsung khidmat

Persiapan tortor pengurus dan panitia Perkenalan anggota/wajah baru

Semangat tortor dari perwakilan wilayah

6
Senang mendapat door prize voucher Pengembangan bakat, oleh seorang
belanja pomparan punguan

Tortor anak-anak, optimis menapaki Sampai jumpa pada bonataon

masa depan berikutnya. Horas-horas-horas.