Anda di halaman 1dari 28

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)


DI KPPN PURWODADI
JL. MH. Thamrin No. 13, Sambak, Danyang, Kec. Purwodadi,
Kabupaten Grobogan, Jawa Tengah 58113
Periode 3 Juli s/d 30 Desember 2023

Disusun oleh :

Nama : Linda Aryani


Kelas : XII TKJ 3
NISN : 0063664807
Konsentrasi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

KONSENTRASI KEAHLIAN TEKNIK


KOMPUTER DAN JARINGAN
SMK NEGERI 2 PURWODADI
TAHUN 2023
LEMBAR PENGESAHAN

Lembar Pengesahan Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan


Di KPPN PURWODADI
JL. MH. Thamrin No. 13, Sambak, Danyang, Kec. Purwodadi,
Kabupaten Grobogan, Jawa Tengah 58113
Periode 07 Agustus 2023 s/d 07 Februari 2024

Disahkan pada :
Hari :
Tanggal :
Di : SMK Negeri 2 Purwodadi

Pembimbing I / Industri Pembimbing II / Guru


Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan

Krishna Eka P.S, S.Kom Tri Indah S.Kom


NIP. 19770917 200501 1 013 NIP. 19781223 202221 2 003

Mengetahui,
Kepala SMK N 2 Purwodadi Koordinator PKL Ketua Konsentrasi Keahlian

Suratno, S.Pd, M.Pd. Endarto, S.Pd Kristiyono Edy Mulyono, S.Kom


NIP. 19710621 200312 1 006 NIP. 19771209 200902 1004 NIP. 19810524 200902 1 003

i
PERSEMBAHAN

Atas tersusunya laporan Praktik Kerja Lapangan ini, saya panjatkan puji dan
syukur atas kehadirat Allah SWT.
Karya kecil ini saya persembahkan untuk :
 Yang terhormat Kepala SMK Negeri 2 Purwodadi, Bapak Suratnp, S.Pd, M.Pd.
 Yang terhormat Koordinator PKL Bapak Endarto, S.Pd.
 Yang terhormat Ketua Program Keahlian Teknik Jaringan dan Komputer, Bapak
Kristiyono Edy Mulyono, S.Kom.
 Yang terhormat pembimbing PKL Kami, Ibu Tri Indah T, S.Kom
 Yang tercinta, dan yang paling utama kedua orang tua
 Yang terhormat kepada seluruh Tenaga Pendidik dan Kependidikan SMK Negeri
2 Purwodadi
 Dan seluruh teman serta semua orang yang terlibat dalam pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan saya serta dalam pembuatan laporan ini.

Demikian persembahan yang dapat penulis sampaikan pada kesempatan kali ini,
terimakasih sekali lagi kepada semua orang yang telah membantu saya dalam
menjalani Praktik Kerja Lapangan maupun dalam pembuatan laporan.

ii
MOTTO

 Bila kamu menginginkan seisi dunia, maka hendaklah berilmu dan berakal. Jika
kamu juga menginginkan dunia akhirat, maka hendaklah berilmu dan
mengumpulkan amal yang banyak.
 “Barang siapa yang keluar untuk mencari ilmu, maka ia berada di jalan Allah
hingga ia pulang ke rumah.” -HR. Turmudzi.
 Orang yang malas belajar tidak akan bisa berkembang!
 hadir terlambat memang lebih baik dari pada tidak hadir sama sekali, tetapi bila
berkali-kali adalah suatu kecerobohan.
 Jika orang lain bisa, maka kamu juga harus bisa melakukannya.
 kegagalan terjadi karena terlalu banyak berencana, tetapi sedikit berfikir
kedepannya
 “Ilmu akan hidupkan jiwa.” -Ali bin Abi Thalib.
 Hidup adalah pelajaran tentang bagaimana seseorang bisa rendah hati.
 “Jika seorang mencari ilmu, maka itu akan tampak di wajah,tangan,dan lidahnya
serta dalam kerendahan hatinya kepada Allah.” -Hasan al-Bashri.
 Pendidikan bukan hanya untuk yang muda saja, tetapi untuk segala umur dan
tidak terbatas.
 Bila kamu melakukan kesalahan hari ini jangan pernah malu, karena dalam
proses belajar kesalahan adalah hal yang wajar.
 Menuntut ilmu seluas mungkin jadi tidak ada artinya bila tidak dibarengi dengan
budi pekerti.
 “Tak pernah ada kata terlambat untuk menjadi apa yang kamu inginkan.” -
George Eliot.
 Jalani hidup seolah engkau mati besok. Belajarlah seolah engkau hidup
selamanya.
 “Mendidik fikiran tanpa mendidik hati bukanlah pendidikan sama sekali.” -
Aristoteles..
 “Kecerdasan ditambah dengan karakter merupakan tujuan dari Pendidikan
sejati.” -Martin Luther King.
 Menuntut ilmu adalah taqwa, jadi tetap semangat dalam belajar.
 Menyampaikan ilmu adalah ibadah, karena kamu membantu orang lain untuk
mendapatkan ilmu yang bermanfaat
 “Ilmu tanpa amal adalah kegilaan, dan amal tanpa ilmu adalah kesia-siaan.” -
Imam Ghazali

iii
 Gapapa jalannyqa pelan, asal punya tujuan dan mau bergerak maju terus.
 kalua kamu menyerah sekarang mungkin kesuksesan yang seharusya kamu
dapatkan besok akan menjadi sia-sia.
 Jangan takut menghadapi masa depan teruslah berjuang dengan caramu sendiri
 Jadilah diri sendiri dan terus gali kelebihan dalam dirimu
 Kegagalan adalah awal dari kesuksesan, setiap kesalahan mengajarkan kita
sesuatu

iv
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah


memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini dengan baik guna memenuhi
kelengkapan bukti belajar (evidence).
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat disusun dengan baik berkat
bantuan dari pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai
bahan masukan untuk kami.Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Bapak Suratno S.Pd, M.Pd. sebagai Kepala SMK Negeri 2 Purwodadi yang
telah memberi kesempatan pada kami untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL).
2. Satgas PKL, K3 dan semua pihak yang telah mempersiapkan administrasi,
tempat PKL, serta memberikan pembekalan kepada peserta PKL.
3. Kepala/Pimpinan Bapak Putut Sad Herutomo yang telah memberikan ijin
pada kami untuk melaksanakan PKL.
4. Bapak Endarto, S.Pd selaku Koordinator PKL SMK Negeri 2 Purwodadi
5. Bapak Kristiyono Edy Mulyono, S.Kom selaku kepala kompetensi keahlian
Teknik Komputer dan Jaringan SMK Negeri 2 Purwodadi
6. Ibu Tri Indah T, S.Kom sebagai Guru pembimbing peserta PKL dan
pembimbing penulisan laporan kegiatan di SMK Negeri 2 Purwodadi.
7. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung sehingga penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
terselesaikan.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan laporan ini.Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari pembaca.Akhirnya penulis mengucapkan terimakasih atas segala
dukungan dan bantuan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

Purwodadi,
Desember 2023

v
Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................................i

PERSEMBAHAN........................................................................................................ii

MOTTO.......................................................................................................................iii

KATA PENGANTAR.................................................................................................v

DAFTAR ISI...............................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1

A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan....................................1

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan......................................................................2

C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan....................................................................2

D. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan..................................................3

BAB II PELAKSANAAN PKL..................................................................................4

A. Deskripsi/Profil Instansi/Dunia Kerja Tempat PKL.......................................4

1. Visi dan Misi KPPN Purwodadi..................................................................5

2. Tugas dan Fungsi KPPN Purwodadi...........................................................5

B. Jurnal kegiatan praktik kerja lapangan.........................................................12

C. Hasil Pelaksanaan PKL..................................................................................12

BAB III PENUTUP...................................................................................................14

A. Simpulan.......................................................................................................14

B. Masukan atau Saran......................................................................................14

LAMPIRAN...............................................................................................................16

1. Lembar Penilaian PKL.....................................................................................16

2. Jurnal Kegiatan PKL........................................................................................17

3. Daftar Hadir Peserta PKL.................................................................................18

4. Lembar Monitoring Guru Pembimbing............................................................19

5. Foto Kegiatan Selama PKL..............................................................................20

vi
vii
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan


Pembelajaran merupakan suatu proses pengembangan potensi dan
pembangunan karakter setiap peserta didik sebagai hasil dari sinergi antara
pendidikan yang berlangsung di sekolah, keluarga dan masyarakat. Proses
tersebut memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengembangkan
potensi yang mereka miliki menjadi kemampuan yang semakin lama semakin
meningkat dalam sikap (spiritual dan sosial), pengetahuan, dan keterampilan yang
diperlukan untuk kehidupan dirinya dan kehidupan bermasyarakat pada
umumnya, berbangsa, serta berkontribusi pada kesejahteraan hidup umat manusia.
Guna merealisasikan proses pembelajaran yang efektif dan efisien,
setiap satuan pendidikan melakukan penyusunan program pembelajaran. Program
pembelajaran dapat berlangsung di sekolah, di lingkungan keluarga, dan di
masyarakat. Program pembelajaran yang diprogramkan secara khusus untuk
diselenggarakan di masyarakat antara lain berupa Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Program PKL disusun bersama antara sekolah dan masyarakat (Institusi
Pasangan/Industri) dalam rangka memenuhi kebutuhan peserta didik, sekaligus
merupakan wahana berkontribusi bagi dunia kerja (DU/DI/Instansi) terhadap
upaya pengembangan pendidikan di SMK.
Konsep di atas berdasarkan landasan hukum Permendikbud No 60 tahun
2014 lampiran 1 a. III. B (point i sampai dengan l).
 Praktik Kerja Lapangan dapat dilaksanakan menggunakan omput blok selama
satu semester (sekitar 6 bulan); dapat pula dengan cara masuk 3 hari dalam
seminggu, setiap hari 8 jam selama 1 semester.
 Pelaksanaan pembelajaran mata pelajaran kelompok A dan B dapat dilakukan
di satuan pendidikan dan/atau industri (terintegrasi dengan Praktik Kerja
Lapangan) dengan Portofolio sebagai instrumen utama penilaian.
 SMK/MAK menyelenggarakan program Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
bersama dengan institusi pasangan, yang memadukan secara sistematis dan
sistemik program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian
yang diperoleh melalui bekerja langsung di institusi pasangan, terarah untuk
mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

 Khusus untuk Madrasah Aliyah Kejuruan struktur kurikulum dapat


dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang diatur oleh Kementerian
Agama.
Kegiatan praktek kerja merupakan kurikulum pendidikan Sekolah
Menengah Kejuruan yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui
kegiatan praktek kerja secara langsung di dunia kerja sesuai dengan program studi
tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal untuk bekerja secara
profesional.
Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapakan suatu sistem
pendidikan yang dikenal dengan istilah “Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN)”.
Atau disebut juga dengan “Pendidikan Sistem Ganda (PSG)”. Sistem ini
merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang
memadukan secara sistematis program pendidikan di sekolah dengan program
penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk
mencapai tingkat keahlian profesional tertentu.
Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan
langsung pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja. Sehubungan
dengan itu. maka siswa SMK Negeri 2 Purwodadi pada jenjang tertentu
diwajibkan mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan secara langsung.

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan


Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK Negeri 2 Purwodadi antara lain
sebagai berikut :
1. Mengaktualisasikan model penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
antara SMK dan Institusi Pasangan (DU/DI/ Instansi) yang memadukan secara
sistematis dan sistemik program pendidikan di sekolah (SMK) dan program
latihan penguasaan keahlian di dunia kerja (DU/DI/Instansi).
2. Membagi topik-topik pembelajaran dari Program Dasar yang dapat
dilaksanakan di sekolah (SMK) dan yang dapat dilaksanakan di Institusi
Pasangan (DU/DI/Instansi) sesuai dengan sumber daya yang tersedia di
masing-masing pihak.
3. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam
rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja.
4. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia
kerja dalam menghadapi tuntutan pasar kerja global.

C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan


Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula
dengan kegiatan praktek kerja lapangan yang telah selesai dilaksanakan. Adapun
manfaat dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan
adalah sebagai berikut :
1. Manfaat untuk siswa

2
a. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya,
sehingga tidak canggung lagi bila memasuki dunia kerja nantinya.

b. Dapat mempraktekkan teori yang sudah diajarkan di sekolah.

c. Mendapatkan pengalaman baru, yang belum pernah didapatkan di


sekolah.

d. Belajar beradaptasi, dan berkomunikasi, dengan sekelompok orang yang


sudah memiliki pengalaman bekerja.

2. Manfaat untuk sekolah


a. Mempererat silaturohim dengan perusahanaan/ instansi tempat siswa
PKL.

b. Meningkatkan kuwalitas dan mutu sekolahan dengan bekerjasama


dengan perusahaan/ instansi lain.

c. Mengenalkan siswa dengan dunia kerja, sehingga siswa dapat


menerapkan teori yang diberikan disekolah.

3. Manfaat untuk Instansi/DUDI


a. Memperat silaturohim dengan berbagai sekolah.

b. Mempermudah pekerjaan kantor, dengan adanya siswa yang PKL di


perusahaan/ instansi tertentu, tentu dapat mempermudah pekerjaan.

c. Mepermudah dalam mencari bibit- bibit pekerja.

D. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan


Waktu pelaksanaan PKL adalah 180 hari, dimulai sejak tanggal Periode 07
Agustus 2023 s/d 07 Februari 2024. Waktu 180 hari adalah waktu yang cukup
bagi kami untuk belajar dan mengenal dunia kerja.
Kami ditempatkan di KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara)
Purwodadi terletak di JL. MH. Thamrin No. 13, Sambak, Danyang, Kec.
Purwodadi, Kabupaten Grobogan, Jawa Tengah 58113

3
BAB II

PELAKSANAAN PKL

A. Deskripsi/Profil Instansi/Dunia Kerja Tempat PKL


Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purwodadi dibentuk
berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Tanggal 23 Juli 2001 Nomor :
442/KMK.01/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Ditjen
Anggaran, Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara, dan Kantor Verifikasi
Pelaksanaan Anggaran.
Pada awalnya nama KPPN adalah Kantor Perbendaharaan dan Kas
Negara (KPKN) Purwodadi Tipe B. Karena adanya reorganisasi di dalam
Kementerian Keuangan, maka seiring dengan perubahan tersebut KPKN
Purwodadi berubah nama menjadi Kantor Pelayanan Perbendaharan Negara
(KPPN) Purwodadi Tipe B berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor
: 303/KMK.01/2004.
Berdasarkan sejarahnya, KPPN Purwodadi berdiri tahun 2001 di Jalan
A.Yani No.365 Purwodadi Grobogan dengan menyewa sebuah gedung sebagai
tempat perkantoran. Sejalan dengan berkembangnya instansi, pada tahun 2004
hingga sekarang, KPPN Purwodadi telah memiliki gedung sendiri sebagai kantor
permanen di jalan M.H. Thamrin Purwodadi Grobogan. Pada tahun 2008 terjadi
reorganisasi kembali yang mengubah tipe KPPN Purwodadi menjadi KPPN
Purwodadi Tipe A2 dari KPPN Tipe B.
Perubahan tesebut dilakukan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor : 101/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kinerja Instansi
Vertikal Ditjen Perbendaharaan. Seiring dengan semangat reformasi birokrasi
yang ditanamkan sejak tahun 2004, KPPN Purwodadi selalu berusaha
meningkatkan kualitas pelayanan kepada mitra kerja sebagai instansi vertikal
Ditjen Perbendaharaan di daerah. KPPN Purwodadi telah melaunching Standar
Operating Procedure (SOP) KPPN Percontohan bertepatan dengan dibuatnya
motto layanan yang baru “Melayani Setulus Hati dan Lebih Baik” pada tanggal
25 November 2009.

4
1. Visi dan Misi KPPN Purwodadi

a. Visi KPPN Purwodadi


Di dalam sebuah organisasi diperlukan tujuan dan pandangan ke depan untuk
mengetahui akan dibawa dan diarahkan kemana institusi sehingga
eksistensinya dapat dipertahankan dan berkreasi secara berkesinambungan,
dan terus membuat inovasi serta produktif dalam melaksanakan tugas pokok
dan fungsi yang dimiliki. Untuk mencapai tujuan dan pandangan tersebut,
KPPN Purwodadi memiliki visi dan misi yang sejalan dengan Kantor Pusat
Ditjen Perbendaharaan maupun visi dan misi Kanwil Ditjen Perbendaharaan
Provinsi Jawa Tengah. Visi KPPN Purwodadi adalah “Menjadi Pengelola
Perbendaharan Negara yang Unggul di Tingkat Dunia”.

b. Misi KPPN Purwodadi


Misi yang harus dilakukan oleh KPPN Purwodadi adalah :
1) Penyaluran dana APBN yang tepat waktu, tepat jumlah dan tepat
sasaran
2) Menatausahakan penerimaan dan pengeluaran negara yang efektif dan
efisien
3) Menyajikan Laporan Keuangan Kuasa BUN Daerah yang andal,
berkualitas dan dapat dipercaya

2. Tugas dan Fungsi KPPN Purwodadi


a. Tugas KPPN Purwodadi
Sebagai Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara tipe A2, KPPN Purwodadi
mempunyai tugas melaksanakan kewenangan perbendaharaan dan
perbendaharaan umum negara, penyaluran pembiayaan atas beban anggaran,
serta penatausahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan dari
kas negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
KPPN Purwodadi terdiri atas satu jabatan kepala kantor dan empat (4) seksi
yaitu subbagian umum, seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satker

5
(PDMS), seksi bank; dan seksi Verifikasi, Akuntansi dan Kepatuhan Internal
(Vera-KI).
Adapun tugas masing-masing seksi akan diuraikan lebih lanjut dalam poin-
poin di bawah ini yang merujuk pada Peraturam Menteri Keuangan Nomor :
169/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
 Tugas Seksi Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut :
- Melakukan pengelolaan organisasi. kinerja, SDM, dan
keuangan
- Melakukan penatausahaan user SPAN
- Melakukan penyusunan bahan masukan dan konsep
Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN
- Melakukan penerbitan dan pengiriman SPM DBH PBB
- Melakukan tata usaha rumah tangga dan kehumasan

 Tugas Seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satker :


- Melakukan pengujian resume tagihan dan SPM Penerbitan
SP2D
- Penerbitan Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU
- Pengelolaan data kontrak, data supplier, dan belanja
pegawai satker
- Monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran satker
- Melakukan pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan
perbendaharaan
- Melakukan fungsi customer service, supervise teknis
SPAN dan helpdesk SAKTI
- Pemantauan standar kualitas layanan KPPN dan
penyediaan layanan perbendaharaan
- Penerbitan Surat Pengesahan atas Ralat SPM dari satuan
kerja dan Nota Dinas Kesalahan dan Perbaikan SP2D Hasil
Verifikasi pada KPPN
 Tugas Seksi Bank :
- Seksi bank mempunyai tugas sebagai berikut :
- Melakukan penyelesaian transaksi pencairan dana
- Melakukan fungsi cash management
- Penerbitan Daftar Tagihan
- Pengelolaan rekening Kuasa BUN dan Bendahara
- Penatausahaan penerimaan negara
 Tugas Seksi Verifikasi, Akuntansi, dan Kepatuhan Internal

6
Seksi Vera-KI atau Verifikassi, Akuntansi, dan Kepatuhan Internal
mempunyai tugas sebagai berikut :
- Melakukan verifikasi pembayaran
- Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan
- Penyusunan Laporan Keuangan tingkat Kuasa BUN,
realisasi dan analisis kinerja anggaran, dan analisis data
statistik laporan keuangan
- Melakukan pemantauan pengendalian intern, pengelolaan
resiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin pegawai,
serta tindak lanjut hasil pengawasan

b. Fungsi KPPN Purwodadi


Dalam melaksanakan tugas tersebut, KPPN Purwodadi
menyelenggarakan berbagai fungsi sebagaimana yang tercantum dalam pasal 32
Peraturan Menteri Keuangan nomor : 262/PMK.01/2016. Adapun tugas KPPN tipe
A2 sebagai berikut :
a. Pengujian terhadap SPM (Surat Perintah Membayar) berdasarkan peraturan
perundang-undangan
b. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Desa (SP2D) dari kas negara atas nama
Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN)
c. Penyaluran pembiayaan atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN)
d. Penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara melalui dan dari kas Negara
e. Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara
f. Pelaksanaan verifikasi transaksi keuangan dan akuntansi serta
pertanggungjawaban bendahara
g. Pembinaan dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Penerimaan Negara Bukan
Pajak (PNBP)
h. Pelaksanaan tugas kepatuhan internal
i. Pelaksanaan manajemen mutu layanan
j. Pelaksanaan manajemen hubungan pengguna layanan (customer relationship
management)
k. Pelaksanaan tugas dan penyusunan laporan Pembina Pengelola Perbendaharaan
(treasury management representative)
l. Pelaksanaan dukungan penyelenggaraan sertifikasi bendahara
m. Pengelola rencana penarikan dana
n. Pengelola rekening pemerintah
o. Pelaksanaan fasilitas Kerja Sama Ekonomi dan Keuangan Daerah
p. Pelaksanaan layanan bantuan (helpdesk) penerimaan negara
q. Pelaksanaan sistem akuntabilitas dan kinerja

7
r. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kredit program
s. Pelaksanaan kehumahasan dan layanan Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
t. Pelaksanaan administrasi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)

3. Struktur Organisasi KPPN Purwodadi


a. Diagram Struktur Organisasi

No Jabatan Nama
1 Kepala Kantor Putut Sad Herutomo
2 Kepala Subbagian Umum Eko Budi Sutrisno
3 Pelaksana Turt Rudi Novianto
4 Pelaksana Keuangan Rahayu Utamiati
5 Pelaksana Kepegawaian Mukhamad Basori
6 Kepala Seksi Pdms Andreas Radyanto
7 Kepala Seksi Bank Th.M. Sawitri Kunthi Widayati
8 Kepala Seksi Vera Ki Bondan
9 Fungsional Brian Yanuardi
10 Pelaksana Pdms Sriyono
11 Pelaksana Pdms Fitri Widiana
12 Pelaksana Bank Wahyudi
13 Pelaksana Bank Ulfa Rofi’anita

8
No Jabatan Nama
14 Pelaksana Vera Junet Sanyata
15 Pelaksana Ki Abdul Choliq

b. Job Desk
Pelaksanaan kuliah kerja praktek siswa ditempatkan pada seksi pencairan
dana bagian validasi surat perintah membayar (SPM), Middle Office (MO)
dan seksi bank yang ada di KPPN Purwodadi

1) Seksi-Seksi Pencairan Dana dan Manajeman Satuan Kerja


mempunyai tugas
a) Melakukan pengujian resume tagihan dan Surat Perintah
Membayar (SPM)
b) Pengujian Surat Perintah Pengesehan Pendapatan dan Belanja
Badan Layanan Umum(BLU)
c) Penerbitan Surat Tanggapan Koreksi
d) Pengelolan data kontrak,dan pemasok (supplier),dan belanja
pegawai satuan kerja.
e) Melakukan pengesahan hibah langsung dalam bentuk uang.
f) Monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran satuan kerja.
g) Pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan
perbendaharaan.
h) Supervisi teknis Perbendaharaan dan Anggaran Negara
(SPAN)
i) Asistensi teknologi informasi dan komunikasi eksternal.
j) Penyelenggaraan fungsi manajemen hubungan penguna
layanan (customer relationship management).Pelaksanaan
tugas Pembina
k) Pengelola Perbendaharaan (treasury management
representative).
l) Pengelolaan Layanan Perbendaharaan dan rencana penarikan
dana.
m) Melakukan koordinasi penyelenggaraan manajemen mutu
layanan.
n) Fasilitas sertifikasi bendahara.
o) Fasilitas kerjasama dengan pemerintah daerah dan pihak
lainnya.
p) Melakukan monitoring penerimaan dan transfer.

9
2) Seksi Bank mempunyai tugas :
Seksi bank mempunyai tugas sebagai berikut:
a) melakukan penyelesaian transaksi pencairan dana
b) melakukan fungsi cash management
c) penerbitan Daftar Tagihan
d) pengelolan rekening kuasa BUN dan Bendahara
e) penatausahaan penerimaan Negara

3) Penyampaian SPM dilakukan oleh petugas pengantar SPM yang


sah dan ditetapkan oleh KPA dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Petugas pengantar SPM menyampaikan SPM beserta
dokumen pendukung dan ADK SPM yang sudah diinjeksi
dengan PINPPSPM melalui Front Office penerimaan SPM
pada KPPN.
b) Petugas pengatur SPM harus menunjukkan Kartu Identitas
Petugas Satker (KIPS) pada saat menyampaikan SPM kepada
petugas front office
c) Dalam hal SPM tidak dapat disampaikan secara langsung ke
KPPN, penyampaian SPM beserta dokumen pendukung dan
ADK SPM dapat melalui Kantor Pos/Jasa Pengiriman
resmi( dengan cara KPA terlebih dahulu menyampaikan
konfirmasi/pemberitahuan kepada kepala KPPN)

4) Aplikasi Pendukung SPM


a) Menggunakan Aplikasi SPAN
SPAN menjadi komponen terbesar modernisasi pengelolaan
perbendaharaan negara dengan memfasilitasi kebutuhan proses
pelayanan mulai dari sisi hulu (pengangguran) hingga hilir
(penyusunan laporan keuangan pemerintah pusat). SPAN adalah
sistem aplikasi yang ada di lingkungan Kemenkeu dan untuk
mendukung otomatisasi sistem dari pengguna anggaran yang ada di
setiap Kementerian Negara/Lembaga. SPAN mengembangkan
konsep database yang terintegrasi dengan otomatisasi proses bisnis
untuk meminimalisir kesalahan input manual.
b) Menggunakan Aplikasi OM SPAN
OM SPAN (Online Monitoring SPAN) adalah aplikasi berbasis
WEB yang dapat di akses melalui jaringan intranet dan internet
yang digunakan untuk melakukan monitoring transaksi SPAN dan
menyajikan reporting sesuai kebutuhan.

10
Memindahkan data dari server SPAN sesuai kebutuhan, penarikan
data bersifat incremental baik dilakukan dengan menjalan batch
dalam setiap jam maupun batch pada akhir hari. Dengan aplikasi ini
user pada KPPN / Satker tidak perlu melakukan akses langsung ke
sistem SPAN tapi dapat menggunakan komputer lain/mobile
device.
c) SAKTI
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) mencakup
seluruh proses pengelolaan keuangan negara pada SATKER
dimulai dari proses Penganggaran, Pelaksanaan, sampai dengan
Pelaporan. Masing-masing proses pengelolaan keuangan
diperankan oleh modul-modul aplikasi sebagai berikut :
- Proses penganggaran diperankan oleh modul Penganggaran.
- Proses pelaksanaan diperankan oleh beberapa modul, yaitu
modul Komitmen (meliputi sub-modul Manajemen Supplier
dan sub-modul Manajemen Komitmen), modul Bendahara,
modul Aset Tetap, modul Persediaan, dan modul
Pembayaran.
- Proses pelaporan diperankan oleh modul pelaporan.
- Memeriksa data supplier
Data supplier adalah suatu informasi terkait dengan pihak
yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang
terdiri dari informasi pokok (nama, NPWP, Kode Satker,
NRS), informasi lokasi (nama site, kode negara, kode
KPPN, alamat, kota provinsi, kode pos dan kode tipe
supplier) dan informasi rekening (nama pemilik rekening,
nomor rekening, kode Negara asal bank, kode bank, nama
bank, nama cabang bank dan kode SWIFT dan/atau (IBAN).
Semua informasi tentang supplier tersebut dibutuhkan
sebelum melakukan proses pencairan dana.

5) Prosedur Kerja
Jam kerja di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purwodadi
dilaksanakan pada hari Senin sampai Jum’at pukul 07.00 – 17.00
WIB, setiap jam 07.30 – 08.00 WIB dilaksanakannya Briefing dan
senam otak. Ketentuan siswa selama melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan :
a) Untuk pakaian siswa berpakaian bebas dan sopan.
b) Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara.

11
c) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing dengan
baik.
d) Untuk jadwal pelaksaan siswa PKL adalah sebagai berikut :

No Hari Masuk Istirahat Pulang


.
1. Senin 07.30 12.00 – 13.00 15.00
2. Selasa 07.30 12.00 – 13.00 15.00
3. Rabu 07.30 12.00 – 13.00 15.00
4. Kamis 07.30 12.00 – 13.00 15.00
5. Jum’at 07.30 11.30 – 13.00 15.00

B. Jurnal kegiatan praktik kerja lapangan


Jurnal kegiatan praktik keahlian peserta PKL ini, dirancang sepraktis mungkin,
agar mudah dipahami para peserta, guru, maupun instruktur dari instruksi dunia
kerja.untuk menghindari perbedaan persepsi dan kesalahan pengertian setiap jenis
format tersebut, perlu diperhatikan penjelasan dibawah ini :
A. Form identitas peserta didik
B. Form 1 : Laporan Kegiatan Harian Peserta Didik pada pelaksanaan PKL.
Format ini dapat diisi oleh peserta didik dan atau instruktur peserta didik, atas
hal-hal tersebut dibawah ini :
1. Kolom 1 berisi nomor urut kegiatan
2. Kolom 2 berisi tanggal
3. Kolom 3 berisi topik pembicaraan/pekerjaan yang dilakukan peserta PKL
dapat dipilih salah satu bagian penerapan hardskill (sudah dipelajari di
sekolah) atau bagian peningkatan dan satu pengembangan hardskill
(belum dipelajari di sekolah)
4. Kolom 4 berisi nilai-nilai karakter budaya industri
5. Kolom 5 berisi paraf dari pembimbing / instruktur setelah peserta
menyelesaikan aktivitas PKL.

C. Hasil Pelaksanaan PKL

FRONT OFFICE PENGARSIPAN

SPM SUDAH
BERKAS SPM DIAGENDAKAN

SATKER CEK OM SPAN

12
CUSTOMER SERVICE ARSIP

CEK OM SPAN

AGENDA APLIKASI URAIAN :


SATU KEMENKEU

1. Adanya pengajuan SPM (Surat Perintah Membayar) sampai terbitnya SP2D


(Surat Perintah Pencairan dana)
2. Setelah SPM diajukan, kemudian di setujui oleh seksi PDMS (Pencairan Dana
dan Manajemen Satker)
3. Kemudian Satker memberikan SPM ke Front Office (FO) di bagian customer
sevice (CS)
4. Kemudian customer secive mengecek SPM melalui aplikasi OM SPAN
5. Apabila SPM sudah lengkap semua, kemudian SPM di agendakan melalui
aplikasi satu Kemenkeu
6. Setelah di agendakan SPM di berikan ke bagian pengarsipan kepada kepala
gudang
7. Kemudian SPM di cek kembali oleh kepala gudang melalui aplikasi OM
SPAN, kemudian di arsipkan sesuai nomor dan nama per Satker, perbulan,
dan per kardus.

13
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan di Kantor Pelayanan
Perbendharaan Negara (KPPN) Purwodadi selama 180 hari telah terlaksanakan
dengan baik dan lancar. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan ini, dapat
bermanfaat bagi siswa-siswi untuk mendapatkan ilmu pengetahuan baru dan
pengalaman di dunia kerja yang sebenarnya untuk bekal dalam menunjang karir
bekerja kedepanya.
Berdasarkan pengalaman teman- teman selama melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan dapat di ambil kesimpulan yaitu :
1. Memperoleh wawasan dan pengalaman tentang pekerjaan yang
dilaksanakan di KPPN Purwodadi, seperti :
a. Mengetahui aturan dan sistem tata kerja yang digunakan oleh
KPPN Purwodadi.
b. Mengetahui prosedur dalam mengerjakan SPM (Surat Perintah
Membayar) di bagian Customer Service (CS) dan mengarsipkan
SPM di bagian dalam gudang
2. Mengimplementasikan ilmu dan bekal yang di peroleh di SMK Negeri 2
Purwodadi untuk diterapkan di dunia kerja, yaitu mengoperasikan
komputer seperti Microsoft Office dan pengalaman dalam kegiatan P5
(Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila)
3. Pada seksi Front Office (FO) dibagian Customer Service (CS) memiliki
tugas dalam mengerjakan SPM yang sudah di setujui oleh seksi PDMS
(Pencairan Dana dan Manejemen Satker) yaitu dengan mengecek SPM
dengan aplikasi OM SPAN dan mengagendakanya dengan aplikasi Satu
Kemenkeu, dalam mengagendakan di perlukan kecekatan, kecermatan,
ketelitian, dan kecepatan waktu agar proses agenda bisa berhasil.
1. Pada bagian gudang ada beberapa tugas yang harus di laksanakan yaitu
menerima SPM yang sudah di agenda, mengecek kembali SPM dengan

14
aplikasi OM SPAN, dan mengarsipkannya sesuai nama dan nomor per
Satker, perbulan, pertahun, dan perkardus.
B. Masukan atau Saran
Dalam pelaksanaa Praktik Kerja Lapangan ini penulis menggambil pengalaman,
hikmah, dan manfaatnya bagi diri sendiri, penulis ini sangat berharap semoga
laporan ini berguna bagi pembacanya. Dalam kesempatan ini penulis
berkeinginan memberikan saran-saran untuk sekolah yang sehingga dapat
diterima dan berguna, di antaranya :
1. Disiplin kerja, etika, kesopanan, keterampilan, kejujuran, ketelitian,
dan tanggung jawab siswa harus lebih ditingkatkan
2. Lebih membantu siswa untuk memudahkan mencari tempat Praktik
Kerja Lapangan yang sesuai dengan program keahlian siswa
tersebut
3. Tingkatkan jiwa semangat dan mandiri dalam berusaha
4. Tingkatkan bakat dan keahlian yang ada
5. Berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala
persoalan atau masalah
6. Jadikan Praktik Kerja Lapangan sebagi ajang penerapan ilmu yang
diperoleh dari sekolah
7. Hendaknya siswa yang mengikuti Praktik Kerja Lapangan
diberikan keringanan untuk mengerjakan tugas mandiri agar dapat
mengejar pelajaran yang tertinggal.

Demikian penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan saya, saya ucapkan


terimakasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing
dalam pelaksanan Praktik Kerja Lapangan, khususnya kepada pembimbing
industri semoga kembaikan Bapak mendapatkan balasan dari Allah SWT,
Aamiin.

15
LAMPIRAN

1. Lembar Penilaian PKL

16
2. Jurnal Kegiatan PKL

17
3. Daftar Hadir Peserta PKL

18
4. Lembar Monitoring Guru Pembimbing

19
5. Foto Kegiatan Selama PKL

20

Anda mungkin juga menyukai