LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : ISNAINI AGUSTIN DAMAYANTI

NIM : -
Prodi/Bidang Studi : PGSD
Sekolah PPL : SD NEGERI KYAI MOJO
Tanggal

Sasaran
Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
Observasi*)
 Orientasi PPL Berdasarkan informasi yang Dari informasi yang diperoleh dari
1 diperoleh dari mengikuti orientasi di kegiatan orientasi di kampus yang
kampus yang disampaikan oleh disampaikan oleh pengelola PPG
pengelola PPG sebagai berikut: tersebut beberapa poin yang menjadi
1. Manajemen perkuliahan PPG catatan penting bagi saya adalah:
Prajabatan yang disampaikan 1. Dengan Pengalaman PPG dalam
oleh Ibu Dr.Heri Maria Zulfiati, kegiatan PPL ini semoga
M.Pd, MCE selaku kaprodi PGG membawa manfaat bagi
2. Penyerahan mahasiswa PPG mahasiswa, sekolah dan berkah
Prajabatan secara daring yang untuk semuanya.
disampaikan oleh Ibu Dr. Siti 2. PPG UST bergerak serentak
Mariah, M.Pd. MCE selaku menghasilkan guru yang
professional berkarakter dan
dekan FKIP UST.
adaptif terhadap perkembangan
3. Penyerahan mahasiswa PPG ke
IPTEK dengan menekankan
sekolah secara luring yang
inovasi pembelajaran berdasarkan
disampaikan oleh Bapak Dr. Biya ajaran tamansiswa.
Ebi P, M.Pd selaku DPL.
4. Penerimaan mahasiswa PPG yang Dari informasi yang diperoleh dari
disampaikan oleh Ibu Fransisca kegiatan orientasi dari kepala sekolah
Mujirah, S.Pd.SD. selaku Kepala tersebut beberapa poin yang menjadi
Rabu s.d Jumat, 27-29 September 2023

SD Negeri Kyai Mojo catatan penting bagi saya adalah:

Hasil orientasi dari Kepala Sekolah
diperoleh beberapa informasi sebagai
berikut:
1. Penyerahan oleh DPL kepada
Kepala Sekolah
2. Perkenalan kepada warga sekolah
SD Negeri Kyai Mojo
3. Pengenalan lingkungan sekolah
SD Negeri Kyai Mojo
1. Datang sebelum pukul 07:00
pulang pukul 15:00
2. Membuat jadwal piket
3. Saat piket datang jam 06:30
4. Mengikuti apel pagi jam 06.45
5. Di kantin tidak boleh
menggunakan sampah plastic dan
harus makanan sehat olahan
sendiri.
6. Jumlah kelas di SD N Kyai Mojo
ada 6 kelas
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil observasi
Kesiswaan dengan kepala sekolah, diperoleh manajemen kesiswaan di SD N Kyai
beberapa informasi Mojo, secara keseluruhan sudah baik,
hanya saja perlu ditingkatkan dan
1. Kebutuhan siswa yang menjadi
dipertahankan agar kebutuhan-
prioritas sekolah adalah sarana
kebutuhan peserta didik yang menjadi
dan prasarana yang mendukung prioritas bisa selalu terpenuhi dengan
proses pembelajaran seperti buku baik.
siswa, alat peraga,
ekstrakulikuler.
2. Menyediakan sarana dan
prasarana atau fasilitas yang
dibutuhkan dilingkungan
sekolah , mengajukan
permohonan kepada pihak yang
terkait jika ada kegiatan yang
perlu bekerja sama dengan pihak
luar sekolah, dan pihak sekolah
akan mengupayakan agar
kebutuhan siswa terpenuhi.
3. Dengan terpenuhinya kebutuhan
peserta didik dapat tercermin dari
minat belajar, semangat belajar
Rabu, 4 Oktober 2023

peserta didik yang tinggi. pihak

sekolah mempunyai sarana untuk
mengetahui bagaimana tingkat
kemampuan belajar peserta didik
melalui rapot pendidikan. Dari
rapot pendidikan tersebut pihak
sekolah mampu mengetahui
bahwa peserta didik mengikuti
kegiatan pembelajaran di sekolah
dengan baik.
4. Kebutuhan sarana dan prasarana
menjadi cermin tujuan pihak
sekolah dalam meningkatkan
kualitas pembelajaran. Dengan
prestasi yang dicapai oleh peserta
didik baik dalam akademik
maupun non akademik. Untuk
menunjang agar peserta didik
menjadi siswa yang kreatif dan
inovatif maka pihak sekolah
memberikan bimbingan kepada
masing-masing guru untuk
mengikuti pelatihan berupa
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil observasi dan
Kurikulum dengan penanggung jawab wawancara, manajemen kurikulum di
kurikulum diperoleh beberapa SD Negeri Kyai Mojo sudah berjalan
baik mulai dari proses perencanaan,
informasi sebagai berikut:
pengembangan, pelaksanaan, dan
1. Proses perencanaan kurikulum di evaluasi. Dalam manajemen
SD Negeri Kyai Mojo dilakukan kurikulum, SD Negeri Kyai Mojo
secara rutin 1 tahun sekali pada tidak hanya berpedoman pada
saat kegiatan rapat. Sedangkan kurikulum di Kemendikbud tetapi
proses pengembangan kurikulum pengembangan kurikulum juga
di SD Negeri Kyai Mojo dilakukan dengan mempertimbangkan
segala aspek mulai dari karakter
dilakukan dengan cara membaca
sekolah, sarana prasarana, sampai latar
pedoman kurikulum di belakang guru dan peserta didik.
Kemendikbud. Selain itu juga
disesuaikan dengan karakter
lingkungan sekolah, sarana
prasarana, dan latar belakang dari
guru dan peserta didik di SD
Negeri Kyai Mojo.
2. Kurikulum yang digunakan di SD
Negeri Kyai Mojo yaitu
kurikulum 2013 dan kurikulum
merdeka. Kurikulum 2013 untuk
kelas 3 dan 6, sedangkan
kurikulum merdeka untuk kelas
1, 2, 4, dan 5.
3. Proses monitoring kurikulum di
SD Negeri Kyai Mojo dilakukan
Rabu, 4 Oktober 2023

1 atau 3 bulan sekali saat

pelaksanaan supervisi. Proses
monitoring tersebut sebagai
bentuk pengawasan pelaksanakan
kurikulum yang telah terlaksana
di sekolah.
4. Proses evaluasi kurikulum
tersebut dilakukan saat kegiatan
monitoring yang dilakukan oleh
Kepala Sekolah secara rutin.
5. Hambatan yang dihadapi dalam
melaksanakan kurikulum di SD
Negeri Kyai Mojo yaitu terkait
penerapan kurikulum merdeka
masih belum maksimal
dikarenakan belum beradaptasi
dan pelatihan atau diklat terkait
kurikulum tersebut dilakukan
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil observasi dan
Sumber Daya dengan pihak sekolah, diperoleh wawancara managemen sumber daya
Manusia beberapa informasi sebagai berikut manusia di SD Negeri Kyai Mojo
1. Di SD Negeri Kyai Mojo apabila untuk jumlah guru dan tenaga non
memerlukan tenaga pendidikan kependidikan di SD Negeri Kyai Mojo
dan non pendidikan dengan di sudah mencukupi. Berikut jumlah
share di grup kepala sekolah, tenaga pendidik dan non pendidikan
melalui media sosial. Disitu yang terdiri dari kepala sekolah, guru
semua persyaratan dan kelas 1-6, guru mapel olahraga, guru
ketentuannya sudah dicantumkan. agama islam, guru agama kristen, guru
Untuk seleksinya dilihat dari agama katolik.
kelengkapan berkas-berkas. Untuk tenaga non kependidikan
Seleksi dilakukan tes tertulis dan terdiri dari petugas TU, petugas
tes lisan yang dilakukan perpustakaan, dan petugas kebersihan.
disekolah, yang menguji pihak
sekolah meliputi kepala sekolah,
guru senior, dan didampingi
pengawas. Apabila yang melamar
pekerjaan ada dua orang maka
yang diterima dari sekor tertinggi.
Sebelum melakukan perekrutmen
tenaga pendidik dan tenaga non
kependidikan harus sesuai
rekomendasi dari dinas terkait,
karena kaitannya tentang
pengadaan dana dari BOS/
BOSDA.
2. Kegiatan khusus untuk
membekali tenaga pendidik dan
tenaga non kependidikan yang
baru pertama bekerja di SD
Negeri Kyai Mojo ada
Rabu, 4 Oktober 2023

pendampingan induksi.
Pendampingan induksi dilakukan
oleh tenaga pendidik dan tenaga
non kependidikan yang baru
kemudian didampingi oleh tenaga
pendidik dan tenaga non
kependidikan yang sudah senior,
serta melakukan observasi
sekolah dan lingkungannya.
3. Kegiatan khusus untuk
pengembangan profesional
tenaga pendidik melalui diklat
program kerja kepala sekolah,
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil wawancara yang
Sarana dan dengan pihak sekolah, diperoleh diproleh, sarana dan prasana di SDN
Prasarana beberapa informasi: Kyai Mojo sudah mampu menunjang
pembelajaran dengan optimal. Dalam
1. Data yang diperlukan SDN Kyai
setiap perencanaan sarana dan prasana
Mojo untuk perencanaan sarana juga melibatkan pihak-pihak penting
dan prasana yaitu diperlukan data yang terkait dengan penggunaan
dari hasil observasi sarpras apa sarana dan prasana. sumber dana
yang diperlukan oleh sekolah dan sarana dan prasana juga jelas
yang memerlukan perbaikan. sumbernya yaitu dari BOSDA.
2. penggunaan sarpras di SDN Kyai
Mojo sudah mampu mendukung
setiap proses pembelajaran,
penggunaan sarpras juga sudah
optimal, dan sesuai dengan tujuan
perencanaan. tersedianya sarpras
seperti penggunaan proyektor
yang terdapat pada setiap kelas,
kemudian alat praga organ
manusia, perpustakaan, dan juga
Rabu, 4 Oktober 2023

tersedia laboratorium.
3. untuk penggunaan sarpras
disekitar sekolah biasanya dapat
memanfaatkan lingkungan
sekolah, seperti tanaman di
halaman seperti apotik hidup,
beberapa jenis tanaman lainya dan
benda-benda lain yang ada di
sekolah
4. cara pemeliharaan sarpras di SDN
Kyai Mojo, di lakukan
pengecekan rutin terkait dengan
sarpras yang ada, kemudian juga
setiap warga sekolah harus
menjaga sarpras yang ada di
sekolah.
5. sumber dana sarpras SDN kyai
Mojo biasanya menggunakan
dana BOSDA.
6. Dalam penyusunan sarpras,
dilakukan sangat transparan yang
melibatkan pihak-pihak penting
seperti kepala sekolah, pengurus
sarpras semua guru dan staf yang
ada disekolah serta pihak komite.
 Manajemen Dari hasil wawancara dengan SD Negeri Kyai Modjo memiliki
Anggaran penanggungjawab anggaran perencanaan, pelaksanaan, dan
diperoleh informasi sebagai berikut: pelaporan anggaran yang terstruktur
sesuai dengan aturan. Perencanaan
1. Satuan pendidikan memiliki
anggaran melibatkan Kepala Sekolah,
sistem dalam merencanakan, Bendahara, Guru, dan Komite
melaksanakan, dan memonitor Sekolah. Pelaksanaan anggaran
anggaran dan penggunaannya menggunakan Dana Bos Reguler dan
berupa aplikasi Arkas untuk dana Bos Daerah dengan pelaporan sesuai
Bos Reguler dan manual berupa dengan masing-masing alokasi
excel untuk Bos Daerah. dananya. Dalam pelaporannya setiap
akhir bulan penanggungjawab
2. Dana yang berasal dari
anggaran membuat laporan
Pemerintah yaitu Bos Regular pertanggungjawaban anggaran baik
dan Bos Daerah. Bos Reguler cair dalam sistem aplikasi Arkas, excel
setiap tahapan, tahun 2023 turun manual, maupun printout dan
sebanyak 2 tahap. Bos Daerah dilaporkan ke Dinas terkait
turun setiap bulan. (Rekonsiliasi).
3. Sekolah tidak menarik dana dari
siswa
4. Ya, Sebelum menyusun anggaran
setiap akhir tahun mengadakan
pertemuan komite dan wali murid
untuk memberi laporan kepada
komite sekolah dan wali murid
5. Yang terlibat dalam perencanaan
dan pengesahan anggaran adalah
Kepala Sekolah, Bendahara,
Rabu, 4 Oktober 2023

Guru, dan Ketua Komite Sekolah

6. Pembagian dana dan
pembelanjaan. Bos Regular
dalam pembagian dan
pembelanjaan sesuai dengan
kebutuhan sekolah melalui
SIPLAH (Sistem Informasi
Pengadaan Sekolah). Sedangkan
Bos Daerah dalam
pembelajaannya harus sesuai
ketentuan (barang dan jasa 60%,
mesin 20%, asset tetap 10%) dan
pembelanjaannya sekolah bisa
langsung ke toko tidak lewat
SIPLAH.
7. Proses evaluasinya managemen
anggaran dengan menyusun
laporan pertanggujawaban
keuangan setiap bulan dan di
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil observasi dan
Sistem dengan Kepala Sekolah diperoleh wawancara, manajemen sistem
Informasi beberapa informasi sebagai berikut: informasi di SD Negeri Kyai Mojo
sudah berjalan baik. Walaupun masih
1. Informasi/data yang dikumpulkan
terdapat guru yang belum menguasai
di SD Negeri Kyai Mojo dalam IT, tetapi guru tersebut mampu
mendukung proses pembelajaran memanfaatkan cara lain agar dapat
yaitu buku-buku untuk mendukung proses pembelajaran.
menunjang pembelajaran. Selain
itu, sekolah juga menyediakan
fasilitas LCD dan internet dapat
dijangkau oleh semua kelas.
Bahan informasi tidak hanya dari
standar kurikulum tetapi juga
terdapat buku referensi yang
dapat digunakan oleh para guru di
SD Negeri Kyai Mojo.
2. Informasi tersebut dikelola oleh
para guru kelas sehingga
pembelajaran bisa dilakukan
berbasis data, salah satunya
melalui wifi.
3. Guru di SD Negeri Kyai Mojo
Rabu, 4 Oktober 2023

dapat mengakses dan

menggunakan data untuk
mendukung proses pembelajaran,
misalnya mengakses wifi untuk
menampilkan youtube, membuat
media IT yang menarik.
Pengelolaan di SD Negeri Kyai
Mojo dilakukan 1 tahun sekali
dengan membuat inventaris atau
catatan terkait kebutuhan yang
diperlukan.
4. Hambatan yang dialami SD N
Kyai Mojo dalam melaksanakan
manajemen sistem informasi
adalah masih terdapat guru yang
belum menguasai IT sehingga
tidak bisa memanfaatkan sumber
IT yang disediakan dengan
maksimal. Solusi yang dilakukan
yaitu dengan saling membantu
antar rekan guru dan menggali
kemampuan serta terus belajar
terkait IT. Selain itu, guru
 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara Berdasarkan hasil observasi yang
Ketatalaksana dengan penanggung jawab dilakukan di SD N Kyai Mojo
an ketatalaksanaan diperoleh beberapa Yogyakarta terkait manajemen
ketatalaksanaan yaitu sudah baik
informasi sebagai berikut:
perihal manajemen ketatalaksanaanya.
1. Pihak sekolah menghimpun data Seperti fasilitas yang mendukung
dan informasi peserta didik. pelaksanaan manajemen
Untuk membantu sistem ketatalaksanaan yaitu struktur
administrasi, sekolah memiliki organisasi guru, ada pembukuan,
organisasi dan struktur guru, pembuatan surat, pengisian rapot
siswa tiap kelas, siswa peserta didik.
keseluruhan yang ada di sekolah
tersebut, struktur tata usaha,
pembukuan, pengisian rapot
Rabu, 4 Oktober 2023

peserta didik dan pembuatan

surat. pihak sekolah menyediakan
komputer, printer scanner,
internet, kertas dan alat lainya
yang mendukung administrasi
tersebut dapat berjalan dengan
baik.
2. Pihak sekolah melakukan
pendataan pada saat Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB).
Pihak sekolah menginpun data
mulai dari data orangtua, data
peserta didik hingga data
akademik peserta didik (nilai
rapor). Pihak sekolah juga
memiliki aplikasi yang
mendukung karyawan atau guru
dalam hal pembuatan surat masuk
maupun keluar.
Kesimpulan:
Manajemen sekolah di SD Negeri Kyai Mojo berjalan sistematis dan terstruktur. Pengelolaan
manajemen sekolah di SD Negeri Kyai Mojo dilaksanakan oleh masing-masing penanggungjawab
bidang. Kepala Sekolah bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan dan pelaporan pengelolaan
managemen sekolah. Pihak sekolah selalu berkoordinasi dengan Dinas terkait. Dalam menyusun
pengelolaan sekolah, SD Negeri Kyai Mojo tidak hanya berpedoman pada peraturan pemerintah
namun juga mempertimbangkan kondisi lingkungan baik lingkungan sekolah maupun peserta didik.
 Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong
Tanggal ……………………………… …………………………

Tanda Tangan dan

Nama Lengkap __________________________ ________________________
Dr. Biya Ebi P, M.Pd. Hendrasto Triwibowo, S.Pd.
NIDN. 0517098802 NIP. 198502012010011009
*) Di tiap sasaran observasi (bidang-bidang manajemen di sekolah tersebut) digali informasi
tentang kebijakan dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program,
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang
mendukung dan menghambat pelaksanaan kebijakan atau program.