KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PELATIHAN

DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III

PERCEPATAN KEPENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT

MELALUI PEMANFAATAN DIGITALISASI DI BADAN
KEPEGAWAIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA KABUPATEN TELUK WONDAMA

Disusun Oleh :

Nama : ELMIRILLIA SILVIA RINI SALEDA S.Tr.IP

NIP : 200010032022082001
Jabatan : Analis Kepangkatan
Instansi : BKPSDM Kabupaten Teluk Wondama
Kelas/Kelompok : A6/4

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL : PERCEPATAN KEPENGURUSAN KENAIKAN

PANGKAT MELALUI PEMANFAATAN DIGITALISASI
DI BADAN KEPEGAWAIAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN TELUK WONDAMA

NAMA : ELMIRILLIA SILVIA RINI SALEDA S.Tr. IP

NIP : 200010032022082001
PANGKAT/GOL. : Penata Muda (IIIa)
JABATAN : Analis Kepangkatan
INSTANSI : BKPSDM KABUPATEN TELUK WONDAMA
KELAS/KELOMPOK : A6-4

Disahkan berdasarkan Seminar Aktualisasi yang dilaksanakan pada Tanggal 22

Juni 2023 di Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Kementerian Dalam
Negeri.

WASIOR, 22 JUNI 2023

COACH PENGUJI

ISTI NURYATI, M.P YONI KUSTANTINA, S.Sos., M.AP

NIP. 19761209 200801 2 020 NIP. 1978050320070120

MENGETAHUI
KEPALA PUSAT KEPAMONGPRAJAAN DAN
MANAJEMEN KEPEMIMPINAN

MOHAMMAD RIZAL, SE.M.Si

NIP. 196408171993031001

II
 BERITA ACARA
SEMINAR LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI AKTUALISASI

Pada Hari : Senin

Tanggl : 23 Juni 2023

Pukul : 09.00 – 09.45

Tempat : BKPSDM Kabupaten Teluk Wondama

Telah Diseminarkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Latsar CPNS

Angkatan XXIX Tahun 2023

JUDUL : PERCEPATAN KEPENGURUSAN KENAIKAN

PANGKAT MELALUI PEMANFAATAN
DIGTALISASI DI BADAN KEPEGAWAIAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN TELUK WONDAMA
DISUSUN OLEH : ELMIRILLIA SILVIA RINI SALEDA S.Tr. IP
KELAS : A6-4
INSTANSI : BKPSDM TELUK WONDAMA
JABATAN : ANALIS KENAIKAN PANGKAT

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji,

Mentor dan Coach/Moderator.

COACH PESERTA

ISTI NURYATI, M.P ELMIRILLIA S R SALEDA, S.Tr.IP

NIP. 19761209 200801 2 020 NIP.20001003 202208 2 001

MENTOR
PENGUJI

YONI KUSTANTINA, S.Sos., M.AP YULIUS PAGILING

NIP. 1978050320070120 NIP.197206051993031013

III
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

segala berkat dan kasih karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan pelaksanaan aktualisasi dengan judul Percepatan Kepengurusan

Kenaikan Pangkat Melalui Pemanfaatan Digitaisasi Di Badan Kepegawaian

Dan Sumber Daya Manusia Kabupaten Teluk Wondama sesuai dengan waktu

yang telah ditetapkan.

Penulisan Laporan Aktualisasi ini tidak terlepas dari bimbingandan petunjuk

semua pihak yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran kepada penulis.

Untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan

penghargaan kepada :

1. Bapak Dr. Sugeng Hariyanto, M.Pd selaku Kepala Badan

Pengembangan dan Sumber Daya Manusia Kemeterian Dalam

Negeri

2. Bapak Mohammad Rizal, SE.M.Si selaku kepala Pusat

Pengembangan Kompetensi Kepamongprajaan dan Manajemen

Kepemimpinan

3. Ibu Dr. Tutik Lestari, M. Pd selaku Pengembang Teknologi

Pembelajaran Ahli Madya pada Pusat Pengembangan

Kompetensi Kepamongprajaan dan Manajemen ASN

Kepemimpinan yang telah memberikan bimbingan pembeajaran

MOOC

IV
 4. Ibu Isti Nuryati, M.P selaku coach dalam penulisan laporan

aktualisasi.

5. Bapak Ujang Priyatna Waprak, S.IP,M.Si selaku Kepala Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia yang

merupakan pimpinan tertinggi penulis yang senantiasa

mendukung dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS.

6. Yulius Pagiling selaku mentor dalam penulisan laporan

pelaksanaan aktualisasi.

7. Segenap Widyaiswara dan seluruh pendukung Pelatihan Dasar

CPNS bagi Purna Praja IPDN Angkatan XXIX

8. Kedua Orang Tua penulis dan seluruh keluarga besar yang

selalu memberikan pengorbanan, ketulusan, ketegaran, kerja

keras dan kasih sayang untuk mendidik penulis.Dan seluruh

Sasuh Latsar Kelas A6 khususnya kelompok 4

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari kata

sempurna yang disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang

dimiliki oleh penulis.Oleh sebab itu, kritikan dan saran yang sifatnya membangun

sangat diperlukan oleh penulis guna untuk menyempurnakan Laporan Aktualisasi

ini.

Wasior, 17 April 2023

Penulis

Elmirillia S R S. S.Tr.IP
200010032022082001

V
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN AKTUALLISASI ....................................................................II

BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI ..................................................II
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... IV
DAFTAR ISI ................................................................................................................. VI
DAFTAR TABEL……………………………………………………………………………...VIII
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... IX
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………………………..X
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG ................................................................................................1
B. TUJUAN ..................................................................................................................2
C. RUANG LINGKUP ..................................................................................................3
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ..................................................................4
A. Profil Instansi...........................................................................................................4
B. Profil Peserta...........................................................................................................7
BAB III RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI ....................................................8
A. Deskripsi Core Isu ...................................................................................................8
B. Analisis Core Isu .....................................................................................................9
C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu ..................................................................9
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................11
A. Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................................11
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi ...............................................................................12
C. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi NNDH PNS (BerAKHLAK)………………..25
D. Capaian Penyelesaian Core Isu …………………………………………………………26
E. Manfaat Teraksananya Core Isu ………………………………………………………...26
F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ……………………………………………….27
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................................28
A. Kesimpulan ...........................................................................................................28
B. Rekomendasi …………………………………………………………………………….28

VI
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1……………………………………………………………………………5
Tabel 2.2 ………………………………………………………………………..….5
Tabel 4.1…………………………………………………………………………..11
Tabel 4.2 …………………………………………………...……………………..12
Tabel 4.3 …………………………...……………………………………………..25
Tabel 4.4 …………………………...……………………………………………..26
Tabel 4.5 …………………………………………………...……………………..27

VIII
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1……………………………………………………………………..…9

IX
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

LAMPIRAN 1 ……………………………………………………………………30
LAMPIRAN 2………………………………………………………………….…32
LAMPIRAN 3 ……………………………………………………………………34
LAMPIRAN 4 ……………………………………………………………………36
LAMPIRAN 5 ……………………………………………………………………38
LAMPIRAN 6 ……………………………………………………………………40

X
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Revolusi 4.0 menjadi perbincangan hangat belakangan ini, penggunaan
teknologi informasi saat ini menjadi hal yang penting melihat perkembangan
zaman yang semakin hari semakin berkembang. Dengan demikian salah satu
dampak dari perkembangan digitalisasi ini ialah lahirnya proses pelayanan
secara digital dalam segala bidang, peran teknologi digital mampu membantu
sebagian besar tugas maupun pekerjaan yang dilakukan oleh manusia dan
memberikan pengaruh yang besar dalam kegiatan berorganisasi oleh karena itu
dalam peningkatan pelayanan publik dilingkungan pemerintahan, penggunaan
teknologi informasi sangat diperlukan untuk meningkatkan kapasitas organisasi
dan mendukung kelancaran dalam kegiatan pelayanan maupun pendataan.

ASN tidak hanya menghadapi era digitalisasi namun ia juga harus mampu
beradaptasi dan melakukan perubahan kearah yang lebih baik, namun tidak
terlepas dari peran PNS itu sendiri yaitu pada pasal 12 Undang-Undang Nomor
05 Tahun 2014 tentang Pegawai ASN berperan sebagai perencana,pelaksana,
dan pengawas penyelenggara pembangunan nasional melalui pelaksanaan
kebijakan dan pelayanan publik yang professional, bebas dari intervensi politik
serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Melalui peran sebagai
ASN, dimana BKPSDM terus menjalankan kewjibannya sebagai unsur
pelaksana tugas tertentu, dalam pemerintahan dearah dibidang kepegawaian
daerah sesuai dengan tupoksinya dalam membantu melaksanakan menajemen
ASN.

Pada pelaksanaanya terdapat 14 unsur dalam menajemen ASN yang

1
terdapat pada pasal 55 Undang-Undang nomor 5 tahun 2014 meliputi :
penyusunan dan penetapan kebutuhan, pengadaan, pangkat dan jabatan,
pengembangan karier, pola karier, promosi, mutasi, penilaian kinerja, penggajian
dan tunjangan, penghargaan, disipin, pemberhentian, jaminan pensiun dan
jaminan hari tua dan, perlindungan. Dari ke 14 unsur ini di temukan isu terkait
yang berada pada kantor BKPSDM Kabupaten Teluk Wondama, khususnya
pada bidang Mutasi, yaitu terkait dengan kenaikan pangkat dimana seharusnya
PNS dapat menerima kenaikan pangkat sebagai bentuk penghargaan yang
diberikan oleh negara atas pengabdiaanya selama melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya sesuai dengan Undang-Undang nomor 5 tahun 2014 Pasal
82 tentang Penghargaan, hal tersebut menjadi tantangan bagi Bidang Mutasi,
ditemukan bahwa terjadinya keterlambatan pengimputan kenaikan pangkat yang
diakibatkan oleh pengumpulan berkas secara manual sehingga kurangnya
disiplin pegawai dalam proses pengumpulan maupun perbaikan berkas. Hal
tersebut yang mengakibatkan proses kepengurusan kenaikan pangkat yang
terlambat sehingga tidak berjalan secara efektif dan efisien.

Laporan pelaksanaan aktualisasi ini berisi pemaparan dan solusi atas

permasalahan tersebut, yakni berupa Percepatan Kepengurusan Kenaikan
Pangkat Melalui Pemanfaatan Digitalisasi Di Badan Kepegawaian Dan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Teluk Wondama Provinsi Papua Barat.

B. TUJUAN
Tujuan laporan pelaksanaan aktualisasi adalah penulis dapat memaknai dan
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat kerja dan membentuk
ASN yang berkarakter berdasarkan nilai BerAKHLAK yaitu berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
Manfaat dari kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yang penulis
laksanakan ini antara lain sebagai berikut :
1. Bagi penulis kegiatan aktualisasi ini digunakan sebagai salah satu
syarat dalam menyelesaikan Latsar CPNS Golongan III bagi Purna

2
 Praja IPDN Angkatan XXIX Tahun 2023. Penulis berharap kegiatan
aktualisasi ini dapat tertanam dalam diri penulis tentang nilai-nilai
dasar PNS sebagai bekal bagi penulis dalam bekerja sebagi PNS.
2. Bagi Pemerintah Daerah diharapkan kegiatan aktualisasi ini dapat
memberikan kontribusi dan inovasi terhadap pembangunan dan
perkembangan di lingkup Pemerintah Kabupaten Teluk Wondama.
3. Bagi lokasi magang diharapkan kegiatan aktualisasi ini dapat
memberikan kontribusi terhadap pelayanan di BKPSDM khususnya
Bidang Mutasi pada proses kenaikan pangkat di Kabupaten Teluk
Wondama

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup proses laporan pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan penulis
di lingkungan Kabupaten Teluk Wondama dengan berlokus pada Badan
Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Teluk
Wondama khususnya Bidang Mutasi, dengan berfokus pada kegiatan
peningkatan serta perecpatan pelayanan kenaikan pangkat melalui pemanfatan
digitalisasi sebagai sarana penunjang pelayanan. Waktu Pelaksanaan habituasi
sesuai dengan pelaksanaan aktualisasi ini yakni dari tanggal 17 April sampai
tanggal 23 Juni 2023

3
 BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

A. Profil Instansi
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia daerah
kabupaten teluk wondama adalah salah satu instansi pemerintah daerah yang
bertugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan di
bidang Kepegawaian dan Administrasi kepegawaian. Saat ini Badan
Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia daerah yang berkantor di jalan Iriati
distrik Wasior kabupaten Teluk Wondama. Adapun Visi dan Misi yang
dijalankan sesuai dengan Visi dan Misi Bupati Kabupaten Teluk Wondama yaitu
:
Visi :
Mewujudkan keadilan dan peradaban untuk kemandirian masyarakat
Wondama
Misi :
1. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang berkeadilan dan
berkeadaban
2. Menciptakan harmonisasi lingkungan hidup yang amanah dan
berkelanjutan
3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan berkinerja
1. Sumber Daya
Jumlah ASN (Aparatur Sipil Negara) pada Badan kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Teluk
Wondama sebanyak 42 (Empat puluh dua) orang dengan PNS (Pegawai
Negeri Sipil) berjumlah 37 (Tiga puluh Tujuh) orang dan Tenaga Kontrak
sebanyak 5 (Lima) orang.

Dengan memperhatikan kebutuhan pegawai pada

Sekertariat/Bidang. Komposisi PNS pada Sekertariat/Bidang dapat dilihat
pada Tabel 2.1 berikut:

4
 Tabel 2.1
Komposisi PNS Pada Sekretariat/ Bidang
JUMLAH
NO BIDANG/ BAGIAN
L P Total Ket
1 2 3 4 5 6
1. Sekretariat 5 6 11 11
Bidang Pengembangan Karir 6 7 13 13
2.
Kepegawaian
4. Bidang Mutasi Kepegawaian 9 4 13 13
TOTAL 37
Selain Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan
Pengemangan Sumber Daya Manusi diperbantukan juga pegawai honorer/
tenaga kontrak yang berjumlah 5 orang, dengan rincian dapat dilihat pada Tabel.
2.2 sebagai berikut :
Tabel. 2.2
Komposisi Tenaga Kontrak
Jumlah
Jabatan
No.
Tenaga kontrak Laki – laki Perempuan Total

1 2 3 4 5
1. Honorer kantor 5 - 5
Jumlah 5 - 5

1. Tugas Pokok dan Fungsi

Sesuai dengan ketentuan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2019
Tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi Papua Barat Nomor 9
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi
Papua Barat, Kelembagaan Badan Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Teluk Wondama Provinsi Papua Barat berbentuk Badan yang
dipimpin oleh seorang Kepala Badan, dibawah dan bertanggung jawab kepada
Bupati Teluk Wondama melalui Sekertaris Daerah Kabupaten Teluk Wondama.
Adapun Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Teluk Wondama sebagai berikut:
a. Tugas
Membantu Bupati dalam melaksanakan manajemen pegawai negeri

5
 sipil daerah.
b. Fungsi
Badan Kepawaian Daerah menyelenggarakan fungsi:
1. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah di
bidang kepegawaian daerah sesuai norma, standar prosedur yang
telah ditetapkan pemerintah
2. perencanaan pengembangan kepegawaian daerah
3. penyiapan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah
4. penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat,
pemindahan, pemberhentian pegawai negeri sipil daerah sesuai
dengan norma, standar prosedur yang telah ditetapkan dalam
perundang-undangan.
5. pelayanan administrasi kepegawaian dalam pangkat, pemindahan,
pemerhentian dari jabatan strutural atau fungsioanal sesuai
dengan norma, standar prosedur yang telah ditetapkan dalam
perundang-undangan
6. penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah sesuai
dengan norma, standar prosedur yang telah ditetapkan dalam
perundang-undangan
7. penyiapan penetapan gaji , tunajngan dan kesejahteraan pegawi
negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar prosedur yang telah
ditetapkan dalam perundang-undangan
8. penyelenggaraan administrasi pegawai negeri sipil daerah,
dan\pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah kepada badan
kepegawaian negara.

6
B. Profil Peserta
Penulis merupakan peserta Latsar CPNS Purna Praja Institut
Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN) Angkatan XXVIII Golongan III, berikut profil
penulis :

NAMA : Elmirillia Silvia Rini Saleda S.Tr.IP

TTL : Manokwari, 03 Oktober 2000
NIP : 200010032022082001
Pangkat/Golongan : Penata Muda, Gol. III/a
Unit Kerja : BKPSDM Kabupaten Teluk Wondama
Jabatan : Analis Kepangkatan

Saat ini penulis melaksanakan orientasi di Bidang Mutasi pada Sub

Bidang Kepangkatan. Adapun tugas pokok dari Bidang Mutasi adalah :
1. Menyiapkan bahan berkas usulan kenaikan pagkat
2. Menyiapkan usul persetujuan/ pertimbangan teknis kenaikan pangkat
3. Memeriksa usul berkas kenaikan pangkat
4. Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang dinyatakan bahan
tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS)
5. Mengendalikan listing persetujuan teknis kenikan pangkat
6. Menyiapkan naskah keputusan kenaikn pangkat
7. Menyiapkan surat keputusan kenaikan pangkat

7
 BAB III

RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Core Isu

Kurangnya disiplin pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat yang
dilakukan secara manual. Hal ini tentunya sangat berpengaruh bagi proses
pengembangan karir pegawai, perlu adanya inovasi agar dapat
mempermudah proses pengimputab berkas sehingga pegawai tidak malas
lagi dalam menurus kenaikan pangkat.
Adapun dampak yang dapat diakibatkan adaah :
1. Tertundanya proses pengembangan karir pegawai
2. Membutuhkan waktu yang lama dalam proses pelayanan
3. Menyebabkan banyak berkas tercecer karena masih
dilakukan secara manual
4. Bila berkas tidak segera dilengkapi sampai jatuh tempo
waktu yang telah diberikan oleh BKN maka berkas tersebut
dianggap tidak selesai (BTS).
a. Keterkaitan isu dengan substansi Mata Pelatihan Agenda III (
Manajemen ASN/ Smart ASN)
Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan Agenda III ialah
mengenai Menajemen ASN dan Smart ASN. Dalam hal ini seharusnya
kenaikan pangkat bisa berjalan lebih mudah dan efisien dengan semakin
berkembangya teknologi digital di era 4.0 ini dengan adanya pemanfaatan
digitalisasi memudahkan pegawai untuk melakukan kepengurusan
kenaikan pangkat dan juga perbaikan dokumen mealui google drive tanpa
harus mengeluarkan banyak biaya dan tenaga, sebagai implementasi dari
smart ASN dan tertuang dalam nilai-nilai ASN BerAKHLAK yang
Berorientasi Pelayanan dan Adaptif Kompeten mengikuti pekembangan
zaman.

8
 B. Analisis Core Isu

mechine material method

Belum adanya inovasi

dalam alur kepengurusan
yang memudahkan
Belum adanya
digitalisasi dalam
proses pengumpulan
berkas

Disiplin Pegawai
Saling tunggu menunggu

Kepengurusan

Kurangnya
Pangkat

dalam
Pegawai yang
masih malas dalam
Hanya bergantung mengurus KP
kepada aparatur

mind meanstrum Mother neture

en
Gambar 3.1 Diagram Fish Bone
Berdasarkan analisis Fishbone diatas, diketahui bahwa akar penyebab dari
isu kurangnya disipin pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat ialah
belum adanya inovasi dalam alur kepengurusan yang memudahkan, belum
adanya pemanfaatan digitaisasi dalam proses pengumpulan berkas, sehingga
hanya bergantung kepada aparatur, saling tunggu menunggu mengakibatkan
pegawai menjadi malas dalam mengurus kenaikan pangkat.

C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Berdasarkan isu utama yang didapatkan yaitu “ Kurangnya disiplin
pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat yang dilakukan secara manual”.
Ada beberapa penyebab yang mengakibatkan issu tersebut terjadi yaitu :
1. Belum adanya inovasi dalam alur kepengurusan yang memudahkan
2. Belum adanya pemanfaatan digitaisasi dalam proses pengumpulan
berkas
3. Hanya bergantung kepada aparatur
4. Pegawai yang malas dalam kepengurusan KP
Setelah didapatkan penyebab isu yang yang dominan, maka langkah
selanjutnya adalah menetapkan gagasan yang merupakan solusi dari penyebab

9
isu yang dipilih.
Penyebab isu yang dipilih :
Belum adanya inovasi dalam alur kepengurusan yang memudahkan
Gagasan :
Pemanfaatan digitalisasi dalam proses kepengurusan kenaikan pangkat
Gagasan Aktualisasi :
Percepatan kepengurusan kenaikan pangkat melalui pemanfaatan digtalisasi di
badan kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Teluk
Wondama.

Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang akan

dilakukan selama masa habituasi adalah sebagai berikut :
1. Melakukan Konsultasi Kepada Pimpinan
2. Perencanaan Pembuatan data base melalui G-drive
3. Persiapan pelaksanaan sosialisasi
4. Pelaksanaan Sosialisasi
5. Pelaksanaan Pegimputan Berkas Usul Kenaikan Pangkat
6. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan hasil Kegiatan\

10
 BAB IV

CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1
Penjadwalan Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan April Mei Juni
III IV I II III IV I II III
1 Kegiatan ke- 1 Melakukan
Konsultasi
Kepada Pimpinan
(18-20 April 2023)
2 Kegiatan ke-2 Perencanaan
Pembuatan Data Base
Melalui G-Drive
(24-28 April 2023)
3 Kegiatan Ke-3 Persiapan
Pelaksanaan Sosialisasi
(1-3 Mei 2023)
4 Kegiatan ke-4 Pelaksanaan
Sosialisasi
(8 Mei 2023)
5 Kegiatan ke-5 Pelaksanaan
Pengimputan berkas
Kenaikan Pangkat
(10 Mei – 10 Juni 2023)
6 Kegiatan ke-6 Pelaksanaan
Evaluasi dan Pelaporan Hasil
Kegiatan
(12-16 Juni 2023)

11
 B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Pengelola Kepangkatan
Identifikasi Isu : 1. Kurangnya pemahaman pegawai mengenai mekanisme kenaikan pangkat sehiggasering
terjadi keterlambatan dalam kepengurusan pangkat.
2. Pengarsipan Dokumen kenaikan pangkat pada Bidang Data yang belum dilakukan
secara digital
3. Kurangnya disiplin pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat yang dilakukan
secara manual.
Isu yang Diangkat : Kurangnya disiplin pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat yang dilakukan secara
manual.
Gagasan Pemecah Isu : Percepatan Kepengurusan Kenaikan Pangkat Melalui Pemanfaatan Digtalisasi

Tabel 4.2
Martiks Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Kontribusi Kegiatan Penguatan Niali

Keterkaitan substansi mata
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Visi dan Misi BerAKHLAK
Pelatihan
Organisasi diorganisasi
1. Melakukan 1. Melakukan Terdapatnya a. Berorientasi Dengan menyampaikan Melakukan
konsultasi kepada konsultasi persetujuan dan Pelayanan gagasan kreatif sebagai konsultasi dengan
Masukan terkait Melakukan konsultasi pemecah isu ini maka atasan berkontribusi
pimpinan dengan rencana mengenai kegiatan yang terwujudnya salah satu terhadap penguatan

12
Pimpinan aktualisasi akan dilakukan kepada misi Kabupaten Teluk nilai organisasi
(Mentor) Bukti: pimpinan untuk Wondama yang 1 yaitu seperti keterbukaan
Lembar kemudahanpemberian Meningkatkan kualitas terhadap rancangan
Persetujuan pelayanan kedepannya hidup masyarakat yang aktualisasi juga
dengan Mentor kepada pegawai yang berkeadilan dan menyampaikan
akan melaksanakan berkeadaban. Misi yang pertanggungjawaban
usul kenaikan pangkat. pertama ini hasil rancangan
b. Akuntabel menggambarkan kondisi aktualisasi kepada
Membangun pemerintahan yang atasan gambaran
kepercayaan pimpinan mampu untuk nilai Akuntabel,
pelaksanaan kegiatan meningkatkan kualitas ,dan bentuk upaya
aktualisasi hidup masyarakat yang saling mendukung
c. Harmonis berorientsi pada dalam menjalankan
melalui kegiatan ini juga pelayanan namun tidak tugas sebagai nilai
untuk menjalin mengesampingkan Kolaboratif.
hubungan yang baik akuntabilitas dan
antara atasan dan harmonis daam upayah
bawahan. peningkatan kualitas
hidup.
d. Loyal
Melaksanakan apa yang
menjadi perintahdan
masukan dari
pimpinan/mentor juga
rekan kerja.
e. Kompeten
sebelum melaksanakan
konsultasi penulis
mempersiapkan dengan
baik seluruh bahanyang
akan dibahas selama
pelaksanaan konsultasi
dengan pimpinan

13
2. Meminta masukan Terciptanya a. Akuntabel
dengan rekan Kesepamahan Membangun
kerja lainnya. terakait rencana kepercayaan antar rekan
aktualisasi dan kerja untuk bekerjasama
masukan untuk dalam menyukseskan
keberhasilan kegiatan. Dengan
kegiatan- kegiatan melaksanakan tugas
kedepannya. dengan secara
Bukti: Foto bertanggung jawab, jujur
dan berintegritas.
b. Harmonis
Melaksanakan
konsultasirekan kerja
dengan sikapdan
etika yang baik
sehingga
membangun suasana
yang kondusif
c. Kolaboratif
Menjalin kerja sama
antar rekan kerja agar
dapat yang dapat
membangun dan
mendukung kratifitas
dalam kegiatan.
d. Adaptif
Dengan menjalin
Kerjasama
menghasilkan ide-ide
dan masukan kretaif
sehingga berdampak
positif bagi kegiatan
rancangan aktualisasi

14
 3. Mengkonsultasikan Terdapatnya a. Loyal
kembali kepada perbaikan serta Melaksanakan apa yang
pimpinan setelah persetujuan menjadi perintahdan
melaksanakan kembai dengan masukan dari
sharing dengan pimpinan pimpinan/mentor juga
rekan kerja Bukti : perbaikan melalui
Foto sharing dengan rekan
kerja

2. Merancang pembuatan 1. Mencari referensi Terkumpulnya a. Kompeten Dengan melakukan Merancang

data base melalui Contoh Data Mempelajarihal baru perancangan data base pembuatan data
Google Drive. Base. untuk dapat meberikan melalui g-drive base melalui Google
Bukti: Foto yang terbaik dalam Maka mewujdkan salah Drive berkontribusi
tangkapan layar pelaksanaan kegiatan satu misi Kabupaten terhadap penguatan
Teluk Wondama yang ke nilai organisasi
b. Adaptif 3 Mewujudkan tata seperti Adaptif. Hal
Mempelajari kelola pemerintahan ini dapat dilihat dari
perkembangan data yang baik dan kemandirian dalam
baseyang ada untuk berkinerja. Misi ketiga membuat akun email

15
 dapat ini menggabarkan khusus kemudian
diimplementasikan pemerintahan yang menyusun folder
dalamkegiatan. mampu mewujudkan tata secara rinci sesuai
kelola yang baik dan tipe berkas, Peridode
2. Menentukan Terpilihnya a. Loyal berkinerja melalui sebagai bentuk
referensi database Bentuk Data Mengikuti arahandari perancangan data base Kompeten
yang akan Base yang mentor/pimpinan untuk memberikan infasi
digunakandengan sesuai dengan bentuk data base yang sebagai wujud dari nilai
melakukan kebutuhan akan digunakan. adaptif yang
konsultasi dengan kegiatan b. Harmonis berkembang mengikuti
mentor. aktualisasi. Berdiskusi dengan sikap zaman
Bukti: Foto dan etika yang baik
kepada pimpinan/mentor
serta menghargai
berbagai masukan yang
diberikan
3. Merancang dan Tersedianya a. Kompeten
mendesign data Format Design Melaksanakan tugas
base berdasarkan Data Base. Pembuatan Data Base
masukan mentor Bukti: Foto dengan kualitas
tangkap layer terbaik.
b. Loyal
Pembuatan design
sesuai dengan arahan
darimentor
c. Adaptif
Membuat rancangan
yang berbasis online
mengikuti
perkembangan zaman

16
 4. Membuat akun Akun Email yang a. Akuntabel
email khusus telah terdaftar di Bertanggung jawab
Bidang Mutasi Google Drive. terhadap
sebagaiManajerial Bukti: kerahasiaan nama
Database untuk Foto tangkapan akun dan password
didaftarkan di Layar juga berkas dokumen
Google Drive kenaikn pangkat

5. Meminta data Berkas kenaikan a. Harmonis

Pegawai yang akan Pangkat Meminta datadengan
melaksanakan usul; Bukti : mengutamakan sikap
kenaikan pangkat foto maupun sopan santun untuk
pada OPD tangkap layar menjaga hubungan
bersangkutan baik antar badan
maupun dinas terkait
b. Kolaboratif
Membanagun kerja
sama antar OPD
terkait dengan badan
mlalui berkas KP
6. Mengunggahdata Tersimpannya a. Berorientasi
kedalam data base data di Google Pelayanan
di Google Drive Drive, data peserta pengunggahan data
diklasifikasi dapatdilakukan
berdasarkan diluar jam dan waktu
Periode nama kantor untuk
serta OPD tempat memberikan
bekerja pelayanan prima.
Bukti: Foto b. Kompeten
tangkapan layar Melaksanakan tugas
Pembuatan Data Base
dengan kualitas
terbaik. Dengan melakukan Melakukan
3. Melakukan persiapan 1. Melakukan Terdapatnya a. Loyal persiapan matang

17
pelaksanaan sosialisasi konsultasi dengan masukan untuk Melakukan persiapan sosialisasi sebelum melakukan
mentor terkait persiapan koordinasi dengan sebagai wujud dari misi kegiatan
persiapan sosialisasi mentor ke 2 yaitu Menciptakan menunjukkan
sosialisasi Bukti: Foto b. Kolaboratif harmonisasi Kompeten dalam
melakukan diskusi lingkungan hidup yang melakukan kegiatan,
dengan mentor untuk amanah dan serta merupakan
kegiatan selanjutnya berkelanjutan. Misi ke bentuk pelaksanaan
c. Akuntabel dua ini menggambarkan, Kolaboratif agar
Membangun melalui persiapan apayang dihasilakn
kepercayaan pimpinan kegiatan ini dapat nanti dapat berguna
dengan melakukan terjalinnya hubungan dan dibukan oleh
konsutasi terkait antar mentor maupun orang banyak.
kegiatan sosialisai penulis begitu juga
dengan pihak-pihak
d. Harmonis
lainnya yang terlibat
Menjalin komunikasi
sehingga terciptaya
yang baik dengan
hubungan yang
pimpinan
harmonis.
2. Menyiapkan bahan Tersedianya a. Loyal
sosialisasi bahan sosialisasi Mengikuti arahandan
berdasarkan hasil Bukti: Foto masukan dari mentor
konsultasi dengan Tangkapan Menyeesaikan tepat
mentor. Layar waktu dan
memberikan materi
sesuai hasil diskusi
b. Kompeten
Melaksanakan tugas
Pembuatan bahan
sosialisasi dengan
kualitasterbaik.

3. Membuat video Tersedianya a. Adaptif

tutorial pengimputan Video Tutorial Memanfaat
berkas KP Bukti: Foto teknologi yang

18
 tangkapan layar tersedia untuk
membuat video
b. Kompeten:
Membuat video dan
infograifs dengan
memberikan
kemampuan terbaik

4. Mempersiapakan Tersedianya a. Kompeten

tempat dan sarana tempat dan dalam menyiapkan
prasarana menujang sarana tempat atau media
kegiatan prasarana sosialisasi dibutuhkan
untuk kemampuan dalam
melaksanakan mengatur jadwal dan
sosialisasi koordinasi
Bukti : Foto b. Adaptif
Mampu menggunkan
teknologi sarana dan
prasaran kantor yang
menunjang
c. Berorientasi Pelayanan
Menyiapkan tempat
serta sarana prasarana
yang baik agar
terciptanya kenyamanan
selama proses
sosialisasi berangsung

4. Melakukan sosiaisasi 1. Melaksanakan Terlaksananya a. Kompeten

terkait pengelolaan Sosialisasi kegiatan Melakukan sosialisasi Keinginan untuk
data base Sosialisasi dengan penuh tanggung Melalui kegiatan terus belajar dan
Bukti : Foto jawab. sosialisasi dengan pihak- memperbaiki
b. Harmonis pihak yang terkait kesalahan
menjaga kegiatan merupakan wujud dari sebelumnya

19
 sosialisasi terlaksana misi Kabupaten Teluk menunjukkan nilai
dengan nyaman dan Wondama yang ke 1 Adaptif serta
tentram yaitu Meningkatkan memanfaatkan
c. Berorientasi Pelayanan kualitas hidup perkembangan
Memberikan sosialisasi masyarakat yang tekhnlogi yang ada.
sebagai bentuk berkeadilan dan Menjaga hubungan
pelayanan prima kepada berkeadaban. Misi antara para pihak
d. Kolaboratif kepertama ini juga sangat penting
Menjalin Kerjasama antar menggambarkan kondisi sebagai bentuk nilai
instansi pemerintahan yang Harmonis.
2. Melakukan Terlaksananya a. Kolaboratif mampu menciptakan
konsultasi dengan kegiatan mendiskusikan dengan kualitas hidup
mentor terkait Sosialisasi mentor mengenaii apa masyarakat. Sebagai
pertanyaan danjuga Bukti : Foto yang terjadi selama upayah yang dilakukan
masukan yang sosialisasi dan apa yang mealui sosialisasi yang
diterima perlu dilakukan diselenggarakan
berdasarkan kedepannya sebagai wujud nilai
kegiatan sosialisasi. adaptif.
b. Adaptif
Menyesuiakan perubahan
yang perlu dilakukan
terhadap data base yang
telah disiapkan.
3. Melakukan Tedapatnya a. Loyal
perbaikan jika perbaikan data Mengikuti arahan dan
diperlukan terkait base masukan dari mentor
data base Bukti: Foto b. Adaptif
berdasarkan hasil Rekaman Layar Menyesuiakan perubahan
sosialisi dan juga yang perlu dilakukan
konsultasi dengan terhadap data base yang
mentor telah disiapkan
c. Akuntabel
Memperbaiki kesalahan
bila ada, bertanggung

20
 jawab atas pembuatan
data base
5. Melaksanakan 1. Membuat Iink Tersedianya a. Berorientasi Pelayanan
pemberkasan Akses link akses pembuatan link untuk Dengan melaksanakan Untuk mewujudkan
Bukti: Foto memudahkan peserta kegiatan pemberkasan pelaksanaan
kepada pegawai Rekaman dalam melakukan sebagai wujud misi kegiatanyang
yang akan Layar pemberkasan Kabupaten Teluk suskes dibutuhkan
melaksanakan b. Adaptif Wondama yang ke 3 Kolaboratif dari
Kenaikan Pangkat Menggunakan yaitu Mewujudkan tata parapihak yang
perkembangan teknologi kelola pemerintahan terlibat Serat
untuk memberikan yang baik dan kepercayaan untuk
kemudahan dalam berkinerja. Misi ketiga mengikuti
pelaksanaan kegiatan ini menggambarkan ketentuan dan
2. Membagikan link Tersebarnya a. Kolaboratif: kondisi dimana melalui peraturan yang ada
akses link akses Mendiskusikan dengan kegiatan tersebut dapat yang berarti nilai
Bukti: Foto mentor mengenai apa menciptakan tata kelola Akuntabel
yang terjadi selama pemerintahan yang baik,
sosialisasi dan apa yang terjadinya percepatan
perlu dilakukan pelayanan yang dapat
kedepannya digunakan secara
b. Adaptif berkelanjutan sebagai
Menyesuiakan perubahan wujud niai adaptif dan
yang perlu dilakukan koaboratif.
terhadap data base yang
telah disiapkan.
c. Harmonis
Membagikan link kepada
akses secara sopan dan
baik agar tetap
terjaganya hubungan bai
kantar badan maupun
dinas

21
 3. Melakukan Tersimpannya a. Akuntabel
pengumpulan data data hasil Menjaga dan
sesuai dengan pemberkasan bertanggung jawab atas
batas tempo waktu di Google Drive data yang telah
yang teah Bukti: Foto terkumpul serta
ditentukan Tangkap menjamin data tidak
Layar dapat diubah lagi
dengan menutup link
akses.
b. Kompeten
Teiti dalam memeriksa
datayang terkumpul.
c. Loyal
Melakukan
pengumpulan data
sesuai waktu yang telah
ditetapkan sesuai
dengan kesepakantan
dengan mentor

6. Melaksanakan Evaluasi 1. Membuat daftar Terdapatnya a. Kompeten Melalui kegiatan evaluasi

dan Pelaporan Hasil pertanyaan untuk daftar Membuat pertanyaan dan pembuatan laporan Melaporkan hasil
Kegiatan quisioner evaluasi pertanyaan sesuai dengan merupakan wujud dari kegiatan apa
kegiatan yang telah kebutuhan kegiatan misi Kabupaten Teluk adanya tanpa
dibuat dengan penuh Wondama yang pertama merubah atau
Bukti : Foto tanggungjawab dan yaitu Meningkatkan menambahkan
memperhatikanjenis kualitas hidup merupakan
pertanyaan yang akan masyarakat yang gambarandari nilai
diberikan. berkeadilan dan Akuntabel, serta
2. Melakukan Terdapatnya a. Loyal berkedaban. Misi dalam
konsultasi dengan persetujuan dan Mendengarkan pertama ini menganalisis data
mentor mengenai masukan terkait dengan seksama menggambarkan yang terkumpul
daftarpertanyaan pertanyaan yang arahanyang diberikan pemeintahan yang diperlukan
yangtelah dibuat. akan diberikan. oleh mentor. ketelitian dalam

22
 Bukti: Foto b. Adaptif mampu meningkatkan menelaahnya
menyeuaikan kualitas masyarakat sebagai nilai
perubahan mealuui kegiatan Kompeten.
pertanyaansesuai evaluasi dan pembuatan
masukandari mentor. laporan.Agar tercptanya
pelayanan yang optimal
3. Membuat dan Tersedianya a. Adaptif dengan melakukan
menyebarkan quisioner memanfaatkan kolaboratif antar
quisioner dalam bentuk perkembaagan pemerintah dengan
google form teknologi untuk stakeholders.
dan membuat dan
tersebarnya menyebarkan
link quisioner quisioner.
Bukti: Foto b. Kompeten
Teliti dalam
memasukkan
pertanyaan agar tidak
terdapat kesalahan
penulisan.
c. Kolaboratif
Bekerjasama dengan
Badan dan juga Dinas
untuk melakukan
pengisian quisioner
4. Merekapitulasi Terkumpulnya a. Akuntabel
jawaban yang telah jawaban mengumpulkan data
diterima di google quisioner apaadanya tanpa
form Bukti: Foto merubah isinya.
Rekaman
Layar
5. Membuat Terdapatnya a. Akuntabel
kesimpulan Kesimpulan menarik
mengenai evaluasi Hasil Evaluasi kesimpulan
kegiatanaktualisasi berdasrkan data

23
 yang telah dilakukan yang ada.
b. Kompeten
menganalisis data
yang terkumpul untuk
dapat memberikan
kesimpulanyang
terbaik.
6. Melaporkanhasil Terdapatnya a. Akuntabel
evaluasi kegiatan Laporan hasil melaporkanhasil
kepadapimpinan evaluasi evaluasi berdarkan
(mentor) Bukti: Foto jawaban yang
terkumpul
b. Berorientasi
Pelayanan
dengan laporan ini
diharapankandapat
menjadi masukann
untuk pertimbangan
perbaikan
pelayanan
kedepannya.
c. Harmonis
Dalam pemberian
laporan senantiasa
menjaga sikapdan
sopan santun
kepadapimpinan.

24
 C. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)

Tabel 4.3
Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar PNS (BerAKHLAK)

Jumlah
No Mata Pelatihan Aktualisasi
Kegiatan
perMP

Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6

Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Reaisasi

1. Berorientasi Pelayanan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 6
2. Akuntabel 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 9 9
3. Kompeten 1 1 3 3 3 3 1 1 1 1 3 3 12 12
4. Harmonis 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8
5. Loyal 2 2 2 2 2 3 1 1 1 1 1 1 9 10
6. Adaptif 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 11 11
7. Kolaboratif 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 6 7
Jumlah MP yang
Diaktualisasikan
10 10 12 12 11 12 8 9 8 8 12 12 124
per Kegiatan

25
D. Capaian Penyelesaian Isu
Tabel 4.4
Tabel Kondisi Core Isu
Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

1. Membutuhkan waktu yang 1. Pengnimputan dilakukan secara
lama dalam proses pelayanan online, dimana berkas disimpan
2. Menyebabkan banyak berkas dalam akun Google Drive agar
tercecer karena masih proses pengimputan dapat
dilakukan secara cepat tanpa
dilakukan secara manual
mengeluarkan banyak biaya
3. Bila berkas tidak segera
dan dapat dilakukan dimana
dilengkapi sampai jatuh tempo saja .
waktu yang telah diberikan 2. Meminimalisir terjadinya
oleh BKN maka berkas keterlambatan karena saling
tersebut dianggap tidak tunggu menunggu
selesai (BTS). 3. Meminimalisir penggunaan
arsip berkas agar tidak
tertumpuk
4. Adanya peningkatan
penggunaan system teknologi
informasi di BKPSDM Teluk
Wondama
Sebelum dilaksanakannya aktualisasi pelayanan kepengurusan
keniakan pangkat masih dilakukan secara manual, sehingga membuat
tegawai menjadi malas mengurus kenaikan pangkat karena membuang
banyak waktu dan tenaga, namun setelah terlaksananya aktualisasi
pengimputan berkas dapat dilakukan secara cepat, meminimalisir terjadinya
keterlambatan karena saling tunggu menunggu, meminimalisir penggunaan
arsip berkas agar tidek tertumpuk, dan tentunya meningkatkan kinerja
BKPSDM Teluk Wondama dalam memberikan pelayanan yang prima.

E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu

1) Individu Peserta
Peserta mampu mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam
lingkup dunia kerja dilingkungan Pemerintahan Kabupaten Teluk

26
 Wondama khususnya di kantor Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM mengenai pemanfaatan digitalisasi.

2) Instansi

Memberikan pelayanan prima terhadap pegawai, agar dapat

mempercepat proses kenaikan pangkat.Dan tentunya dapat
meningkatkan kinerja BKPSDM Teluk Wondama

3) Stakeholders

Mengingat perkembangan zaman yang semakin pesat melalui

inovasi tersebut menciptakan pelayanan yang kompeten dan inoatatif
sehingga pegawai dapat menerima pelayanan yang maksimal.

F. Rencana Tindakan Lanjut Aktualisasi

Tabel 4.5
Tabel Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
No Kegiatan Output Durasi Parapihak Sumber Ket
dan Terlibat Biaya
Waktu
1. Menindak lanjuti Pelayanan Jam Pegawai -
kegiatan terkait prima bagi kantor, dilingkup
percepatan pegawai pada Pemerintah
kepengurusan bulan Juli Kabupaten
kenaikan pangkat dst Teluk
melalui Wondama
pemanfaatan
digital Google -
Drive
2. Melanjutkan ASN Jam Pegawai -
implementasi nilai- BerAKHLAK kantor, dilingkup
nilai BerAKHLAK pada Pemerintah
dalam bulan Juli Kabupaten
pelaksanaan dst Teluk
pelayanan terkait Wondama
Kepengurusan
Kenaikan Pangkat
Dst

27
 BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan
1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan
a). Kegiatan Ke-1 : Melakukan Konsultasi kepada pimpinan ( Impelemtasi
Nilai : Harmonis, dan Loyal)
b). Kegiatan Ke-2 : Merancang Pembuatan database melalui G-drive
(Implementasi Nilai : Kompeten)
c). Kegiatan Ke-3 : Persiapan pelaksanaan Sosialisasi (Implementasi Nilai :
Adaptif)
d). Kegiatan Ke-4 : Pelaksanaan sosialisai (Implementasi Nilai :
Berorientasi pelayanan)
e). Kegiatan Ke-5 : Pelaksanaan pengimputan berkas usul Kenaikan Pangkat
(Implementasi Nilai : kolaboratif )
f). Kegiatan Ke-6 : Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegaitan
(Implementasi Nilai : Implementasi Nilai Akuntabel).
2. Gagsan Kreatif Penyelesaian Core Isu
Percepatan Kepengurusan Kenaikan Pangkat Melalui Pemanfaatan
Digtalisasi di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Teluk Wondama Provinsi papua Barat
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
Dalam pelaksanaan proses pengimputan kenaikan pangkat terkandung
nilail-nilai dasar ASN BerAKHLAK yang dalamnya juga terdapat kedudukan serta
peran ASN dalam NKRI sebagai smart ASN. Kegiatan ini dilakukan dengan
penuh tanggung jawab mengenai pengimputan kenaikan pangkat menggunakan
Google-Drive yang dapat memudahkan kerja pegawai.

B. Rekomendasi
1) Untuk Penyelenggaraan Pelatihan
a). Melalui kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN
BerAKHLAK serta peran dan kedudukan PNS terus dilakukan untuk

28
 kedepannya, tidak hanya dilakukan saat masa Pelatihan Dasar CPNS
b). Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta peran dan kedudukan
PNS dalam NKRI sebaiknya dilakukan kepada seluruh Pegawai Negeri
Sipil.
2) Untuk Instansi Asal Peserta
a). Diharapkan kegiatan ini tidak hanya sebatas laporan aktualisasi, tetapi
dapat berlanjut dikemudian hari. Perlu adanya pemahaman bagi
pegawai agar dapat digunakan secara maksimal
b). Diharapkan penerapan prinsip niai-nilai dasar ASN ini, bukan hanya
sekedar melepas tugas tanggung jawab dalam kegiatan Pelatihan
Dasar CPNS saja, tetapi perlu adanya komitmen semua pihak untuk
terus maju dan menerapkan prinsip-prinsip ASN ini.

LAMPIRAN

29
Lampiran 1.

a. Tahap pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No.1 Melakukan Konsultasi dengan Pimpina

dan mentor
Tanggal pelaksanaan 18-20 April 2023

Daftar Lampiran Bukti Kegiatan

(Koordinasi dengan Mentor)

(Koordinasi dengan pimpinan)

(koordinasi dengan rekan kerja)

Uraian Kegiatan yang dilaksanakan :

- Mengkonsultasikan mengenai rencana kegiatan aktualisasi yang akan

dilakukan dal hal ini penulis melakukan kegiatan konsultasi dan koordinasi
kepada mentor dan juga atasan, guna mengutarakan rencana kegiatan
penulisan yang akan diaksanakan agar mentor dan atasan mengetahui.

30
 Kegiatan Aktualisasi yang bertujuan untuk memudahkan pegawai daam
mengurus Kenaikan Pangkat
- Meminta masukan dan saran dari mentor,rekan kerja maupun atasan tentang
kegiatan aktualisasi. Masukan dan saran merupakan hal yang sangat diperlukan
dalam keberhasian suatu pelaksanaan kegiatan dikarenakan bisa menjadi suatu
pertimbangan.
- Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK
- Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa diskusi,pengumpulan data dan
dokumentasi
- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan
kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Meningkatkan kualitas
hidup masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban.
- Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses
pembuatan aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari
pembuatan laporan ini serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga
pimpinan.

Output/ Hasil :
Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari pimpinan dan
persetujuan untuk pelaksanaan kegiatan aktulaisasi.

b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja

: Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama

No Tanggal/Waktu Hasil Paraf Mentor

Catatan Bimbingan
Capaian/Output
1. 18-20 April 2023 1. Menyetujui
rancangan kegiatan Diberi arahan
aktualisasi yang akan bimbingan dan
diaktualisasikan masukan
2. Memberi masukan
agar melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan aturan dan
prosedur
3. Mengingatkan agar
dapat menyelesaikan
Laporan tepat waktu
4. Memberi saran agar
dikerjakan dngan
sebaik mungkin

31
LAMPIRAN 2.

Lampiran 2

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No. Merancang Pembuatan data base

melalui Google-drive
Tanggal pelaksanaan Kegiatan 24-28 April 2023
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan

(Mencari Referensi)

(Membuat Rancangan G-drive)

(Pembuatan email untuk mengakses G-drive)

(Pembuatan Google-drive)

32
 Uraian Kegiatan yang dilaksanakan :
− Mencari Referensi tentang pembutan Google-drive, mengkonsultasikan dengan
mentor terkait rancangan.
− Membuat rancangan Google Drive sesuai dengan refrensi yang tersedia.
− Membuat akun emil khusus yang digunakan untuk mengakses Google-drive
− Meminta data terkait pegawai yang akan melaksanakan usul kenaikan pangkat
periode Oktober 2023.
− Membuat link Google-drive yang akan di akses sebagai tempat untuk mengupload
berkas kenaikan pangkat, dimana folder di buat sesuai dengan unit organisasi
tempat bekerja, serta membuat file perorangan dan di upload dalam bentuk file pdf.
− Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK
− Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa diskusi,pengumpulan data dan
dokumentasi
− kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan
kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik dan berkinerja.
− Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses
pembuatan aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari
pembuatan laporan ini serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga
pimpinan.

Output/ Hasil :
− Mendapat persetujuan baik, serta masukan saran dari mentor dan persetujuan
untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Dalam pembuatan rancangan
pembuatan google drive.

b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja : Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama
Hasil
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Paraf Mentor
Capaian/Output
1. 28 April 2023 1. Koordinasi terkait Diberi arahan
rancangan G-Drive masukan dan
dan pelaksanaan bimbingan serta
kegiatan sosialisasi rancangan
mengenai G-drive

33
LAMPIRAN 3.

Lampiran 3

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No.3 Persiapan Pelaksanaan Sosialisasi

Tanggal Pelaksanaan 1-3 Mei 2023
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan

(Peroses Pembuatan Vidio)

(Pembuatan Vidio)

Uraian Kegiatan Yang dilaksanakan :

- Membuat Vidio yang berisikan informasi terkait syarat kenaikan pangkat, proses
dan alur cara mengimputan serta ketentuan dalam penguplodtan berkas.
- Menyiapkan sarana prasarana penunjang kegiatan sosialisasi, sesuai dengan
saran dan masukan dari mentor terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi.
- Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai BerAKHLAK
- Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa pengumpulan data dan
dokumentasi
- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan
kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Menciptakan harmonisasi
lingkungan hidup yang amanah dan berkelanjutan.
- Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses
pembuatan aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari
pembuatan laporan ini serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga
pimpinan.

Output/ Hasil :
- Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari mentor terkait
rancangan pelaksanaan sosialisasi.

34
b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja : Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama
Hasil
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Paraf Mentor
Capaian/Output
1. 3 Mei 2023 Koordinasi terkait Diberi arahan dan
kegiatan yang telah masukan serta
dilakukan bimbingan

35
LAMPIRAN 4.

Lampiran 4

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No.4 Melaksanakan kegiatan Sosialisai

Tanggal Pelaksanaan 8 Mei 2023
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan

(Pelaksanaan Sosialisasi)

Uraian Kegiatan Yang dilaksanakan

- Melaksanakan sosialisai mealui pemutaran vidio dan juga sesi sharing tanya
jawab terkait pembuatan Google-drive tersebut. Setelah itu melakukan konsultasi
kepada mentor terkait kegiatan sosialisasi
- Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai dasar yaitu Kolaboratif, Harmonis,
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Adaptif.
- Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa diskusi, pengumpulan data dan
dokumentasi
- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan
kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Meningkatkan kualitas hidup
masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban
- Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses pembuatan
aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari pembuatan laporan
ini serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga pimpinan.

Output/ Hasil :
Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari kasubag-kasubag
kepegawaian terkait inovasi yang telah dibuat.

36
 b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja : Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama
Hasil
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Paraf Mentor
Capaian/Output
1. 8 Mei 2023 Koordinasi terkait Diberi arahan
kegiatan kegiatan tahap bimbingan dan
4 habituasi masukan

37
LAMPIRAN 5.

Lampiran 5

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No.5 Pelaksanaan Pengimputan Berkas Kenaikan Pangkat

Tanggal Pelaksanaan 10 Mei – 10 Juni 2023
Daftar Lampiran Bukti
Kegiatan

(Pembagian link Google- drive untuk di isi)

(Pengunggahan berkas pada G-Drive)

Link :

https://drive.google.com/drive/folders/1AzfEwa86dfdYys0UUarQ_rQ4Zfm3XZr5?usp=drive_link

Uraian Kegiatan Yang dilaksanakan

- Membagikan link Google- drive via whatssup sebagai media penguplodtan berkas
dengan ketentuan diupload sesuai instansi pegawai yang didalamnya pegawai wajib
membuat folder tersendiri sesuai nama ybs, lalu mengupload berkas berbentuk pdf
dengan ukuran max 500 kb.
- Melakukan pengunggahan berkas berkas sampai pada waktu yang telah ditentukan
- Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai dasar yaitu Adaptif, kolaboratif, Harmonis,
Berorientasi Pelayanan
- Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa diskusi,pengumpulan data dan
dokumentasi
- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan kontribusi
terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
baik dan berkinerja.
- Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses pembuatan
aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari pembuatan laporan ini
serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga pimpinan.

Output/ Hasil :

38
 - Tersedianya data berkas kenaikan pangkat yang selanjutnya siap dimput, dan tersedianya
data untuk dijadikan bahan evaluasi

b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja : Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama
Hasil
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Paraf Mentor
Capaian/Output
1. 10 Juni 2023 1. Kordinasi terkait Diberikan arahan
kegiatan habituasi dan masukan
tahap 5 serta bimbingan

39
LAMPIRAN 6.

Lampiran 6

b. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No.6 Evaluasi dan Pelaporan

Tanggal Pelaksanaan 12-16 Juni 2023
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan

(Daftar Pertanyaan Form)

(Pembuatan Google Form)

(Pengisian Form)

(Penyerahan laporan aktuaisasi)

40
 Link :
https://forms.gle/fYR2RopMqqK5BMdF9
Uraian Kegiatan Yang dilaksanakan
- Membuat daftar pertanyaan yang akan di isi sebagai pengukur tingkat kepuasan
pegawai terhadap pemanfaatan Google- drive sebagai sarana pengimputan
berkas pangkat
- Mengkonsultasikan kepada mentor setelah itu proses pembuatan google form,
menyebarkan link untuk diisi selanjutnya merekap jawaban keseluruhan
- Membuat laporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan oleh penulis
dilaporkankepada mentor dalam bentuk dokumen resmi yang ditanda tangani
oleh penulis guna mentor mengetahui apa saja yang telah dikerjakan dan
dilaksanakan oleh penulis
- Memberikan laporan hasil kepada mentor dan evaluasi. Laporan telah dibuat
sebelumnya diberikan kepada mentor untuk dianalisis dan selanjutnya ditanda
tangani oleh mentor sebagai tanda bahwa mengetahui kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh penulis.
- Pada kegiatan ini ditetapkan nilai-nilai dasar yaitu Berorientasi Pelayanan,
Kolaboratif, Akuntabel, Kompeten
- Teknik aktualisasi yang digunakan yaitu berupa diskusi,pengumpulan data dan
dokumentasi
- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat memberikan
kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu Meningkatkan kualitas
hidup masyarakat yang berkeadilan dan berkedaban.
- Dampak dari tidak terlaksanakan kegiatan ini ialah terhambatnya proses
pembuatan aktualisasi peserta juga tidak adanya pertanggung jawaban dari
pembuatan laporan ini serta kurangnya komunikasi antar peserta dan juga
pimpinan.

Output/ Hasil :
- Tersedianya hasil evaluasi terhadap tingkat kepuasan pegawai terkait
pemanfaatan google drive, terselesaikannya hasil laporan evaluasi

b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Elmirillia Silvia Rini Saleda, S.Tr.IP

Satuan Kerja : Bidang Mutasi
Tempat Aktualiasi : BKPSDM Teluk Wondama
Hasil
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Paraf Mentor
Capaian/Output
1. 16 Juni 2023 1. Koordinasi terkait Diberii arahan
kegiatan tahap 5 bimbingan dan
habituasi masukan

41
 F. DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang nomor 5 Tahun 2014 “Tentang Aparatur Sipil

Negara”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Adaptif”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Akuntabilitas”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Berorientasi Pelayanan”. Jakarta: Lembaga Administrari
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Harmonis”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Kolaboratif”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Kompeten”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “Loyal”. Jakarta: Lembaga Administrari Negara

42
 LAPORAN AKTUALISASI
PERCEPATAN KEPENGURUSAN KENAIKAN
PANGKAT MELALUI PEMANFAATAN DIGITAISASI
DI BADAN KEPEGAWAIAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN TELUK
WONDAMA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
NAMA : Elmirillia S R Saleda
REPUBLIK INDONESIA
200010032022082001
Analis Kepagkatan TAHUN 2023
 • Deskripsi Isu
Kurangnya disiplin pegawai dalam kepengurusan kenaikan pangkat yang dilakukan secara manual

Dampak jika isu tidak diselesaikan .

Adapun dampak yang dapat diakibatkan adaah :
1. Tertundanya proses pengembangan karir pegawai
2. Membutuhkan waktu yang lama dalam proses
pelayanan
3. Menyebabkan banyak berkas tercecer karena masih
dilakukan secara manual
4. Bila berkas tidak segera dilengkapi sampai jatuh
tempo waktu yang telah diberikan oleh BKN maka
berkas tersebut dianggap tidak selesai (BTS).
 GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISU
Percepatan Kepengurusan Kenaikan Pangkat Melalui Pemanfaatan
Digitaisasi Di Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Teluk Wondama

1 2
Melakukan Konsultasi Kepada Pimpinan Perencanaan Pembuatan data base melalui G-drive

3 4
Persiapan pelaksanaan sosialisasi Pelaksanaan Sosialisasi

5 6
Pelaksanaan Pegimputan Berkas Usul
Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan hasil Kegiatan
Kenaikan Pangkat
JADWAL PELAKSANAAN
 KEGIATAN 1
Melakukan Konsultasi Kepada Pimpinan
Tahapan Kegiatan :
(Koordinasi dengan Mentor)
1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan dan Mentor
2. Mendapat masukan dengan rekan kerja
3. Mengkonsultasikan kembali kepada Mentor

kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat (Koordinasi dengan pimpinan)

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu

Meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang berkeadilan dan
berkeadaban.

Output/ Hasil : (koordinasi dengan rekan kerja)

Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari

pimpinan dan persetujuan untuk pelaksanaan kegiatan
aktulaisasi.
 KEGIATAN 2
Melakukan Konsultasi Kepada Pimpinan
Tahapan Kegiatan :
1. Mencari referensi (Mencari Referensi) (Membuat Rancangan G-drive)

2. Menentukan referensi database yang akan digunakan dengan melakukan

konsultasi dengan mentor.
3. Merancang dan mendesign data base berdasarkan masukan mentor
4. Membuat akun email khusus Bidang Mutasi sebagaiManajerial Database
(Pembuatan email untuk mengakses G-drive)
untukdidaftarkan di Google Drive

kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu
Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan berkinerja.
(Pembuatan Google-drive)

Output/ Hasil :
Mendapat persetujuan baik, serta masukan saran dari mentor
dan persetujuan untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Serta
rancangan pembiatan google drive.
 KEGIATAN 3
PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI
Tahapan Kegiatan : (Peroses Pembuatan Vidio)

1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait persiapan

sosialisasi
2. Menyiapkan bahan sosialisasiberdasarkan hasil konsultasi dengan
mentor
3. Membuat video tutorial pengimputan berkas KP
4. Mempersiapakan tempat dan sarana prasarana menujang kegiatan

- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu
Menciptakan harmonisasi lingkungan hidup yang amanah dan berkelanjutan.

Output/ Hasil :
Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari mentor terkait
rancangan pelaksanaan sosialisasi.
 KEGIATAN 4
PElAKSANAAN SOSIALISASI
Tahapan Kegiatan :
1. MelaksanakanSosialisasi
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pertanyaan danjuga
masukan yang diterima berdasarkan kegiatan sosialisasi.

- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama
yaitu Meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang berkeadilan dan
(Pelaksanaan Sosialisasi)
berkeadaban

Output/ Hasil :
Mendapat persetujuan baik, serta masukan dan saran dari
kasubag-kasubag kepegawaian terkait inovasi yang telah dibuat.
 KEGIATAN 5
PENGIMPUTAN BERKAS
Tahapan Kegiatan :
1. Membuat Iink Akses
2. Membagikan link akses
3. Melakukan pengumpulan data sesuai dengan batas tempo waktu
(Pembagian link Google- drive untuk di isi)
yang teah ditentukan

kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu
Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan berkinerja

Tersedianya data berkas kenaikan pangkat yang selanjutnya siap dimput, (Pengunggahan berkas pada G-Drive)
dan tersedianya data untuk dijadikan bahan evaluasi
 KEGIATAN 6
EVALUASI DAN PELAPORAN
(Daftar Pertanyaan Form) (Pembuatan Google Form)
Tahapan Kegiatan :
1. Membuat daftar pertanyaan untukquisioner evaluasi kegiatan
2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai daftar pertanyaan yang telah
dibuat.
3. Membuat dan menyebarkan quisioner
(Pengisian Form)
4. Merekapitulasi jawaban yang telah diterima di google form
5. Membuat kesimpulan mengenai evaluasi kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
6. Melaporkanhasil evaluasi kegiatan kepadapimpinan (mentor)

- kegiatan ini berkaitan dengan alur pelayanan kepegawaian dapat

memberikan kontribusi terhadap misi Kabupaten Teluk Wondama yaitu (Penyerahan laporan aktuaisasi)
Meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang berkeadilan dan berkedaban.
Output/ Hasil :
Tersedianya hasil evaluasi terhadap tingkat kepuasan pegawai terkait
pemanfaatan google drive, terselesaikannya hasil laporan evaluasi
 Capaian Penyelesaian Isu
Sebelum
1. Membutuhkan waktu yang lama dalam proses
pelayanan
2. Menyebabkan banyak berkas tercecer karena
masih dilakukan secara manual
3. Bila berkas tidak segera dilengkapi sampai jatuh
tempo waktu yang telah diberikan oleh BKN maka
berkas tersebut dianggap tidak selesai (BTS).
Sesudah
1. Pengnimputan dilakukan secara online, dimana berkas disimpan
dalam akun Google Drive agar proses pengimputan dapat
dilakukan secara cepat tanpa mengeluarkan banyak biaya dan
dapat dilakukan dimana saja .
2. Meminimalisir terjadinya keterlambatan karena saling tunggu
menunggu
3. Meminimalisir penggunaan arsip berkas agar tidak tertumpuk
4. Adanya peningkatan penggunaan system teknologi informasi di
BKPSDM Teluk Wondama
 Manfaat Terselesaikannya Isu
Individu Peserta
Peserta mampu mengimplementasikan nilai Rencana Tindak Lanjutan
BerAKHLAK dalam lingkup dunia kerja mengenai
pemanfaatan Digitalisai

Instansi
Memberikan pelayanan prima terhadap pegawai, agar
dapat mempercepat proses kenaikan pangkat

Stakeholders

Mengingat perkembangan zaman yang semakin

pesat melalui inovasi tersebut menciptakan
pelayanan yang kompeten dan inoatatif sehingga
pegawai dapat menerima pelayanan yang
maksimal.
 KESIMPULAN
Dalam pelaksanaan proses pengimputan kenaikan pangkat terkandung nilail-nilai dasar ASN
BerAKHLAK yang dalamnya juga terdapat kedudukan serta peran ASN dalam NKRI sebagai smart
ASN. Kegiatan ini dilakukan dengan penuh tanggung jawab mengenai pengimputan kenaikan
pangkat menggunakan Google-Drive yang dapat memudahkan kerja pegawai.

Saran
a) Perlu adanya komitmen semua pihak untuk terus maju dan menerapkan pemanfaatan digitalisasi.
Melalui Google-Drive
b) Perlu adanya dukungan anggaran untuk dikembangkan menjadi aplikasi yang tentunya dapat
memudahkan kenaikan pangkat dan pengarsipan
TERIMAKASIH