Disusun Oleh :
Kelas A
Kelompok 9
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya
sehingga makalah mata kuliah pengantar manajemen yang bertajuk “ Desain dan
Struktur Organisasi dapat kami selesaikan tepat pada waktu yang telah di tentukan oleh
dosen pengantar manajemen.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Muhammad
Syafri, S.Pd., M.Si.,Ph.D selaku pembimbing modul mata kuliah pengantar manajemen
serta petunjuk dan pedoman kami dalam menyelesaikan makalah ini dengan baik.
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................i
DAFTAR ISI.................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................................1
B. Rumusan Masalah.........................................................................................2
C. Tujuan............................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................3
2. 1 Dimensi struktur organisasi..........................................................................3
2. 2 Apa itu struktur organisasi............................................................................3
2. 3 Desain menurut para ahli..............................................................................3
2. 4 Elemen yang perlu dalam desain struktur organisasi..................................4
2. 5 Komponen pembentuk struktur organisasi..................................................4
2. 6 Fungsi desain.................................................................................................6
2. 7 Tujuan desain struktur organisasi.................................................................6
2. 8 Manfaat desain..............................................................................................7
2. 9 Tipe tipe organisasi struktur.........................................................................9
2. 10 Jenis jenis desain organisasi.......................................................................10
2. 11 Jenis desain organisasi horizontal..............................................................13
2. 12 Kelebihan dan kekurangan bentuk organisasi............................................14
2. 13 Mengapa perlu ada perubahan pada organisasi..........................................17
BAB III PENUTUP......................................................................................19
A. Kesimpulan...................................................................................................19
B. Saran.............................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................20
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bagi sebuah perusahaan adanya struktur organisasi sangat diperlukan.
Terutama bagi mereka yang percaya bahwa bagian organisasi diperlukan guna
menjamin manajemen yang efektif, akan menjadi bingung bila hal tersebut tidak
ada. Individu tidak akan memahami pekerjaan mereka, apa yang harus dilakukan,
bagaimana pekerjaan mereka akan bisa memenuhi pekerjaan yang lain.
Dengan tidak adanya bagan organisasi untuk mengklarifikasikan hubungan,
maka hal yang tidak logik dan ketidakjelasan akan terjadi. Kenyataannya setiap
proses dari pembuatan bagan organisasi merupakan tes yang baik bagi keberadaan
bagian tersebut, karena setiap hubungan yang tidak bisa dibuatkan bagannya
tampaknya akan menjadi kurang kuat dan karenanya membingungkan mereka
yang bekerja di dalamnya.
Mereka yang mendukung dengan kuat bahwa manajemen akan memilih
struktur organisasi dengan spesifikasi tertulis atas persyaratan persyaratan
penting dari masing masing tingkat manajemen, departemen, komite dan
pekerjaan atau kelompok pekerjaan yang sama.
Struktur organisasi dihasilkan dari keputusan manajerial mengenai empat
atribut penting dari seluruh organisasi. Pembagian kerja, dasar departementasi,
ukuran departemen, dan pendelegasian wewenang. Keputusan yang dibuat
manajer dipengaruhi oleh faktor desain pekerjaan dan desain organisasi seperti
perbedaan individu, kompetensi tugas, teknologi, ketidakpastian lingkungan
strategi, dan karakteristik manajer tertentu. Atribut struktur menentukan
seberapa luas organisasi mencerminkan dimensi formal, kompleksitas dan
sentralisasi. Struktur organisasi berkontribusi pada efektivitas organisasi dan
hubungannya dalam menjustifikasi minat.
1
2
B. Rumusan Masalah
Tentunya dalam sebuah makalah tak luput dari rumusan masalah, dimana
pembahasan atau topik topik yang dibahas di dalamnya berawal dari
pertanyaan pertanyaan yang biasa kita sebut sebagai rumusan masalah,
berikut beberapa rumusan masalah yang kami angkat dalam pembuatan
makalah diantaranya :
1. Bagaimana konsep dasar pengorganisasian?
2. Pembahasan mengenai hierarki vertikal dan horizontal dalam desain
struktur organisasi
3. Elemen penyusun struktur organisasi
4. Dimensi struktur organisasi
5. Pengertian struktur organisasi
C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui konsep dasar pengorganisasian
2. Mengetahui 4 pilar dalam pengorganisasian
3. Mengetahui apa yang dimaksut herarki vertikal dan horizontal
4. Mengetahui pendekatan dalam departementalisasi
BAB II
PEMBAHASAN
a. J.B. Reswick
Menurut J.B Reswick, desain merupakan kegiatan kreatif yang meliputi penciptaan
sesuatu yang baru dan berguna yang belum ada sebelumnya
b. Bruce Nussbaum
Desain adalah pembantu untuk melaksanakan inovasi pada berbagai kegiatan industri
dan bisnis
c. Oxford Dictionaries
Desain adalah rencana atau gambar yang dibuat untuk menunjukkan penampilan dari
fungsi atau cara kerja suatu bangunan, pakaian, atau benda lain sebelum dibuat
3
4
2.4 Elemen yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika akan
1. Spesialisasi Pekerjaan
Adalah sejauh mana tugas tugas dalam organisasi dibagi kedalam beberapa
pekerjaan sendiri.
2. Departementalisasi
Adalah dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama
sama
3. Rantai komando
Adalah garis wewewnang tanpa putus membentang dari puncak organisasi ke
unit terbawah dan menjelaskan siapa yang bertanggung jawab kepada siapa.
Wewenang sendiri merupakan hak yang melekat dalam sebuah posisi manajerial
untuk memberikan perintah dan berharap bahwa perintahnya tersebut dipatuhi.
4. Rentang kendali
Adalah jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara
efisien dan efektif
5. Sentralisasi – Desentralisasi
Sentralisasi adalah sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi
pada satu titik didalam organisasi
6. Formalisasi
Adalah sejauh mana pekerjaan pekerjaan didalam organisasi dilakukan
2. 6 Fungsi Desain
Proses pembuatan desain struktur organisai yang baik harus melibatkan banyak
hal seperti:
Ada juga beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam proses membuat
desain struktur organisasi meliputi ukuran organisasi, kompleksitas tugas, lingkungan
eksternal, budaya organisasi, dan strategi organisasi.
Apakah desain struktur organisasi bisa berlaku selamanya? Nyatanya, hal tersebut
dapat berubah seiring dengan perubahan dalam lingkungan bisnis, ukuran organisasi,
dan strategi perusahaan. Jadi, kita tetap harus update setiap ada perubahan.
Sehingga, penting juga bagi perusahaan untuk selalu melakukan evaluasi dan
penyesuaian secara berkala terhadap desain struktur organisasi, guna memastikan
kecocokan dan keberlanjutannya dalam mencapai tujuan organisasi.
2. 8 Manfaat Desain
Berikut adalah beberapa tipe organisasi struktur yang umum digunakan dalam
praktik manajemen:
1. Struktur fungsional
Adalah tipe struktur organisasi yang mengelompokkan anggota berdasarkan
fungsi atau spesialisasi pekerjaan, seperti pemasaran, keuangan, prosuksi,
sumber daya manusia, dan sebagainya.
Setiap departemen fungsional memiliki otoritas dan tanggung jawab terkait
dengan fungsinya sendiri.
Struktur ini memungkinkan spesialisasi dalam fungsi tertentu dan
pengelolaan yang efisien dalam setiap departemen
Tidak ada satu metode yang terbaik, dan tidak ada tipe desain organisasi yang
benar atau salah. Sebaliknya, setiap organisasi harus menentukan mana yang terbaik
bagi mereka. Hasilnya, mungkin menemukan beberapa beberapa elemen dari setiap
struktur desain dalam satu organisasi. Struktur desain organisasi dibagi menjadi dua
yaitu desain tradisional dan kontemporer
2. Prinsip koordinasi
Kegiatan harus dikoordinasikan dalam satu unit untuk menghilangkan
kebutuhan akan koordinasi lintas batas
3. Pengetahuan dan prinsip kompetensi
Tanggung jawab harus diberikan kepada orang atau tim yang paling mampu
melakukannya
4. Prinsip pengendalian dan komtimen
Harus ada proses pengendalian untuk mengelola keseimbangan antara
pengendalian yang efektif dan mempertahankan keterlibatan
5. Prinsip inovasi dan adaptasi
Struktur organisasi harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan
perubahan dunia.
Salah satu cara organisasi mengatasi tantangan dan koordinasi dalam organisasi
vertikal tradisional adalah dengan mengembangkan hubungan horizontal antar bagian
bagian organisasi.
a. Keuntungan
1. Kepuasan karyawan lebih besar karena lebih banyak kebebasan otonomi
2. Tingkat kerjasama yang tinggi antar fungsi yang berbeda
3. Penekanan pada inovasi membantu mempertahakan dan mengembangkan
posisi pasar.
4. Komunikasi dan pelaporan yang baik
b. Kekurangan
1. Kurangnya kendali atas tim lintas fungsi yang independen
2. Manajemen harus melepaskan kendali dan mengembangkan hubungan yang
setara dengan bawahan
14
1. Organisasi matriks
2. Organisasi berbasis tim
3. Organisasi pembelajaran
4. Organisasi modular
5. Organisasi maya
6. Organisasi berbasis proyek
7. Organisasi jaringan
Organisasi tidak bisa terus menerus berada di tahapan atau tingkatan yang sama,
harus berjalan atau pindah ke tahapan selanjutnya, artinya harus melakukan
perubahan. Organisasi harus melakukan perubahan agar tetap dapat mengikuti, cocok,
dan relevan dengan kemajuan masa demu tetap bisa bersaing dalam dunia kerja/bisnis.
Pemimpin harus memberikan rasa kebutuhan akan perubahan kepada orang orang
dalam organisasi, mengumpulkan orang orang yang tepat untuk membuat rencana
perubahan organisasi, memberikan visi serta strategi yang jelas untuk memberikan
gambaran demi mencapai perubahan yang dituju, selalu melakukan komunikasi,
menyingkirkan hambatan yang ada dan mendorong orang orang dalam organisasi
untuk bertindak/ bekerja secara kreatif, mencapai goals kecil dalam perubahan dan
merayakannya untuk menjaga semangat orang orang dalam organisasi, teruslah
bergerak maju, dan mencari jalan agar perubahan yang dilakukan atau di capai
menempel ke dalam work habit orang orang organisasi.
Pada satu hari saja, kita dapat melihat sebuah perubahan dalam masyarakat seperti
kebiasaan, frekuensi pembelian, dan hal sebagainya serta teknologi yang maju dengan
sangat cepat, seperti dari membeli barang dengan uang cash menjadi tinggal
menempelkan smartphone kita ke kasir.
Organisasi atau perusahaan harus selalu up-to-date tentang hal seperti itu dan hal
hal lainnya. Jika tidak, mereka bisa tertinggal dan tidak dapat kembali ke posisi
PENUTUP
A. Kesimpulan
Struktur organisasi adalah susunan komponen komponen (unit unit kerja) dalam
organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi fungsi atau kegiatan kegiatan yang berbeda
tersebut di integrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga
menunjukkan spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
Desain organisasi merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan
struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan desain organisasi, maka
keadaan perusahaan bisa terkontrol dan bisa meminimalisir apabila terdapat
kendala kedepannya dan bisa memajukan perusahaan untuk bisa menjadi
perusahaan yang unggul.
B. Saran
Selain membaca makalah ini, diharapkan para pembaca dapat memahami dan
mengerti akan isi dan maksud dari judul yang kami angkat. Para pembaca bisa
mendapatkanpelajaran serta dapat menambah wawasan mengenai “Desain dan
Struktur Organisasi”.
19
DAFTAR PUSTAKA
https://rraaggiill.wordpress.com/2014/04/27/desain-dan-struktur-organisasi/
https://www.manajerkesehatan.com/sesi-1/desain-organisasi23
https://www.gramedia.com/literasi/desain/23:5
https://triputronugroho.wordpress.com/2015/12/26/3-3-desain-dan-struktur-
organisasi/
https://haikalzamzami.blogspot.com/2015/12/rangkuman-materi-desain-dan-
struktur.html?m=1
https://www-aihr-com.translate.goog/blog/types-of-organizational-
design/?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc
https://www.kompasiana.com/raihanalifdyar5590/611e774631a2876c18159ec2/menga
pa-organisasi-harus-melakukan-perubahan-dan-apa-efeknya-jika-tidak-melakukannya
https://ajaib.co.id/ini-kelebihan-dan-kekurangan-bentuk-struktur-organisasi/
https://teorionline.wordpress.com/2010/02/07/teori-struktur-organisasi/#more-182
https://teorionline.wordpress.com/2012/02/17/desain-dan-struktur-organisasi-
bagian-2/#more-2055
https://andryandutagama.blogspot.com/2013/04/desain-dan-struktur-organisasi-bab-
9.html
https://organisasi-manajemen.blogspot.co.id/2010/05/desain-struktur-organisasi.html
https://nikotrileksono.tumblr.com/post/47681780368/desain-dan-struktur-organisasi
https://martininobel.wordpress.com/perilaku-organisasi/struktur-dan-desain-
organisasi/
https://kutamz-desain.blogspot.co.id/2015/06/struktur-dan-desain-organisasi.html
https://nikotrileksono.tumblr.com/post/47681780368/desain-dan-struktur-organisasi
https://teorionline.wordpress.com/2010/02/07/teori-struktur-organisasi/#more-182
20