MAKALAH TRANSFORMASI DESAIN DAN STRUKTUR DALAM

PENGEMBANGAN ORGANISASI
MATA KULIAH PERILAKU ORGANISASIONAL

Dosen Pengampu
Sudarsono
S.H,MM
Disusun oleh kelompok 9:
1. Amar Ibrahim (202111480)
2. Nila Dwi Anggraini (202111481)
3. Dika Erlina Rosa (202111475)
4. Dimas septian Nugroho (202111486)
5. Oktavia Surya Kusuma (202111479)

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS PROGRAM STUDI
MANAJEMEN TAHUN 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr wb
Segala puji syukur kami (kelompok 5) panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segala limpahan rahmat dan hidayah- Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Mengembangkan Gaya
Kepimimpinan Digital Yang Efektif”, yang digunakan sebagai sarana pe
mbelajar an dan untuk memenuhi tugas Pelaku Organisasional.

Atas tersusunnya makalah ini, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh
anggota kelompok yang telah turut membantu dalam proses pembuatan makalah ini.
Semoga makalah ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya makalah yang telah disusun, dapat berguna bagi orang yang
membacanya. Kami menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak
kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari pembaca demi terciptanya kesempurnaan makalah ini.

Waalaikumsalam wr wb

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................1

DAFTAR ISI...............................................................................................................................2

BAB I...........................................................................................................................................1

PENDAHULUAN.......................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang..................................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................2

1.3 Tujuan................................................................................................................................2

BAB II..........................................................................................................................................3

PEMBAHASAN.........................................................................................................................3

2.1 Pengertian Tranformasi Desain Dan Struktur Organisasi...........................................3

2.2 Fungsi Tranformasi Desain Dan Struktur Organisasi..................................................3

2.3 Faktor Faktor Tranformasi Desain Dan Struktur Organisasi ....................................4

2.4 Elemen Elemen Tranformasi Desain Dan Struktur Organisasi ..................................5

2.5 Jenis Jenis Pengertian Tranformasi Desain Dan Struktur Organisasi .......................5

BAB III PENUTUP..................................................................................................................11

3.1 Simpulan..........................................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................12

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan arus globalisasi, dunia menjadi satu sistem yang memiliki
ciri dari nilai ganda yang berubah secara terus menerus, maka dari itu terjadinya transformasi
organisasi menjadi suatu kewajiban dalam dunia organisasi. Dalam perkembangannya,
tingginya dinamika yang ditimbulkan menjadi tuntutan bagi sebuah organisasi untuk melakukan
perubahan, baik secara tatanan struktural, budaya maupun pandangan terkait misi dan visi dari
organisasi. Berhasil atau tidaknya proses transformasi yang dilakukan dalam suatu organisasi
dipengaruhi oleh adanya proses perubahan yang dilalui dengan berbagai tahapan berkelanjutan.
Menurut (John,1995), proses tahapan berkelanjutan tersebut, diantaranya: membangun suatu
kesadaran akan kepentingan yang mendesak, membentuk koalisi dalam membangun tim
pelopor perubahan yang kuat, menciptakan suatu visi yang jelas, mengkomunikasikan visi
dalam waktu dan cara yang tepat, melakukan pemberdayaan sehingga dapat melakukan
tindakan, merencanakan suatu keberhasilan yang nyata dalam jangka pendek, melakukan
konsolidasi berbagai perubahan yang nyata, dan melakukan institusionalisasi suatu pendekatan
baru.

Transformasi yang dijalankan oleh setiap organisasi memerlukan tingkat kesiapan yang
matang dalam melakukan perubahan, baik melalui observasi maupun identifikasi dari tiap
perubahan yang telah direncanakan sebelumnya. Terjadinya perubahan di lingkungan organisasi
yang semakin kompleks dan kompetitif pun juga menuntut setiap organisasi untuk mampu
bersikap lebih responsif agar dapat bertahan dan terus berkembang. Perubahan organisasi dapat
disebabkan oleh beberapa faktor utama yang memiliki pengaruh kuat, diantaranya teknologi
informasi, dan inovasi manajerial. Hal ini menunjukkan bahwa perubahan organisasi yang
terjadi harus bersifat terbuka dan mampu beradaptasi dengan dinamika lingkungan melalui
perubahan yang sesuai dengan kekuatan dan kebutuhan organisasi, karena organisasi harus
mampu berinteraksi dan berinterelasi dengan lingkungan secara erat, sehingga perkembangan
dan perubahan yang terjadi didalamnya akan berdampak bagi seluruh tatanan yang saling

1
memiliki keterkaitan erat.

2
1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan transformasi desain dan struktur organisasi?

2. Apa tujuan transformasi desain dan struktur organisasi ?

3. Apa saja faktor faktor transformasi desain dan struktur organisasi?

4. Apa saja elemen tranformasi desain dan struktur organisasi ?

5. Apa saja jenis jenis transformasi desain dan struktur organisasi?

1.3 Tujuan

1. Mengetahui apa itu transformasi desain dan struktur organisasi?

2. Mengetahui apa saja tujuan transformasi desain dan struktur organisasi ?

3. Mengetahui apa saja faktor faktor transformasi desain dan struktur organisasi?
4. Mengetahui elemen dari tranformasi desain dan struktur organisasi?

5. Mengetahui Apa saja jenis jenis transformasi desain dan struktur organisasi?

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Transformasi Desain Dan Struktur Organisasi

Tranformasi adalah sebuah proses fenomena perubahan bentuk dalam keadaan

yang berubah-ubah dengan demikian transformasi dapat terjadi secara tak terbatas.

Pengertian Transformasi desain merupakan tahap dimana aka nada awal

munculnya ide – ide desain awal untuk pemenuhan target dalam suatu desain.

Struktur dalam pengembangan organisasi adalah susunan serta hubungan antara

tiap bagian dalam organisasi, baik secara posisi maupun tugas, demi mencapai tujuan
bersama.

Struktur organisasi sendiri dibuat untuk kepentingan perusahaan dengan

sebelumnya menempatkan orang-orang yang kompeten sesuai dengan bidang dan
keahliannya. Bagi HRD sendiri, dengan adanya struktur organisasi, kita dapat
mengetahui peran dan tanggung jawab karyawan-karyawannya.

Dengan menempatkan seseorang ke dalam sebuah posisi dalam struktur sesuai

dengan kemampuannya juga bisa menjadi patokan HRD dalam menentukan jumlah gaji
karyawan bersangkutan.

2.2 Tujuan transformasi desain dan struktur organisasi

 Menciptakan keharmonisan hubungan kerja antara pimpinan dengan staff

anggota organisasi

 Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara lebih

terbuka

 Menciptakan keterbukaan dalam berkomunikasi

 Merupakan semangat kerja para anggota organisasi dan kemampuan

4
 mengendalikan diri

2.3 faktor faktor transformasi desain dan struktur organisasi

Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

Ukuran Organisasi

Small Business Administration mendefinisikan rata-rata bisnis kecil di dunia sebagai

perusahaan yang menghasilkan $ 750.000 hingga $ 35 juta per tahun, dan memiliki 100
hingga 1.500 karyawan. Ini adalah cakupan yang luas, itulah sebabnya ukuran
organisasi Anda memainkan peran penting dalam pilihan struktural yang Anda buat.

Misalnya, bisnis yang hanya memiliki 10 karyawan, paling baik dilayani oleh struktur
sederhana, di mana Anda membuat dan menerapkan semua strategi dan proses, dengan
sedikit atau tanpa keterlibatan manajemen menengah.

Namun, jika Anda memiliki bisnis yang memiliki 1.000 karyawan, Anda dapat memilih
struktur top-down, yang mencakup manajemen senior, manajemen menengah,
manajemen bawah, serta karyawan Anda, untuk memastikan bahwa visi Anda
diterapkan dengan benar.

Tahap Pengembangan Bisnis

Pilihan struktural organisasi juga ditentukan oleh tahap siklus hidup bisnis Anda.
Dalam banyak kasus, perusahaan yang berada pada tahap awal perkembangan mereka
cenderung memusatkan kekuasaan dan otoritas di tangan pendiri, dan pada sekelompok
kecil penasihat tepercaya.

Banyak perusahaan pada tahap ini belum memiliki desain formal, karena pemilik bisnis
belum menguasai faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi. Namun, saat
perusahaan memasuki fase pertumbuhan, kendali sering bergeser dari manajemen
tingkat atas ke struktur yang lebih menyerupai piramida, di mana otoritas diberikan di
berbagai tingkatan.

Jenis Strategi Bisnis

Saat mencoba memahami faktor mana yang memengaruhi struktur organisasi, Anda
harus mempertimbangkan cara Anda memposisikan perusahaan Anda di pasar.

Misalnya, jika Anda mengejar strategi diferensiasi untuk menjadi perusahaan pertama
5
 di industri Anda yang merilis produk atau layanan terbaik, Anda perlu memiliki
struktur yang gesit yang dapat merespons perubahan dengan cepat.

Struktur datar akan ideal dalam skenario ini, karena karyawan diberdayakan untuk
membuat keputusan cepat tanpa persetujuan pengawas.

Di sisi lain, jika bisnis Anda mengejar strategi inovasi produk dan layanan yang ada,
maka efisiensi adalah kunci sukses, yang kemungkinan membutuhkan struktur tinggi
atau top-down di mana terdapat rantai komando yang jelas. Dengan menyelaraskan
strategi Anda dengan contoh prinsip desain organisasi yang paling penting, Anda akan
memaksimalkan peluang Anda untuk sukses yang berkelanjutan.
2.4 Elemen tranformasi desain dan struktur organisasi

Elemen-elemen Umum dalam Organisasi

The operating care (unit pelaksana) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan dasar yang
berhubungan dengan produksi dari
produk dan jasa.

The strategic apex (pimpinan puncak)

Diberi tanggung jawab keseluruhan untuk organisasi itu.

The middle line (pimpinan menengah) Para manajer yang menjadi penghubung antara
pelaksana dengan pimpinan puncak.

The technostructure (fungsional)

Para analisis yang bertanggung jawab dengan memberikan standardisasi tertentu dalam
organisasi.

The support staff (staf dalam organisasi) Orang-orang yang mengisi unit staf yang
memberi dukungan pada organisasi.

MEKANISTIK adanya tingkat formalisasi yang tinggi tingkat sentralisasi yang tinggi,
training atau pengalaman kerja yang sedikit atau tidak terlalu penting ada span of
control yang lebar komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis.
6
 ORGANIK Terdapat tingkat formalisasi yang rendah Terdapat tingkat sentralisasi yang
rendah, serta diperlukan training dan pengalaman untuk melakukan tugas pekerjaan.
Selain itu terdapat span of control yang sempit adanya komunikasi horisontal dalam
organisasi

2.5 jenis jenis transformasi desain dan struktur organisasi

Jenis-jenis struktur dalam pengembangan organisasi:
1. Struktur Organisasi Fungsional (Functional Structure Organization) Struktur
organisasi fungsional merupakan jenis struktur organisasi ini yang paling umum digunakan
oleh sebuah organisasi atau perusahaan. Dalam struktur organisasi fungsional, pembagian
kerjanya kemudian dilakukan berdasarkan pada fungsi masing-masing manajemen.
Diantaranya Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran dan Sumber Daya Manusia,
Manajemen Produksi, dan lain-lain. Setiap karyawan yang memiliki skill dan keterampilan
yang sama, akan dikelompokkan ke dalam satu unit kerja. Inilah yang menyebabkan jenis
struktur organisasi ini sangat tepat diterapkan pada sebuah organisasi maupun perusahaan
yang hanya menghasilkan beberapa jenis produk atau jasa layanan. Kelebihan jenis
struktur organisasi ini adalah dapat menekan biaya operasional perusahaan, dan
memudahkan tim manajerial untuk melakukan pengawasan dan evaluasi pada kinerja
karyawan.Namun sayangnya, menerapkan jenis organisasi ini dapat berdampak pada
kesulitan dalam berdiskusi dan berkomunikasi antara unit kerja yang satu dengan lainnya.
Selain itu, pelatihan manajemen umum bagi karyawan juga memiliki keterbatasan.

2. Struktur Organisasi Divisional (Divisional Structure Organization) Struktur

organisasi divisional adalah jenis struktur organisasi yang melakukan pengelompokan
berdasarkan pada kesamaan produk, jasa/servis/layanan, pasar, dan letak
geografisnya.Jenis struktur organisasi ini, lazimnya diterapkan pada sebuah perusahaan
berskala menengah hingga perusahaan besar, karena biasa operasional yang dikeluarkan
akan lebih tinggi jika dibandingkan dengan struktur organisasi fungsional. Dengan
menerapkan struktur organisasi divisional, berarti perusahaan Anda lebih memiliki
kemudahan pengelolaan karena memecah divisi-divisi dalam perusahaan menjadi bagian
yang lebih kecil.Sedangkan kelemahannya terletak pada masalah alokasi sumber daya,
serta distribusi biaya-biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

7
 3. Struktur Organisasi Lini Jenis struktur organisasi ketiga yang akan kita bahas
adalah struktur organisasi lini. Dalam struktur organisasi lini, hubungan antara atasan
dengan bawahan terjadi secara langsung dan vertikal. Dimana sejak dari pimpinan
tertinggi sampai dengan karyawan dengan jabatan terendah dalam struktur organisasi ini
dihubungkan dengan garis komando atau garis wewenang. Itulah sebabnya, jenis struktur
organisasi ini juga lebih dikenal dengan struktur organisasi militer. Kelebihan
menggunakan struktur organisasi lini adalah kesatuan pimpinan terletak pada satu orang.
Sedangkan kelemahannya adalah adanya ketergantungan pada satu orang dalam struktur
hirarkinya. Jenis organisasi ini sangat tepat jika diterapkan pada organisasi kecil seperti
kedai nasi, warung tegal, bengkel, maupun rukun tetangga.

4. Struktur Organisasi Lini dan Staff Jenis struktur organisasi ini adalah
penggabungan antara beberapa kombinasi dari struktur organisasi lini dengan asas
komando, akan tetapi tugas pimpinan dibantu oleh beberapa staff. Setiap staff pada
struktur organisasi lini dan staff memiliki peran dalam memberikan saran, masukan,
bantuan pikiran, ide-ide dan gagasan baru, serta data-data informasi yang dibutuhkan oleh
pimpinannya. Struktur organisasi lini dan staff sangat cocok diterapkan pada perusahaan
berskala kecil karena memiliki kelebihan yaitu pada tingginya disiplin moral para
karyawan sesuai dengan deskripsi tugasnya masing-masing. Akan tetapi, solidaritas para
karyawannya masih kurang karena banyak dari mereka yang tidak saling mengenal satu
sama lain.

5. Struktur Organisasi Matriks (Matrix Structure Organization Struktur organisasi

matriks adalah sebuah struktur organisasi yang merupakan penggabungan antara struktur
organisasi fungsional dengan struktur organisasi divisional dengan tujuan untuk saling
melengkapi dan menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada kedua struktur
organisasi tersebut. Struktur organisasi jenis ini sering juga dikenal dengan nama struktur
organisasi proyek karena setiap karyawan pada unit kerja struktur organisasi fungsional
harus mengerjakan proyek-proyek organisasi yang dibebankan kepadanya. Penerapan jenis
struktur organisasi ini menyebabkan terjadinya sistem komando dimana seorang karyawan
diharuskan memberikan laporan kepada dua orang pimpinan yaitu pimpinan pada unit
kerja divisional dan fungsional. Struktur organisasi matriks sangat cocok diterapkan pada
perusahaan berskala besar hingga perusahaan-perusahaan tingkat multinasional karena
kemampuannya mencapai tingkat koordinasi yang sangat diperlukan dalam menjawab
8
tuntutan ganda pada lingkungan perusahaan. Namun sayangnya, struktur organisasi
matriks juga memiliki kelemahan, dimana terkadang karena adanya tuntutan ganda
tersebut malah menimbulkan adanya kebingungan.

6. Struktur Organisasi Komite atau Proyek Jenis struktur organisasi terakhir yang
lazim digunakan oleh perusahaan adalah struktur organisasi komite. Dalam struktur
organisasi ini, setiap tugas kepemimpinan dan tugas-tugas khusus lainnya harus
dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan secara kolektif oleh sekelompok pejabat yang
berupa dewan atau komite.Organisasi dalam Komite biasanya terdiri dari pimpinan
komite (Executive Committee) yang merupakan pimpinan dengan kewenangan lini, dan
staff committee yang merupakan karyawan dengan kewenangan staff. Kelebihan jenis
struktur organisasi ini adalah pelaksanaan pengambilan keputusan yang berlangsung
dengan baik karena melalui musyawarah bersama antara pemegang saham dengan dewan.
Sedangkan kelemahannya terletak pada penghindaran tanggung jawab jika terjadi masalah

9
 BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan

10
DAFTAR PUSTAKA

11