STRUKTUR ORGANISASI DAN ANATOMI ORGANISASI

Dosen Pengampu :VINIYATI MAFTUCHAH,SE, MM

Disusun Oleh :
Kelompok 7

1. Ambar Febriyani (1902501177)

2. Karlinda Emiraldin (1902501135)

3. Nurwaidah (1902501170)

4. Nurdiana (2002501202)

5. Octavia Handayani (1902501171)

6. Rizky Fadila (1902501149)

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta

 Tahun 2020-2021
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang masih
memberikan kita kesehatan, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas pembuatan
makalah ini dengan judul “Struktur Organisasi dan Anatomi Organisasi” yang
merupakan salah satu tugas Mata Kuliah Perilaku Organisasi pada semester 5.

Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak

yang telah membantu kami dalam menyusun makalah ini. Penulis juga berharap
semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang konstruktif sangat kami
harapkan dari para pembaca guna untuk meningkatkan dan memperbaiki pembuatan
makalah pada tugas yang lain dan pada waktu mendatang.

Jakarta, 10 November 2021

Penulis

2|Page
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ….……………………………………………… 2

Daftar Isi ………………………………………………………….. 3
BAB I PENDAHULUAN
I. Latar Belakang …………………………………………………………
II. Rumusan Masalah ………………………………………………………
III. Tujuan dan Manfaat …………………………………………………….

BAB II PEMBAHASAN

I. Desain Organisasi, penyusunan konsep dari Persoalan ……………….

II. Pembagian kerja ……………………………………………………….
III. Departemenlisasi ……………………………………………………….
IV. Rentang kendali ………………………………………………………..
V. Pelimpahan wewenang Dimensi Struktur ………………………………

BAB III PENUTUP

I. Kesimpulan ………………………………………………..
II. Saran ……………………………………………….

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………

3|Page
 BAB I

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Struktur Organisasi membawa konsekuensi berubahnya perilaku dan nilai
karakteristik orang-orang yang berada dalam struktur organisasi tersebut. Struktur
Organisasi adalah pengontrol perilaku. Perubahan terhadap struktur organisasi sudah
pasti dimaksudkan sebagai upaya mengubah perilaku. Perilaku tertentu akan
dihasilkan sesuai dengan struktur organisasinya, hal ini bisa saja terjadi untuk
berbagai macam orang dengan latar belakang yang berbeda baik sosial dan
ekonominya.

Struktur organisasi ternyata sangat berpengaruh dalam mengubah perilaku dan

nilai karakteristik anggota organisasi. Struktur organisasi adalah pengontrol perilaku.
Perubahan terhadap struktur organisasi sudah pasti dimaksudkan sebagai upaya
mengubah perilaku.
Struktur Organisasi banyak dianggap sebagai “Anatomi organisasi yang
memberikan sebuah dasar dalam beerbagai fungsi Organisasi”. Struktur sebuah
Organisasi mirip dengan Anatomi makhluk hidup, dapat dipandang sebagai sebuah
kerangka kerja. Gagasan struktur sebagai sebuah kerangka kerja “berfokus pada
posisi, perumusan aturan dan prosedur, dan penentuan kewenangan”. Dengan
demikian tujuan struktur adalah mengatur, atau paling tidak mngurangi
ketidakpastian karyawan (Ivacevich, et al.,2011)

II. RUMUSAN MASALAH

4|Page
 1. Apa yang dimaksud dengan Desain Organisasi, penyusunan konsep dari
persoalan?
2. Apa yang dimaksud dengan Pembagian kerja?
3. Apa itu Departementalisasi?
4. Apa yang dimaksud dengan Rentang kendali?
5. Bagaimana Pelimpahan wewenang Dimensi Struktur?

III. TUJUAN DAN MANFAAT.

1. Mengetahui tentang Desain Organisasi, penyusunan konsep dari persoalan.
2. Mengetahui tentang Pembagian kerja.
3. Mengetahui tentang Departementalisasi.
4. Mengetahui tentang Rentang kendali.
5. Mengetahui tentang Pelimpahan wewenang Dimensi Struktur.

5|Page
 BAB II

PEMBAHASAN

1. Desain Organisasi, penyusunan konsep dari persoalan

Desain Organisasi adalah tentang praktik membangun organisasi yang

efektif, dimana organisasi dikonseptualisasikan sebagai konfigurasi komponen
seperti strategi, orang, struktur dan proses Manajemen (Butonetal., 2006;
Galbraith,1974; Meyeretal., 1993; MilesandSnow, 1978). Telah dikemukakan
bahwa perusahaan sebagai organisasi manusia harus menghadapi tantangan
desain organisasi, penyelarasan dan tata Kelola organisasi yang lebih sempurna,
efektif dan efisien (Augier dan Teece, 2009; Harris dan Raviv, 2002;
Mintzberg,1980).

Rekomendasi yang dibuat oleh personel organisasi menjadi dasar

keputusan organisasi. Organisasi menggabungkan dan memanfaatkan keputusan
personel dengan cara yang berbeda tergantung pada desain organisasi. Misalnya,
dalam tim, keputusan personel diperlakukan sebagai suara dan keputusan
organisasi adalah keputusan mayoritas. Dalam hierarki, informasi diteruskan dari
bawahan ke atasan dan keputusan organisasi adalah keputusan CEO (chief
executive officer). Semua atasan hanya memeriksa rekomendasi dari
bawahannya. Ketika ada beberapa tingkatan dalam hierarki, manajer tingkat
menengah membuat rekomendasi tentang keadaan pesawat berdasarkan
rekomendasi yang diberikan kepada mereka oleh bawahan mereka.

Beberapa pertimbangan penting dalam merancang sebuah struktur

organisasi yang efektif adalah:

6|Page
 Kejelasan: Struktur organisasi harus seperti itu bahwa tidak ada kebingungan
tentang tujuan, tugas, gaya fungsi, hubungan pelaporan dan sumber dari
informasi.

Pemahaman: Struktur organisasi harus memberi orang gambaran yang jelas

tentang bagaimana pekerjaan mereka cocok ke dalam organisasi.

Desentralisasi: Desain organisasi harus memaksa diskusi dan keputusan serendah

mungkin tingkat.

Stabilitas dan kemampuan beradaptasi: Sementara organisasi struktur harus dapat

beradaptasi dengan perubahan lingkungan, itu harus tetap stabil selama kondisi
yang tidak menguntungkan. (Robbins, 1991).

2. Pembagian Kerja

Pembagian Kerja menurut Niederhoffer (2011) adalah pemisahan

pekerjaan ke dalam bagian yang biasanya dilakukan oleh individu yang berbeda.
Pembagian kerja sangat umum terjadi di masyarakat kita, dan begitu banyak
kebaikan berasal darinya, sehingga kita sering mengambil manfaatnya begitu saja
dan melupakan kerugian dari tidak mengikutinya.

pembagian kerja di antara anggota kelompok produksi adalah prinsip

ekonomi untuk meningkatkan efisiensi fungsional kelompok semacam itu
dibandingkan dengan pesaing tanpa pembagian kerja (smith 1776). pembagian
kerja juga merupakan kepicikan mendasar dari organisasi biologis yang telah
disukai oleh seleksi alam yang bekerja pada sistem biologis dengan beberapa
komponen dari subselular ke tingkat supraorganisme (maynard smith and
szathmary 1997)

3. Departementalisasi

7|Page
 Departementalisasi membagi bekerja menjadi unit yang berbeda
berdasarkan alam dan tanggungjawab dipercayakan kepada manajer departemen.
Dan manajer departemen bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan oleh
staf departemen terkait mereka dan juga memfasilitasi manajer puncak untuk
mengarahkan dan mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh manajer bawahan.
Ini juga membantu membagi pekerjaan menjadi unit yang berbeda berdasarkan
alam, dan tanggung jawab dipercayakan kepada manajer departemen. Pembagian
pekerjaan semacam itu, dengan demikian, sangat membantu untuk perluasan
bisnis.

Departementalisasi membantu mengembangkan manajer dengan

memberikan mereka kesempatan untuk mengambil keputusan dan inisiatif
independen. Akibatnya, manajer tingkat bawahan terampil tinggi bisa
mendapatkan kesempatan untuk dipromosikan ke tingkat yang lebih tinggi.

4. Rentang Kendali

Rentang kendali (Span Of Control) adalah jumlah pegawai atau bawahan

yang dapat dikendalikan secaraefektif oleh seorang manajer atau supervisor pada
satu waktu.

Rentang kendali dapat menjadi ukuran posisi vertikal Ketika

membandingkan seluruh hierarki organisasi, sehingga individu yang lebih tinggi
dalam organisasi memiliki rentang kendali yang lebih tinggi ( yaitu mengawasi
lebih banyak lapisan organisasi dan oleh karena itu lebih banyak bawahan)
daripada individu yang lebih rendah dalam organisasi. Namun, pekerjaan saat ini,
mengusulkan bahwa rentang kendali juga dapat menjadi ukuran yang berarti
Ketika membandingkan dalam tingkat posisi vertikal tertentu, sebagai ukuran
perbedaan intra-tingkat dalam kekuatan sosial individu yang setara secara
hierarkies (Magee & Galinsky, 2008).

8|Page
 Jika rentang kendali melebar, hirarki kewenangan akan menjadi semakin
pendek dan secara biaya berarti semakin efisien karena birokrasi semakin
berkurang. Namun, pada tingkat tertentu, rentang kendali yang lebar dapat
mengurangi efektivitas karena sulitnya pengendalian yang dilakukan.

5. Pelimpahan wewenang Dimensi Struktur

Menetapkan tugas kepada bawahan dan memberi mereka wewenang untuk

melakukan tugas adalah delegasi otoritas. Ini adalah fungsi penting untuk
melanjutkan pekerjaan secara sistematis dalam sebuah organisasi. Ini membantu
meminimalkan beban seorang manajer karena melalui proses delegasi tanggung
jawab harian manajer berkurang. Delegasi memberikan kesempatan untuk tumbuh
dan mengambil inisiatif kepada siapa otoritas didelegasikan.

Prinsip Delegasi Otoritas Berikut adalah prinsip-prinsip yang berfungsi

sebagai pedoman untuk delegasi otoritas yang efektif.

1. Prinsip Definisi Fungsional

Sebuah organisasi dikategorikan oleh berbagai departemen fungsional. Setiap
departemen memiliki tujuan spesifiknya. Bila tujuan dan tujuan ini
didefinisikan dengan jelas, maka manajer dapat menentukan persyaratan
posisi tertentu. Bila posisi didefinisikan dengan jelas maka delegasi otoritas
menjadi mudah. Bawah tanah dapat melakukan secara efisien ketika mereka
menyadari tugas mereka dan hasil yang diharapkan.
2. Unity of Command
Unit of command adalah salah satu prinsip dasar manajemen. Menurut prinsip
ini, seorang bawahan harus memiliki satu atasan dari siapa ia memperoleh
otoritas dan kepada siapa ia semata-mata bertanggung jawab. Ini berarti
bawahan harus menerima perintah dan instruksi dari satu atasan dan melapor
kepada atasan semacam itu. Di sisi lain, jika bawahan diminta untuk melapor

9|Page
 ke lebih dari satu atasan, mungkin ada kebingungan dan konflik. Kesatuan
komando juga menghilangkan tumpang tindih dan duplikasi pekerjaan.
3. Paritas Otoritas dan Tanggung Jawab
Delegasi otoritas harus didasarkan pada tanggung jawab yang ditugaskan. Jika
bawahan diberi tanggung jawab tertentu, dia harus diberi wewenang untuk
melakukan tugasnya. Harus ada keseimbangan antara otoritas dan tanggung
jawab yang tepat. Jika otoritas lebih besar dari tanggung jawab, hal itu dapat
menyebabkan penyalahgunaan. Di sisi lain, jika tanggung jawab lebih besar
dari otoritas, bawahannya tidak akan dapat melakukan tugasnya secara efisien.
Jadi bawahan harus diberi wewenang yang memadai sehingga dia bisa
melaksanakan tugasnya.
4. Delegasi Menciptakan
Delegasi Hirarki menentukan siapa yang harus melapor kepada siapa. Jika
bawahan tahu mereka harus menjawab seseorang, mereka akan mencoba yang
terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan. Otoritas ini mengalir dari atas ke
bawah yang menghasilkan hubungan antara atasan dan bawahan.
5. Kembangkan Delegasi Spirit
Tim otoritas mengembangkan komunikasi yang efektif di antara atasan dan
bawahan. Bawah bawahannya terikat untuk melaporkan atasan mereka dan
atasan bertanggung jawab atas kinerja bawahan. Ini mengembangkan
hubungan yang ramah dan semangat tim di antara atasan dan bawahan.
6. Memfasilitasi Efisiensi dan Delegasi
Tindakan Cepat menghemat waktu karena memungkinkan bawahan untuk
menghadapi situasi dengan cepat. Bawah bawahan dapat segera mengambil
keputusan mereka di dalam wewenang mereka. Tidak perlu pergi ke atasan
untuk masalah rutin. Ini meningkatkan efisiensi keseluruhan organisasi.
Manajer harus tahu tujuan delegasi dan hasil yang diharapkan darinya. Bawah
tanah harus mengetahui area operasi mereka dan tingkat kebebasan bertindak
yang tersedia bagi mereka.

10 | P a g e
 7. Prinsip Pengecualian
Prinsip ini menunjukkan bahwa bawahan harus diberi kebebasan yang
memadai untuk melakukan tugasnya di bawah lingkup otoritasnya. Manajer
seharusnya tidak mengganggu bawahan saat dia melakukan tugasnya bahkan
dia melakukan kesalahan. Tetapi dalam keadaan luar biasa, manajer dapat
mengganggu pekerjaan bawahannya dan bahkan menarik otoritas yang
didelegasikan kepadanya.
Pentingnya Delegasi Otoritas Delegasi otoritas adalah proses menugaskan
tugas khusus oleh manajer ke bawahan dalam organisasi dan memberi mereka
wewenang untuk melakukan tugas. Ini meminimalkan beban manajer karena
melalui delegasi tanggung jawab rutin manajer berkurang. Akibatnya, ia
menjadi mampu berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih penting. Manajer
seharusnya tidak mendelegasikan semua wewenang kepada bawahan.
Kewenangan harus sama dengan tanggung jawab. Jika otoritas lebih besar dari
tanggung jawab, hal itu dapat menyebabkan penyalahgunaan. Di sisi lain, jika
tanggung jawab lebih besar dari otoritas, itu akan menyebabkan
ketidakmampuan penyelesaian tugas yang ditugaskan.

Pentingnya Delegasi Otoritas Pentingnya delegasi otoritas dijelaskan di bawah ini:

1. Manajemen yang Efektif Dalam proses delegasi, para manajer mentransfer

tugas rutin ke bawahan. Jadi manajer merasa terbebas dari beban tugas rutin
dan bebas berkonsentrasi lebih efektif pada hal-hal penting lainnya. Dengan
demikian, manajer dimungkinkan untuk memberikan perhatian dan upaya
yang lebih besar terhadap isu manajemen yang lebih luas dan lebih penting.
Dengan cara seperti itu, delegasi otoritas membantu meningkatkan efisiensi
dan efektivitas manajerial.
2. Motivasi Delegasi Karyawan mengarah pada motivasi karyawan. Ketika
manajer melewati tanggung jawab dan wewenangnya kepada bawahan, ia
memotivasi mereka karena mengembangkan penebangan kepercayaan yang

11 | P a g e
 ditunjukkan oleh manajer. Ini membantu meningkatkan efisiensi kerja
mereka. Bawah tanah menjadi lebih bertanggung jawab dan berdedikasi pada
pekerjaan mereka. Mereka mengambil lebih banyak inisiatif dan minat dalam
pekerjaan. Mereka bangga diberi tanggung jawab dan wewenang semacam
itu. Motivasi ini mendorong bawahan untuk mengembangkan usaha mereka
menuju pencapaian tujuan bersama.
3. Keuntungan Spesialisasi Seseorang memiliki kemampuan, pengetahuan, dan
keterampilan yang unik. Mendelegasikan pekerjaan yang benar kepada orang
yang tepat dapat secara signifikan mempercepat kemajuan.
Unsur Delegasi Otoritas
Berikut adalah tiga elemen penting delegasi.
1. Tanggung Jawab
Menetapkan pekerjaan kepada seseorang adalah tanggung jawab. Satu orang
tidak bisa melakukan semua tugas. Oleh karena itu, manajer memberikan
tanggung jawab tertentu kepada bawahannya untuk menyelesaikan tugas
tertentu atas namanya. Ketika menugaskan tugas untuk bawahan, manajer
harus memutuskan bagian mana dari pekerjaan yang akan dia lakukan sendiri
dan bagian mana yang harus dipindahkan ke bawahannya. Setelah
menugaskan pekerjaan ke bawahan, bawahannya menggunakan semua
kemampuan fisik dan mentalnya untuk menyelesaikan tugas secara efisien.
Dalam kasus pelanggaran bawahan untuk menyelesaikan tugas, manajer akan
bertanggung jawab kepada seniornya. Dengan demikian, tanggung jawab
mengalir ke atas. Manajemen tingkat menengah dan bawah lebih bertanggung
jawab.
2. Kekuasaan Otoritas untuk mengambil keputusan adalah otoritas.
Otoritas tertentu harus didelegasikan kepada bawahan untuk memenuhi
tanggung jawab. Jadi, ketika manajer menugaskan pekerjaan ke bawahannya,
dia harus mendelegasikan beberapa wewenang untuk menundukkan untuk
menyelesaikan tugas tersebut. Kecerdasan, pengalaman kerja, nilai moral dan

12 | P a g e
 kemampuan untuk memimpin bawahan dinilai sebelum delegasi otoritas.
Manajer tidak dapat melewati semua wewenang untuk menundukkan.
Kewenangan harus sama dengan tanggung jawab. Jika otoritas lebih dari
tanggung jawab, hal itu dapat menyebabkan penyalahgunaan. Sebaliknya, jika
tanggung jawab lebih dari sekedar otoritas, itu akan menyebabkan
ketidakmampuan penyelesaian tugas yang ditugaskan. Otoritas memiliki arus
atas ke bawah. Superior memiliki otoritas atas bawahannya.
3. Akuntabilitas Ketika
Pekerjaan ditugaskan dan otoritas didelegasikan maka akuntabilitas dimulai.
Ini adalah proses memeriksa apakah bawahan melakukan tanggung jawab
mereka dengan cara yang diharapkan atau tidak. Dengan kata-kata sederhana,
akuntabilitas berarti bertanggung jawab atas hasil akhirnya. Setelah tanggung
jawab diterima dan otoritas telah didelegasikan, akuntabilitas tidak dapat
ditolak. Akuntabilitas mengalir ke atas. Seorang bawahan bertanggung jawab
kepada manajer dan manajernya kepada atasannya.

13 | P a g e
 BAB III
PENUTUP

1. KESIMPULAN
Organisasi adalah wadah kegiatan dari pada orang-orang yang
bekerja sama dalam usahanya untuk mencapai tujuan. Dalam wadah
kegiatan itu setiap orang harus jelas tugas, wewenang dan tanggung
jawabnya, hubungan dan tata kerjanya. Itulah sebabnya struktur
organisasi yang baru dibentuk, dalam keadaan berkembang maupun
sudah mapan. Perusahaan atau organisasi sering mengubah strukturnya
ketika skala usahanya dan kompleksitasnya semakin besar.
Ada beberapa bentuk dalam struktur organisasi dan setiap
struktur organisasi tersebut memiliki kelebihan serta kekurangannya
masing-masing. Namun, harapan setiap organisasi atau perusahaan
tentunya ingin bertahan atau semakin maju.
Struktur organisasi mempengaruhi perilaku organisasi karena
faktor-faktor utama yang menentukan perilaku individu dan kelompok
adalah tugas dan hubungan wewenang. Oleh karena itu, manajer harus
merancang struktur organisasi agar memudahkan komunikasi diantara
para pegawainya.
2. Saran
Dalam penulisan makalah ini, penulis menyadari jika makalah
ini banyak sekali memiliki kekurangannya yang jauh dari kata
sempurna. Tentunya penulia akan terus memperbaiki makalah ini
dengan mengacu kepada sumber yang bisa dipertanggungjawabkan
nantinya. Oleh sebab itu, penulis sangat mengharapkan adanya

14 | P a g e
 pembahasan dan kritik serta saran mengenai pembahasan makalah di
atas.

DAFTAR PUSTAKA

15 | P a g e