LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PMI KABUPATEN KLATEN

Disusun oleh :

Nama : Mellina Kurnia Sari

Kelas : XII MPB 2

NPSN : 20309691

KOPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA

PERKANTORAN

SMK N 1 KLATEN

2024
 LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PMI KABUPATEN KLATEN

Disusun oleh :

Nama : Mellina Kurnia Sari

Kelas : XII MPB 2

NPSN : 20309691

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA

PERKANTORAN

SMK N 1 KLATEN

2024
 LAPORAN KEGIATAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BAGIAN MARKAS,
UPK DAN LOGISTIK PMI KABUPATEN KLATEN

Untuk persyaratan mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan

Disusun oleh : Mellina Kurnia Sari/ 19 / XII MPB 2

KOPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA

PERKANTORAN

SMK N 1 KLATEN

2024
LEMBAR PENGESAHAN
 Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) Peserta Didik

Nama : Mellina Kurnia Sari

NIS : 1887

Tempat PKL : PMI Kabupaten Klaten

Telah diperiksa dan disahkan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Pada Hari/ Tanggal :

Oleh :

Pembimbing Sekolah Pembimbing Dunia Kerja

Suyanta, S.Sos., S.Pd. Dwi Aprilianto, S.Pd

NIP. 196602112006042003

Ketua Kompetensi Keahlian

Sri Narniningsih, S.Pd

NIP. 1977090520080001201

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulisan panjatkan pada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmatnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
 Penulisan laporan ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
melaporkan nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada program keahlian otomatisasi
dan tata kelola perkantoran SMK N 1 Klaten.

Selama proses Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan dalam waktu 6
bulan di PMI Kabupaten Klaten, penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan
laporan PKL ini. Oleh karena, itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Drs. Is Hardewi, M. Pd., selaku Kepala Sekolah SMK N 1 Klaten

2. Sri narningsih, SPd., selaku Ketua Program Keahlian MPB
3. Suyanta, S.Sos.,S.Pd., selaku Guru Pembimbing
4. Rahardjo Budi S, M.Si., selaku Ketua Markas di PMI Kab Klaten
5. Dwi Aprilianto, S.Pd., selaku pembimbing di PMI Kab Klaten
6. Lita Marwani selaku pembimbing di Bagian UPK
7. Mukhlis Raharjo, selaku pembimbing di Bagian Logistik
8. Pihak PMI Kabupaten yang telah banyak membimbing dan membantu
penulisan dalam kegiatan selama PKL

Akhir kata penulisan berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu dan semoga laporan PKL ini membawa manfaat.

Klaten, 30 April 2024

Mellina Kurnia Sari

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN
DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

B. Tujuan Pelaksanaan PKL
C. Tempat Pelaksanaan PKL
D. Jadwal Pelaksanaan PKL

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Perusahaan
B. Visi dan Misi
C. Logo atau Lambang Perusahaan
D. Struktur Organisasi

BAB III PELAKSANAAN PKL

A. Jurnal Pelaksanaan PKL

B. Hasil Pelaksanaan PKL

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Denah Lokasi

Gambar 2.1 Gedung PMI Kabupaten Klaten

Gambar 2.2 Logo PMI Kabupaten Klaten

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PMI Kabupaten Klaten

Gambar 3.1 Ruang Markas

Gambar 3.2 Ruang UPK

Gambar 3.3 Ruang Logistik

Gambar 3.4 Kegiatan Lain-lain di PMI

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Penempatan PKL

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Pegawai PMI

Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan PKL

Lampiran 3. Jurnal Kegiatan PKL

Lampiran 4. Daftar Hadir PKL

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

 Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan proses pendidikan dan
pelatihan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta didik yang dilaksanakan
di Dunia Usaha (DU) atau Dunia Industri (DI) yang relevan dengan kompetensi
keahliannya masing-masing dengan menerapkan ilmu yang diperoleh di
sekolah, dalam dalam upaya meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dan juga menambah bekal untuk masa mendatang guna memasuki dunia
kerja.
Setiap peserta didik yang lulus dari SMK dituntut untuk mempunyai
suatu keahlian dan siap kerja. Dengan adanya penyelenggaraan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di DU/DI merupakan salah satu bentuk mempersiapkan
peserta didik untuk memasuki dunia industri atau dunia usaha nantinya. Maka
dari itu, dalam kegiatan PKL ini peserta didik tidak hanya dibekali dengan teori
tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan mereka hadapi setelah
lulus sekolah.
B. Tujuan Pelaksanaan PKL
1. Bagi Siswa
Tujuan pelaksanaan PKL bagi siswa antara lain:
a. Membantu siswa memahami pengertian PKL, serta berkompetisi
dengan bekerja secara maksimal serta membantu siswa dalam
memahami etika, tata tertib di lokasi PKL.
b. Memberikan latihan kepada siswa untuk siap mental dalam menghadapi
tantangan dunia nyata pada lingkungan kerja.
c. Menambah wawasan dan keahlian siswa yang tidak diperoleh di
lingkungan sekolah serta mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang
dimiliki siswa.
d. Dapat melatih siswa untuk berkomunikasi atau berinteraksi secara
profesional di dunia kerja.
e. Meningkatkan kecakapan Mandiri dalam bekerja serta percaya diri
dalam penyelesaian masalah yang dihadapi dalam dunia kerja.

2. Bagi Sekolah

Tujuan pelaksanaan PKL bagi sekolah antara lain:

 a. Meningkatkan Citra positif sekolah
b. Terjalin hubungan kerjasama yang menguntungkan antara sekolah
dengan dunia kerja (DU/DI).
c. Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsung
selama PKL.

3. Bagi Instansi / Perusahaan / Dunia Kerja (Industri)

Tujuan pelaksanaan PKL bagi dunia kerja antara lain:
a. Meningkatkan Citra positif perusahaan atau DU/DI.
b. Dunia kerja DU/DI dapat mengembangkan proses melalui optimalisasi
peserta PKL.
c. Adanya masukan seperti kritik dan saran yang positif dari siswa
maupun sekolah untuk pengembangan DU/DI.

C. Tempat Pelaksanaan PKL

Praktik Kerja Lapangan (PKL) Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran dilaksanakan dari tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan tanggal
November 2022 di PMI Kabupaten Klaten yang beralamat di Jl. Veteran No.
80, Ngingas Kidul, Bareng Lor, Klaten Utara, Klaten.

Denah lokasi SMK Negeri 1 Klaten ke PMI Kabupaten Klaten ditunjukkan pada
gambar 1.1 sebagai berikut:
 Gambar 1.1 Denah Lokasi

Sumber : Google Maps

D. Jadwal Penempatan PKL

Penempatan Praktik Kerja Lapangan PKL di PMI Kab. Klaten menggunakan
sistem rolling atau bergantian, jadwal penempatan PKL ditunjukkan pada
tabel 1.1 sebagai berikut:

No Tanggal Penempatan PKL

1 01 November 2023 – 2 Desember 2023 Bagian Markas

2 2 Januari 2024 – 2 Februari 2024 Bagian UPK

3 2 Maret 2024 – 30 April 2024 Bagian Markas

Tabel 1.1 Jadwal Penempatan PKL

 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Perusahaan
Sejarah Palang Merah Indonesia Kabupaten Klaten
Peran dr. Sardjito pada lahirnya organisasi kepalangmerahan di Jawa
Tengah, khususnya Klaten sangatlah besar. Selain menjadi pemimpin Institut
Pasteur, dr. Sardjito juga menjadi ketua PMI Cabang Klaten yang pertama pada
Januari 1946. Berkat pengalamannya mempimpin PMI di Bandung, maka
segera didirikan PMI di kecamatan kecamatan serta mendirikan rumah sakit
darurat.
Pada tanggal 14 Desember 1948 oleh Ketua PMI Cabang Klaten, Dr.
Sardjito, segera ditetapkan kepengurusan di kecamatan-kecamatan atau seksi-
seksi. Seksi Timur Selatan dipimpin oleh Dr. Moh. Soleh, dengan anggota Drs.
Nasroen (PMI Karangdowo), Drs. Poerbawahjono (PMIKalikebo), didirikan 7
pos PPPK (Ceper, Cawas, Bayat, Dlanggu, Kalikotes, Krikilan, Cawas dan
Pedan). PMI seksi Barat Selatan dipimpin oleh dr. Sardjono, membawahi PMI
Gempol, Wedi, Gantiwarno, Penggil (Prambanan). PMI Ranting Kota Klaten
dipimpin oleh dr. Soenoesmo, anggotanya Soetarman, Asil Widjayakusuma,
Subroto, Padiopoetro, semuanya adalah dokter Rumah Sakit Tegaljoso. PMI
seksi Barat Utara dipimpin oleh dr. Wonojoedo di Nglinggi, membawahi pos
PPPK Jatinom, Karanganom, Tulung, Polanhardjo, Karangnongko.
Pada 20 Desember 1948, konvoy kendaraan tentara Belanda dari
Semarang melewati Klaten menuju Yogyakarta. Dalam keadaan demikian,
maka mulailah dikeluarkan alat-alat kedokteran, obat obatan dan pembalut dari
Institut Pasteur dan kantor PMI. Saat itu bantuan besar diberikan oleh seorang
apoteker, Mukarjadi yang memiliki pabrik pembalut, kapas dan alat-alat
pembedah dengan jumlah 20 goni. PMI Cabang Klaten tidak hanya menolong
pos-pos di daerah Klaten saja, namun juga pos Palang Merah Yogyakarta
sebelah selatan.
Sesudah datangnya tentara Belanda di Klaten, sering teriadi bentrokan
karena patroli Belanda dijegal oleh para pemuda. Maka, selalu saja ada korban
luka yang harus dievakuasi dari Sendang (Jimbung) ke Rumah Sakit Tegaljoso
untuk dioperasi. Karena ketatnya patroli Belanda, usaha-usaha pencarian dana
untuk menambah perseediaan obat-obatan menjadi terhambat. Dr. Sardjito
bersama rekannya, menggunakan sepeda mencari fond (dana) ke Yogyakarta
dengan tujuan Markas Pusat PMI dan pemerintah. Itu tidak mudah karena harus
melewati pos-pos pemeriksaan tentara Belanda.
Tentara Belanda akhirnya mengetahui bahwa pos-pos yang didirikan
oleh PMI tersebut banyak terdapat pasien korban-korban mortir Belanda. Saat
itu Klaten dihujani bom mortir.Pengeboman yang paling besar pada 25 Maret
1949 dengan 110 dentuman dan melukai 17 orang. Sedangkan 4 April 1949
kembali dihujani bom dengan korban luka 29 orang. Pemeriksaan dari patroli
Belanda biasanya disertai interogasi sambil menodongkan pesawat, namun
para Sukarelawan menghadapinya dengan tenang, Semua personel rumah sakit
darurat akan disuruh keluar, agar pemeriksaan oleh patroli Belanda lebih
leluasa,Tanpa bicada, Tentara Belanda akan meninggalkan rumah sakit darurat
melanjutkan patrolinya.

Profil Instansi / Perusahaan

Nama instansi : PMI Kabupaten Klaten

Alamat instansi : Jl. Veteran No. 80, Ngingas Kidul, Bareng Lor,

Klaten Utara, Klaten.

Nama pimpinan : Drs. H. Purwanto Anggono Cipto, M.Si.

Gedung PMI Kab. Klaten ditunjukkan pada gambar 2.1 di bawah ini sebagai
berikut:
 Gambar 2.1 Gedung PMI Kabupaten Klaten

B. Visi dan Misi

1. Visi PMI
Visi PMI yaitu "PMI yang Berkarakter, Profesional, Mandiri dan dicintai
Masyarakat".
2. Misi PMI
Misi PMI antara lain:
a. Menjadi organisasi kemanusiaan terdepan yang memberikan layanan
berkualitas melalui kerjasama dengan masyarakat dan mitra sesuai
dengan prinsip-prinsip dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit
Merah.
b. Meningkatkan kemandirian organisasi PMI melalui kemitraan strategis
yang berkesinambungan dengan pemerintah, swasta, mitra gerakan dan
pemangku kepentingan lainnya di semua tingkatan. meningkatkan
reputasi organisasi PMI di tingkat nasional dan internasional.
C. Logo atau Lambang Prrusahaan
Logo atau lambang palang merah indonesia pmi ditunjukkan pada gambar 2.2
di bawah ini sebagai berikut:

Gambar 2.2 Logo PMI Kabupaten Klaten

D. Struktur Organisasi
Di bawah ini merupakan struktur organisasi PMI Kabupaten Klaten
 BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. Jurnal Pelaksanaan PKL

Di bawah ini merupakan ringkasan tugas yang dilakukan penulis selama
kegiatan PKL:
1. Kegiatan yang dilakukan di Bagian Markas
a. Menginput surat masuk dan keluar
b. Mengantarkan surat
c. Mengagenda surat
d. Mengarsip surat
2. Kegiatan yang dilakukan di bagian UPK
a. Mendata Peserta Skrining BPJS Kesehatan
b. Mendata Pasien Prolanis
c. Merapikan Lemari Arsip
d. Mengarsipkan Surat
e. Mengantarkan Surat
3. Kegiatan yang dilakukan di Bagian Logistik
a. Menyiapkan menu donor darah
b. Menempelkan label kantong darah

B. Hasil Pelaksanaan PKL

Di bawah ini merupakan penjelasan dari tugas-tugas yang dilakukan penulis
lama kegiatan PKL.

Pelaksanaan PKL di Bagian Markas

Pada tanggal 2 November 2023 s/d 2 Desember 2023 Penulis ditempatkan
di bagian Markas di bawah pengawasan bimbingan Bapak Dwi Aprilianto, S.Pd.
Adapun aktivitas yang penulis lakukan selama PKL di bagian Markas antara
lain yaitu:
a. Mencatat Surat masuk
Apabila ada surat masuk penulis terlebih dahulu mencatat dalam buku
agenda surat masuk setelah itu diagendakan surat masuk dilampirkan dan
dicatat pada lembar disposisi.
b. Mencatat surat keluar
1. Mencatat pada buku agenda surat keluar langkah selanjutnya surat
keluar dimintakan tanda tangan dan diberi cap.
2. Kemudian surat keluar dilipat dan dimasukkan ke dalam map berwarna
coklat yang sudah diberi label perusahaan/instansi yang dituju.
3. Apabila sudah, proses pengiriman surat keluar tersebut ke kantor pos
dengan meminta cepat atau tanda tangan dari pihak kantor pos.
c. Mengarsip surat
d. Menunggu Daftar Hadir Ketika sedang ada rapat
e. Mengabadikan moment

Pelaksanaan PKL di Bagian UPK

Pada tanggal 2 Januari 2024 s/d 2 Februari 2024 penulis di tempatkan di
bagian UPK (Unit ) di bawah pengawasan bimbingan Ibu Lita Mawarni
Adapun aktivitas yang penulis lakukan selama PKL di bagian UPK antara lain
yaitu :
f. Mendata Pasien Peserta BPJS Kesehatan
Dalam proses mendata pasien peserta BPJS Kesehatan harus:
1. Membuka Web Skrining BPJS Kesehatan
2. Memasukan No kartu peserta BPJS
3. Memasukan Tanggal Lahir Peserta BPJS
4. Memasukan Captcha yang ada pada formular
5. Setelah itu tekan Bagian Setuju
6. Selanjutnya mulai mengisi Formulir
7. Jika sudah selesai lanjut klik simpan
g. Mendata Pasien Prolanis
Dalam proses mendata pasien Prolanis harus:
1. Mengisi Formulir Paien, yang meliputi:
1. Nama Pasien
2. Jenis Kelamin
3. Alamat
4. No BPJS
5. No HP
6. TB, BB dan Tensi
7. Kegiatan Lain - lain di PMI Kabupaten Klaten
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dalam laporan PKL dapat disimpulkan bahwa dalam dunia
kerja diperlukan tanggung jawab, ketelitian, kesabaran yang tinggi atas semua
pekerjaan yang dikerjakan dan disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan
disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar tugas-tugas yang diberikan
dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Dalam pelaksanaan PKL ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara
nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama di sekolah sehingga dapat
dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan PKL.
Selain itu PKL adalah sarana bagi peserta didik untuk mengenal dunia kerja
nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan
dihadapi peserta didik setelah lulus sekolah serta dapat memberi gambaran
umum tentang dunia kerja, pengetahuan dalam mengatasi masalah lingkungan
kerja, melatih sikap dan perilaku baik dalam lingkungan kerja.
B. Saran
Berdasarkan pengalaman saat melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL),
penulis mencoba untuk memberikan beberapa saran yang dapat bermanfaat bagi
pihak sekolah pihak instansi atau perusahaan dan peserta didik yang akan
melaksanakan PKL selanjutnya sebagai berikut:
a) Bagi Sekolah
Dengan adanya praktik kerja lapangan (PKL) diharapkan terjadi
hubungan kerjasama yang baik antara pihak SMKN 1 Klaten dengan
instansi atau perusahaan tempat pelaksanaan PKL yaitu PMI Kabupaten
Klaten agar di kemudian hari bisa dilakukan kerjasama untuk praktik
kerja lapangan (PKL) kembali.
b) Bagi Instansi/Perusahaan
Sebaiknya pembimbing di tempat peserta didik melakukan PKL
memberikan pengarahan bimbingan dan motivasi peserta didik dalam
melaksanakan pekerjaan agar hasil kerjanya menjadi lebih baik.
c) Bagi Peserta Didik
1) Peserta didik harus dapat memiliki kemampuan berkomunikasi yang
baik agar mudah bersosialisasi dengan para pegawai.
2) Saat melaksanakan PKL, peserta didik diharapkan dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab dan
mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
 DAFTAR PUSTAKA

Rolif Revo in edukasi contoh kata pengantar laporan PKL magang, skripsi, karya ilmiah
dan proposal.URL: http://deweezz.com/contoh-kata-pengantar/. Diakses 9 Oktober
2022
DAFTAR LAMPIRAN