Pelatihan Office Professional

Mahasiswa Semester Pertama

STT Terpadu Nurul Fikri
Tahun Kuliah 2021/2022
 Sesi ke-3 Word Bagian 2
Pembuatan Tabel, Diagram, dan Dokumen
Multikolom
Pokok Bahasan:
▪ Membuat dan Modifikasi Tabel
▪ Perhitungan dalam Tabel
▪ Dokumen Kolom
▪ Shapes, WordArt, dan SmartArt
Tujuan Pembelajaran:
▪ Peserta mampu membuat tabel.
▪ Peserta mampu memodifikasi garis pada tabel.
▪ Peserta mampu menggunakan perhitungan atau fungsi matematika
dalam tabel.
▪ Peserta mampu membuat dokumen berkolom.
▪ Peserta mampu membuat diagram alir (flowchart) dan bagan struktur
organisasi.
 Tabel
Langkah membuka tabel:
• Insert > Table
✔ Pilih beberapa kotak yang dibutuhkan
sebagai jumlah kolom dan baris dengan
cara Click & Drag (Klik dan Geser).
✔ Pilih Insert Table dan masukkan
jumlah kolom dan barisnya.
 Modifikasi Tabel
1. Menyisipkan Kolom & Baris
Langkah menyisipkan kolom:
• Blok kolom > Layout > Insert Left
untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri,
atau Insert Right untuk menyisipkan
kolom di sebelah kanan.
Langkah menyisipkan baris:
• Blok baris > Layout > Insert Above untuk
menyisipkan baris di atas, atau Insert
Below untuk menyisipkan baris di bawah.
 Modifikasi Tabel
2. Menghapus Kolom & Baris

Menghapus kolom & baris:

• Blok kolom atau baris.

• Layout > pilih kolom atau

baris yang akan di hapus.
 Modifikasi Tabel
3. Menggabungkan Kolom atau Baris
Merge cell
• Merge Cell: Menggabungkan beberapa
cell menjadi satu.
• Langkahnya:
• Blok beberapa baris atau kolom.
• Layout.
• Merge Cell.
 Modifikasi Tabel
4. Memberi Warna pada Tabel

Langkah memberikan
warna pada tabel:
• Blok tabel.
• Pilih tab menu Design >
pilih Shading.
• Pilih warna.
 Modifikasi Tabel
5. Memilih/Mengatur Model Garis Memilih
model garis

Memilih
posisi garis

Memilih menu border > Border & Shading Memilih Style border & Color (warna border)
 Modifikasi Tabel
6. Mengatur Posisi Tabel pada Paragraf
Langkah–langkahnya:
• Blok Tabel > Layout
• Properties > Aligment > pilih berikut ini:
✔ Left
✔ Center
✔ Right
✔ None
✔ Around
• Klik OK.
 Modifikasi Tabel
7. Perhitungan: Menjumlahkan Angka dalam Tabel
Langkah-langkahnya:
▪ Letakkan kursor pada posisi
hasil akan ditempatkan.
▪ Menubar Layout => toolbar
Formula.
▪ Ketik rumus pada bagian
Formula.
▪ Klik OK.

=sum(above): jumlahkan
dari atas ke bawah.
=sum(left): jumlahkan dari
kiri ke kanan.
 Membuat Dokumen dengan Kolom
Columns berfungsi untuk membuat kolom pada lembar kerja yang telah kita buat.
Misalnya pada saat membuat tulisan untuk jurnal yang menggunakan mode tulisan dua
kolom, kita dapat menggunakan fungsi Columns tersebut.

Memilih More Columns...

 Shapes

Insert > Shapes berfungsi untuk

menyisipkan gambar bentuk atau
bangunan seperti Lines (garis), Basic
Shapes (bentuk dasar), Block Arrow
(tanda panah), Flowchart (diagram
alir), Callouts, dan Stars and Banners.
Shapes > Menyisipkan Garis (Lines)
Langkah Menyisipkan Garis (Lines):
• Pilih Shape.
• Pilih jenis garis.
• Click and Drag (klik dan tarik) pada
posisi yang diinginkan.
• Agar mudah tekan shift dan click and
drag
 SmartArt
Insert > SmartArt berguna
untuk menyisipkan diagram atau
bagan pada dokumen teks, antara
lain berupa:
▪ Diagram Process
▪ Cycle (Siklus)
▪ Hierarchy (Hierarki)
▪ Relationship (Hubungan)
▪ Matrix (Matriks)
▪ Pyramid (Piramida)
▪ Picture (Gambar)
 WordArt

Insert > WordArt berfungsi untuk

menyisipkan teks/tulisan berupa
huruf atau angka yang bergaya seni
(artistik).
 Praktik 1: Penggunaan Kolom dan Tabel

Gunakan Picture Gunakan Header

Gunakan Columns
Gunakan Table dan
modifikasi

Nomor Halaman Gunakan Footer

Praktik 2: Membuat dan Memodifikasi Tabel
Praktik 3: Membuat Perhitungan Tabel
Praktik 4: Diagram Alir
 Praktik 5: Struktur Organisasi

Direktur

Manajer Manajer
Keuangan Pemasaran

Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag

Tugas 3.1: Dokumen
dengan Satu dan Dua
Kolom
Tugas 3.2: Diagram Alir & Struktur Organisasi
Menyimpan Hasil Praktik, Tugas 3.1, dan Tugas 3.2

• Simpan semua dokumen praktik yang dibuat dalam pelatihan

hari ini ke DOCX dan PDF, kemudian upload semua file
hasil pelatihan hari ini ke folder Pelatihan Office Profesional
di Google Drive Anda.
• Khusus untuk Tugas 3.1 dan Tugas 3.2, upload file yang
dihasilkan (DOCX dan PDF) ke Elena.nurulfikri.ac.id pada
Topik 3.