NAMA: MUHAMMAD WAFA ANANDA PUTRA

NIM : 2332610003

RESUME
PENGORGANISASIAN PESAN PESAN BISNIS

Pengorganisasian pesan bisnis adalah penyusunan kata,kalimat dan pragraf yang akan
di pakai dalam pesan bisnis agar tujuan yang dipakai dalam pesan bisnis agar tujuan yang kita
inginkan dapat tersampaikan dan di terima oleh audiens.

Pengorganisasian pesan bisnis mengacu pada proses merencanakan, menyusun,

mengelola, dan menyampaikan pesan-pesan yang berkaitan dengan kegiatan bisnis dalam
suatu organisasi. Pesan bisnis mencakup komunikasi internal antar anggota organisasi,
komunikasi eksternal dengan pihak-pihak luar seperti pelanggan, pemasok, mitra bisnis, dan
stakeholders lainnya.

 Berikut adalah elemen-elemen utama dalam pengorganisasian pesan bisnis:

1. Perencanaan Pesan (Message Planning):

Ini melibatkan identifikasi tujuan komunikasi, audiens yang dituju, pesan yang ingin
disampaikan, dan cara terbaik untuk menyampaikan pesan tersebut.
2. Penyusunan Pesan (Message Composition):
Proses ini mencakup strukturisasi dan penulisan pesan dengan jelas, singkat, dan
informatif sesuai dengan tujuan komunikasi dan karakteristik audiens.
3. Pengelolaan Pesan (Message Management):
Ini meliputi manajemen alur pesan, termasuk pengelolaan agenda komunikasi,
penjadwalan pengiriman pesan, dan penanganan pesan yang masuk.
4. Pengiriman Pesan (Message Delivery):
Proses ini melibatkan penyaluran pesan kepada penerima dengan menggunakan
berbagai saluran komunikasi, seperti email, surat, telepon, konferensi video, atau media
sosial, sesuai dengan preferensi dan kebutuhan penerima.
5. Evaluasi dan Umpan Balik (Message Evaluation and Feedback):
Setelah pesan dikirim, evaluasi dilakukan untuk menilai efektivitas pesan dan respons
penerima. Umpan balik dari penerima digunakan untuk memperbaiki dan meningkatkan
pesan yang akan disampaikan di masa mendatang.

 Penyebab pesan tidak terorganisir

1. Bertele tele
2. Memasukan bahan-bahan yang tidak relevan
3. Menyajikan ide-ide secara tidak logis
4. Informasi penting kadangkala tidak tercakup dalam pembahasan

 Pengorganisasian pesan melalui Outline

Untuk mencapai pengorganisasian yang baik diperlukan proses tahapan, yaitu

1. Pendefinisian dan Penggolongan Ide-ide

Bila pesan yang disusun panjang dan kompleks, pembuatan outline sangat diperlukan
dan menjadi penting, karena outline akan membantu memvisualkan hubungan antara bagian
yang satu dengan bagian yang lain. Outline akan memberikan arahan sehingga komunikator
dapat menyampaikan ide-ide dengan cara yang 9 sistematik, efisien dan efektif.Adapun
susunan outline secara garis besar terdiri dari tiga tahap, yaitu :

a) Mulailah dengan ide pokok

b) Nyatakan poin-poin pendukung yang penting
c) Ilustrasikan dengan bukti-bukti

2. Menentukan ide-ide urutan dengan cara Organisasional Untuk menentukan urutan

penyampaian materi, ada dua pendekatan penting yang dapat digunakan, yaitu :

a) Pendekatan Langsung (Direct Approach)

b) Pendekatan Tidak Langsung (Indirect Approach)

3. Memilih rencana organisasional yang paling tepat

a) Direct Request (Permintaan langsung)

b) Pesan Rutin, Goodnews, atau Goodwill
c) Pesan Badnews
d) Pesan Persuasi

 Revisi pesan bisnis

Revisi pesan bisnis adalah langkah melakukam koreksi ,penyempurnaan,atau perbaikan

terhadap pesan-pesan bisnis. Revisi diperlukan agar pesan-pesan yang telah direncanakan dan
dibuat, dapat ditinjau ulang untuk menghindari kemungkinan terjadinya 11 kesalahan atau
kekurangan sehingga sesuai dengan yang dikehendaki ,Pesan bisnis digunakan dalam
kegiatan bisnis seperti perdagangan /perniagaan, perindustrian, dan usaha jasa.