Komunikasi

tertulis
Deki Setiawan 190461201043
Mohd Iltizam Syarofi 190461201063
Komunikasi tertulis
Komunikasi tertulis ialah komunikasi yang dilakukan yang
melalui sebuah tulisan yang dilakukan dalam kegiatan surat
menyurat yang melalui pos, telegram, telexaf, fax, e-mail dan
sebagainya. Dalam dunia bisnis komunikasi tertulis ini
terbilang sering dilakukan.
 Tahap-tahap dalam komunikasi tertulis

01 Perencanaan Penulisan 02
Dalam perencanaan seorang penulis pesan harus Dalam menyusun pesan yang ingin disampaikan
memperhatikan tujuan yang akan dicapai, mengevaluasi hendaknya pesan disusun dalam bentuk kalimat dan
penerimaan pesan sehingga kita dapat menyesuaikan pesan paragraf serta diberikan ilustrasi dan keterangan untuk
kita dengan pengharapan mereka.  mendukung pesan yang disampaikan.

03 Revisi 04
Setelah pesan dirumuskan kedalam kalimat dan paragraf, tahap selanjutnya yang harus dilakukan
oleh seorang penulis adalah memeriksa kembali hasil tulisanya untuk mengetahui apakah terdapat
kesalahan atau isi yang tidak dapat dimengerti dengan baik.
Menganalisis Tujuan Dan penerima
pesan

Penentuan tujuan dari pesan berfungsiagar gagasan dan maksud dari sebuah pesandapat
tersampaikan. Ada 3 tujuan umum pesan bisnis,yaitu:

Memberikan informasi .

Membujuk atau persuasi

Melakukan kerjasama.
 Menganalisa audien

Analisis audiens akan memberikan

palingsedikit 2 informasi
penting,yaitu membantudalam
memahami keadaan dan
sikapkomunikan dan mempermudah
penyampaianpesan.
Menentukan Ide Utama

Ide pokok merupakan pernyataan suatu topik yang menjelaskan isi dan tujuan topik tersebut
sehingga dapat diterima audiens dengan baik.Tiga cara yang dapat dipergunakan unuk
menentukan ide utama
1. Brainstorming
Brainstorming adalah penentuan ide pokokdengan membiarkan pikiran mencari
berbagai kemungkinan ide pokok secara leluasa.
2. Petunjuk
Dalam organisasi yang menganut sistemsenioritas,para pelaksana cenderung
memintapetunjuk atasan dalam menentukan ide pokok
3. Kebiasaan
Untuk sesuatu yang reatif sama ataukejadian yang berulang-ulang,biasanya
dikembangkan ide pokok tertentu yang relatifsama.
 Pemilihan chanel dan media

Biasanya perusahaan sering

menggunakanmedia massa dalam
menyampaikan pesanbisnisnya
karena media massa
mampumenghilangkan hambatan
waktu dan tempat.
Pengorganisasian dan penyusunan bisnis
Pengorganisasian
akan meningkatkan Pengorganisasian
meliputi kegiatan pembagian pekerjaan,
menugaskan anggota organisasi untuk
mengerjakannya, mengalokasikan sumber
daya dan mengkoordinasikan upaya-upaya
yang ditempuh. Pengorganisasian merupakan
tugas kedua manajer setelah penyusunan
rencana selesai dilakukan. Melaksanakan
fungsi pengorganisasian efisiensi dan
efektivitas organisasi.
Penyusunan Bisnis
Hal-hal yang dapat direncanakan :
• Menentukan arah tujuan perusahaan dan
target bisnisnya.
• Menyusun strategi untuk mencapai tujuan
yang dikehendaki.
• Menentukan apa saja sumber daya yang
dibutuhkan untuk menjalankan strategi
tersebut.
• Menetapkan standar atau benchmark untuk
menentukan upaya dalam mencapai tujuan
 Pengorganisasian pesan

Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yang disampaikan

oleh pemimpin kepada para bawahan, terkadang tidak
terorganisasi dengan baik. Hal ini menyebabkan pesan-
pesan yang disampaikan tidak mengenai sasaran atau
hasilnya tidak sesuai dengan apayang dikehendaki.
 Dengan  mengatur ide-ide secara logis,berurutan, dan
tidak bertele-tele, ide yang disampaikan akan dapat
memuaskan kebutuhan-kebutuhan informasi, motivasi,
maupun praktis bagi audiens. Mengorganisasi pesan-
pesan secara baik adalah suatu keharusan dan menjadi
tantangan bagi komunikator.
Thanks!
Do you have any questions?
youremail@freepik.com
+34 654 321 321
yourwebsite.com

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

icons by Flaticon and infographics & images by Freepik
Please keep this slide for attribution