Perencanaan dan

Pengorganisasian Pesan
Pesan Bisnis

Fiki Ade Kristiyani

Tatik Waltinah
Sherly Nurul Ainni Resmana
Kel.6
Perencanaan bisnis merupakan satu langkah strategis
bagi pencapaian tujuan suatu organisasi secara
menyeluruh. Pesan-pesan bisnis yang terencana dengan
baik sedangkan perencanaan pesan bisnis adalah
proses komposisi penyusunan pesan bisnis.
Untuk membuat perencanaan
bisnis yang baik, komunikator
Proses itu sendiri terdiri perlu melakukan analisis
dari perencanaan tujuan audiens.
audiens, ide, Caranya adalah dengan
pengorganisasian ide; mengembangkan profil
membuat draf, audiens dan menganalisa
merangkai kata/ pemuasan konsumen.
kalimat/ paragraf; dan Komunikator mengantisipasi
merevisi. rekasi audiens,
memperkirakan jumlah,
mengetahui hubungan
Tujuan dalam perencanaan bisnis harus dievaluasi komunikator dengan audiens
apakah tujuan realistis, waktu tepat, dan dapat diterima. apakah kenal atau tidak.
Tujuan juga harus diuji apakah sesuai dengan
kemampuan, ketepatan waktu dan orang, dan selaras
dengan tujuan organisasi.
Presentation title 2
YANG TERMASUK PERENCANAAN PESAN-PESAN
BISNIS YAITU:
1. Pemahaman Proses Komposisi:
Penyusunan proses komposisi seperti halnya proses
menciptakan lagu; merencanakan lagu, membuat aransemen,
dan menentukan musisinya hingga melakukan revisi-revisi
hingga lagu enak didengar.
2. Perencanaan:
komunikasi,
sasaran audiens,
ide pokok.
3. Pengorganisasian:
Organisasi dan komposisi erat kaitannya
dengan penyusunan kata kalimat, dan
paragraf perlu diperhatikan penggunaan
kata, kalimat, dan paragraf yang sederhana,
mudah dimengerti, dan dilaksanakan
Presentation title
4. Revisi:
Seluruh maksud dan isi pesan ditelaah kembali
dari substansi pesan yang akan disampaikan,
gaya penulisan, struktur kalimat, dan bagaimana
tingkat pemahaman.
5. Penentuan Tujuan:
Tahap pertama dalam merencanakan suatu
pesan bisnis adalah memikirkan maksud
atau tujuan komunikasi. Untuk dapat
melakukan hal itu, pertama anda harus
menentukan tujuan yang jelas sesuai tujuan
organisasi
Penentuan tujuan yang jelas bagi suatu
organisasi akan dapat membantu proses
pengambilan keputusan.
3
PENENTUAN IDE POKOK

Ada beberapa cara menentukan ide pokok dalam suatu pesan bisnis, diantaranya:

1. Brainstorming
2. Petunjuk atasan
3. Kebiasaan
 Tujuan komuikasi bisnis, secara umum ada tiga tujuan komunikasi bisnis yaitu:

1. Memberi informasi:
tujuan pertama dalam komunikasi bisnis adalah memberikan informasi yang berkaitan
dengan dunia bisnis kepada pihak lain. Sebagai contoh, seorang pemimpin suatu
perusahaan membutuhkan beberapa pegawai baru yang akan ditetapkan sebagai staf
administrasi di kantor-kantor cabang yang ada. Untuk memperoleh pegawai yang
diharapkan, ia dapat memasang iklan lowongan kerja melalui media surat kabar,
majalah, radio, dan internet. Media komunikasi yang mana yang akan dipilih sangat
bergantung kebijakan perusahaan mempertimbulkan kemampuan internal perusahaan
tersebut.

Presentation title 4
 2. Melakukan persuasi: Tujuan kedua komunikasi bisnis
adalah melakuan persuasi kepada pihak lain agar apapun
yang disampaikan dapat dipahami dengan baik dan benar.
Dilakukan, terutama berkaitan dengan negosiasi antara
seseorang dengan orang lain dalam bisnis.

3. Melakukan kolaborasi: Tujuan ketiga dalam komunikasi

bisnis bisnis adalah melakukan kolaborasi atau kerjasama
bisnis antara seseorang dengan orang lain. Melalui jalinan
komunikasi bisnis tersebut seseorang dapat melakukan
kerjasama bisnis, baik dengan perusahaan domestik
maupun perusahaan asing.

Presentation title 5
 Pentingnya Pengorganisasian yang Baik
Pengorganisasian yang baik: Membantu audience
Subjek dan tujuan harus jelas; memahami suatu
Semua informasi harus berhubungan dengan subjek pesan;
dan tujuan; Membantu audience
Ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan dengan cara menerima suatu
yang logis. pesan.

Manfaat pengorganisasian yang baik:

1.Menghemat waktu, apabila pesan tidak terorganisir
dengan baik. Penyampaiannya akan menghabiskan
waktu audience.

Presentation title 6
 2. Mempermudah pekerjaan komunikator, pengorganisasian pesan-pesan yang baik
dapat membantu pekerjaan komunikator, sehingga dapat selesai lebih cepat dan
hemat waktu.

Presentation title 7
 SEBAB PESAN TIDAK TERORGANISASI
DENGAN BAIK

Beberapa hal yang menyebakan pesan bisnis tidak

terorganisasi dengan baik diantaranya:

1. Pesan bertele-tele
2. Adanya informasi yang tidak relevan
3. Ide tidak logis
4. Informasi utama/penting terlupakan

Presentation title 10
Thank you Any Questions?