Anda di halaman 1dari 51

Perangkat

Kegiatan Belajar Mengajar

 Pemetaan Kompetensi
 Identifikasi KI dan KD
 Rancangan Penilaian Kognitif
 Kriteria Ketuntasan Minimal
 Program Tahunan
 Program Semester
 Rincian Minggu Efektif
 Silabus Berkarakter
 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Otomatisasi Tata Kelola


Humas dan Keprotokolan

Untuk SMK PERTIWI KARTASURA Kelas XII

Nama : SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP :
Unit Kerja : SMK PERTIWI KARTASURA
Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Ruang Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok 1 2 3 4 5 6 Waktu
3. Memahami, 3.11 Memahami
ruang lingkup
- Menjelaskan definisi Ruang Lingkup 
menerapkan, keprotokolan Keprotokolan
menganalisis, dan keprotokolan - Menguraikan asas
mengevaluasi 4.11 Melakukan keprotokolan
tentang pengetahuan pengelompok- - Mengidentifikasi tujuan
faktual, konseptual, kan ruang keprotokolan
operasional dasar, lingkup - Mengemukakan ruang lingkup
dan metakognitif keprotokolan keprotokolan
sesuai dengan bidang - Melakukan identifikasi ruang
dan lingkup kerja lingkup keprotokolan
Otomatisasi dan Tata - Melakukan pengelompokan
Kelola Perkantoran ruang lingkup keprotokolan
pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan 3.12 Memahami
regulasi bidang
- Menjelaskan regulasi bidang Regulasi Bidang 
kompleks, berkenaan keprotokolan Keprotokolan
dengan ilmu keprotokolan - Mengidentifikasi macam-
pengetahuan, 4.12 Melakukan macam regulasi bidang
teknologi, seni, pengelompok- keprotokolan
budaya, dan kan regulasi - Mengemukakan tujuan regulasi
humaniora dalam bidang keprotokolan
konteks keprotokolan - Melakukan identifikasi regulasi
pengembangan keprotokolan dengan tepat
potensi diri sebagai - Melaksanakan regulasi
bagian dari keluarga, keprotokolan sesuai dengan
sekolah, dunia kerja, kebutuhan kerja
warga masyarakat
nasional, regional, 3.13 Menerapkan
kegiatan
- Menjelaskan makna
pengelolaan kegiatan
Pengelolaan
Kegiatan

dan internasional.
keprotokolan keprotokolan Keprotokolan
4. Melaksanakan tugas 4.13 Melaksanakan - Menguraikan macam-macam
spesifik dengan kegiatan kegiatan keprotokolan
menggunakan alat, keprotokolan - Mengidentifikasi ruang lingkup
informasi, dan kegiatan keprotokolan
prosedur kerja yang
lazim dilakukan
serta memecahkan
3.14 Menerapkan
persiapan
- Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-
Persiapan
Penyelenggaraan

masalah sesuai penyelenggara- macam telepon Pertemuan/Rapat
dengan bidang kerja an pertemuan/ - Menguraikan syarat pertemuan
Otomatisasi dan rapat - Menjelaskan fasilitas
Tata Kelola 4.14 Melakukan pertemuan
Perkantoran. persiapan - Menjelaskan pengaturan
penyelenggara- tempat duduk pertemuan
an pertemuan/ - Mengidentifikasi surat
rapat undangan pertemuan
- Menjelaskan susunan acara
pertemuan
- Mengemukakan peserta
pertemuan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 2
Ruang Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok 1 2 3 4 5 6 Waktu
Menampilkan - Melakukan identifikasi
kinerja di bawah persiapan penyelenggaraan
bimbingan dengan rapat
mutu dan kuantitas - Menyiapkan kelengkapan
yang terukur sesuai bahan dan alat
dengan standar penyelenggaraan rapat
kompetensi kerja. - Melakukan persiapan
penyelenggaraan rapat dengan
Menunjukkan efektif sesuai dengan standar
keterampilan prosedur yang berlaku
menalar, mengolah,
danmenyaji secara 3.15 Menerapkan
penyelenggara-
- Menjelaskan makna Penyelenggaraan 
efektif, kreatif, penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
produktif, kritis, an pertemuan/ pertemuan/rapat
mandiri, kolaboratif, rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
komunikatif, dan 4.15 Menyelengga- kepemimpinan dalam rapat
solutif dalam ranah rakan - Menerapkan teknik
abstrak terkait pertemuan/ penyelenggaraan rapat
dengan rapat - Melakukan identifikasi data dan
pengembangan dari infermasi penyelenggaraan
yang dipelajarinya di pertemuan/rapat
sekolah, serta mampu - Menyiapkan bahan dan alat
melaksanakan tugas yang digunakan dalam
spesifik di bawah membuat notula rapat
pengawasan - Membuat notula rapat sesuai
langsung. dengan kaidah yang berlaku

Menunjukkan 3.16 Menerapkan - Menjelaskan pengertian notula Pembuatan 


keterampilan notula rapat Notula Rapat
mempersepsi, pertemuan/ - Menguraikan fungsi notula
kesiapan, meniru, rapat rapat
membiasakan, gerak - Mengemukakan sistematika
mahir, menjadikan 4.16 Membuat notula notula rapat
gerak alami dalam pertemuan/ rapat - Menerapkan prosedur
ranah konkret terkait pembuatan notula rapat
dengan - Melakukan identifikasi
pengembangan dari kebutuhan pembuatan notula
yang dipelajarinya rapat dengan tepat dan benar
di sekolah, serta - Menyiapkan alat dan bahan
mampu pembuatan notula rapat dengan
melaksanakan tugas tepat sesuai standar baku
spesifik di bawah - Membuat notula pertemuan/rapat
pengawasan dengan tepat sesuai dengan
langsung. standar prosedur yang berlaku

3.17 Menerapkan
pembuatan
- Menjelaskan definisi susunan Pembuatan 
acara Susunan Acara
susunan acara - Menguraikan bentuk/macam
kegiatan susunan acara
4.17 Membuat - Mengidentifikasi tata cara
susunan acara pembuatan sususan acara
kegiatan - Mengemukakan pembutan
susunan acara menggunakan
aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi
pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi pembuatan susunan
acara dengan lengkap
- Membuat susunan acara
kegiatan dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan tuntutan
kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 3
Ruang Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok 1 2 3 4 5 6 Waktu
3.18 Menerapkan
pelaksanaan
- Menjelaskan definisi pembawa
acara
Pembawa
Acara/MC

kegiatan - Menguraikan peran dan fungsi
pembawa pembawa acara
acara/MC - Mengemukakan tugas-tugas
4.18 Melaksanakan pembawa acara
kegiatan - Melakukan identifikasi
pembawa kebutuhan kegiatan pembawa
acara/MC acara
- Menyiapakan kelangkapan
bahan, alat, data, dan
informasi terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan
pembawa acara

3.19 Menerapkan
penyusunan
- Menjelaskan definisi perjalanan Perjalanan Dinas 
dinas (itinerary) (itinerary)
perjalanan dinas - Mengidentifikasi dokumen
(itinerary) perjalanan dinas
4.19 Menyusun daftar - Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas perjalanan dinas
(itinerary) - Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana
keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi
kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data
dan informasi dalam menyusun
daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur
sesuai dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja

3.20 Menerapkan
penyimpanan
- Menjelaskan sistem Penyimpanan 
penyimpanan dokumen Dokumen
dokumen administrasi humas dan Administrasi
administrasi keprotokolan berdasarkan Humas dan
humas dan sistem kearsipan Keprotokolan
keprotokolan - Mengidentifikasi dokumen-
4.20 Melaksanakan dokumen administrasi humas dan
penyimpanan keprotokolan berdasarkan
dokumen klasifikasi kearsipan
administrasi - Mengemukakan prosedur
humas dan penyimpanan dokumen-
keprotokolan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan
dokumen-dokumen
administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip

3.21 Mengevaluasi - Menjelaskan pokok-pokok Evaluasi Kegiatan 


kegiatan pengelolaan administrasi Administrasi
administrasi humas dan keprotokolan Humas dan
humas dan - Mengidentifikasi seluruh Keprotokolan
keprotokolan kegiatan pengelolaan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 4
Ruang Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok 1 2 3 4 5 6 Waktu
4.21 Membuat administrasi humas dan
laporan hasil keprotokolan
evaluasi - Menganalisis data dan
kegiatan informasi pengelolaan
administrasi administrasi humas dan
humas dan keprotokolan
keprotokolan - Mengevaluasi data dan
informasi pengelolaan
administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan
laporan kegiatan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 5
Identifikasi KI, KD untuk Menetapkan
Kegiatan Pembelajaran (TM, PT,
KMTT)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

Jenis Kegiatan
Materi Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pembelajaran TM PT KMTT
3. Memahami, 3.11 Memahami ruang 1. Definisi - Menjelaskan definisi keprotokolan
menerapkan, lingkup keprotokolan - Menguraikan asas keprotokolan
menganalisis, dan keprotokolan 2. Asas - Mengidentifikasi tujuan
mengevaluasi 4.11 Melakukan Keprotokolan keprotokolan
tentang pengetahuan pengelompokan 3. Tujuan - Mengemukakan ruang lingkup
faktual, konseptual, ruang lingkup Keprotokolan keprotokolan
operasional dasar, keprotokolan 4. Ruang lingkup - Melakukan identifikasi ruang
dan metakognitif keprotokolan lingkup keprotokolan
sesuai dengan - Melakukan pengelompokan ruang
bidang dan lingkup lingkup keprotokolan
kerja Otomatisasi
dan Tata Kelola 3.12 Memahami 1. UU No. 9 Tahun - Menjelaskan regulasi bidang
Perkantoran pada regulasi bidang 2010 tentang keprotokolan
tingkat teknis, keprotokolan keprotokolan - Mengidentifikasi macam-macam
spesifik, detil, dan 4.12 Melakukan 2. Perkalan No. 40 regulasi bidang keprotokolan
kompleks, pengelompokan Tahun 2015 - Mengemukakan tujuan regulasi
berkenaan dengan regulasi bidang tentang keprotokolan
ilmu pengetahuan, keprotokolan keprotokolan - Melakukan identifikasi regulasi
teknologi, seni, keprotokolan dengan tepat
budaya, dan - Melaksanakan regulasi
humaniora dalam keprotokolan sesuai dengan
konteks kebutuhan kerja
pengembangan
potensi diri sebagai 3.13 Menerapkan 1. Tata tempat - Menjelaskan makna pengelolaan
bagian dari kegiatan 2. Tata upacara kegiatan keprotokolan
keluarga, sekolah, keprotokolan 3. Tata - Menguraikan macam-macam
dunia kerja, warga 4.13 Melaksanakan Penghormatan kegiatan keprotokolan
masyarakat kegiatan - Mengidentifikasi ruang lingkup
nasional, regional, keprotokolan kegiatan keprotokolan
dan internasional.

4. Melaksanakan tugas
spesifik dengan 3.14 Menerapkan 1. Definisi rapat - Menjelaskan definisi rapat
menggunakan alat, persiapan 2. Macam-macam - Mengidentifikasi macam-macam
informasi, dan penyelenggaraan telepon telepon
prosedur kerja yang pertemuan/ rapat 3. Syarat - Menguraikan syarat pertemuan
lazim dilakukan 4.14 Melakukan Pertemuan - Menjelaskan fasilitas pertemuan
serta persiapan 4. Fasilitas - Menjelaskan pengaturan tempat
penyelenggara-an Pertemuan duduk pertemuan
pertemuan/ rapat 5. Pengaturan - Mengidentifikasi surat undangan
tempat duduk pertemuan
pertemuan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 6
Jenis Kegiatan
Materi Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pembelajaran TM PT KMTT
memecahkan 6. Surat Undangan - Menjelaskan susunan acara
masalah sesuai Pertemuan pertemuan
dengan bidang 7. Susunan Acara - Mengemukakan peserta
kerja Otomatisasi Pertemuan pertemuan
dan Tata Kelola 8. Peserta - Melakukan identifikasi persiapan
Perkantoran. Pertemuan penyelenggaraan rapat
- Menyiapkan kelengkapan bahan
Menampilkan dan alat penyelenggaraan rapat
kinerja di bawah - Melakukan persiapan
bimbingan dengan penyelenggaraan rapat dengan
mutu dan kuantitas efektif sesuai dengan standar
yang terukur sesuai prosedur yang berlaku
dengan standar
kompetensi kerja. 3.15 Menerapkan 1. Makna Rapat - Menjelaskan makna penyelenggaraan
penyelenggaraan 2. Kepemimpinan pertemuan/rapat
Menunjukkan pertemuan/ rapat Rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
keterampilan 4.15 Menyelenggarakan 3. Teknik kepemimpinan dalam rapat
menalar, mengolah, pertemuan/ rapat Penyelenggara- - Menerapkan teknik
dan menyaji secara an Rapat penyelenggaraan rapat
efektif, kreatif, - Melakukan identifikasi data dan
produktif, kritis, infermasi penyelenggaraan
mandiri, kolaboratif, pertemuan/rapat
komunikatif, dan - Menyiapkan bahan dan alat yang
solutif dalam ranah digunakan dalam membuat notula
abstrak terkait rapat
dengan - Membuat notula rapat sesuai
pengembangan dari dengan kaidah yang berlaku
yang dipelajarinya di
sekolah, serta 3.16 Menerapkan notula 1. Pengertian - Menjelaskan pengertian notula
mampu pertemuan/ rapat notula rapat rapat
melaksanakan tugas 4.16 Membuat notula 2. Fungsi notula - Menguraikan fungsi notula rapat
spesifik di bawah pertemuan/ rapat rapat - Mengemukakan sistematika notula
pengawasan 3. Sistematika rapat
langsung. notula rapat - Menerapkan prosedur pembuatan
4. Prosedur notula rapat
Menunjukkan pembuatan - Melakukan identifikasi kebutuhan
keterampilan notula rapat pembuatan notula rapat dengan tepat
mempersepsi, dan benar
kesiapan, meniru, - Menyiapkan alat dan bahan
membiasakan, gerak pembuatan notula rapat dengan
mahir, menjadikan tepat sesuai standar baku
gerak alami dalam - Membuat notula pertemuan/rapat
ranah konkret terkait dengan tepat sesuai dengan standar
dengan prosedur yang berlaku
pengembangan dari
yang dipelajarinya 3.17 Menerapkan 1. Definisi susunan - Menjelaskan definisi susunan
di sekolah, serta pembuatan acara acara
mampu susunan acara 2. Bentuk/macam - Menguraikan bentuk/macam
melaksanakan tugas kegiatan Susunan Acara susunan acara
spesifik di bawah 4.17 Membuat susunan 3. Tata Cara - Mengidentifikasi tata cara
pengawasan acara kegiatan Pembuatan pembuatan sususan acara
langsung. Sususan Acara - Mengemukakan pembutan
4. Pembutan susunan susunan acara menggunakan
acara aplikasi komputer
menggunakan - Melakukan identifikasi pembuatan
aplikasi komputer susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi pembuatan susunan acara
dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan
dengan tepat sesuai dengan kaidah
dan tuntutan kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 7
Jenis Kegiatan
Materi Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pembelajaran TM PT KMTT
3.18 Menerapkan 1. Definisi MC - Menjelaskan definisi pembawa
pelaksanaan 2. Peran dan fungsi acara
kegiatan pembawa MC - Menguraikan peran dan fungsi
acara/MC 3. Tugas-Tugas MC pembawa acara
4.18 Melaksanakan - Mengemukakan tugas-tugas
kegiatan pembawa pembawa acara
acara/MC - Melakukan identifikasi kebutuhan
kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan,
alat, data, dan informasi terkait
kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa
acara
3.19 Menerapkan 1. Definisi Itinerary - Menjelaskan definisi perjalanan
penyusunan 2. Dokumen dinas (itinerary)
perjalanan dinas Itinerary - Mengidentifikasi dokumen
(itinerary) 3. Akomodasi perjalanan dinas
4.19 Menyusun daftar 4. Transportasi - Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas 5. Keuangan perjalanan dinas
(itinerary) - Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana
keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan
perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

3.20 Menerapkan 1. Pengumpulan - Menjelaskan sistem penyimpanan


penyimpanan portofolio dokumen administrasi humas dan
dokumen dokumen keprotokolan berdasarkan sistem
administrasi humas 2. Identifikasi kearsipan
dan keprotokolan portofolio - Mengidentifikasi dokumen-
4.20 Melaksanakan dokumen dokumen administrasi humas dan
penyimpanan 3. Klasifikasi keprotokolan berdasarkan klasifikasi
dokumen portofolio kearsipan
administrasi humas dokumen - Mengemukakan prosedur
dan keprotokolan 4. Penyimpanan penyimpanan dokumen-dokumen
portofolio administrasi humas dan
dokumen keprotokolan berdasarkan sistem
berdasarkan penyimpanan arsip.
sistem - Melakukan identifikasi dokumen-
penyimpanan dokumen humas dan keprotokolan
arsip - Mengklasifikasi dokumen-dokumen
humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan
arsip
3.21 Mengevaluasi 1. Analisis kegiatan - Menjelaskan pokok-pokok
kegiatan administrasi humas dan pengelolaan administrasi humas
humas dan keprotokolan dan keprotokolan
keprotokolan 2. Penyusunan - Mengidentifikasi seluruh kegiatan
4.21 Membuat laporan portofolio kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
hasil evaluasi humas dan keprotokolan
kegiatan administrasi keprotokolan - Menganalisis data dan informasi
humas dan 3. Merencanakan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan isi dan susunan keprotokolan
laporan - Mengevaluasi data dan informasi
pengelolaan administrasi humas

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 8
Jenis Kegiatan
Materi Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pembelajaran TM PT KMTT
4. Teknik dan keprotokolan
penyusunan - Menyiapkan alat, bahan, dan
laporan kegiatan perlengkapan penyusunan laporan
humas dan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
keprotokolan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan

Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 9
Rancangan Penilaian Kognitif
Pemetaan Penilaian Berdasarkan
KI/KD/Indikator
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3. Memahami, menerapkan, 3.11 Memahami ruang lingkup - Menjelaskan definisi keprotokolan
menganalisis, dan keprotokolan - Menguraikan asas keprotokolan
mengevaluasi tentang 4.11 Melakukan - Mengidentifikasi tujuan
pengetahuan faktual, pengelompokan ruang keprotokolan
konseptual, operasional lingkup keprotokolan - Mengemukakan ruang lingkup
dasar, dan metakognitif keprotokolan
sesuai dengan bidang dan - Melakukan identifikasi ruang
lingkup kerja Otomatisasi lingkup keprotokolan
dan Tata Kelola - Melakukan pengelompokan ruang
Perkantoran pada tingkat lingkup keprotokolan
teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan 3.12 Memahami regulasi - Menjelaskan regulasi bidang
dengan ilmu pengetahuan, bidang keprotokolan keprotokolan
teknologi, seni, budaya, 4.12 Melakukan - Mengidentifikasi macam-macam
dan humaniora dalam pengelompokan regulasi regulasi bidang keprotokolan
konteks pengembangan bidang keprotokolan - Mengemukakan tujuan regulasi
potensi diri sebagai keprotokolan
bagian dari keluarga, - Melakukan identifikasi regulasi
sekolah, dunia kerja, keprotokolan dengan tepat
warga masyarakat - Melaksanakan regulasi
nasional, regional, dan keprotokolan sesuai dengan
internasional. kebutuhan kerja

4. Melaksanakan tugas 3.13 Menerapkan kegiatan - Menjelaskan makna pengelolaan


spesifik dengan keprotokolan kegiatan keprotokolan
menggunakan alat, 4.13 Melaksanakan kegiatan - Menguraikan macam-macam
informasi, dan prosedur keprotokolan kegiatan keprotokolan
kerja yang lazim - Mengidentifikasi ruang lingkup
dilakukan serta kegiatan keprotokolan
memecahkan masalah
sesuai dengan bidang
kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 10
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
Menampilkan kinerja di 3.14 Menerapkan persiapan - Menjelaskan definisi rapat
bawah bimbingan dengan penyelenggaraan - Mengidentifikasi macam-macam
mutu dan kuantitas yang pertemuan/ rapat telepon
terukur sesuai dengan 4.14 Melakukan persiapan - Menguraikan syarat pertemuan
standar kompetensi kerja. penyelenggaraan - Menjelaskan fasilitas pertemuan
pertemuan/ rapat - Menjelaskan pengaturan tempat
Menunjukkan duduk pertemuan
keterampilan menalar, - Mengidentifikasi surat undangan
mengolah, dan menyaji pertemuan
secara efektif, kreatif, - Menjelaskan susunan acara
produktif, kritis, mandiri, pertemuan
kolaboratif, komunikatif, - Mengemukakan peserta pertemuan
dan solutif dalam ranah - Melakukan identifikasi persiapan
abstrak terkait dengan penyelenggaraan rapat
pengembangan dari yang - Menyiapkan kelengkapan bahan
dipelajarinya di sekolah, dan alat penyelenggaraan rapat
serta mampu - Melakukan persiapan
melaksanakan tugas penyelenggaraan rapat dengan
spesifik di bawah efektif sesuai dengan standar
pengawasan langsung. prosedur yang berlaku

Menunjukkan 3.15 Menerapkan - Menjelaskan makna penyelenggaraan


keterampilan penyelenggaraan pertemuan/rapat
mempersepsi, kesiapan, pertemuan/ rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
meniru, membiasakan, 4.15 Menyelenggarakan kepemimpinan dalam rapat
gerak mahir, menjadikan pertemuan/ rapat - Menerapkan teknik
gerak alami dalam ranah penyelenggaraan rapat
konkret terkait dengan - Melakukan identifikasi data dan
pengembangan dari yang infermasi penyelenggaraan
dipelajarinya di sekolah, pertemuan/rapat
serta mampu - Menyiapkan bahan dan alat yang
melaksanakan tugas digunakan dalam membuat notula
spesifik di bawah rapat
pengawasan langsung. - Membuat notula rapat sesuai
dengan kaidah yang berlaku

3.16 Menerapkan notula - Menjelaskan pengertian notula


pertemuan/ rapat rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ - Menguraikan fungsi notula rapat
rapat - Mengemukakan sistematika notula
rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan
notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan
pembuatan notula rapat dengan tepat
dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan
pembuatan notula rapat dengan
tepat sesuai standar baku
- Membuat notula pertemuan/rapat
dengan tepat sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 11
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.17 Menerapkan pembuatan - Menjelaskan definisi susunan acara
susunan acara kegiatan - Menguraikan bentuk/macam
4.17 Membuat susunan acara susunan acara
kegiatan - Mengidentifikasi tata cara
pembuatan sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan
acara menggunakan aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan
susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi pembuatan susunan acara
dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan
dengan tepat sesuai dengan kaidah dan
tuntutan kerja

3.18 Menerapkan - Menjelaskan definisi pembawa


pelaksanaan kegiatan acara
pembawa acara/MC - Menguraikan peran dan fungsi
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara
pembawa acara/MC - Mengemukakan tugas-tugas
pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan
kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan,
alat, data, dan informasi terkait
kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa
acara

3.19 Menerapkan penyusunan - Menjelaskan definisi perjalanan


perjalanan dinas (itinerary) dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar - Mengidentifikasi dokumen
perjalanan dinas perjalanan dinas
(itinerary) - Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan
perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan
perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 12
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.20 Menerapkan - Menjelaskan sistem penyimpanan
penyimpanan dokumen dokumen administrasi humas dan
administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan sistem
keprotokolan kearsipan
4.20 Melaksanakan - Mengidentifikasi dokumen-dokumen
penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
administrasi humas dan berdasarkan klasifikasi kearsipan
keprotokolan - Mengemukakan prosedur
penyimpanan dokumen-dokumen
administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-
dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen
humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip

3.21 Mengevaluasi kegiatan - Menjelaskan pokok-pokok


administrasi humas dan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil - Mengidentifikasi seluruh kegiatan
evaluasi kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
administrasi humas dan keprotokolan
keprotokolan - Menganalisis data dan informasi
pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi
pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan laporan
kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan

Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 13
Penetapan Kriteria Ketuntasan
Minimal Per Kompetensi Dasar dan
Indikator
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil,
dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan
potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
1. Ruang Lingkup Keprotokolan
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Menjelaskan definisi keprotokolan
- Menguraikan asas keprotokolan
- Mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
2. Regulasi Bidang Keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
- Menjelaskan regulasi bidang keprotokolan
- Mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang
keprotokolan
- Mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan
tepat
- Melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan
kebutuhan kerja
3. Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
- Menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 14
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
4. Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
- Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-macam telepon
- Menguraikan syarat pertemuan
- Menjelaskan fasilitas pertemuan
- Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Menjelaskan susunan acara pertemuan
- Mengemukakan peserta pertemuan
- Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat
penyelenggaraan rapat
- Melakukan persiapan penyelenggaraan rapat dengan
efektif sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
5. Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
- Menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Melakukan identifikasi data dan infermasi
penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam
membuat notula rapat
- Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang
berlaku
6. Pembuatan Notula Rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat
- Menjelaskan pengertian notula rapat
- Menguraikan fungsi notula rapat
- Mengemukakan sistematika notula rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula
rapat dengan tepat dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat
dengan tepat sesuai standar baku
- Membuat notula pertemuan/rapat dengan tepat sesuai
dengan standar prosedur yang berlaku
7. Pembuatan Susunan Acara
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
- Menjelaskan definisi susunan acara
- Menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan acara
menggunakan aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan
susunan acara dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan tuntutan kerja
8. Pembawa Acara/MC
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
- Menjelaskan definisi pembawa acara
- Menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa
acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 15
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
informasi terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa acara
9. Perjalanan Dinas (itinerary)
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
- Menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam
menyusun daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan
terukur sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan kerja
10. Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas dan
Keprotokolan
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan
- Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi
humas dan keprotokolan berdasarkan sistem kearsipan
- Mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen
administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip
11 Evaluasi Kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
- Menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan
- Mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan
administrasi humas dan keprotokolan
- Menganalisis data dan informasi pengelolaan
administrasi humas dan keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi pengelolaan
administrasi humas dan keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan
laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 16
Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kriteria Ketuntasan Minimal


Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Dukung Intake (%)
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin,
2. tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama,
toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi
3. tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup
kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan
pertemuan/ rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/
rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara
kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa
acara/MC
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas
(itinerary)
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen
administrasi humas dan keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,
informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
4. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu
dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 17
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Dukung Intake (%)
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,
meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan
dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup
keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang
keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan
pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen
administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
administrasi humas dan keprotokolan

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 18
Program Tahunan
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Alokasi
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Waktu Keterangan
1 1. Ruang Lingkup Keprotokolan 12 JP
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
2 Regulasi Bidang Keprotokolan 12 JP
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
3. Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan 24 JP
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
4. Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat 24 JP
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
5. Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat 30 JP
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
6. Pembuatan Notula Rapat 12 JP
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat

Jumlah 114 JP
2 7. Pembuatan Susunan Acara 12 JP
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
8. Pembawa Acara/MC 30 JP
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
9. Perjalanan Dinas (itinerary) 24 JP
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
10. Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas dan Keprotokolan 24 JP
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Evaluasi Kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
11. 12 JP
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan

Jumlah 102 JP

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 19
Program Semester
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Bulan
Materi Pokok/ Jml Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No
Kompetensi Dasar Jam 2 34 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
1. Ruang Lingkup 12JP x x
Keprotokolan
- Memahami
ruang lingkup
keprotokolan
- Melakukan
pengelompok-
kan ruang
lingkup
keprotokolan

2. Regulasi 12JP
Bidang
Keprotokolan
- Memahami
regulasi
bidang
keprotokolan
xx
- Melakukan
pengelompok-
kan regulasi
bidang
keprotokolan
3. Pengelolaan 24JP
Kegiatan
Keprotokolan
- Menerapkan
kegiatan
keprotokolan xx x x
- Melaksana-
kan kegiatan
keprotokolan

4. Persiapan 24JP
Penyelenggara-
an Pertemuan/
Rapat
- Menerapkan
persiapan
penyelengga-
raan
pertemuan/ x x xx
rapat
- Melakukan
persiapan
penyelengga-
raan
pertemuan/
rapat

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 20
Bulan
Materi Pokok/ Jml Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No
Kompetensi Dasar Jam 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
5. Penyelengga- 30
raan JP

Persiapan penerimaan rapor


Pertemuan/
Rapat
- Menerapkan
penyeleng-
garaan
pertemuan/ x xxx x
rapat
- Menyeleng-
garakan
pertemuan/
rapat

6. Pembuatan 12 xx
Notula Rapat JP
- Menerapkan
notula
pertemuan/
rapat
- Membuat
notula
pertemuan/
rapat
7. Pembuatan 12 x x
Susunan Acara JP
- Menerapkan
pembuatan
susunan
acara
kegiatan
- Membuat
susunan
acara
kegiatan

8. Pembawa 30 x x x x
Acara/MC JP
- Menerapkan
pelaksanaan
kegiatan
pembawa x
acara/MC
- Melaksana-
kan kegiatan
pembawa
acara/MC
9. Perjalanan 24
Dinas (itinerary) JP
- Menerapkan
penyusunan
perjalanan
dinas
(itinerary)
- Menyusun x x x
daftar
perjalanan x
dinas
(itinerary)

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 21
Bulan
Materi Pokok/ Jml Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No
Kompetensi Dasar Jam 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
10. Penyimpanan 24 x x x x
Dokumen JP
Administrasi
Humas dan
Keprotokolan
- Menerapkan
penyimpa-nan
dokumen
administrasi
humas dan
keprotokola
- Melaksana-
kan penyim-
panan
dokumen
administrasi
humas dan
keprotokolan

11 Evaluasi 2 JP x x
Kegiatan
Administrasi
Humas dan
Keprotokolan
- Mengeva-
luasi kegiatan
administrasi
humas dan
keprotokolan
- Membuat
laporan hasil
evaluasi
kegiatan
administrasi
humas dan
keprotokolan
Jumlah 16JP

Keterangan:
: Ulangan tengah semester/jeda tengah semester
: Latihan ulangan semester 1
: Ulangan semester 1
: Ujian nasional/ujian nasional susulan
: Libur semester 1/ libur pascaujian nasional

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022


Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 22
Rincian Minggu Efektif
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

I. Jumlah minggu dalam 1 tahun

No. Bulan Jumlah Minggu

1. Juli 3
2. Agustus 5
3. September 4
4. Oktober 4
5. November 5
6. Desember 4
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 4
10. April 4
11. Mei 5
12. Juni 4
13. Juli 1
Jumlah Total 52

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun

No. Kegiatan Jumlah Minggu

1. Ulangan tengah semester/jeda tengah semester 2


2. Latihan ulangan semester 1 1
3. Ulangan semester 1 1
4. Persiapan penerimaan rapor 1
5. Ujian nasional/ujian nasional susulan 2
6. Libur semester 1/libur pascaujian nasional 9
Jumlah Total 16

III. Jumlah minggu efektif dalam 1 tahun


Jumlah minggu dalam 1 tahun - jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun
= 52 minggu - 16 minggu
= 36 minggu efektif

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 23
Silabus Berkarakter
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil,
dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan
potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai


Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
3.11 Memahami Ruang  Mengamati untuk - Menjelaskan Pengetahuan 12 JP  Buku - Disiplin
ruang Lingkup mengidentifikasi definisi  Penugasan Oto- - Kreatif
lingkup Keprotokolan dan merumuskan keprotokolan (Tugas mati- - Mandiri
keprotokol- masalah tentang - Menguraikan asas Terstruktur sasi - Rasa
an ruang lingkup keprotokolan /Tugas Tata ingin
4.11 Melakukan keprotokolan - Mengidentifikasi Mandiri/ Kelola tahu
pengelom-  Mengumpulkan tujuan Tes Humas - Tang-
pokan ruang data tentang keprotokolan Tertulis) dan gung
lingkup ruang lingkup - Mengemukakan Keterampilan Kepro- jawab
keprotokol- keprotokolan ruang lingkup  Portofolio tokolan
an  Mengolah data keprotokolan  Proyek XII
tentang ruang - Melakukan  Buku
lingkup identifikasi ruang paket
keprotokolan lingkup  Buku
 Mengomunika- keprotokolan referen-
sikan konsep - Melakukan si lain
ruang lingkup pengelompokan
keprotokolan ruang lingkup
keprotokolan

3.12 Memahami Regulasi  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin


regulasi Bidang mengidentifikasi regulasi bidang  Observasi Otoma- - Kreatif
bidang Keprotokolan dan merumuskan keprotokolan Pengetahuan tisasi - Mandiri
keprotokol- masalah tentang - Mengidentifikasi  Penugasan Tata - Rasa
an Regulasi Bidang macam-macam (Tugas Ter- Kelola ingin
4.12 Melakukan Keprotokolan regulasi bidang struktur/Tu- Humas tahu
pengelom- keprotokolan gas Mandiri/ dan - Tang-
pokan - Mengemukakan Tes Tertulis) Kepro- gung
regulasi tujuan regulasi tokolan jawab
bidang keprotokolan XII

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 24
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
keprotokol-  Mengumpulkan - Melakukan Keterampilan  Buku
an data tentang identifikasi regulasi  Portofolio paket
Regulasi Bidang keprotokolan dengan  Proyek  Buku
Keprotokolan tepat referen-
 Mengolah data - Melaksanakan si lain
tentang Re- regulasi
gulasi Bidang keprotokolan
Keprotokolan sesuai dengan
 Mengomunikasi kebutuhan kerja
kan konsep
Regulasi Bidang
Keprotokolan

3.13 Menerapkan Pengelolaan  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 24 JP  Buku - Disiplin


kegiatan Kegiatan mengidentifikasi makna  Observasi Otoma- - Kreatif
keprotokol- Keprotokolan dan merumus- pengelolaan Pengetahuan tisasi - Mandiri
an kan masalah kegiatan  Penugasan Tata - Rasa
4.13 Melaksana- tentang penge- keprotokolan (Tugas Ter- Kelola ingin
kan kegiatan lolaan kegiatan - Menguraikan struktur/Tu- Humas tahu
keprotokol- keprotokolan macam-macam gas Mandiri/ dan - Tang-
an  Mengumpulkan kegiatan Tes Tertulis) Kepro- gung
data tentang keprotokolan Keterampilan tokolan jawab
pengelolaan - Mengidentifikasi  Portofolio XII
kegiatan ruang lingkup  Proyek  Buku
keprotokolan kegiatan paket
 Mengolah data keprotokolan  Buku
tentang penge- referen-
lolaan kegiatan si lain
keprotokolan
 Mengomunikasi
kan konsep
pengelolaan
kegiatan
keprotokolan

3.14 Menerapkan Persiapan  Mengamati - Menjelaskan Sikap 24 JP  Buku - Disiplin


persiapan Penyelengga- untuk meng- definisi rapat  Observasi Oto- - Kreatif
penyeleng- raan identifikasi dan - Mengidentifikasi Pengetahuan mati- - Mandiri
garaan Pertemuan/ merumuskan macam-macam  Penugasan sasi - Rasa
pertemuan/ Rapat masalah ten- telepon (Tugas Ter- Tata ingin
rapat tang persiapan - Menguraikan struktur/Tu- Kelola tahu
4.14 Melakukan penyelenggara- syarat pertemuan gas Mandiri/ Humas - Tang-
persiapan an pertemuan/ - Menjelaskan Tes Tertulis) dan gung
penyeleng- rapat fasilitas pertemuan Keterampilan Kepro- jawab
garaan  Mengumpulkan - Menjelaskan  Portofolio tokolan
pertemuan/ data tentang pengaturan tempat  Proyek XII
rapat persiapan duduk pertemuan  Buku
penyelenggara- - Mengidentifikasi paket
an pertemuan/ surat undangan  Buku
rapat pertemuan refe-
 Mengolah data - Menjelaskan rensi
tentang susunan acara lain
persiapan pertemuan
penyelenggara- - Mengemukakan
an pertemuan/ peserta pertemuan
rapat - Melakukan
 Mengomunikasi identifikasi persi-
kan konsep apan penyeleng-
persiapan garaan rapat
penyelenggara- - Menyiapkan
an pertemuan/ kelengkapan bahan
rapat dan alat
penyelenggaraan
rapat

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 25
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
- Melakukan persi-
apan penyeleng-
garaan rapat
dengan efektif
sesuai dengan
standar prosedur
yang berlaku

3.15 Menerapkan Penyelengga-  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 30 JP  Buku - Disiplin


penyeleng- raan mengidentifikasi makna  Observasi Otoma- - Kreatif
garaan Pertemuan/ dan merumuskan penyelenggaraan Pengetahuan tisasi - Mandiri
pertemuan/ Rapat masalah tentang pertemuan/rapat  Penugasan Tata - Rasa
rapat pembuatan - Mengidentifikasi (Tugas Ter- Kelola ingin
4.15 Menyeleng- susunan acara jenis-jenis struktur/Tu- Humas tahu
garakan  Mengumpulkan kepemimpinan gas Mandiri/ dan - Tang-
pertemuan/ data tentang dalam rapat Tes Tertulis) Kepro- gung
rapat pembuatan - Menerapkan teknik Keterampilan tokolan jawab
susunan acara penyelenggaraan  Portofolio XII
 Mengolah data rapat  Proyek  Buku
tentang - Melakukan paket
pembuatan identifikasi data  Buku
susunan acara dan infermasi referen-
 Mengomunikasi penyelenggaraan si lain
kan konsep pertemuan/rapat
pembuatan - Menyiapkan bahan
susunan acara dan alat yang
digunakan dalam
membuat notula
rapat
- Membuat notula
rapat sesuai
dengan kaidah
yang berlaku

3.16 Menerapkan Pembuatan  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin


notula Notula Rapat mengidentifikasi pengertian notula  Observasi Otoma- - Kreatif
pertemuan/ dan merumuskan rapat Pengetahuan tisasi - Mandiri
rapat masalah tentang - Menguraikan fungsi  Penugasan Tata - Rasa
4.16 Membuat pembuatan notula notula rapat (Tugas Ter- Kelola ingin
notula rapat - Mengemukakan struktur/Tu- Humas tahu
pertemuan/  Mengumpulkan sistematika notula gas Mandiri/ dan - Tang-
rapat data tentang rapat Tes Tertulis) Kepro- gung
pembuatan - Menerapkan Keterampilan tokolan jawab
notula rapat prosedur pembu-  Portofolio XII
 Mengolah data atan notula rapat  Proyek  Buku
tentang - Melakukan paket
pembuatan identifikasi kebu-  Buku
notula rapat tuhan pembuatan referen-
 Mengomunikasi notula rapat si lain
kan konsep dengan tepat dan
pembuatan benar
notula rapat - Menyiapkan alat dan
bahan pembuatan
notula rapat dengan
tepat sesuai standar
baku
- Membuat notula
pertemuan/rapat
dengan tepat
sesuai dengan
standar prosedur
yang berlaku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 26
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
3.17 Menerapkan Pembuatan  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin
pembuatan Susunan mengidentifikasi definisi susunan  Observasi Oto- - Kreatif
susunan Acara dan merumuskan acara Pengetahuan mati- - Mandiri
acara masalah tentang - Menguraikan  Penugasan sasi - Rasa
kegiatan pembuatan bentuk/macam (Tugas Ter- Tata ingin
4.17 Membuat susunan acara susunan acara struktur/Tu- Kelola tahu
susunan  Mengumpulkan - Mengidentifikasi gas Mandiri/ Humas - Tang-
acara data tentang tata cara Tes Tertulis) dan gung
kegiatan pembuatan pembuatan Keterampilan Kepro- jawab
susunan acara sususan acara  Portofolio tokolan
 Mengolah data - Mengemukakan  Proyek XII
tentang pembutan susunan  Buku
pembuatan acara mengguna- paket
susunan acara kan aplikasi  Buku
 Mengomunikasi komputer refe-
kan konsep - Melakukan identi- rensi
pembuatan fikasi pembuatan lain
susunan acara susunan acara
- Menyiapkan
kelengkapan data
dan informasi
pembuatan susun-
an acara dengan
lengkap
- Membuat susunan
acara kegiatan
dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan
tuntutan kerja

3.18 Menerapkan Pembawa  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 30 JP  Buku - Disiplin


pelaksana- Acara/MC mengidentifikasi definisi pembawa  Observasi Otoma- - Kreatif
an kegiatan dan merumuskan acara Pengetahuan tisasi - Mandiri
pembawa masalah tentang - Menguraikan  Penugasan Tata - Rasa
acara/MC pembawa peran dan fungsi (Tugas Ter- Kelola ingin
4.18 Melaksana- acara/MC pembawa acara struktur/Tu- Humas tahu
kan kegiatan  Mengumpulkan - Mengemukakan gas Mandiri/ dan - Tang-
pembawa data tentang tugas-tugas Tes Tertulis) Kepro- gung
acara/MC pembawa pembawa acara Keterampilan tokolan jawab
acara/MC - Melakukan  Portofolio XII
 Mengolah data identifikasi  Proyek  Buku
tentang kebutuhan kegiatan paket
pembawa pembawa acara  Buku
acara/MC - Menyiapakan referen-
 Mengomunikasi kelangkapan si lain
kan konsep bahan, alat, data,
pembawa dan informasi
acara/MC terkait kegiatan
- Melaksanakan
kegiatan pembawa
acara

3.19 Menerapkan Perjalanan  Mengamati - Menjelaskan Sikap 24 JP  Buku - Disiplin


penyusunan Dinas untuk meng- definisi perjalanan  Observasi Otoma- - Kreatif
perjalanan (itinerary) identifikasi dan dinas (itinerary) Pengetahuan tisasi - Mandiri
dinas merumuskan - Mengidentifikasi  Penugasan Tata - Rasa
(itinerary) masalah tentang dokumen (Tugas Ter- Kelola ingin
4.19 Menyusun perjalanan dinas perjalanan dinas struktur/Tu- Humas tahu
daftar (itinerary) - Menjelaskan gas Mandiri/ dan - Tang-
perjalanan  Mengumpulkan fungsi akomodasi Tes Tertulis) Kepro- gung
dinas data tentang perjalanan dinas Keterampilan tokolan jawab
(itinerary) perjalanan - Mengemukakan  Portofolio XII
dinas (itinerary) transportasi  Proyek  Buku
perjalanan dinas paket

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 27
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
 Mengolah data - Mengemukakan  Buku
tentang rencana keuangan referen-
perjalanan dinas perjalanan dinas si lain
(itinerary) - Melakukan
 Mengomunikasi identifikasi
kan konsep kebutuhan
perjalanan dinas perjalanan dinas
(itinerary) - Menyiapkan
kelengkapan data
dan informasi
dalam menyusun
daftar perjalanan
dinas
- Menyusun daftar
perjalanan dinas
dengan lengkap dan
terukur sesuai
dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja

3.20 Menerapkan Penyimpanan  Mengamati untuk - Menjelaskan sistem Sikap 24 JP  Buku - Disiplin
penyimpan- Dokumen mengidentifikasi penyimpan- an  Observasi Otoma- - Kreatif
an dokumen Administrasi dan merumuskan dokumen Pengetahuan tisasi - Mandiri
administrasi Humas dan masalah tentang administrasi humas  Penugasan Tata - Rasa
humas dan Keprotokolan penyimpanan dan keprotokolan (Tugas Ter- Kelola ingin
keprotokol- dokumen berdasarkan sistem struktur/Tu- Humas tahu
an administrasi kearsipan gas Mandiri/ dan - Tang-
4.20 Melaksana- humas dan - Mengidentifikasi Tes Tertulis) Kepro- gung
kan penyim- keprotokolan dokumen- Keterampilan tokolan jawab
panan  Mengumpulkan dokumen  Portofolio XII
dokumen data tentang administrasi  Proyek  Buku
administrasi penyimpanan humas dan paket
humas dan dokumen keprotokolan  Buku
keprotokol- administrasi berdasarkan referen-
an humas dan klasifikasi si lain
keprotokolan kearsipan
 Mengolah data - Mengemukakan
tentang prosedur
penyimpanan penyimpanan
dokumen dokumen-
administrasi dokumen
humas dan administrasi
keprotokolan humas dan
 Mengomunikasi keprotokolan
kan konsep berdasarkan
penyimpanan sistem
dokumen penyimpanan
administrasi arsip.
humas dan - Melakukan
keprotokolan identifikasi
dokumen-
dokumen humas
dan keprotokolan
- Mengklasifikasi
dokumen-
dokumen humas
dan keprotokolan
- Melakukan
penyimpanan
dokumen-
dokumen
administrasi
humas dan
keprotokolan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 28
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
berdasarkan sistem
penyimpanan arsip

3.21 Mengeva- Evaluasi  Mengamati - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin


luasi Kegiatan untuk meng- pokok-pokok  Observasi Otoma- - Kreatif
kegiatan Keprotokolan identifikasi dan pengelolaan Pengetahuan tisasi - Mandiri
administrasi merumuskan administrasi  Penugasan Tata - Rasa
humas dan masalah tentang humas dan (Tugas Ter- Kelola ingin
keprotokol- evaluasi keprotokolan struktur/Tu- Humas tahu
an kegiatan - Mengidentifikasi gas Mandiri/ dan - Tang-
4.21 Membuat keprotokolan seluruh kegiatan Tes Tertulis) Kepro- gung
laporan hasil  Mengumpul- pengelolaan Keterampilan tokolan jawab
evaluasi kan data administrasi  Portofolio XII
kegiatan tentang humas dan  Proyek  Buku
administrasi evaluasi keprotokolan paket
humas dan kegiatan - Menganalisis data  Buku
keprotokol- keprotokolan dan informasi referen-
an  Mengolah data pengelolaan si lain
tentang evaluasi administrasi humas
kegiatan dan keprotokolan
keprotokolan - Mengevaluasi data
 Mengomuni- dan informasi
kasikan pengelolaan
konsep administrasi humas
evaluasi dan keprotokolan
kegiatan - Menyiapkan alat,
keprotokolan bahan, dan
perlengkapan
penyusunan
laporan kegiatan
sesuai dengan
kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan
kegiatan
pengelolaan
administrasi humas
dan keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 29
Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Dasar KI 3 Kompetensi Dasar KI 4 Materi Pokok


3.11 Memahami ruang lingkup 4.11 Melakukan pengelompokan ruang Ruang Lingkup Keprotokolan
keprotokolan lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang 4.12 Melakukan pengelompokan Regulasi Bidang
keprotokolan regulasi bidang keprotokolan Keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan 4.13 Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Kegiatan
keprotokolan Keprotokolan
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan 4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan Persiapan Penyelenggaraan
pertemuan/ rapat pertemuan/ rapat Pertemuan/Rapat

3.15 Menerapkan penyelenggaraan 4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ Penyelenggaraan


pertemuan/ rapat rapat Pertemuan/Rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ 4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat Pembuatan Notula Rapat
rapat
3.17 Menerapkan pembuatan susunan 4.17 Membuat susunan acara kegiatan Pembuatan Susunan Acara
acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan 4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa Pembawa Acara/MC
pembawa acara/MC acara/MC
3.19 Menerapkan penyusunan 4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas Perjalanan Dinas (itinerary)
perjalanan dinas (itinerary) (itinerary)
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen 4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen Penyimpanan Dokumen
administrasi humas dan keprotokolan administrasi humas dan keprotokolan Administrasi Humas dan
Keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan 4.21 Membuat laporan hasil evaluasi Evaluasi Kegiatan
administrasi humas dan kegiatan administrasi humas dan Administrasi Humas dan
keprotokolan keprotokolan Keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 30
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (1)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan definisi keprotokolan
- Menguraikan asas keprotokolan
- Mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Menjelaskan regulasi bidang keprotokolan
- Mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang keprotokolan
- Mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan tepat
- Melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan kebutuhan kerja
- Menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan
Alokasi Waktu : 48 jam pelajaran (24 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi keprotokolan
- Peserta didik dapat menguraikan asas keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat menjelaskan regulasi bidang keprotokolan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 31
- Peserta didik dapat mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang keprotokolan
- Peserta didik dapat mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan tepat
- Peserta didik dapat melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan kebutuhan kerja
- Peserta didik dapat menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Peserta didik dapat menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Ruang Lingkup Keprotokolan
Pertemuan ke-1 s.d. 24
1. Protokol adalah serangkaian aturan-aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi yang diatur secara tertulis maupun
dipraktikkan, yang meliputi bentuk-bentuk penghormatan terhadap negara, jabatan kepala negara atau jabatan menteri yang
lazim dijumpai dalam seluruh kegiatan antar bangsa.
2. Adapun tugas-tugas protokol, sebagai berikut.
a. Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya.
b. Menyusun/membuat undangan.
c. Mengatur lokasi dan kelengkapan acara/upacara.
d. Menyusun acara.
e. Menyiapkan lokasi dan kelengkapan acara/upacara.
f. Mengusahakan kenyamanan suasana/tempat bagi yang diundang.
g. Membagi tugas.
3. Keprotokolan diatur berdasarkan asas-asas beruikut ini.
a. Asas kebangsaan.
b. Asas ketertiban dan kepastian hokum.
c. Asas keseimbangan, kesesuaian dan keselarasan.
d. Asas timbal balik.
4. Fungsi protokol secara khusus sebagai berikut.
a. Fragmentasi dan Re-assembly.
Pembagian informasi yang dikirim menjadi beberapa paket data dari sisi pengirim. Jika telah sampai di penerima,
paket data tersebut akan digabungkan menjadi paket berita yang lengkap.
b. Enkapsulasi
Enkapsulasi (Encaptulation) adalah proses pengiriman data yang dilengkapi dengan alamat, kode-kode koreksi, dan
lain-lain.
c. Kontrol Konektivitas
Membangun hubungan komunikasi berupa pengiriman data dan mengakhiri hubungan dari pengirim ke penerima.
d. Flow Control
Fungsi dari flow control adalah sebagai pengatur jalannya data dari pengirim ke penerima.
e. Error Control
Tugasnya adalah mengontrol terjadinya kesalahan sewaktu data dikirimkan.
f. Pelayanan Transmisi
Fungsinya adalah memberikan pelayanan komunikasi data yang berhubungan dengan prioritas dan keamanan data.
5. Pengaturan tentang keprotokolan mempunyai beberapa tujuan. Adapun tujuan yang dimaksud sebagai berikut.
a. Memberikan penghormatan kepada pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi
internasional, serta tokoh masyarakat tertentu, dan/atau tamu negara sesuai dengan kedudukan dalam negara,
pemerintahan, dan masyarakat.
b. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai dengan
ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik secara nasional maupun internasional.
c. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antarbangsa.
6. Adapun hal-hal yang mendasari pengaturan protokol pada tingkat nasional maupun dalam hubungan antarbangsa sebagai
berikut.
a. Persetujuan/Konvensi Internasional yang mengatur tentang keprotokolan dalam kaitan hubungan antarbangsa. Berikut
beberapa Konvensi Internasional yang mengatur tentang keprotokolan.
1) Konvensi Wina 1815 (mengatur Dinas Diplomatik).
2) Konvensi Aix-la Chapelle 1818 (mengatur Dinas Diplomatik).
3) Konvensi Wina Tahun 1961 tentang Hubungan Diplomatik.
4) Konvensi Wina Tahun 1963 tentang Hubungan Konsuler.
b. Berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur keprotokolan di Indonesia.
1) UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan.
2) PP No. 62 Tahun 1990 tentang Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata
Penghormatan
3) UU No. 37/1999 tentang Hubungan Luar Negeri
4) KEPPRES No. 32/1971 tentang Protokol Negara.
c. Dasar Non-Juridis
1) Tradisi, adat istiadat dan kebiasaan setempat.
2) Nilai sosial dan budaya.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 32
3) Azas timbal balik (reciprocity).
4) Praktek pergaulan internasional (international practices).
5) Kaidah agama.
6) Logika umum (common sense).
7. Berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur keprotokolan di Indonesia.
8. Kegiatan keprotokolan terdiri atas acara kenegaraan dan acara resmi. Penyelenggaraan acara kenegaraan dan acara resmi
dilaksanakan sesuai dengan aturan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.
9. Penyelenggaraan acara kenegaraan dan acara resmi dilaksanakan sesuai dengan aturan tata tempat, tata upacara, dan tata
penghormatan. Tata tempat adalah pengaturan tempat bagi pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan negara asing
dan/atau organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau acara resmi. Tata tempat
pada hakekatnya mengandung unsur-unsur siapa yang berhak lebih didahulukan dan siapa yang mendapat hak menerima
prioritas dalam urutan tata tempat. Orang yang mendapat tempat untuk didahulukan adalah seseorang karena jabatan,
pangkat atau derajat di dalam pemerintahan atau masyarakat. Tata upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara
dalam acara kenegaraan atau acara resmi. Tata upacara dibedakan menjadi dua, yaitu upacara bendera dan upacara bukan
upacara bendera. Tata penghormatan meliputi tata cara pemberian penghormatan kepada pejabat negara, pejabat pemerintah,
dan tokoh masyarakat tertentu.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik tentang kegiatan keprotokolan.
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.100 Menit)
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
Mengumpulkan informasi
 Mengumpulkan data tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengumpulkan data tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengumpulkan data tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
Mengolah informasi
 Mengolah data tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengomunikasikan konsep ruang lingkup keprotokolan
 Mengolah data tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengolah data tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
 Mengomunikasikan konsep pengelolaan kegiatan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 33
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
1. Menjelaskan definisi Tes tertulis Uraian 1. Bagaimanakah pengertian
keprotokolan keprotokolan menurut UU No. 9
2. Mengidentifikasi macam- Tahun 2010?
macam regulasi bidang 2. Jelaskan kedudukan protokoler!
keprotokolan 3. Jelaskan berbagai kegiatan dalam
3. Menjelaskan makna keprotokolan!
pengelolaan kegiatan 4. Bagaimana urutan tempat jika
keprotokolan Presiden dan gubernur hadir dalam
4. Menguraikan macam-macam acara resmi kabupaten?
kegiatan keprotokolan 5. Bagaimana jika tidak ada korps musik
5. Mengidentifikasi ruang lingkup dalam pengibaran bendera?
kegiatan keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Juli 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 34
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (2)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/rapat
Indikator : - Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-macam telepon
- Menguraikan syarat pertemuan
- Menjelaskan fasilitas pertemuan
- Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Menjelaskan susunan acara pertemuan
- Mengemukakan peserta pertemuan
- Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat
- Melakukan persi-apan penyeleng-garaan rapat dengan efektif sesuai dengan standar prosedur
yang berlaku
- Menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat
- Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku
- Menjelaskan pengertian notula rapat
- Menguraikan fungsi notula rapat
- Mengemukakan sistematika notula rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 35
- Membuat notula pertemuan/rapat dengan tepat sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
Alokasi Waktu : 66 jam pelajaran (33 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi rapat
- Peserta didik dapat mengidentifikasi macam-macam telepon
- Peserta didik dapat menguraikan syarat pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan fasilitas pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan susunan acara pertemuan
- Peserta didik dapat mengemukakan peserta pertemuan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat melakukan persi-apan penyelenggaraan rapat dengan efektif sesuai dengan standar prosedur yang
berlaku
- Peserta didik dapat menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Peserta didik dapat menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Peserta didik dapat menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat
- Peserta didik dapat membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku
- Peserta didik dapat menjelaskan pengertian notula rapat
- Peserta didik dapat menguraikan fungsi notula rapat
- Peserta didik dapat mengemukakan sistematika notula rapat
- Peserta didik dapat menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar
- Peserta didik dapat menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
Pertemuan Ke-25 s.d. 57
1. Rapat (conference atau meeting) merupakan pertemuan antara para anggota lingkungan instansi atau perusahaan
untuk merundingkan atau menyelesaiakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
2. Adapun fungsi sebuah rapat/pertemuan, antara lain:
a. untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah,
b. untuk menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan,
c. sebagai forum silaturahmi dan demokrasi, diharapkan peserta rapat dapat ikut berpartisipasi dalam menangani
masalah-masalah yang sedang dikemukakan,
d. sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan/organisasi,
e. menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta),
f. sebagai sarana bernegosiasi,
g. mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
3. Rapat yang efektif akan memberikan banyak manfaat baik bagi pemimpin rapat maupun peserta rapat yang lain. Bagi
pemimpin, rapat bisa memberikan manfaat sebagai berikut.
a. Meningkatkan keefektifan tim dan komunikasi dalam unit anda. Ketika hubungan hanya dibangun dalam kerja,
memungkinkan kita tidak seimbang dalam memberikan perhatian kepada anggota unit kita. Dalam rapat, kita bisa
member perhatian kepada semua staf kita baik secara individu maupun kelompok.
b. Mendorong orang untuk mengulas kembali apa yang sedang mereka kerjakan dan kemanjuan dalam pencapaiannya.
c. Meningkatkan kualitas kita dalam mengambil keputusan. Keputusan yang baik sering tergantung pada bagaimana
peserta rapat memberikan masukan dan mendiskusikannya dengan bebas dan penuh semangat dari berbagai
pandangan yang berbeda.
d. Membantu mengembangkan staf. Peserta rapat bisa menyampaikan usulannya, laporan tentang pekerjaan mereka
dengan presentasi-presentasi kecil sehingga menjadi peluang mereka untuk berkembang.
4. Bagi peserta rapat, manfaat yang bisa diperoleh adalah sebagai berikut.
a. Mendapatkan gambaran sekilas tentang organisasi dan gambaran masa depan. Rapat bisa membantu karyawan
baru untuk menyesuaikan diri dengan cepat.
b. Mendorong kerja sama tim dan semangat tim. Dalam rapat yang efektif, setiap peserta bisa merangsang peserta
yang lain untuk ikut memberikan sumbang sarannya.
c. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan umpan balik kepada manajer dan pada satu sama
lain. Peserta bisa belajar tentang manajerial dan tentang masalah lain dari peserta lain.
5. Dalam penyelenggaraan rapat terdapat beberapa teknik diantaranya teknik pengendalian rapat, dan teknik bertanya dalam
rapat. Penyelenggaraan rapat biasanya langsung dibuka oleh pemimpin rapat, tetapi ada juga yang dilakukan oleh pembawa
acara, seseorang yang menduduki posisi tertinggi pada suatu organisasi/perusahaan, atau seseorang yang disegani.
Pertimbangan perlu tidaknya menyelenggarakan sebuah

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 36
rapat menjadi sebuah hal penting. Untuk memutuskan apakah tujuan rapat tersebut penting, sebaiknya diadakan diskusi
singkat dari orang-orang kunci yang hendak diundang, lebih utamanya tentang perlu tidaknya diadakan sebuah rapat. Dalam
tahap kegiatan ada beberapa saran yang perlu dilakukan oleh pemimpin rapat.
6. Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Berikut
beberapa fungsi dari notula.
a. Sebagai Alat Bukti
b. Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak Hadir
c. Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya
d. Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat
e. Sebagai Dokumen
f. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-13 s.d. 24
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyelenggaraan pertemuan/rapat.
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.910 Menit)
Mengamati:
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan susunan acara
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan notula rapat
Mengumpulkan Informasi:
 Mengumpulkan data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengumpulkan data tentang pembuatan susunan acara
 Mengumpulkan data tentang pembuatan notula rapat
Mengolah Informasi:
 Mengolah data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengolah data tentang pembuatan susunan acara
 Mengolah data tentang pembuatan notula rapat
Mengomunikasikan:
 Mengomunikasikan konsep persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengomunikasikan konsep pembuatan susunan acara
 Mengomunikasikan konsep pembuatan notula rapat
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 37
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
1. Menjelaskan definisi rapat Tes Uraian 1. Apa yang dimaksud dengan rapat?
2. Melakukan identifikasi persiapan tertulis 2. Mengapa dalam rapat harus menghindari
penyelenggaraan rapat terjadinya monopoli?
3. Melakukan persiapan 3. Sebutkan hal yang perlu diperhatikan
penyelenggaraan rapat dengan menyangkut persiapan administrasi
efektif sesuai dengan standar 4. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan
prosedur yang berlaku dalam pembuatan notula!
4. Menjelaskan makna 5. Menurut Anda, apakah boleh notula
penyelenggaraan digandakan dan dibagikan kepada peserta
pertemuan/rapat yang tidak hadir saat rapat? Jelaskan!
5. Mengidentifikasi jenis-jenis
kepemimpinan dalam rapat
6. Menerapkan teknik
penyelenggaraan rapat
7. Membuat notula rapat sesuai
dengan kaidah yang berlaku

Mengetahui Sukoharjo, Januari 2023 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 38
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (3)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian
dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
- Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
Indikator : - Menjelaskan definisi susunan acara
- Menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan acara menggunakan aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan susunan acara dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai dengan kaidah dan tuntutan kerja
- Menjelaskan definisi pembawa acara
- Menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan informasi terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa acara

Alokasi Waktu : 42 jam pelajaran (21 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi susunan acara
- Peserta didik dapat menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Peserta didik dapat mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Peserta didik dapat mengemukakan pembutan susunan acara menggunakan aplikasi komputer
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan susunan acara dengan lengkap
- Peserta didik dapat membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai dengan kaidah dan tuntutan kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 39
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi pembawa acara
- Peserta didik dapat menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Peserta didik dapat mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa acara
- Peserta didik dapat menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan informasi terkait kegiatan
- Peserta didik dapat melaksanakan kegiatan pembawa acara
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Kegiatan pembawa acara
Pertemuan Ke-57 s.d.
78
1. Susunan acara adalah susunan program yang sistematis dari sebuah acara yang dibatasi oleh durasi. Susunan acara pada
umumnya dibuat oleh panitia sebuah acara. Susunan acara biasanya berbentuk tabel dan digunakan dalam berbagai event
atau acara. Susunan acara dibuat dengan tujuan sebagai berikut.
a. Agar acara lebih teratur.
b. Menghemat waktu.
c. Mengkoordinasi panitia dam pengisi acara.
d. Membuat semua bagian menjadi terkoordinasi.
2. Susunan acara perlu ditulis dengan memperhatikan hal-hal berikut ini.
a. Susunan acara ditulis secara sistematis, dari awal hingga akhir.
b. Susunan acara ditulis dengan bahasa yang baik dan benar agar mudah dipahami.
c. Susunan acara ditulis berdasarkan jenis kegiatan dan konteks acara.
3. Dalam membuat sebuah susunan acara yang baik harus memerhatikan tentang beberapa hal berikut ini.
a. Mengetahui jenis acara.
b. Mengetahui bentuk acara.
c. Mengetahui alokasi waktu.
4. MC kependekan dari Master of Ceremony. Artinya “penguasa acara”, pemandu acara, pengendali acara, pembawa acara,
pengatur acara, atau pemimpin upacara. MC bertindak selaku “tuan rumah” (host) suatu acara atau kegiatan/pertunjukan.
MC berperan mengumumkan susunan acara dan memperkenalkan orang yang akan tampil mengisi acara. MC pula yang
bertanggung jawab memastikan acara berlangsung lancar dan tepat waktu, serta meriah atau khidmat dari awal hingga akhir.
5. Tugas utama seorang MC adalah mengatur susunan atau jalannya acara agar acara tersebut bisa berjalan dengan baik dan
tersusun sistematis. Dalam kegiatan yang di acarakan, selalu ada orang yang bertugas memberitahu dan mengatur
pelaksanaan setiap mata acara. Pergantian dari satu mata acara ke mata acara berikutnya selalu mengikuti perintahnya.
Orang-orang yang terlibat dalam setiap mata acara itu pun selalu mematuhinya. Lancar dan tidaknya suatu acara sangat
bergantung kepadanya.
6. Jenis pewara berdasarkan profesi itu diantaranya sebagai berikut.
a. Jika acara yang dibawakan oleh seorang pewara bersifat resmi atau seremonial, maka pewaranya disebut MC.
b. Kalau pewara menyuguhkan acara hiburan, pewaranya disebut EM.
c. Jika acara yang dibawakan membawakan produk dagang, pewaranya diistilahkan dengan CM.
d. Kalau pewara memimpin acara kuis, maka pewaranya disebut QM.
7. Pembagian pewara didasarkan atas jenis acara yang dibawakan terdiri atas:
a. Pewara resmi adalah acara yang memiliki aturan baku dan setiap aturannya harus dipatuhi oleh para hadirin atau orang-
orang yang datang. Acara ini ditandai dengan adanya susunan acara yang pasti, bahasa yang formal atau resmi, dan
hadirin yang datang memakai pakaian yang sesuai dengan acara.
b. Pewara hiburan adalah acara aturannya bebas dan berpakaiannya bebas. Ketentuan untuk pewara hiburan ini tidak
terlalu keta seperti pada pewara resmi.
8. Keberhasilan seorang pembawa acara dipengaruhi oleh beberapa faktor yang terdiri atas faktor kebahasaan dan
nonkebahasaan. Pembawa acara harus mengetahui berbagai hal yang berkaitan dengan penggunaan bahasa terutama
penggunaan bahasa lisan. Pembawa acara harus memperhatikan faktor kebahasaan yang meliputi pelafalan, diksi, intonasi
dan penalaran. Faktor nonkebahasaan yang menunjang keberhasilan seseorang pembawa acara sebagai berikut.
a. Sikap tenang menghadapi massa.
b. Tampil Mengesankan.
c. Cepat tanggap dan kaya Inisiatif.
d. Kaya Improvisasi dan memiliki rasa humor (terutama pembawa acara hiburan dan tidak resmi).
e. Memiliki suara yang enak didengar.
f. Tidak emosional.
9. Berikut syarat menjadi seorang pembawa acara.
a. pengetahuan tentang kepemimpinan,
b. pengetahuan tentang protokol,
c. pengetahuan tentang etika,
d. pengetahuan tentang penguasaan bahasa (Indonesia/Asing),
e. pengetahuan hubungan antarmanusia (Human Relation),
f. pengetahuan tentang tata busana,
g. penguasaan tetang sini panggung,
h. penguasaan tentang alat-alat elektronika (pengeras suara dan penguasaan mike).

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 40
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami kegiatan pembawa acara
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan susunan acara
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembawa acara/MC
Mengumpulkan Informasi:
 Mengumpulkan data tentang pembuatan susunan acara
 Mengumpulkan data tentang pembawa acara/MC
Mengolah informasi:
 Mengolah data tentang pembuatan susunan acara
 Mengolah data tentang pembawa acara/MC
Mengomunikasikan:
 Mengomunikasikan konsep pembuatan susunan acara
 Mengomunikasikan konsep pembawa acara/MC
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 41
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
1. Menjelaskan definisi susunan Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud susunan
acara acara!
2. Mengemukakan pembutan 2. Sebutkan hal-hal yang perlu
susunan acara menggunakan diperhatikan dalam menulis susunan
aplikasi komputer acara!
3. Menjelaskan definisi 3. Jelaskan tugas utama seorang MC!
pembawa acara 4. Mengapa diksi menjadi salah satu
4. Menguraikan peran dan fungsi faktor penunjang keberhasilan
pembawa acara pembawa acara?
5. Mengemukakan tugas-tugas 5. Jelaskan yang Anda ketahui tentang
pembawa acara pembawa acara resmi di lapangan!
6. Melakukan identifikasi
kebutuhan kegiatan pembawa
acara
7. Menyiapakan kelangkapan
bahan, alat, data, dan informasi
terkait kegiatan
8. Melaksanakan kegiatan
pembawa acara

Mengetahui Sukoharjo, Januari 2023 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 42
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (4)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian
dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
Indikator : - Menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja

Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
kerja
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Perencanaan perjalanan dinas
Pertemuan Ke-79 s.d. 90
1. Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan seseorang ke suatu tempat yang berbeda untuk menemui pihak- pihak
tertentu dalam rangka urusan dinas.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 43
2. Perjalanan dinas dilakukan oleh pimpinan perusahaan berkaitan dengan tugas pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.
3. Tujuan dilaksanakannya perjalanan dinas berbeda-beda, di antaranya adalah:
a. Mengikuti tender proyek.
b. Mengikuti pertemuan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sama peluang dinas dengan perusahaan
lain.
c. Mengikuti seminar atau rapat kerja nasional.
d. Mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
e. Melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang.
f. Mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat).
g. Mengadakan kunjungan kerja ke daerah maupun ke negara lain.
4. Ada tiga cara untuk melaksanakan perjalanan dinas, yaitu:
a. Divisi perjalanan (in house travelling department), adalah suatu divisi/bagian di perusahaan yang khusus menangani
perjalanan dinas dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel yang akan
digunakan pimpinan menginap, serta mengurus pembiayaan selama perjalanan dinas.
b. Biro perjalanan (travel bureau). Penggunaan biro perjalanan lebih praktis sehingga tidak merepotkan perusahaan.
Apabila perusahaan menggunakan biro perjalanan, maka sekretaris harus memilih biro perjalanan yang dapat
dipercaya.
c. Administrasi kantor/sekretaris. Jika pimpinan perusahaan meminta administrasi kantor/sekretaris sendiri yang
mempersiapkan perjalanan dinasnya, maka administrasi kantor/sekretaris perlu mencari informasi tentang cara
pengurusan dokumen perjalanan, seperti paspor, visa, tiket, hotel, dan sebagainya.
5. Persiapan transportasi dan akomodasi
a. Persiapan transportasi meliputi pemilihan jenis transportasi yang akan digunakan berdasarkan waktu dan jarak tempuh
perjalanan, namun tetap sesuai dengan keinginan pimpinan. Perjalanan jarak dekat biasanya menggunakan transportasi
darat, seperti mobil, bus, atau kereta api, sedangkan untuk perjalanan jarak jauh, misalnya ke luar kota/luar negeri
menggunakan pesawat terbang.
b. Persiapan akomodasi. Akomodasi adalah sarana untuk menyediakan jasa tempat penginapan atau tempat tinggal sementara
bagi orang yang bepergian dan dapat dilengkapi dengan pelayanan makan, minum, dan jasa lainnya. Sekretaris harus
mengetahui penginapan yang diinginkan pimpinannya.
6. Adapun hal-hal yang perlu disiapkan oleh administrasi kantor/sekretaris sebelum menyusun jadwal perjalanan dinas adalah
sebagai berikut.
a. Mengetahui rencana perjalanan pimpinan dan kegiatan-kegiatan pimpinan selama acara perjalanan dinas tersebut.
b. Mempelajari timetable (daftar waktu perjalanan)
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami perencanaan perjalanan dinas
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep perjalanan dinas (itinerary)
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 44
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
3. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
4. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
5. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
6. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
1. Menjelaskan definisi perjalanan dinas Tes Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud perjalanan
(itinerary) tertulis dinas!
2. Mengidentifikasi dokumen perjalanan 2. Sebutkan data yang dimuat dalam
dinas daftar perjalanan!
3. Menjelaskan fungsi akomodasi 3. Jelaskan hal-hal yang perlu
perjalanan dinas diperhatikan dalam persiapan
4. Mengemukakan transportasi akomodasi!
perjalanan dinas 4. Sebutkan hal-hal yang perlu
5. Mengemukakan rencana keuangan disiapkan ketika melakukan
perjalanan dinas perjalanan dinas menggunakan
6. Melakukan identifikasi kebutuhan transportasi udara!
perjalanan dinas 5. Sebut dan jelaskan tata cara
7. Menyiapkan kelengkapan data dan melaksanakan perjalanan dinas!
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
8. Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

Mengetahui Sukoharjo, Januari 2023 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 45
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (5)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian
dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
sistem kearsipan
- Mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip
Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem kearsipan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan klasifikasi
kearsipan
- Peserta didik dapat mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Pertemuan Ke-91 s.d. 102

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 46
1. Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti
untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
2. Dokumen memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut.
a. Alat untuk berkomunikasi.
b. Sebagai bukti dari apa yang kita lakukan.
c. Data pendukung jika sewaktu-waktu terjadi masalah.
d. Data pendukung untuk proses pengurusan kargo.
3. Beberapa manfaat dokumen sebagai berikut.
a. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkannya.
b. Menjadi alat bukti atau data-data yang bisa menjelaskan suatu kejadian.
c. Isinya bisa digunakan sebagai bahan penelitian ilmiah.
4. Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-
warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
5. Dalam penyelenggaraan penyimpanan dokumen dikenal 3 (tiga) macam asas yaitu asas sentralisasi, asas disentralisasi dan
asas campuran atau kombinasi. Pada sistem sentralisasi, semua dokumen disimpan di pusat penyimpanan. Sistem
desentralisasi menyerahkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen pada masing- masing unit. Pada setiap kominasi,
masing-masing bagian menyimpan dokumennya sendiri di bawah kontrol sistem terpusat.
6. Kegiatan pemberkasan dan penataan dokumen dinamis tersebut popular dengan sebutan “Filing System”. Para ahli
kearsipan kelihatannya sepakat untuk menyatakan bahwa filling system yang digunakan atau dipakai untuk kegiatan
penyimpanan dokumen terdiri dari sistem alfabetis, sistem numerik, sistem geografis, sistem subjek, sistem kronologis.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 47
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup
sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
- Menjelaskan sistem Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud dokumen
penyimpanan dokumen pemerintah!
administrasi humas dan 2. Sebutkan manfaat dokumen!
keprotokolan berdasarkan 3. Sebutkan tujuan penataan sistem
sistem kearsipan penyimpanan dokumen!
- Mengidentifikasi dokumen- 4. Jelaskan yang Anda ketahui tentang
dokumen administrasi humas dan metode penyimpanan dokumen
keprotokolan berdasarkan berdasarkan kronologis!
klasifikasi kearsipan 5. Sebutkan keuntungan penyimpanan
- Mengemukakan prosedur dokumen sistem kombinasi!
penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-
dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan
dokumen-dokumen administrasi
humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan
arsip

Mengetahui Sukoharjo, Januari 2023 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 48
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (6)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK PERTIWI KARTASURA

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar : 3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
Alokasi Waktu : 12 jam pelajaran (6 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Peserta didik dapat membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Evaluasi kegiatan administrasi huas dan keprotokolan
Pertemuan Ke-103 s.d. 108
1. Hubungan masyarakat atau Public Relations adalah suatu usaha yang sengaja dilakukan, direncanakan secara
berkesinambungan untuk menciptakan saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat.
2. Dozier dan Broom membagi peranan PR atau humas kedalam empat kategori sebagai berikut.
a. Penasehat ahli (expert prescriber)
b. Fasilitator komunikasi (communication fasilitator)
c. Fasilitator proses pemecahan masalah (problem solving process fasilitator)
d. Teknisi komunikasi (communication technician)

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 49
3. Kegiatan humas dapat dibagi menjadi dua, yaitu kegiatan humas internal dan eksternal. Internal relations (hubungan
internal) adalah kegiatan PR untuk membina hubungan dengan publik internal, seperti karyawan, para manajer, top
management, dan para pemegang saham (stockholders) agar citra dan reputasi organisasi atau perusahaan tetap positif
dimata public internal. External relations (hubungan eksternal) adalah kegiatan PR yang melakukan hubungan dengan
publik eksternal sebuah organisasi atau perusahaan, seperti pers, pendidik, dan para pemuka pendapat.
4. Laporan adalah suatu bahan informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data sebagai hasil dari suatu penelitian
atau riset terhadap suatu masalah yang biasa.
5. Adapun tujuan pembuatan laporan, sebagai berikut.
a. Bisa lebih mengenali masalah.
b. Memberikan maklumat dan fakta.
c. Memberikan saran penyelesaian suatu masalah.
d. Memberikan saran tindakan yang perlu dilakukan.
e. Menilai suatu penyelidikan atau aktivitas.
f. Membuat rekaman sesuatu peristiwa.
g. Menganalisis aktivitas perniagaan.
h. Menguraikan sesuatu peristiwa, prosedur, dan tindakan.
6. Menurut Sedarmayanti agar laporan memenuhi syarat-syarat kualitas laporan, maka diperlukan syarat-syarat bagi
penyusun laporan, yaitu:
a. Menguasai masalah yang dilaporkan.
b. Mempunyai minat dan kesanggupan, objektif, teliti, memiliki analisis yang baik, kooperatif, dan wawasan yang
luas.
c. Menggunakan bahasa tertulis yang baik.
d. Menggunakan kata dan istilah yang sederhana, jelas, dan mudah dimengerti.
7. Laporan yang dibuat terbagi dua, yaitu laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar
tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas
sebagai pertanggungjawaban. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, laporan keuangan memiliki tujuan untuk menyediakan
informasi yang berhubungan dengan keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat
bagi pemakai untuk mengambil keputusan ekonomi.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (480 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong
peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah
dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 50
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Penilaian Waktu Penilaian Penilaian Keterangan
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi
masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-
menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Penilaian Penilaian Instrumen
- Menjelaskan pokok-pokok Tes tertulis Uraian 1. Apakah yang dimaksud dengan
pengelolaan administrasi laporan?
humas dan keprotokolan 2. Sebutkan peran penting laporan bagi
- Mengidentifikasi seluruh organisasi!
kegiatan pengelolaan 3. Bagaimanakah langkah-langkah
administrasi humas dan menyusun laporan biaya perjalanan?
keprotokolan 4. Uraikan langkah-langkah pokok dalam
- Menganalisis data dan informasi pembuatan laporan!
pengelolaan administrasi humas 5. Tuliskan beberapa peran penting dari
dan keprotokolan laporan!
- Mengevaluasi data dan
informasi pengelolaan
administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan laporan
kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan

Mengetahui Sukoharjo, Januari 2022 Guru


Kepala Sekolah Mata Pelajaran

SRIYONO, S. Pd. SRI SUMIYATI, S. Pd.


NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 51

Anda mungkin juga menyukai