LAPORAN HASIL

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

SMK PUTRA PERDANA INDONESIA
PAKET KEAHLIAN

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

NAMA SISWA : YESSI APRILIANI

KELAS : XI (SEBELAS)

NOMOR INDUK SISWA : 192010127

YAYASAN PUTRA PERDANA INDONESIA

SMK PUTRA PERDANA INDONESIA
Jl. Citra Raya Utama Barat No. 31-32 Griya Harsa II Blok I Citra Raya

Kecamatan Cikupa Kabupaten Tangerang Tlp. (021)59409188 Fax. (021)59402068 e-mail :

smkppicitraraya@yahoo.com
 LEMBAR PERSETUJUAN INSTANSI

Lcaporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui dan disahkan oleh:

Pimpinan : Ir. Solihin Sufiar

Alamat DU/DI/Instansi : Jl. Raya Millenium 22, Blok P1 No, 1A, Kel. Kadu Asung
Kec. Tigaraksa Kab. Tangerang 15720

Tempat : PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA

Tanggal : 19 Oktober 2020

Mengetahui,

Pimpinan DU/DI/Instansi Pembimbing DU/DI/Instansi

Ir. SOLIHIN SUFIAR ACHMAD SUHARYANTO

ii
 PERSETUJUAN PEMBIMBING

Laporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui dan disahkan oleh pembimbing sebagai
salah satu syarat mengikuti ujian semester genap tahun pelajaran 2020/2021 di SMK Putra
Perdana Indonesia..

Tempat : PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA

Tanggal : 19 Oktober 2020

Menyetujui,

Kepala Program Keahlian Pembimbing

Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

ULVA USWATUN M.Pd ACHMAD SUHARYANTO

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMK Putra Perdana

Indonesia

H. ABDUL MANAN, S.Ag., M.Si.

iii
 EVALUASI DAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PADA DU/DI/INSTANSI PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA

Disusun Guna Menyelesaikan Tugas Praktek Kerja Industri

Semester 1 (Satu) Tahun Pelajaran 2020/2021

Oleh:

YESSI APRILIANI

192010127

Tangerang, 19 November 2020

Pembimbing DU/DI/Instansi Penulis

ACHMAD SUHARYANTO YESSI APRILIANI

Mengetahui,

Kepala Sekolah Kepala Program Keahlian

SMK Putra Perdana Indonesia Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

H. ABDUL MANAN, S.Ag, M. Si. ULVA USWATUN M.Pd

iv
 PERSEMBAHAN

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri ini, penyusun persembahkan kepada :

1. Orang Tua penulis yang telah mendukung lahir & batin untuk pelaksanaan kegiatan
sekolah ini.
2. Bapak H. Abdul Manan, S.Ag, M.Si. selaku Kepala Sekolah SMK Putra Perdana
Indonesia Citra Raya Cikupa, Tangerang
3. Ibu Program Keahlian XI OTKP Ibu Ulva Uswatun selaku Kepala Program Keahlian
Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran
4. Dewan Guru SMK Putra Perdana Indonesia
5. Bapak Ir. Solihin Sufiar selaku Pimpinan PT. PRORITAS JAYA INDONESIA
6. Pak Suharyanto selaku Pembimbing selama mengerjakan praktek di PT. PRIORITAS
JAYA INDONESIA
7. Teman teman seperjuangan XI OTKP Tahun Ajaran 2020/2021 dalam mengikuti
pelaksanaan Prakerin

Untuk semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu mohon maaf untuk
terwujudnya laporan ini. Penulis menyadari bahwa laporan ini kurang baik dan tidak
sempurna untuk itu mohon kritik dan sarannya agar penulis dapat membuat laporan yang
lebih sempurna di masa yang akan datang.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat maupun
inspirasi bagi penulis serta bagi pembacanya.

MOTTO

“Belajar dari kegagalan adalah hal yang bijak.”

“Sukses terdiri dari rentetan kegagalan, tanpa kehilangan antusiasme.”

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
nikmat sehat sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Praktek Kerja Industri,
meskipun banyak kekurangan di dalamnya. dan juga penulis berterima kasih kepada :

1. Bapak H. Abdul Manan, S.Ag, M.Si. selaku kepala sekolah SMK Putra Perdana
Indonesia.
2. Bapak Yusvian Prasetia Eri, S.Kom.,M.Pd. selaku pembimbing pelaksanaan Prakerin
2020.
3. Bapak dan Ibu Guru SMK Putra Perdana Indonesia yang telah memberikan bekal ilmu
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
4. Kepala Pimpinan dan Pembimbing yang membantu proses jalannya Prakerin.
5. Serta pihak pihak lain yang membantu proses jalannya Prakerin.

Kami sangat berharap laporan ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kita. Penulis juga menyadari bahwa Laporan ini masih sangat jauh dari kata
sempurna. Oleh sebab itu, penulis berharap adanya kritik, saran, dan usulan demi perbaikan
laporan yang telah penulis buat untuk di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu
yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga laporan sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun semoga dapat berguna bagi penulis sendiri maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata kata
yang kurang berkenan dan penulis memohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca
demi perbaikan laporan ini di waktu yang akan datang

Tangerang, 19 November 2020

Yessi Apriliani

vi
 DAFTAR ISI

PERSETUJUAN INSTANSI………………………………………………………..............ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING……………...…………………………………….….….iii

EVALUASI DAN PENGESAHAN……………………………………………………..…..iv

PERSEMBAHAN…………………………………………………………………….……...v

MOTTO……………………………………………………………………………................v

KATA PENGANTAR……………………………………………………….........................vi

DAFTAR ISI ...……………………………………………………………………………...vii

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………………….……..1

1.1 LATAR BELAKANG……………………………………………………...1

1.2 TUJUAN PRAKERIN……………………………………………………..1
1.3 SASARAN PRAKERIN……………………………………………….…..2
1.4 MAKSUD PRAKERIN…………………………………………………....2
1.5 LOKASI DAN WAKTU……………………………………………...…...2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN…………………………….…................3

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN………………………………………….........3

2.2 STRUKTUR ORGANISASI.......................................................................4

BAB III KEGIATAN PRAKERIN…………………………………………..………........5

3.1 DASAR TEORI…………………………………………………………......5

3.1.1 SEJARAH PERKANTORAN………………………………………........5

a. Perkantoran Menurut Para Ahli………………………………........5

b. Fungsi Administrasi Perkantoran………….…………………….....6

vii
 c. Unsur – Unsur Dalam Administrasi Perkantoran….………………...7

d. Tujuan Administrasi Perkantoran………………....…………….........8

e. Manfaat Administrasi Perkantoran……………………………............9

3.2 Macam – Macam Peralatan Kantor.…...………...

…………………….............10

a. Komputer/Laptop…………...……………………………………..........10

b. Lemari Arsip…………………………………………………….............10

c. Mesin Fax………………………………………………………..…........11

d. Map...............………………………………………………….…............12

3.3 KEGIATAN PKL………………………………………………………..............15

BAB IV PENUTUP………………………………………………………………..…............16

4.1 KESIMPULAN………………………………………………………...............16

4.2 SARAN…………………………………………………………………............16

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………...............17

DAFTAR MILAI
PRAKERIN................................................................................................18

SERTIFIKAT PRAKERIN………..
………………………………………………...............19

BIODATA SISWA…………………………………………………………………...............20

viii
ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) adalah sebuah pelatihan dan pembelajaran
yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan dengan kompetensi
keahlian yang dimilikinya masing masing, dalam upaya meningkatkan mutu Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal untuk masa masa mendatang guna
memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam pengetahuan dan teknologi,
banyak peralatan baru yang diciptakan guna menunjang banyaknya produksi permintaan
barang atau jasa yang menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan,
sehingga tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga
harus lebih fleksibel dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan
keterampilan yang kompeten, maka dengan adanya kegiatan prakerin siswa dan siswi dapat
mengasah dan juga mengimplementasikan materi yang didapatkannya di sekolah langsung
ke dunia usaha atau dunia industry yang relevan dengan kemampuannya masing masing.

1.2 Tujuan Prakerin

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ditujukan untuk membentuk supaya memiliki
profesional kerja antara lain :
1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk
kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan
program keahlian dan disiplin ilmunya.
2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa profesional yang diperlukan siswa
untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek aspek usaha yang potensial dalam
lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,
dan Menengah Usaha.
4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri pada sesuatu atau
iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah
maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja.

1
 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses penyerapan teknologi baru dari
lapangan ke sekolah dan sebaliknya.
6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan
kesesuaian pendidikan kejuruan
7. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang
masuk dan ditempatkannya alumni.

1.3 Sasaran Prakerin

Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat
pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi
profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan manajemen
perkantoran baik di sekolah maupun di luar sekolah.

1.4 Maksud Prakerin

PRAKERIN adalah suatu kegiatan intrakurikuler yang dilaksanakan oleh para siswa
siswi Sekolah Menengah Kejuruan, melalui penerjunan langsung ke lingkungan social
masyarakat untuk belajar di kehidupan masyarakat di tempat PRAKERIN dilaksanakan dan
diharapkan siswa siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat di bangku sekolah,
lingkungan tempat PRAKERIN berlangsung serta bersama sama masyarakat melaksanakan
kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan
kemampuan siswa siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh
masyarakat dimana tempat siswa siswi melaksanakan PRAKERIN nya, sehingga dapat
dengan mudah yang telah didapatkan di lapangan.

1.5 Lokasi dan Waktu

Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Siswa atau Siswi
SMK Putra Perdana Indonesia khususnya saya, dilaksanakan pada :
Tanggal : 19 September s/d 19 Oktober 2020
Tempat : PT. Prioritas Jaya Indonesia

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM PT PRIORITAS JAYA INDONESIA

2.1 Sejarah Perusahaan

PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA adalah perusahaan kosmetik yg merupakan
pengembangan Avance Modernisasi dari PD. TRI PUTRI AYU yg berdiri sejak 2007. PT.
PRIORITAS JAYA INDONESIA adalah perusahaan manufaktur dan distribusi kosmetik
yang merupakan wujud moderanisasi dari perusahaan manufaktur index industri saat ini.
Dengan motto : Cintai produk Indonesia dengan produk kecantikan natural yang
terbuat dari bahan alam indonesia sebagai upaya untuk menciptakan keunggulan
kosmetika indonesia didalam dan diluar negeri. Untuk itu kami memanfaatkan sumber
bahan baku alam Indonesia sebagai prioritas kami.
 Proses produksi yang baik untuk menghasilkan mutu produk yang baik
dengan proses sertifikasi CPKB.
 Semua produk yang diproduksi di Perusahaan kami telah mendapatkan
Sertifikasi Halal dan MUI.
Produk kami telah terdistribusi dengan baik secara Nasional melalui jaringan
pemasaran yang Professional ke seluruh kota-kota di Indonesia baik pasar modern,
supermarket, hypermarket, mini market, kios-kios kosmetik. Bahkan dengan adanya
perkembangan dunia digital saat ini, Prioritas Jaya Indonesia telah membuka market place
di dunia E-commerce sehingga produk juga telah masuk dalam beberapa situs jual beli
online skala nasional.
PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA juga merupakan perusahaan kosmetik yang
menerima OEM Brand/Private Label untuk memproduksi berbagai jenis produk sesuai
impian customer dengan tujuan agar customer dapat memiliki produk sendiri tanpa harus
mempunyai sarana dan fasilitas pabrik sendiri.
Motto utama kami untuk customer kami : “Kami siap membantu anda mewujudkan
impian produk sukses sesuai dengan keinginan”. Visi kami untuk “Menjadikan
kosmetika Indonesia dengan kekayaan alamnya sebagai kosmetik Spesifik Natural
Beauty yang mendunia”. Dan misi utama kami adalah “Menghasilkan produk kosmetik
yang aman, bermanfaat dan Halal. Dengan daya saing kualitas yang baik.

3
2.2. Struktur Organisasi

4
 BAB III

KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

3.1 Dasar Teori
3.1.1 Sejarah Perkantoran

Dalam perjalanan waktu ilmu administrasi juga terus berkembang di Indonesia.

Administrasi diperkenalkan ke Indonesoa pada saat zaman penjajahan Belanda. Selama tiga
setengah abad Indonesia dijajah oleh Belanda, selama itu pula administrasi dikenal sebagai
ilmu pengetahuan. Pada masa ini, administrasi diartikan secara sempit yaitu sebagai pekerjaan
yang berhubungan dengan ketatausahaan dalam bahasa Belanda dikenal sebagai
“Administrasi”.

Oleh karena itu, administrasi secara nyata berupa pengarsipan, ekspedisi, pengetikkan,
surat menyurat, registrasi dan herregasi yang kesemuanya bersifat tulis menulis yang dalam
bahasa Inggris dikenal dengan istilah “Clerical Work”. Namun pada saat itu, bangsa Indonesia
tidak diberi kesempatan untuk ikut terlibat dalam praktek administrasi negara. Sehingga
karenanya tidak ada pengalaman sama sekali untuk mempraktekkan ilmu administrasi negara.
Sifat adminstrasi ketika itu sama dengan sifat-sifat yang mempengaruhi ilmu administrasi di
daratan Eropa.

Pengaruh konsep kontinental yang menganggap pendidikan hukum sebagai persiapan

utama malah kadang-kadang sebagai satu-satunya syarat untuk membentuk seorang
administrator, sangat menonjol saat itu. Sifat ini membuat administasi saat itu sangat legalitik
dan normatif, yang pada gilirannya menumbuhkan suatu birokrasi yang steril.

A. Perkantoran Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah perkantoran menurut para ahli :

1. Edwin Robinson dan William Leffingwell

"Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan

pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya
agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."
5
 2. George R. Terry

"Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan

perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang
telah ditentukan."

3. Millis Geoffrey

"Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana
yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."

4. Rifhi Siddiq

"Manajemen perkantoran merupakan suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan

fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan
sebelumnya. "

5. W.H. Evans

"Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan

semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan
ingatan organisasi."

B. Fungsi Administrasi Perkantoran

Administrasi tentu memiliki fungsi penting dalam kehidupan sebuah organisasi

bahkan negara. Adapun fungsi administrasi adalah sebagai berikut:

 Planning, adalah adminiatrasi sebagai penyusun perencanaan memerlukan kegiatan

administrasi, seperti pengumpilan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan.
 Organizing, aktivas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara
orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan
yang telah di tetapkan.

6
  Staffing, misalnya dalam sebuah perusahaan, dibutuhkan tenaga kerja. Maka
adninistrasi adalah salahdatu prosedur manajemen yang menyusun personalia dalam
perusahaan tersebut.
 Directing, berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk
tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah di
terapkan semula.
 Coordinating, adalah sebagian dari fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah
kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, percekcokan,
kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan
menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga ada kerja sama yang terarah dalam usaha
untuk mencapai tujuan organisasi.
 Reporting, adalah menejemen yang berada pada penyampaian perkembangan atau
hasil dari kegiatan dengan pemberian keterangan dari tugas dan fungsi para pejabat
yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat
memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan.
 Budgeting, adalah suatu kegiatan yang mengelola dan perencanaan yang
berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

C. Unsur – Unsur Dalam Administrasi Perkantoran

Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada dalam administrasi ketika akan
dijalankan dalam sebuah sistem, yakni:

 Organisasi, tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang

yang bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi sebuah wadah.

 Manajemen, alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer

dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok;
top management, middle management dan lower management (mandor).

7
 Komunikasi, administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen. Misalnya
melalui surat atau warta.
 Kepegawaian, berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada
proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan
pemberhentian kerja.
 Keuangan, berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara
memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.
 Perbekalan, berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran.
Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.
 Tata usaha, meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.
 Public Relation, menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat
terutama konsumen.

D. Tujuan Administrasi Perkantoran

1. Agar seorang usaha dapat memantau aktivitas administrasi perusahaannya.
2. Agar seorang pelaksana usaha dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian
perusahaan.
3. Agar seorang pelaksana usaha dapat menyusun program peningkatan usaha dan
kegiatan pengorganisasian.
4. Agar seorang pelaksana usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan
organisasi perusahaan.

E. Manfaat Administrasi Perkantoran

1. Mengetahui seberapa besar laba usaha.

8
Dengan melakukan administrasi, anda dapat lebih memastikan seberapa besar keuntungan
yang anda peroleh tidak dengan cara mengira-ngira, setiap catatan penjualan dan pembelian
adalah bukti dan data yang jelas.

2. Menghindari dari resiko kerugian.

Dengan melakukan administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah dalam
menetapkan suatu harga penjualan. Hal ini untuk menghindari resiko bila anda tidak
menyimpan catatan pembelian dan nota-nota pembelian.

3. Data bagi pengembangan bisnis.

Bila bisnis anda telah menerapkan administrasi dengan baik, maka anda dapat dengan mudah
membandingkan besarnya penjualan setiap bulan atau setiap tahun, dan anda dapat dengan
mudah mengukur seberapa besar persentase pertumbuhan bisnis anda. Mungkin anda akan
mulai mencoba melakukan penambahan modal agar bisnis anda semakin berkembang.

3.2 Macam – Macam Peralatan Perkantoran

A. Komputer / Laptop

9
Komputer / Laptop, adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan
berdasarkan dengan program yang diberikan. Di perkantoran, alat ini biasa digunakan untuk
mengelola dan menyimpan berkas, lalu bisa menampilkannya di monitor dan bisa juga
diprint.

B. Lemari Arsip

Berikut adalah macam – macam lemari arsip :

 Filling Cabinet , adalah sebuah lemari khusus yang terbuat dari bahan logam dan
memiliki ukuran tegak seperti lemari. Filling Cabinet mirip dengan Laci Dorong.
Bedanya, Filling Cabinet memiliki kapasitas yang lebih besar sehingga Anda bisa
menyimpan lebih banyak file. Filling Cabinet biasanya digunakan di rumah sakit,
kepolisian dan kantor-kantor lain yang membutuhkan tempat penyimpanan file.

 Rotary Filling , adalah semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan
secara berputar. Alat ini dapat digerakan secara berputar, sehingga dalam penempatan
dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari
behan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.
Rotary filling dipergunakan untuk menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu).
 Almari Arsip , adalah lemari tempat penyimpanan arsip dalam berbagai bentuk arsip.
Lemari arsip dapat terbuat dari kayu atau besi yang dilengkapai dengan daun pintu
yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau menggunakan kaca.Penyusunan arsip
dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan telebih dahulu arsip
dimasukan kedalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan
terebih dahulu arsip dimasukan ke map. Almari arsip digunakan untuk menyimpan
arsip-arsip atau warkat.

10
 C. Mesin Fax

Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

11
 D. Map

Map bisa dibuat dari bahan baku, plastik, kertas manila,buffalo,dll.

1. Stopmap

Stopmap adalah map yang memiliki kuping penutup di bagian tepinya. Kuping penutup
tersebut ditujukan biar berkas tidak jatuh.

2. Snelhecter

Snelhecter adalah map yang memiliki penjepit di bagian tengah. Jika menggunakan map ini,
maka perlu melubangi arsip dan berkas dengan perforator biar bisa dikaitkan dengan
penjepitnya.

3. Folder

Folder adalah map yang tidak memiliki kuping penutup ataupun pengait. Map ini kebanyakan
berupa kertas karton atau plastik saja.

12
 4. Hanging Folder

Hanging Folder adalah map yang memiliki penggantung. Map ini bisa digantung pada laci
Filing Cabinet yang memiliki pengaitnya.

5. Ordner

Ordner adalah map yang dibuat dari papan karton atau plastik, biasanya dengan ukuran
punggung 5 cm. Lain dengan map biasa, Ordner memiliki ukuran yang relatif besar dan bisa
menampung banyak berkas. Ordner memiliki penjepit ring, jika ingin menggunakannya perlu
melubangi arsip menggunakan perforator.

13
6. Guide

Guide adalah lembaran kertas tebal yang digunakan untuk pemisah dan sebagai penunjuk
arsip. Ukuran Guide bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

14
3.3 Kegiatan PKL

NO WAKTU KEGIATAN
1 Harian  Mengemas Sabun Goat’s Milk
 Mempacking Hair Mask
 Memasang Stiker Body Wash
 Membersihkan Alat

15
 BAB IV
PENUTUP
3.3 Kesimpulan

Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di PT.

PRIORITAS JAYA INDONESIA Saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu
pengalaman, pengetahuan dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga
saya dapat menambah wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena hanya
dengan praktek saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya
dapat disekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak
akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang
baik.

3.4 Saran

Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) saran saya paling penting adalah menjaga nama baik sekolah
dimana perusahaan tempat dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) dan mematuhi peraturan yang ada diperusahaan tersebut.

Bagi sekolah sebaiknya siswa atau siswi yang akan diterjunkan ke perusahaan
untuk mengikuti PRAKERIN dibekali terlebih dahulu mengenai pekerjaan yang
akan dilakukan dalam perusahaan, sehingga siswa atau siswi merasa siap baik
secara mental maupun fisiknya.

16
 DAFTAR PUSTAKA

Dibuat berdasarkan rujukan ilmiah untuk pengertian, tinjauan para ahli dalam
berbentuk buku, jurnal ilmiah dan literature yang sudah terbukti kebenarannya. Bukan
berasal dari blogspot, website yang tidak bisa dipertanggung jawabkan kebenarannya

17
 DAFTAR NILAI PRAKERIN

SISWA SMK PUTRA PERDANA INDONESIA

PADA DUNIA USAHA/INDUSTRI/INSTANSI

Nama Siswa : Yessi Apriliani

Nomor Induk Siswa : 192010127

Paket Keahlian : OTOMATISASI & TATA KELOLA PERKANTORAN

Tempat Prakerin : PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA

No. Aspek yang dinilai Angka Huruf

Kepribadian/Etos Kerja

A. Disiplin 76 B

B. Tanggung jawab 76 B

1 C. Inisiatif 76 B

D. Kreatifitas 76 B

E. Kerja sama 76 B

Kompetensi Kejuruan

A. Mengemas Sabun Goat’s Milk 88 A

B. Mempacking Hair Mask 88 A

2 C. Memasang Stiker Body Wash 88 B

D. Membersihkan Alat 88 A

E. ….. …..

F. ….. …..

Jumlah 732

Rata-Rata Nilai 81,3 B

18
SERTIFIKAT PRAKERIN

19
 BIODATA SISWA

Nama Lengkap : Yessi Apriliani

Nama Panggilan : Yessi

TTL : Tangerang, 13 April 2004

Jenis Kelamin : Perempuan

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat : Perumahan Nirwarna Curug, Ciakar Panongan

Status : Pelajar

No.Telp : 085717604938

Hobby : Menonton Film, Membaca Novel

Penulis

Yessi Apriliani

20
21