8 Unsur Kontrak

Kontrak merupakan inti dari sebagian besar koneksi profesional. Baik Anda sedang bernegosiasi,
mencapai konsensus, atau menyelesaikan transaksi, kontrak berfungsi sebagai dokumen pengikat
yang memperkuat tanggung jawab, hak, dan kewajiban semua pihak.

Kontrak yang dibuat secara efektif dan dapat ditegakkan secara hukum akan membentuk dasar
yang kuat untuk hubungan bisnis, mengurangi konflik, dan memupuk kepercayaan. Meskipun
kontrak bisa sangat bervariasi dalam jangka waktu, jangka waktu, dan kerumitannya, kontrak
harus mencakup komponen-komponen mendasar ini.

 Definisi kontrak

 Legalitas

 Kapasitas

 Menawarkan

 Pertimbangan

 Maksud

 Kepastian

 Penerimaan

Mari kita lihat setiap elemen secara detail!

Komponen fundamental dari kontrak yang sah

Memahami unsur-unsur penting ini sangat penting dalam menciptakan kontrak yang sah dan
dapat dilaksanakan, memastikan bahwa semua pihak yang terlibat terikat secara hukum pada
perjanjian mereka. Namun, ketiadaan satu unsur pun dapat menyebabkan suatu kontrak tidak
dapat dilaksanakan. Oleh karena itu, penggunaan perangkat lunak kontrak digital yang
menangani seluruh komponen kontrak dapat bermanfaat. Berikut adalah unsur-unsur penting dari
kontrak yang sah:

Definisi kontrak

Kontrak adalah inti dari sebagian besar hubungan profesional atau bisnis, yang menjelaskan
kewajiban spesifik yang harus dipenuhi oleh para pihak menurut hukum. Ini berfungsi sebagai
dokumen resmi yang memperkuat hak dan kewajiban mereka yang terlibat. Kontrak datang
dalam berbagai bentuk tetapi memerlukan unsur-unsur seperti Legalitas, Kapasitas, Penawaran,
Pertimbangan, Niat, Kepastian, dan Penerimaan agar sah dan dapat dilaksanakan secara
hukum. Hilangnya elemen apa pun dapat membuat kontrak tidak dapat dilaksanakan.

Dalam hal mengelola kontrak secara efisien, memanfaatkan perangkat lunak manajemen kontak
seperti ConvergePoint dapat menjadi terobosan baru. Salah satu manfaat utamanya adalah
kemampuan untuk menyusun templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk setiap jenis
kontrak. Templat ini berfungsi sebagai dasar yang kuat untuk membuat kontrak baru dan
memastikan bahwa semua elemen penting disertakan. Templatnya dapat disesuaikan dengan
berbagai jenis kontrak, baik untuk layanan, penjualan, kemitraan, atau hubungan bisnis
lainnya. Fondasi yang kuat dapat dengan percaya diri menjalin hubungan profesional atau bisnis,
mengetahui bahwa kontrak Anda sah dan dapat dilaksanakan secara hukum.

Legalitas

Hukum mana yang berlaku?

Ini sering kali menjadi titik awal bagi sebagian besar kontrak. Legalitas menentukan undang-
undang dan peraturan khusus yang mengatur suatu kontrak, berbeda-beda di setiap negara bagian
dan satu negara dengan negara lainnya. Variasi dalam undang-undang dan metode penyelesaian
sengketa ini berdampak pada cara pelaksanaan dan penyusunan kontrak.

Misalnya, beberapa negara menerima tanda tangan elektronik, sementara negara lainnya
tidak. Jika kontrak berada di bawah yurisdiksi negara yang mengizinkan tanda tangan digital,
kedua belah pihak dapat menandatangani secara elektronik. Namun jika legalitasnya
mengharuskan tanda tangan tulisan tangan pada dokumen kertas fisik, maka kontrak harus
ditandatangani secara manual di atas kertas.

Menggabungkan perangkat lunak dengan klausul yang telah disetujui sebelumnya merupakan
alat yang ampuh untuk mengatasi kompleksitas hukum yang timbul dalam menjalankan bisnis di
yurisdiksi, wilayah, atau negara yang berbeda.

Misalnya, dengan bantuan klausul perangkat lunak ConvergePoint yang telah disetujui
sebelumnya, Anda dapat secara otomatis menyesuaikan kontrak untuk memenuhi persyaratan
hukum unik di yurisdiksi yang berbeda. Klausul yang telah disetujui sebelumnya ini dibuat
dengan cermat agar selaras dengan hukum dan metode penyelesaian sengketa di setiap negara
atau wilayah.

Fleksibilitas ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga namun juga mengurangi risiko
ketidakpatuhan, karena perangkat lunak secara otomatis memastikan bahwa kontrak mematuhi
ketentuan hukum spesifik di setiap lokasi.

Kapasitas
Bisakah semua pihak membuat perjanjian secara sah?

Kapasitas adalah kemampuan individu untuk memenuhi persyaratan kontrak yang

mengikat. Persyaratan ini, yang mencakup usia, kesehatan mental, bahasa, cacat mental, tekanan,
pengaruh yang tidak semestinya, dan keracunan, mungkin berbeda di setiap negara, negara
bagian, atau kota.

Menetapkan legalitas kontrak sangat penting karena aturan kapasitas ini. Misalnya, usia
mayoritas, ketika seorang anak di bawah umur menjadi dewasa dan mampu menandatangani
kontrak, adalah 18 tahun di sebagian besar negara bagian AS, namun berbeda di negara bagian
lain. Apabila kapasitasnya kurang maka suatu kontrak tidak dapat dibuat, dan bila kemudian
terbukti maka kontrak itu dapat dinyatakan batal demi hukum.

Saat menangani berbagai jenis kontrak yang memerlukan tingkat otoritas tertentu untuk
persetujuan, perangkat lunak ConvergePoint dapat diatur untuk secara otomatis mengarahkan
kontrak ke pemberi persetujuan yang sesuai berdasarkan jenis kontrak yang terlibat. Misalnya,
kontrak tertentu mungkin memerlukan persetujuan dari manajemen yang lebih tinggi atau
perwakilan hukum, sementara kontrak lain mungkin memerlukan persetujuan dari kepala
departemen atau manajer proyek tertentu.

Dengan memasukkan pemberi persetujuan yang telah ditentukan sebelumnya ke dalam aturan
alur kerja perangkat lunak, prosesnya menjadi lebih efisien, menghilangkan penundaan yang
disebabkan oleh penanganan manual dan mengurangi risiko kesalahan atau kesalahpahaman. Hal
ini memastikan bahwa kontrak ditandatangani oleh individu dengan kapasitas dan wewenang
yang diperlukan untuk melakukannya, sesuai dengan undang-undang dan peraturan terkait.

Menawarkan

Apa usulannya?

Kontrak dimulai ketika salah satu pihak menginginkan sesuatu dan pihak lain dapat
menyediakannya. Kedua belah pihak memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dipenuhi,
dan harus ada pertukaran nilai, seperti uang, aset, atau tindakan. Untuk memastikan kejelasan,
kontrak harus secara eksplisit menyatakan penawaran dengan cukup rinci, termasuk apa yang
dipertukarkan, bagaimana, kapan, biaya, tanggung jawab, dan konsekuensi dari ketidakpatuhan.

Kegagalan untuk mengatasi faktor-faktor ini dapat mengakibatkan konsekuensi hukum, dimana
hukum yurisdiksi yang berlaku mulai berlaku, atau kontrak mungkin tidak dapat dilaksanakan
secara hukum. Contohnya adalah kontrak kerja yang harus mencantumkan jangka waktu
pemberitahuan; jika hal tersebut tidak disebutkan secara eksplisit dan tidak tercakup dalam
undang-undang, mungkin tidak ada hambatan hukum untuk meninggalkan pekerjaan segera
setelah pemberitahuan.
Selain mempertimbangkan unsur-unsur kontrak yang sah, proses peninjauan dalam perangkat
lunak memainkan peran penting dalam memastikan bahwa semua informasi dan klausul penting
dimasukkan secara akurat ke dalam kontrak.

Proses peninjauan bertindak sebagai pengamanan, dengan cermat memeriksa bahwa setiap
kontrak berisi rincian, klausul, dan ketentuan yang diperlukan untuk menetapkan perjanjian yang
jelas dan mengikat antara pihak-pihak yang terlibat. Hal ini membantu mencegah kelalaian atau
kesalahan yang tidak disengaja yang berpotensi menyebabkan komplikasi hukum atau tidak
dapat dilaksanakannya.

Dengan memanfaatkan fitur peninjauan perangkat lunak, Anda dapat yakin bahwa kontrak secara
eksplisit menyatakan penawaran dengan cukup detail. Hal ini termasuk menguraikan dengan
jelas apa yang dipertukarkan, cara dan jangka waktu pertukaran, biaya terkait, tanggung jawab
masing-masing pihak, dan konsekuensi jika terjadi ketidakpatuhan.

Pertimbangan

Apa manfaatnya bagi masing-masing pihak?

Agar suatu kontrak ada, kedua belah pihak harus menerima sesuatu yang bernilai, yang disebut
pertimbangan hukum. Pertimbangan ini dapat mencakup uang, barang berharga, jasa, aset, atau
perlindungan. Pertimbangannya tidak perlu memiliki aspek finansial; Pertukaran non-moneter,
seperti berbagi pengetahuan antara dua tutor, juga dapat memenuhi persyaratan ini.

Tanpa pertimbangan hukum, kontrak menjadi “sukarela”, dan para pihak mempunyai hak yang
terbatas atau tidak ada sama sekali untuk mengambil tindakan hukum jika salah satu pihak gagal
memenuhi kewajibannya.

Maksud

Apakah para pihak tertarik untuk bekerja sama?

Niat disebut juga mutualitas, artinya semua pihak mempunyai keinginan untuk melakukan usaha
bersama. Untuk membuat kontrak yang mengikat secara hukum, persetujuan dari semua pihak
yang disebutkan namanya sangatlah penting. Cara termudah untuk menunjukkan niat adalah
melalui kontrak tertulis, yang berfungsi sebagai catatan persyaratan yang disepakati.

Niat atau mutualitas berperan penting dalam membentuk keinginan semua pihak untuk
melakukan bisnis bersama dan menciptakan kontrak yang mengikat secara hukum. Untuk
menyederhanakan proses ini dan memastikan bahwa semua pihak yang disebutkan namanya
memberikan persetujuan mereka secara efektif, perangkat lunak manajemen kontrak
ConvergePoint menawarkan fitur terintegrasi seperti add-in Outlook dan fungsi tanda tangan
elektronik.

Dengan add-in Outlook, pengguna dapat dengan mudah menyusun dan mengelola kontrak
langsung dari antarmuka email mereka. Integrasi ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi
yang efisien antar pihak, sehingga mempermudah pengungkapan niat mereka untuk terlibat
dalam hubungan bisnis. Add-in ini memungkinkan pengguna untuk memulai pembuatan kontrak,
berbagi draf, dan menerima umpan balik tanpa harus meninggalkan lingkungan email yang
mereka kenal.

Setelah persyaratan kontrak diselesaikan, fitur tanda tangan elektronik mulai berlaku. Fitur ini
memungkinkan semua pihak untuk menandatangani kontrak secara elektronik, menghilangkan
kebutuhan dokumen fisik dan memfasilitasi proses penandatanganan yang lancar dan
cepat. Fungsi tanda tangan elektronik diakui secara hukum di banyak yurisdiksi, menjadikannya
cara yang aman dan andal untuk menunjukkan niat bersama dari semua pihak yang terlibat.

Kepastian

Apakah kontraknya jelas dan dapat dimengerti?

Kontrak harus dengan jelas menyatakan ketentuan-ketentuan penting dan opsional, beserta
pihak-pihak yang terlibat, untuk membangun landasan yang kuat bagi perjanjian dan
meminimalkan pelanggaran yang tidak disengaja. Pihak yang memberi nama memastikan bahwa
kontrak hanya dapat dilaksanakan di antara mereka yang disebutkan namanya.
Untuk meningkatkan kepastian, sertakan deskripsi barang atau jasa yang disediakan oleh masing-
masing pihak. Selain itu, menambahkan detail identifikasi spesifik semakin meningkatkan
kepastian.

Penerimaan

Apakah semua pihak setuju?

Penerimaan biasanya ditunjukkan oleh semua pihak yang menandatangani dokumen. Namun,
dalam kontrak lisan, penerimaan dapat ditunjukkan dengan satu atau lebih pihak yang
menandatangani memenuhi kewajiban kontraknya.

Terlepas dari itu, syarat dan ketentuan kontrak harus diterima secara eksplisit oleh semua pihak
yang terlibat. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat menyebabkan kontrak tidak dapat
dilaksanakan jika salah satu pihak dapat membuktikan bahwa tidak ada kesepakatan
bersama. Mengumpulkan dan menyimpan semua metadata perjanjian di repositori pusat sangat
penting untuk memastikan bahwa penerimaan syarat dan ketentuan kontrak terdokumentasi
dengan baik dan mudah diakses untuk peninjauan di masa mendatang.
Setelah semua pihak menyatakan penerimaannya, baik melalui tanda tangan fisik atau sarana
elektronik seperti tanda tangan elektronik, perangkat lunak manajemen kontrak memainkan
peran yang sangat penting. Perangkat lunak ConvergePoint menangkap semua metadata relevan
yang terkait dengan perjanjian, termasuk tanggal dan waktu penerimaan, identitas
penandatangan, dan rincian tambahan apa pun yang terkait dengan proses penerimaan.

Dengan mempertahankan metadata yang terperinci ini, bisnis dapat membuat catatan
komprehensif tentang penerimaan kontrak, sehingga tidak ada ruang untuk ambiguitas atau
perselisihan mengenai kesepakatan bersama. Hal ini menjadi sangat penting dalam kasus-kasus
yang melibatkan kontrak lisan, karena perangkat lunak dapat melacak dan mendokumentasikan
bagaimana penerimaan ditunjukkan melalui pemenuhan kewajiban kontrak.

Kesimpulan

Kontrak adalah alat bisnis yang penting. Artinya, membuat kontrak yang sah sangatlah penting,
begitu juga dengan memastikan semua syarat dan ketentuan jelas dan kedua belah pihak sadar,
kompeten, dan mampu membuat perjanjian yang mengikat secara hukum. Mengintegrasikan
perangkat lunak manajemen kontrak ke dalam proses bisnis melengkapi dan meningkatkan
elemen penting dari kontrak yang valid. Mulai dari memfasilitasi penawaran dan penerimaan
hingga memastikan kepatuhan hukum dan saling pengertian, perangkat lunak manajemen
kontrak menyederhanakan seluruh siklus hidup kontrak, meningkatkan kepercayaan dan
kesuksesan dalam hubungan bisnis.

Dengan mengingat lima elemen kunci kontrak ini akan membantu memastikan bahwa dokumen
Anda memenuhi semua persyaratan hukum dan dapat ditegakkan serta dapat
ditindaklanjuti. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang manajemen
kontrak dan bagaimana hal itu dapat menyederhanakan proses organisasi Anda, kami
menyarankan Anda meminta demo dengan ConvergePoint.