i
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan
Semester 1 Tahun 2023
KATA PENGANTAR
FIRMANSYAH
i
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan
Semester 1 Tahun 2023
DAFTAR ISI
I Pendahuluan ....................................................................................................................... 1
II Latar Belakang ................................................................................................................... 2
III Program................................................................................................................................ 3
IV Perubahan yang Konkret ................................................................................................... 8
V Komitmen Pimpinan .......................................................................................................... 8
VI Kesimpulan ......................................................................................................................... 8
VII Penutup ................................................................................................................................ 9
VII Lampiran ............................................................................................................................. 10
ii
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
I. Pendahuluan
Manajemen perubahan atau Management of Change adalah sebuah upaya dan pendekatan yang
dilakukan secara sistematis yang dimanfaatkan guna membantu individu, tim maupun organisasi dengan
menerapkan sarana, sumber daya dan pengetahuan dalam merealisasikan perubahan dari kondisi sekarang
menuju suatu kondisi yang lebih baik secara efisien dan efektif untuk memperkecil dampak dari proses
perubahan itu. Manajemen perubahan merupakan strategi untuk mempersiapkan, melengkapi dan
mendukung individu dalam organisasi agar berhasil mengadopsi perubahan untuk mendorong
keberhasilan organisasi. Perubahan dapat terjadi karena sebab-sebab yang berasal dari dalam maupun
dari organisasi tersebut. Manajemen perubahan adalah bentuk usaha yang dilakukan guna mengelola
seluruh akibat yang dihasilkan karena adanya perubahan dalam suatu perusahaan. Manajemen perubahan
adalah alat, proses, dan juga teknik untuk mengelola manusia pada sisi proses perubahan dalam
menggapai hasil yang dibutuhkan dan demi mewujudkan perubahan secara efektif pada suatu tim, individu,
dan sistem yang lebih luas. Pada hakikatnya, manajemen perubahan adalah sebuah proses yang mengadopsi
pendekatan manajemen, yakni planning, organizing, actuating, dan controlling guna melakukan suatu
perubahan pada suatu perusahaan. Manajemen perubahan dilakukan untuk menghasilkan solusi bisnis
yang dibutuhkan agar bisa lebih sukses dengan cara yang juga lebih sistematis melalui metode
pengelolaan dampak perubahan pada mereka yang berada di dalamnya.
Manajemen perubahan juga diperlukan untuk proses transformasi organisasi menuju budaya
organisasi yang maju dan berdaya saing serta untuk memperkuat kelembagaan Badan Pusat Statistik (BPS).
Pada aspek peningkatan mutu sumber daya manusia, misi BPS mengamanahkan agar terbentuk sumber daya
manusia yang unggul dan adaptif berlandaskan nilai-nilai inti ASN Ber-AKHLAK.
Tujuan akhir dari program perubahan yang dilaksanakan oleh BPS Provinsi Kalimantan Barat
adalah untuk mewujudkan visi BPS yaitu menyediakan statistik berkualitas untuk Indonesia Maju. Visi ini
menyampaikan pesan bahwa BPS berperan menyediakan data statistik nasional maupun internasional yang
mempunyai kebenaran keakuratan dan menggambarkan keadaan yang sebenarnya, dalam rangka
mendukung Indonesia Maju. E ksistensi BPS sebagai penyedia data dan informasi statistik menjadi
semakin penting, karena memegang peran dan pengaruh sentral dalam penyediaan statistik berkualitas tidak
hanya di Indonesia, melainkan juga di tingkat dunia. Visi tersebut semakin menguatkan peran BPS sebagai
pembina data statistik. Program perubahan tahun 2023 merupakan bagian dari program reformasi birokrasi
BPS Provinsi Kalimantan Barat khususnya pilar manajemen perubahan sebagai backbone dari pilar-pilar
reformasi birokrasi lainnya dan pilar pelayanan publik.
Dalam pelaksanaannya, program perubahan melibatkan seluruh area perubahan manajemen
perubahan, tata laksana, sumber daya manusia (SDM), akuntabilitas, pengawasan, serta area pelayanan
publik. Pelaksanaan program perubahan yang sudah ditargetkan tidak selalu sesuai dengan yang diharapkan.
1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
Meskipun demikian, program perubahan diharapkan dapat terus dilaksanakan dan ditingkatkan melalui
program-program lanjutan untuk mendorong kinerja dan kualitas pelayanan publik yang lebih baik.
2
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
data antar stakeholder dan BPS sehingga akan mewujudkan integrasi dan kualitas data yang andal,
akurat, dan real-time.
Berdasarkan informasi tersebut, maka disusun program intervensi yang diharapkan dapat
menunjang peningkatan implementasi nilai-nilai inti ASN Ber-AKHLAK dan peningkatan pilar menuju
zona integritas WBK dan WBBM.
III. Program
Program perubahan yang disusun pada tahun 2023 harus mampu menjawab kebutuhan, mengatasi
permasalahan, dan upaya untuk meningkatkan kinerja BPS Provinsi Kalimantan Barat. Berikut adalah 3
(tiga) program intervensi nasional untuk BPS Provinsi Kalimantan Barat yang disusun pada tahun 2023.
1. Silaturahmi Kopi Santai (SKS)
Silaturahmi Kopi Santai (SKS) adalah program dialog dengan para stakeholder baik dengan instansi
pemerintahan, swasta, perusahaan termasuk dengan media. Outcome yang diharapkan pegawai dapat
meningkatkan kompetensi melalui diskusi, mempelajari isu-isu terkini, dan intensif melakukan koordinasi
baik internal dan eksternal
2. Hari Jumat Ngobrol Dinamis (Harmonis)
Hari Jumat Ngobrol Dinamis (Harmonis) adalah program pertemuan pegawai yang dilaksanakan
dengan konsep yang lebih menyenangkan. Kegiatan dapat dimulai dengan senam bersama atau fun games
untuk menjalin kekompakan tanpa melihat jenjang jabatan. Dilanjutkan dengan duduk bersama
menyampaikan ide dan gagasan untuk perbaikan kinerja organisasi secara bebas dan bertanggung jawab.
Outcome yang diharapkan antara lain pimpinan membuka hati untuk menerima saran dan masukan
yang membangun sebelum mengambil keputusan dalam rangka peningkatan kinerja untuk BPS berkelas
dunia. Selain itu diharapkan pegawai dapat menjaga sikap sopan santun dan saling menghargai sesama
pegawai serta peduli dan bekerja sama hingga pekerjaan terselesaikan.
3. Media Aktualisasi Diri (Medali)
Media Aktualisasi Diri (Medali) merupakan program untuk menyelenggarakan seminar dan
menyediakan media aktualisasi diri. Outcome yang diharapkan adalah dapat memberikan kesempatan dan
tantangan untuk meningkatkan kompetensi diri.
3
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
Selain program intervensi nasional, juga dilakukan rencana aksi di BPS Provinsi Kalimantan Barat yaitu:
1. Pojok Kreasi
Pojok kreasi adalah suatu wadah untuk memfasilitasi kemampuan untuk menulis, mengelola, mereview
tulisan ilmiah yang hasilnya akan dipublikasikan pada Jurnal Online Forum Analisis Statistik. Program ini
bertujuan untuk membangun kompetensi pengelolaan jurnal dan belajar membangun kolaborasi dengan
berbagai pihak seperti BPS provinsi lain dan Perguruan Tinggi untuk menjaring karya tulis sesuai target
serta keterlibatan akademisi dalam proses review karya tulis yang masuk.
2. Kamis Manis
Memberikan quote motivasi ke pegawai BPS dalam bentuk tulisan bergambar / share video melalui wa group
pegawai BPS Kalbar. Diharapkan dengan adanya hal sederhana seperti ini, dapat memotivasi pegawai dalam
bekerja sehingga pekerjaan yang dihasilkan lebih optimal.
Matriks capaian program intervensi nasional dan program BPS Provinsi Kalimantan Barat semester 1 tahun 2023
dapat dilihat pada tabel berikut.
4
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
Tabel 1 Matriks Capaian Program Intervensi Nasional
Nama
Realisasi
Program Realisasi
Ukuran Pelaksanaan
No. Intervensi/ Uraian Kegiatan Output Timeline Outcome Capaian
Keberhasilan Kegiatan
Rencana (%)
(%)
Aksi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Memberikan pemahaman
pada instansi yang
Silaturahmi - Undangan
Jumlah instansi bersangkutan terkait
Kopi - Presensi Maret
1 Workshop PMTB yang mengikuti penghitungan PMTB 90 -
Santai - Notulensi 2023
workshop PMTB 2. Meningkatkan
(SKS) - Dokumentasi
kompetensi pegawai BPS
melalui diskusi
1. Mahasiswa mengetahui
kegiatan yang dilakukan
Pembinaan statistik Terselenggaranya oleh BPS dan outputnya
mahasiswa fakultas Mei pembinaan 2. Mahasiswa mengetahui
Dokumentasi 90 90
pertanian Universitas 2023 statistik dengan cara berkonsultasi
Tanjungpura tepat waktu statistik baik teori
maupun terkait dengan
kebutuhan data
1. Meningkatkan kapasitas
spritual pegawai
Terselesaikannya
Siraman rohani dalam April 2. Menumbuhkan energi
Dokumentasi kegiatan ceramah 80 80
rangka ramadhan 1444H 2023 positif dengan
sesuai jadwal
meningkatkan keyakinan
kepada Tuhan
1. Pegawai mengikuti
Hari Jumat
Januari – Jumlah pegawai senam dengan
Ngobrol
2 Senam bersama Dokumentasi Juni yang mengikuti bersemangat 80 80
Dinamis
2023 kegiatan 2. Meningkatkan
(Harmonis)
keakraban antar pegawai
5
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
1. Pegawai mengikuti
senam dan fun games
dengan bersemangat dan
kompak
Jumlah pegawai 2. Pegawai memahami
Fun Games dan Laporan Maret
yang mengikuti terkait reformasi 80 80
internalisasi RB internalisasi RB 2023
kegiatan birokrasi
3. Pegawai mengetahui
bahwa akan ada
penilaian LKE dalam
waktu dekat
Peserta Terselenggaranya seminar
Media Melakukan seminar
- Leaflet memahami untuk meningkatkan
Aktualisasi “Seputar Pertumbuhan Maret
3 - Absensi pertumbuhan kapabilitas dan pemahaman 90 90
Diri Ekonomi Kalimantan 2023
- Dokumentasi ekonomi terkait pertumbuhan
(Medali) Barat”
Kalimantan Barat ekonomi
6
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
Tabel 2 Matriks Capaian Program BPS Provinsi Kalimantan Barat
Nama
Realisasi
Program Realisasi
Ukuran Pelaksanaan
No. Intervensi/ Uraian Kegiatan Output Timeline Outcome Capaian
Keberhasilan Kegiatan
Rencana (%)
(%)
Aksi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Mengembangkan kompetensi
pegawai BPS dalam
menganalisis dan menulis
Tesedianya serta mereview tulisan ilmiah
Jurnal Formasi
Pojok menulis, mengelola, Juni Jurnal online 2. Mempromosikan data BPS
1 Volume 3 No 1 90 90
Kreasi review tulisan ilmiah 2023 Formasi Vol. dengan lebih ilmiah
(2023)
3 No 1 (2023) 3. Menyediakan wadah bagi
peneliti eksternal (akademisi)
untuk menulis dengan
menggunakan data BPS
Menyebarkan motivasi
Respon pegawai menjadi lebih
Kamis ringan di grup chat BPS Juni
2 Dokumentasi positif dari termotivasi baik dari positivity 70 70
Manis Provinsi Kalimantan Barat 2023
pegawai maupun semangat kerja
setiap kamis
7
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
V. Komitmen Pimpinan
Komitmen pimpinan adalah kunci dalam memimpin perubahan, menyukseskan program reformasi
birokrasi unit kerja/instansi, perbaikan kualitas pelayanan publik, dan perbaikan kinerja dalam berbagai aspek
teknis dan non teknis. Komitmen pimpinan dimulai dari upaya penyampaian visi kepada jajarannya sehingga
semua pegawai di unit kerja mempunyai arah dan visi yang sama dalam berorganisasi, dan sebagai
langkah dasar dalam menciptakan budaya kerja organisasi yang kuat.
Program perubahan BPS Provinsi Kalimantan Barat semester 1 Tahun 2023 mendapat dukungan
penuh dari pimpinan karena program tersebut berbasis pada upaya pencapaian visi pimpinan BPS
Provinsi Kalimantan Barat untuk menyelesaikan permasalahan dan meningkatkan kinerja. Komitmen ini
dapat dilihat dengan adanya keterlibatan langsung pimpinan dalam rapat perencanaan, implementasi,
monitoring dan evaluasi program perubahan. Di samping itu pimpinan juga memberikan dukungan
dalam berbagai kesempatan dalam menguatkan proses internalisasi.
Bentuk dukungan dan keterlibatan pimpinan dalam mengawal proses penerapan program perubahan
adalah sebagai berikut :
1. Memberikan arahan penguatan nilai-nilai PIA dalam setiap kesempatan acara,
2. Turut hadir secara pen uh dalam rapat penyusunan program kerja antar pilar,
3. Turut hadir secara pen uh dalam internalisasi CAN,
4. Mengontrol proses implementasi seperti kedisiplinan pegawai, dan
5. Melakukan monitoring dan evaluasi atas program perubahan yang disusun.
VI. Kesimpulan
Program perubahan yang dicanangkan pada Semester 2 tahun 2023 secara umum telah berhasil
menjawab kebutuhan permasalahan pada Semester 2 tahun 2023. Target permasalahan reformasi birokrasi
yang harus diselesaikan pada tahun 2023 adalah sebagai berikut :
1. Mengungkit nilai-nilai inti ASN BerAKHLAK
2. Meningkatkan koordinasi dengan stakeholder eksternal.
8
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
VII. Penutup
Program manajemen perubahan merupakan bagian tak terpisahkan dari agenda reformasi birokrasi
Badan Pusat Statistik (BPS). Program manajemen perubahan adalah upaya untuk melakukan pembaharuan
dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek
kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan (business process), dan sumber daya manusia aparatur di
lingkungan BPS. Berbagai permasalahan/hambatan yang mengakibatkan sistem penyelenggaraan di BPS
kurang optimal berjalan dengan baik perlu dievaluasi kembali dan diperbaharui.
Program manajemen perubahan reformasi birokrasi dilaksanakan dalam rangka mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik (good governance). Dengan kata lain, program manajemen perubahan
reformasi birokrasi adalah langkah strategis untuk membangun aparatur negara agar lebih berdaya guna dan
berhasil guna dalam mengemban tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional. Selain itu dengan
sangat pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi informasi dan komunikasi serta perubahan
lingkungan strategis menuntut birokrasi pemerintahan untuk direformasi dan disesuaikan dengan dinamika
tuntutan masyarakat. Oleh karena itu harus segera diambil langkah-langkah yang bersifat mendasar,
komprehensif, dan sistematik sehingga tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efektif
dan efisien.
BPS Provinsi Kalimantan Barat menyadari bahwa program manajemen perubahan RB di lingkungan
BPS Provinsi Kalimantan Barat masih perlu dikembangkan. Program manajemen perubahan organisasi
bersifat dinamis dan fleksibel. Oleh sebab itu, program manajemen perubahan pada tahun berikutnya dapat
menduplikasi beberapa program yang dianggap sudah terlaksana dengan baik di tahun 2022, serta
mengkreasikan program inovasi lain.
9
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
VIII. LAMPIRAN
10
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
11
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
Gambar 6. Jurnal Formasi Volume 3 No 1 Tahun 2023 terbit tanggal 30 Juni 2023
12
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
13
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
14
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
15
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023
16
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Manajemen Perubahan 2023