This Section specifies the procedures to be followed by Bidders in the preparation and submission of
their Bids. Information is also provided on the submission, opening, evaluation of bids, and award of
contract.
Bagian ini menjelaskan prosedur yang harus diikuti oleh Peserta dalam menyiapkan dan
menyampaikan Penawaran mereka. Juga tersedia informasi mengenai penyampaian, pembukaan,
evaluasi penawaran dan penetapan pemenang
Table of Clauses
Daftar Klausul
A. GENERAL A. UMUM
1.1 In connection with the Invitation for Bids (IFB) 1.1 Sehubungan dengan Undangan Penawaran
indicated in the Bid Data Sheet (BDS), the yang tercantum dalam Lembar Data
Employer, as indicated in the BDS, issues this Pengadaan (LDP), Pemberi Kerja,
Bidding Document for the procurement of Works as sebagaimana tercantum dalam LDP,
specified in Section 6 (Employer’s Requirements). menerbitkan Dokumen Pengadaan ini untuk
The name, identification, and number of contracts pengadaan Pekerjaan sebagaimana
of the open competitive bidding (OCB) are provided disebutkan dalam Bagian 6 (Syarat-Syarat
in the BDS. Pemberi Kerja). Nama, Identifikasi, dan
nomor lelang kompetitif terbuka (open
competitive bidding (OCB)) tercantum
dalam LDP.
2.2. Payments by the ADB will be made only at the 2.2 Pembayaran-pembayaran oleh ADB hanya
request of the Borrower and upon approval by akan dilakukan atas permintaan dari
ADB in accordance with the terms and conditions Peminjam dan setelah disetujui oleh ABD
of the Financing Agreement between the Borrower berdasarkan syarat dan ketentuan dalam
and ADB (hereinafter called “Financing Kesepakatan Pembiayaan antara Peminjam
Agreement”), and will be subject in all respects to dan ADB (selanjutnya disebut “Kesepakatan
the terms and conditions of that Financing Pembiayaan”), dan dalam segala hal tunduk
Agreement. No party other than the Borrower shall pada syarat dan ketentuan Kesepakatan
derive any rights from the Financing Agreement or Pembiayaan tersebut. Pihak mana pun selain
have any claim to the funds. Peminjam tidak memiliki hak apa pun dari
Kesepakatan Pembiayaan atau memiliki
klaim atas pendanaan tersebut.
3.1. ADB’s Anticorruption Policy (1998, as amended to 3.1 Kebijakan Antikorupsi ADB (1998,
date) requires Borrowers (including beneficiaries of sebagaimana diubah hingga hari ini)
ADB-financed activity), as well as Bidders, mewajibkan Peminjam (termasuk
Suppliers, and Contractors under ADB-financed penerima kegiatan yang didanai ADB), dan
contracts, observe the highest standard of ethics Peserta Pengadaan, Suplier, serta
during the procurement and execution of such Kontraktor pada kontrak yang didanai oleh
contracts. In pursuance of this policy, ADB ADB, untuk menaati standar etik tertinggi
selama proses pengadaan dan
(a) defines, for the purposes of this provision, the pelaksanaan kontrak semacam itu. Dalam
terms set forth below as follows: melaksanakan kebijakan ini, ADB
(i) “corrupt practice” means the offering,
(a) menentukan, untuk kepentingan
giving, receiving, or soliciting, directly
ketentuan ini, definisi istilah-istilah
or indirectly, anything of value to
sebagai berikut:
influence improperly the actions of
(i) “korupsi” adalah menawarkan,
another party;
memberi, menerima atau
(ii) “fraudulent practice” means any mengumpulkan, secara
act or omission, including a langsung maupun tidak
misrepresentation, that knowingly or langsung, suatu barang
recklessly misleads, or attempts to berharga demi mempengaruhi
mislead, a party to obtain a financial or tindakan pihak lain secara tidak
other benefit or to avoid an obligation; patut;
(iii) “coercive practice” means (ii) “kecurangan” adalah setiap
impairing or harming, or threatening to tindakan atau penghilangan,
impair or harm, directly or indirectly, termasuk pernyataan palsu,
any party or the property of the party to yang disengaja atau tidak
influence improperly the actions of a disengaja untuk menyesatkan
party; atau upaya untuk menyesatkan,
(iv) “collusive practice” means an suatu pihak demi mendapatkan
arrangement between two or more keuntungan keuangan atau
parties designed to achieve an keuntungan lain atau untuk
improper purpose, including influencing menghindari kewajiban;
improperly the actions of another party; (iii) “tindak kekerasan” adalah
(v) “abuse” means theft, waste, or pelemahan atau perusakan, atau
1
Whether as a Contractor, Subcontractor, Consultant, Manufacturer or Supplier, or Service Provider; or in any other capacity
(different names are used depending on the particular Bidding Document).
(b) providing ADB with any items requested that (a) bersedia untuk diwawancarai dan
are within the party’s control including, but not menjawab dengan lengkap dan jujur
limited to, documents and other physical terhadap semua pertanyaan yang
objects; diajukan;
(c) upon written request by ADB, authorizing other (b) memberikan kepada ADB item-item apa pun
related entities to release directly to ADB such yang diminta terkait yang berada di bawah
information that is specifically and materially kendali pihak tersebut, termasuk namun
related, directly or indirectly, to the said entities tidak terbatas pada, dokumen dan obyek-
or issues which are the subject of the obyek fisik lainnya;
investigation;
(c) atas permintaan tertulis dari ADB, memberi
2
Baik sebagai Kontraktor, Subkontraktor dalam Nominasi, Konsultan, Manufaktur atau Pemasok, atau Penyedia Jasa, atau dalam kapasitas lain
(nama berbeda digunakan tergantung Dokumen Pengadaan tertentu).
(d) cooperating with all reasonable requests to wewenang kepada entitas lain yang terkait
search or physically inspect their person and/or untuk menyampaikan langsung kepada
work areas, including files, electronic ADB informasi semacam itu yang terkait
databases, and personal property used on ADB secara khusus dan penting, langsung
activities, or that utilizes ADB’s Information and maupun tidak langsung, dengan entitas
Communications Technology (ICT) resources or yang disebutkan atau masalah-masalah
systems (including mobile phones, personal yang menjadi subyek penyelidikan;
electronic devices, and electronic storage
devices such as external disk drives); (d) bekerja sama untuk semua permintaan-
permintaan yang masuk akal untuk
(e) cooperating in any testing requested by ADB, menggeledah atau secara fisik menyelidiki
including but not limited to, fingerprint orang dan/atau tempat kerja, termasuk file,
identification, handwriting analysis, and physical database elektronik, dan property pribadi
examination and analysis; and yang digunakan untuk kegiatan-kegiatan
ADB, atau yang menggunakan sumber
(f) preserving and protecting confidentiality of all atau sistem Informasi dan Komunikasi
information discussed with, and as required by, (ICT) ADB (termasuk telepon genggam,
ADB. perangkat elektronik pribadi, dan
perangkat penyimpanan elektronik seperti
3.3. All Bidders, consultants, contractors and suppliers external disk drives);
shall ensure that, in its contract with its sub-
consultants, Subcontractors, and other third parties (e) bekerja sama dalam setiap pengujian yang
engaged or involved in ADB-related activities, such diminta oleh ADB, termasuk namun tidak
sub-consultants, Subcontractors, and other third terbatas pada, sidik jari, identifikasi,
parties similarly undertake the foregoing duty to analisis tulisan tangan, dan pemeriksaan
cooperate fully in any screening or investigation serta analisis fisik; dan
when requested by ADB to do so.
(f) menjaga dan melindungi kerahasiaan
3.4. The Employer hereby puts the Bidder on notice semua informasi yang didiskusikan
that the Bidder or any Joint Venture partner of the dengan, dan sebagaimana diminta oleh
Bidder (if any) may not be able to receive any ADB.
payments under the Contract if the Bidder or any of
its Joint Venture partners, as appropriate, is, or is 3.3 Semua Peserta, konsultan, kontrakor dan
owned (in whole or in part) by a person or entity supplier harus memastikan bahwa, dalam
subject to applicable sanctions. kontrak-kontraknya dengan
subkonkonsultan, Subkontraktor, dan
pihak ketiga lainnya yang terlibat atau ikut
serta dalam kegiatan terkait ADB,
3.5. Furthermore, Bidders shall be aware of the subkonkonsultan, Subkontraktor, dan
provision stated in Subclause 1.15 and 15.6 of the pihak ketiga lainnya tersebut juga harus
Conditions of Contract. melaksanakan kewajiban di atas untuk
bekerja sama sepenuhnya dalam
screening atau penyelidikan saat diminta
oleh ADB untuk melakukannya.
(d) they have a relationship with each other, (c) mereka memiliki wakil sah yang sama untuk
directly or through common third parties, that kepentingan penawaran ini; atau
puts them in a position to have access to (d) mereka memiliki hubungan satu sama lain,
material information about or improperly secara langsung atau melalui pihak ketiga
influence the bid of another Bidder, or influence yang sama, yang menempatkan mereka
the decisions of the Employer regarding this dalam posisi memiliki akses terhadap
bidding process; or informasi material mengenai, atau secara
(e) a Bidder participates in more than one bid in tak patut mempengaruhi penawaran
this bidding process, either individually or as a peserta lain, atau mempengaruhi
partner in a Joint Venture, except for alternative keputusan Pemberi Kerja sehubungan
offers permitted under ITB 13 of the Bidding dengan proses penawaran; atau
Document. This will result in the disqualification (e) Seorang peserta ikut serta dalam lebih dari
of all Bids in which it is involved. However, satu penawaran pada proses penawaran
subject to any finding of a conflict of interest in ini, baik secara perseorangan atau
terms of ITB 4.3(a)-(d) above, this does not limit sebagai anggota kemitraan, kecuali untuk
the participation of a Bidder as a Subcontractor tawaran alternatif yang diperbolehkan
in another Bid or of a firm as a Subcontractor in berdasarkan Instruksi Kepada Peserta
more than one Bid; or (IKP) 13 dalam Dokumen Pengadaan ini.
(f) a Bidder, Joint Venture partner, associates, Hal ini akan mengakibatkan gugurnya
parent company, or any affiliated entity, semua Penawaran yang ia ikuti. Akan
participated as a Consultant in the preparation tetapi, tergantung pada temuan konflik
of the design or technical specifications of the kepentingan sehubungan dengan IKP 4.3
works that are the subject of the Bid; or (a) hingga (d) di atas, hal ini tidak
membatasi keikutsertaan Peserta sebagai
(g) a Bidder was affiliated with a firm or entity that Subkontraktor dalam Penawaran lain atau
has been hired (or is proposed to be hired) by perusahaan sebagai Subkontraktor dalam
the Employer or Borrower as Engineer for the lebih dari satu penawaran; atau
contract; or
(f) Peserta, anggota Kemitraan, rekanan,
(h) a Bidder would be providing goods, works, or perusahaan induk, atau entitas apa pun
nonconsulting services resulting from or directly yang berafiliasi, ikut serta sebagai
related to consulting services for the preparation Konsultan dalam penyusunan desain atau
or implementation of the project specified in the spesifikasi teknis pekerjaan yang
BDS ITB 2.1 that it provided or were provided merupakan subyek Penawaran, atau
by any affiliate that directly or indirectly controls,
is controlled by, or is under common control (g) Peserta berafiliasi dengan perusahaan atau
with that firm. entitas yang sudah pernah diperkerjakan
(atau mendapatkan penawaran untuk
diperkerjakan) oleh Pemberi Kerja atau
Peminjam sebagai Insinyur (Engineer)
untuk kontrak tersebut; atau
4.6. A Bidder shall not be under suspension from 4.6 Peserta tidak boleh sedang dibekukan dari
bidding by the Employer as the result of the pengadaan yang dilakukan oleh Pemberi
execution of a Bid–Securing Declaration. Kerja yang dikarenakan eksekusi
Pernyataan Penjaminan -Penawaran .
4.7. Bidders shall provide such evidence of their
continued eligibility satisfactory to the Employer, as 4.7 Peserta harus menyampaikan bukti-bukti
the Employer shall reasonably request. bahwa mereka terus menerus memenuhi
syarat secara memadai menurut Pemberi
Kerja sebagaimana diminta oleh Pemberi
Kerja secara wajar.
4.8 Firms shall be excluded if by an act of compliance 4.8 Persuahaan akan dikeluarkan apabila
with a decision of the United Nations Security berdasarkan kepatuhan terhadap suatu
Council taken under Chapter VII of the Charter of keputusan Dewan Keamanan PBB yang
the United Nations, the Borrower’s country diambil berdasarkan Chapter VII Piagam
prohibits any import of goods or contracting of PBB, negara Peminjam melarang impor
works or services from that country or any barang atau mengontrak pekerjaan atau
payments to persons or entities in that country. jasa apa pun dari negara tersebut atau
melakukan pembayaran apa pun kepada
seseorang atau entitas di negara tersebut.
5. Eligible Materials, Equipment and Services 5. Bahan, Peralatan, dan Jasa yang
Memenuhi Syarat
5.1. The materials, equipment, and services to be 5.1 Bahan, peralatan, dan jasa yang dipasok di
supplied under the Contract shall have their origin bawah Kontrak ini harus berasal dari
in eligible source countries as defined in ITB 4.2, negara-negara yang memenuhi syarat
and all expenditures under the Contract will be sebagai mana tertera dalam IKP 4.2 di
limited to such materials, equipment, and services. atas dan semua pengeluaran di bawah
At the Employer’s request, Bidders may be Kontrak dibatasi untuk bahan, peralatan,
required to provide evidence of the origin of dan jasa semacam itu. Berdasarkan
materials, equipment, and services. permintaan Pemberi Kerja, Peserta bisa
dimintai menyediakan bukti asal muasal
bahan, peralatan, dan jasa.
5.2. For purposes of ITB 5.1 above, “origin” means the 5.2 Untuk kepentingan IKP 5.1 di atas, “asal
place where the materials and equipment are muasal” berarti tempat bahan dan
mined, grown, produced, or manufactured, and peralatan ditambang, ditumbuhkan,
from which the services are provided. Materials diproduksi atau dibuat dan tempat asal
and equipment are produced when, through jasa disediakan. Bahan dan peralatan
manufacturing, processing, or substantial or major diproduksi apabila, melalui manufaktur,
assembling of components, a commercially pemrosesan, atau perakitan komponen
recognized product results that differs substantially yang substantial atau besar, dihasilkan
in its basic characteristics or in purpose or utility hasil-hasil produk yang dapat dikenali
from its components. secara komersial dan berbeda secara
substantial berkenaan dengan karakteristik
dasar atau kegunaan atau
pemanfaatannya dari komponen-
komponennya.
6.2. The IFB issued by the Employer is not part of 6.2 Undangan Penawaran yang diterbitkan oleh
the Bidding Document. Pemberi Kerja bukanlah bagian Dokumen
Pengadaan.
6.3. The Employer is not responsible for the 6.3 Pemberi Kerja tidak bertanggung jawab atas
completeness of the Bidding Document and kelengkapan Dokumen Pengadaan dan
their addenda, if they were not obtained directly adendumnya, jika Dokumen tersebut tidak
from the source stated by the Employer in the diperoleh langsung dari sumber yang
8.1. At any time prior to the deadline for submission 8.1 Sewaktu-waktu sebelum batas akhir waktu
of Bids, the Employer may amend the Bidding penyampaian Penawaran, Pemberi Kerja
Document by issuing addenda. dapat mengubah Dokumen Pengadaan
dengan cara menerbitkan adendum.
8.2. Any addendum issued shall be part of the 8.2 Setiap adendum yang diterbitkan akan menjadi
Bidding Document and shall be communicated bagian Dokumen Pengadaan dan harus
in writing to all who have obtained the Bidding disampaikan secara tertulis kepada semua
Document from the Employer in accordance yang telah mendapatkan Dokumen
with ITB 6.3. Pengadaan dari Pemberi Kerja sesuai dengan
IKP 6.3.
8.3. To give prospective Bidders reasonable time in 8.3 Untuk memberi waktu yang memadai bagi
which to take an addendum into account in calon Peserta untuk mempertimbangkan
preparing their Bids, the Employer may, at its adendum dalam menyusun Penawaran
discretion, extend the deadline for the mereka, Pemberi Kerja dapat, dengan
submission of Bids, pursuant to ITB 22.2 pertimbangannya sendiri, memperpanjang
batas waktu penyampaian Penawaran sesuai
dengan IKP 22.2.
9.Biaya Penawaran
9. Cost of Bidding
14.1.The prices and discounts quoted by the Bidder 14.1 Harga dan potongan harga yang dicantumkan
in the Letter of Price Bid and in the Bill of oleh Peserta dalam Surat Penawaran dalam
Quantities shall conform to the requirements Daftar Kuantitas harus sesuai dengan
specified below. persyaratan berikut ini.
14.2.The Bidder shall fill in rates and prices for all 14.2 Peserta harus mengisi harga satuan dan
items of the Works described in the Bill of harga semua item Pekerjaan yang tercantum
Quantities. Items against which no rate or dalam Daftar Kuantitas . Item-item yang harga
price is entered by the Bidder will not be paid satuan atau harganya tidak dicantumkan oleh
for by the Employer when executed and shall Peserta tidak akan dibayar oleh Pemberi Kerja
be deemed covered by the rates for other saat dilaksanakan, dan akan dianggap
items and prices in the Bill of Quantities. ditanggung oleh harga sataun dan harga item
lain dalam Daftar Kuantitas.
14.3.The price to be quoted in the Letter of Price 14.3 Harga yang dicantumkan dalam Surat
Bid, in accordance with ITB 12.1, shall be the Penawaran terkait dengan IKP 12.1 haruslah
total price of the Bid, excluding any discounts harga total Penawaran, tidak termasuk
offered. Absence of the total bid price in the potongan harga yang ditawarkan. Ketiadaan
Letter of Price Bid may result in the rejection harga total penawaran dalam Surat
of the Bid. Penawaran akan mengakibatkan Penawaran
ditolak.
14.4.The Bidder shall quote any discounts and the 14.4 Peserta harus mencantumkan potongan harga
methodology for their application in the Letter dan cara penerapannya dalam Surat
of Price Bid, in accordance with ITB 12.1. Penawaran Harga, sesuai dengan IKP 12.1.
14.6.If so indicated in ITB 1.1, bids are being 14.6 Jika tercantum dalam IKP 1.1, penawaran
invited for individual contracts or for any diundang untuk kontrak-kontrak individual atau
combination of contracts (packages). Bidders kombinasi kontrak (paket). Peserta yang
wishing to offer any price reduction for the bermaksud menawarkan potongan harga apa
award of more than one Contract shall specify pun untuk penunjukan lebih dari satu Kontrak
in their bid the price reductions applicable to harus mencantumkan dalam penawaran
each package, or alternatively, to individual mereka potongan harga yang berlaku untuk
Contracts within the package. Price reductions tiap paket atau selain itu, terhadap Kontrak-
or discounts shall be submitted in accordance Kontrak individual dalam paket. Potongan
with ITB 14.4, provided the Bids for all harga atau rabat harus disampaikan sesuai
contracts are submitted and opened at the dengan IKP 14.4, apabila penawaran untuk
same time. semua Kontrak disampaikan dan dibuka pada
waktu bersamaan.
14.7.All duties, taxes, and other levies payable by 14.7 Semua bea, pajak, dan retribusi yang harus
the Contractor under the Contract, or for any dibayar oleh Kontraktor berdasarkan Kontrak,
other cause, as of the date 28 days prior to atau untuk sebab lain, mulai 28 hari sebelum
the deadline for submission of bids, shall be batas waktu penyerahan penawaran, harus
included in the rates and prices and the total dimasukkan ke dalam harga satuan dan harga
Bid Price submitted by the Bidder. dan total Harga Penawaran yang disampaikan
oleh Peserta.
(a) expatriate staff and labor employed directly (a) staf dan pekerja asing yang dikerjakan langsung
on the Works; dalam Pekerjaan.
(b) social, insurance, medical and other charges (b) biaya sosial, asuransi, medis, dan lainnya yang
relating to such expatriate staff and labor, and terkait dengan staf dan pekerja asing tersebut,
foreign travel expenses; dan biaya perjalanan ke luar negeri;
(c) imported materials, both temporary and
permanent, including fuels, oil and lubricants (c) bahan impor, baik sementara maupun permanen,
required for the Works; termasuk bahan bakar, minyak, dan pelumas
yang diperlukan dalam Pekerjaan.
(d) depreciation and usage of imported Plant and
Contractor's Equipment, including spare parts, (d) penyusutan dan penggunaan Mesin dan
required for the Works; Peralatan Kontraktor impor, termasuk suku
(e) foreign insurance and freight charges for cadang yang diperlukan untuk Pekerjaan;
imported materials, Plant and Contractor's
Equipment, including spare parts; and (e) asuransi asing dan biaya pengiriman bahan,
Mesin dan Peralatan Kontraktor yang diimpor,
(f) overhead expenses, fees, profit, and financial termasuk suku cadang; dan
charges arising outside the Employer's
country in connection with the Works. (f) biaya overhead, ongkos, laba, dan biaya-biaya
finansial yang muncul di luar negara Pemberi
Kerja sehubungan dengan Pekerjaan.
masa mendatang.
16.1.The Bidder shall furnish a Technical Proposal 16.1 Peserta harus menyiapkan Proposal Teknis
including a statement of work methods, termasuk pernyataan mengenai metode kerja,
equipment, personnel, schedule, and any peralatan, personel, jadwal, dan informasi lain
other information as stipulated in Section 4 sebagaimana ditetapkan dalam Bagian 4
(Bidding Forms), in sufficient detail to (Formulir-Formulir Pengadaan), dengan rincian
demonstrate the adequacy of the Bidders’ yang mencukupi untuk menunjukkan
proposal to meet the work requirements and kelayakan proposal Peserta dalam memenuhi
the completion time. persyaratan pekerjaan dan waktu
penyelesaian.
17.2.Domestic Bidders, individually or in Joint 17.2 Peserta dalam negeri, individu maupun
Ventures, applying for eligibility for domestic kemitraan, yang mengajukan kelayakan atas
preference shall supply all information preferensi domestik wajib memberikan
required to satisfy the criteria for eligibility as semua informasi yang diminta untuk
described in ITB 33. memenuhi kriteria kelayakan sebagaimana
tertera dalam IKP 33.
beyond any period of extension if requested Pemberi Kerja. Formulir harus mencantumkan
under ITB 18.2. nama lengkap Peserta. Jaminan penawaran
harus berlaku selama 28 hari setelah masa
berlaku penawaran yang pertama atau setelah
masa berlaku perpanjangan apabila diminta
sesuai dengan IKP 18.2.
19.8.If the bid security is required as per ITB 19.1, 19.8 Jika jaminan penawaran diminta berdasarkan
the bid security of a Joint Venture shall be in IKP 19.1, jaminan penawaran dari suatu
the name of the Joint Venture that submits the Kemitraan harus dalam atas nama Kemitraan
Bid. If the Joint Venture has not been legally yang menyerahkan Penawaran. Jika
constituted at the time of bidding, the bid Kemitraan belum terbentuk secara legal pada
security shall be in the name of any or all of saat penawaran, jaminan penawaran harus
the Joint Venture partners. If the Bid-Securing dalam atas nama anggota mana pun atau
Declaration is required as per ITB 19.1, the semua anggota Kemitraan. Jika Pernyataan
Bid-Securing Declaration of a Joint Venture Penjaminan-Penawaran diminta berdasarkan
shall be in the name of the Joint Venture that IKP 19.1, Pernyataan Penjaminan-Penawaran
submits the Bid. If the Joint Venture has not harus dalam atas nama Kemitraan yang
been legally constituted at the time of bidding, menyerahkan Penawaran. Jika Kemitraan
the Bid-Securing Declaration shall be in the belum terbentuk secara legal pada saat
names of all future partners as named in the penawaran, Pernyatan Penjaminan-
letter of intent mentioned in ITB 4.1. Penawaran harus dalam atas nama semua
anggota kemitraan di masa mendatang
sebagaimana yang disebutkan dalam surat
keseriusan yang tercantum dalam IKP 4.1.
20.3.Any amendments such as interlineations, 20.3 Perubahan apa pun seperti penyisipan kata
erasures, or overwriting shall be valid only if (interlineations), penghapusan, atau penulisan
they are signed or initialed by the person ulang (overwriting) akan berlaku hanya apabila
signing the Bid. perubahan tersebut ditandangani atau diparaf
oleh orang yang menandatangani Penawaran.
21. Sealing and Marking of Bids 21. Penyegelan dan Penandaan Penawaran
21.1.Bidders may always submit their Bids by mail 21.1 Peserta selalu dapat menyampaikan Penawaran
or by hand. When so specified in the BDS, mereka melalui pos atau diserahkan langsung.
Bidders shall have the option of submitting their Apabila dinyatakan dalam LDP, Peserta memiliki
Bids electronically. Procedures for submission, pilihan untuk menyampaikan Penawaran
sealing, and marking are as follows: mereka secara elektronik. Prosedur
penyampaian, penyampulan, dan penandaan
(a) Bidders submitting Bids by mail or by hand adalah sebagai berikut:
shall enclose the original and all copies of the
Bid, including alternative Bids, if permitted in (a) Peserta Lelang yang mengajukan Penawaran
accordance with ITB 13, in separate sealed melalui pos atau dengan tangan harus
envelopes, duly marking the envelopes as melampirkan dokumen asli dan semua salinan
“ORIGINAL,” “ALTERNATIVE,” and “COPY.” Penawaran, termasuk Penawaran alternatif, jika
These envelopes containing the original and diizinkan sesuai dengan ITB 13, dalam amplop
the copies shall then be enclosed in one single tertutup yang terpisah, dengan tepat menandai
envelope. The rest of the procedure shall be in amplop sebagai “ASLI,” “ALTERNATIF,” dan
accordance with ITB 21.2 and ITB 21.3. “SALINAN.” Amplop-amplop ini berisi yang asli
dan salinannya kemudian akan dilampirkan
(b) Bidders submitting Bids electronically shall
dalam satu amplop tunggal. Sisa prosedur
follow the electronic bid submission procedures
harus sesuai dengan ITB 21.2 dan ITB 21.3.
specified in the BDS.
(b) Peserta yang menyampaikan Penawaran secara
elektronik harus mengikuti prosedur
penyampaian penawaran elektronik yang
diuraikan dalam LDP.
21.2.The inner and outer envelopes shall
21.2 Sampul dalam dan luar harus
bear the name and address of the Bidder; bertuliskan nama dan alamat Peserta
(a) bear the name and address of the Bidder; (a) mencantumkan nama dan alamat Peserta
(b) bear addressed to the Employer in
22.1. Bids must be received by the Employer at 22.1 Penawaran harus diterima oleh Pemberi Kerja di
the address and no later than the date and time alamatnya dan tidak melampaui tanggal dan
indicated in the BDS. waktu yang ditetapkan dalam LDP.
24.1.A Bidder may withdraw, substitute, or modify its 24.1 Peserta boleh menarik, mengganti, atau
Bid – Technical or Price – after it has been mengubah Penawarannya setelah disampaikan
submitted by sending a written notice, duly dengan cara mengirimkan pemberitahuan
signed by an authorized representative, and tertulis dan ditandatangani dengan benar oleh
shall include a copy of the authorization in wakil yang berwenang, dan harus menyertakan
accordance with ITB 20.2 (except for salinan surat kuasa sesuai dengan IKP 20.2
withdrawal notices, which do not require (kecuali jika pemberitahuan penarikan tersebut
copies). The corresponding substitution or tidak membutuhkan salinan). Penggantian atau
modification of the Bid must accompany the pengubahan penawaran yang bersangkutan
respective written notice. All notices must be harus menyertai pemberitahuan tersebut.
Semua pemberitahuan harus:
(a) prepared and submitted in accordance with ITB
20 and ITB 21 (except for withdrawal notices, (a) dibuat dan disampaikan sesuai dengan IKP 20
which do not require copies), and in addition, dan IKP 21 (kecuali jika pemberitahuan
the respective envelopes shall be clearly penarikan tersebut tidak memerlukan salinan),
marked “WITHDRAWAL,” “SUBSTITUTION,” dan selain itu, amplop-amplop terkait harus
“MODIFICATION”; and ditandai dengan jelas sebagai “PENARIKAN,”
“PENGGANTIAN,” “PENGUBAHAN”, dan
(b) received by the Employer no later than the
deadline prescribed for submission of Bids, in (b) diterima oleh Pemberi Kerja tidak melampaui
accordance with ITB 22. batas waktu yang ditentukan untuk
penyampaian penawaran, sesuai dengan IKP
22.
24.3.No Bid may be withdrawn, substituted, or 24.3 Penawaran tidak boleh ditarik, diganti, atau
modified in the interval between the deadline diubah pada masa antara batas penyampaian
for submission of Bids and the expiration of the Penawaran dan berakhirnya masa berlaku
period of bid validity specified by the Bidder on penawaran yang ditentukan oleh Peserta dalam
the Letters of Technical Bid and Price Bid or Surat Penawaran Teknis dan Surat Penawaran
any extension thereof. Harga atau perpanjangan yang terkait.
25.1.The Employer shall open the Bids in public at 25.1 Pemberi Kerja harus membuka Penawaran di
the address, on the date and time specified in depan umum pada tempat, tanggal dan waktu
the BDS in the presence of Bidders` yang tertera dalam LDP di hadapan wakil-wakil
designated representatives and anyone who Peserta yang ditugaskan dan siapa pun yang
chooses to attend. Any specific electronic bid memilih untuk hadir. Prosedur pembukaan
opening procedures required if electronic penawaran elektronik yang spesifik yang
bidding is permitted in accordance with ITB diperlukan apabila penawaran elektronik
21.1, shall be as specified in the BDS.. diperbolehkan sesuai dengan IKP 21.1. harus
dicantumkan dalam LDP.
25.2.First, envelopes marked “WITHDRAWAL” shall 25.2 Yang pertama, amplop-amplop bertanda
be opened and read out and the envelope with “PENARIKAN” harus dibuka dan dibacakan dan
the corresponding Bid shall not be opened, but amplop yang berisikan Penawaran terkait tidak
returned to the Bidder. No bid withdrawal shall boleh dibuka, namun dikembalikan kepada
be permitted unless the corresponding Peserta. Penarikan penawaran tidak
withdrawal notice contains a valid authorization diperbolehkan kecuali pemberitahuan
to request the withdrawal and is read out at bid penarikan untuk penawaran terkait
opening. Next, envelopes marked menyertakan pengesahan yang valid untuk
“SUBSTITUTION” shall be opened and read meminta penarikan dan dibacakan pada
out and exchanged with the corresponding Bid pembukaan penawaran. Selanjutnya, amplop
being substituted. The substituted Bid shall not bertanda "PENGGANTIAN" harus dibuka dan
be opened, but returned to the Bidder. No bid dibacakan dan ditukar dengan Penawaran yang
substitution shall be permitted unless the sesuai untuk diganti. Tawaran yang diganti
corresponding substitution notice contains a tidak akan dibuka, tetapi dikembalikan kepada
valid authorization to request the substitution Peserta Lelang. Penggatian Penawaran tidak
and is read out at bid opening. Envelopes diizinkan kecuali jika ada pemberitahuan
marked “MODIFICATION” shall be opened and mengenai penggatian yang sesuai dengan
read out with the corresponding Bid. No bid otorisasi yang valid untuk meminta penggantian
modification shall be permitted unless the dan dibacakan pada pembukaan penawaran.
corresponding modification notice contains a Amplop bertanda "MODIFIKASI" harus dibuka
valid authorization to request the modification dan dibacakan dengan Penawaran yang
and is read out at bid opening. Only envelopes sesuai. Tidak ada modifikasi penawaran yang
that are opened and read out at bid opening diizinkan kecuali pemberitahuan modifikasi
shall be considered further. yang sesuai berisi otorisasi yang valid untuk
meminta modifikasi dan dibacakan pada
pembukaan penawaran. Hanya amplop yang
dibuka dan dibacakan pada pembukaan
penawaran yang akan dipertimbangkan lebih
lanjut.
25.3.All other envelopes shall be opened one at a 25.3 Semua amplop lainnya harus dibuka satu per
time, reading out the name of the Bidder and satu, membacakan nama Peserta Lelang dan
whether there is a modification; the Bid Price(s), apakah ada modifikasi; Harga Penawaran,
including any discounts and alternative offers; termasuk diskon dan penawaran alternatif; ada
the presence of a bid security or Bid-Securing tidaknya jaminan penawaran atau Pernyataan
Declaration, if required; and any other details as Penjaminan Penawaran, jika diperlukan; dan
the Employer may consider appropriate. Only setiap detail lain yang dianggap sesuai oleh
discounts and alternative offers read out at bid Pemberi Kerja . Hanya diskon dan penawaran
opening shall be considered for evaluation. alternatif yang dibacakan pada pembukaan
Unless otherwise specified in the BDS, all penawaran yang akan dipertimbangkan untuk
pages of the Letter of Bid and Bill of Quantities evaluasi. Kecuali ditentukan lain dalam LDP,
are to be initialed by at least three semua halaman Surat Penawaran dan Daftar
representatives of the Employer attending bid Kuantitas dan Harga harus diparaf oleh
opening. No Bid shall be rejected at bid opening setidaknya tiga perwakilan dari Pemberi Kerja
except for late Bids, in accordance with yang menghadiri pembukaan penawaran. Tidak
ITB 23.1. ada Penawaran yang akan ditolak pada
pembukaan penawaran kecuali untuk
25.4.The Employer shall prepare a record of the Penawaran yang terlambat, sesuai dengan IKP
opening of Price Bids that shall include, as a 23.1. .
minimum, the name of the Bidder, the Bid Price
(per lot if applicable), any discounts, and 25.4 Pemberi Kerja harus menyiapkan catatan
alternative offers. The Bidders’ representatives pembukaan penawaran yang harus mencakup,
who are present shall be requested to sign the minimal, nama Peserta Lelang dan apakah ada
record. The omission of a Bidder’s signature penarikan, penggantian, atau modifikasi; Harga
on the record shall not invalidate the contents Penawaran, per kontrak jika berlaku, termasuk
and effect of the record. A copy of the record diskon dan penawaran alternatif; dan ada atau
shall be distributed to all Bidders who tidak adanya jaminan penawaran atau
submitted Bids on time, and posted online Pernyataan Penjaminan Penawaran, jika
when electronic bidding is permitted. diperlukan. Perwakilan Peserta Lelang yang
hadir akan diminta untuk menandatangani
catatan. Penghilangan tanda tangan Peserta
Lelang pada catatan tidak akan membatalkan
26.1.Information relating to the examination, 26.1 Informasi yang terkait dengan pemeriksaan,
evaluation, comparison, and postqualification of evaluasi, perbandingan, dan paska-kualifikasi
Bids and recommendation of contract award, Penawaran dan rekomendasi pemenang
shall not be disclosed to Bidders or any other kontrak, tidak boleh diungkapkan kepada
persons not officially concerned with such Peserta atau orang lain yang tidak terkait
process until information on the Contract secara resmi dengan proses tersebut hingga
award. diumumkannya Pemenang Lelang.
26.2.Any attempt by a Bidder to influence the 26.2 Usaha apa pun yang dilakukan Peserta untuk
Employer in the evaluation of the Bids or mempengaruhi Pemberi Kerja dalam evaluasi
Contract award decisions may result in the Penawaran atau keputusan penunjukan
rejection of its Bid. kontrak akan mengakibatkan penolakan
terhadap Penawarannya.
26.3.Notwithstanding ITB 26.2, from the time of bid 26.3 Mengesampingkan IKP 26.2, dari waktu
opening to the time of Contract award, if any pembukaan penawaran hingga waktu
Bidder wishes to contact the Employer on any penunjukan Kontrak, apabila ada Peserta yang
matter related to the bidding process, it may do ingin menghubungi Pemberi Kerja mengenai
so in writing. segala hal yang berhubungan dengan proses
pengadaan, ia bisa melakukannya secara
tertulis.
27.1.To assist in the examination, evaluation, and 27.1 Untuk membantu pemeriksaan, evaluasi, dan
comparison of the Technical and Price Bids, the pembandingan penawaran teknis dan
Employer may, at its discretion, ask any Bidder penawaran harga, Pemberi Kerja, atas
for a clarification of its Bid. Any clarification keputusannya, boleh meminta klarifikasi dari
submitted by a Bidder that is not in response to Peserta atas penawarannya. Tiap-tiap
a request by the Employer shall not be klarifikasi yang disampaikan oleh Peserta yang
considered. The Employer’s request for tidak sesuai dengan permintaan Pemberi Kerja
28.1.During the evaluation of Bids, the following 28.1 Selama evaluasi Penawaran, berlaku definisi
definitions apply: berikut:
(a) “Deviation” is a departure from the (a) “Penyimpangan” adalah penyimpangan dari
requirements specified in the Bidding persyaratan yang ditentukan dalam Dokumen
Document; Pengadaan;
(b) “Reservation” is the setting of limiting conditions (b) “Kekurangan” adalah suatu keadaan dengan
or withholding from complete acceptance of the kondisi-kondisi yang membatasi atau menahan
requirements specified in the Bidding penerimaan menyeluruh terhadap persyaratan
Document; and yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan;
dan
(c) “Omission” is the failure to submit part or all of
the information or documentation required in (c) “Ketiadaan” adalah kegagalan untuk
the Bidding Document. menyampaikan sebagian atau semua informasi
atau dokumentasi yang diminta dalam
Dokumen Pengadaan.
29.1.The Employer’s determination of a Bid’s 29.1 Penentuan suatu Penawaran yang responsif
responsiveness is to be based on the contents oleh Pemberi Kerja harus didasarkan pada isi
of the Bid itself, as defined in ITB11. dari Penawaran itu sendiri, sebagaimana
didefinisikan dalam IKP 11..
29.2.A substantially responsive Bid is one that meets 29.2 Suatu Penawaran yang responsif secara
the requirements of the Bidding Document substansial adalah Penawaran yang
without material deviation, reservation, or memenuhi persyaratan sesuai Dokumen
omission. A material deviation, reservation, or Pemilihan tanpa adanya penyimpangan,
omission is one that, reservasi, atau kelalaian material.
Penyimpangan materi, reservasi, atau
(a) if accepted, would kelalaian adalah sesuatu yang,.
30.1.Provided that a Bid is substantially responsive, 30.1 Apabila suatu Penawaran patuh secara
the Employer may waive any nonconformities in substansial, Pemberi Kerja boleh mengabaikan
the Bid that do not constitute a material ketidaksesuaian dalam Penawaran yang bukan
deviation, reservation, or omission. merupakan penyimpangan, kekurangan, atau
ketiadaan yang pokok/material.
30.2.Provided that a Bid is substantially responsive, 30.2 Apabila suatu Penawaran responsif secara
the Employer may request that the Bidder substansial, Pemberi Kerja boleh meminta
submit the necessary information or Peserta menyampaikan informasi atau
documentation, within a reasonable period of dokumen yang diperlukan, dalam jangka waktu
time, to rectify nonmaterial nonconformities in yang wajar, untuk memperbaiki
the Technical Bid related to documentation ketidaksesuaian yang tidak penting dalam
requirements. Requesting information or Penawaran Teknis terkait syarat-syarat
documentation on such nonconformities shall dokumen. Permintaan informasi atau dokumen
not be related to any aspect of the Price Bid. karena ketidaksesuaian tersebut tidak boleh
Failure of the Bidder to comply with the request berhubungan dengan aspek Penawaran Harga
may result in the rejection of its Bid. apa pun. Kegagalan Peserta untuk memenuhi
permintaan ini akan berakibat pada penolakan
Penawaran.
31.1.Provided that the Bid is substantially 31.1 Asalkan Penawaran secara subtansi responsif,
responsive, the Employer shall correct Pemberi Kerja harus mengoreksi kesalahan
arithmetical errors on the following basis: aritmatik berdasarkan hal-hal berikut:
(a) If there is a discrepancy between the unit price (a) Jika terdapat perbedaaan antara harga satuan
and the total price that is obtained by dan harga total yang didapatkan dengan cara
multiplying the unit price and quantity, the unit mengalikan harga satuan dan jumlah, harga
price shall prevail and the total price shall be satuanlah yang berlaku dan harga total harus
corrected, unless in the opinion of the dikoreksi, kecuali menurut Pemberi Kerja ada
Employer there is an obvious misplacement of kesalahan penempatan titik desimal yang
the decimal point in the unit price, in which kentara dalam harga satuan, yang dalam kasus
case the total price as quoted shall govern and demikian, harga total yang dicantumkanlah
the unit price shall be corrected. yang berlaku dan harga satuan harus dikoreksi.
(b) If there is an error in a total corresponding to the (b) Jika terdapat kesalahan dalam nilai total terkait
addition or subtraction of subtotals, the penambahan atau pengurangan subtotal,
subtotals shall prevail and the total shall be subtotal lah yang berlaku dan nilai total harus
corrected. dikoreksi.
(c) If there is a discrepancy between the bid price in (c) Jika terdapat perbedaan antara harga
the Summary of Bill of Quantities and the bid penawaran dalam Rangkuman Daftar Kuantitas
amount in item (c) of the Letter of Bid, the bid dan nilai penawaran di item (c) Surat
price in the Summary of Bill of Quantities will Penawaran Harga, harga penawaran di
prevail and the bid amount in item (c) of the Rangkuman Bill of Quantitities lah yang berlaku
Letter of Bid will be corrected. dan dalam nilai Rangkuman Bill of Quantitities
akan berlaku dan nilai penawaran pada item (c)
(d) If there is a discrepancy between words and
dalam Surat Penawaran Harga akan dikoreksi.
figures, the amount in words shall prevail,
unless the amount expressed in words is (d) Jika terdapat perbedaan antara kata-kata dan
related to an arithmetic error, in which case the angka, nilai dalam kata-kata lah yang berlaku,
amount in figures shall prevail subject to (a), (b) kecuali jika nilai yang tertulis dalam kata-kata
and (c) above. berkaitan dnegan kesalahan aritmatik, yang
dalam kasus demikian nilai dalam angka akan
31.2.If the Bidder that submitted the lowest 31.2 Jika Peserta yang menyampaikan Penawaran
evaluated Bid does not accept the correction of terevaluasi terendah tidak menerima koreksi
errors, its Bid shall be disqualified and its bid atas kesalahan tersebut, Penawaran akan
security may be forfeited or its Bid-Securing digugurkan dan jaminan penawarannya dapat
Declaration executed. dicairkan atau Pernyataan Penjaminan-
Penawarannya akan dieksekusi
32.1.For evaluation and comparison purposes, the 32.1 Untuk kepentingan evaluasi dan perbandingan,
currency(ies) of the Bid shall be converted into mata uang Penawaran harus dikonversi ke
a single currency as specified in the BDS. dalam satu mata uang yang sama
sebagaimana tercantum dalam LDP.
33.1.Unless otherwise specified in the BDS, 33.1 Kecuali dinyatakan lain dalam LDP, preferensi
domestic preference shall not apply. domestik tidak berlaku.
34.1.Unless otherwise stated in the BDS, the 34.1 Kecuali dinyatakan lain dalam LDP, Pemberi
Employer does not intend for the contractor to Kerja tidak mengharapkan kontraktor untuk
execute any specific elements of the Works melaksanakan elemen spesifik Pekerjaan
through nominated subcontractors. melalui subkontraktor yang dinominasikan.
34.2.If subcontractors are proposed for any of the 34.2 Jika subkontraktor diajukan untuk kegiatan-
key activities listed in Section 3 (Evaluation and kegiatan pokok yang terdaftar dalam Bab 3
Qualification Criteria) 2.4.2, they shall be (Evaluasi dan Kualifikasi) Kriteria 2.4.2,
considered as “Specialist Subcontractors” and subkontraktor tersebut akan dianggap sebagai
shall meet qualification requirements for the “Subkontraktor Spesialis” dan harus memenuhi
relevant key activities. persyaratan untuk kegiatan pokok terkait.
35. Evaluation and Comparison of Bids 35. Evaluasi dan Perbandingan Penawaran
35.1.The Employer shall use the criteria and 35.1 Pemberi Kerja akan menggunakan kriteria dan
methodologies listed in this Clause. No other metodologi yang terinci dalam Klausul ini.
evaluation criteria or methodologies shall be Kriteria dan metodologi evaluasi lain tidak
permitted. boleh digunakan.
35.2.To evaluate a Bid, the Employer shall consider 35.2 Untuk mengevaluasi Penawaran , Pemberi
the following: Kerja harus mempertimbangkan hal-hal
berikut:
(a) the bid price, excluding Provisional Sums and
the provision, if any, for contingencies in the a) harga penawaran, tidak termasuk
Summary Bill of Quantities, but including Provisional Sum dan provisi, jika ada, untuk
Daywork items, where priced competitively; kontingensi dalam Rangkuman Daftar
Kuantitas, namun termasuk item-item
(b) price adjustment for correction of arithmetic
Pekerjaan Harian, yang diberi harga secara
errors in accordance with ITB 31.1;
kompetitif;
(c) price adjustment due to discounts offered in
b) penyesuaian harga untuk koreksi kesalahan
accordance with ITB 14.4;
aritmatik sesuai dengan IKP 31.1;
(d) converting the amount resulting from applying
c) penyesuaian harga dikarenakan potongan
(a) to (c) above, if relevant, to a single currency
harga yang ditawarkan sesuai dengan IKP
in accordance with ITB 32;
14.4;
(e) adjustment for nonmaterial nonconformities in
d) mengkonversi jumlah yang dihasilkan dari
accordance with ITB 30.3;
penerapan (a) sampai (c) di atas, jika
(f) assessment whether the bid is abnormally low relevan, ke mata uang tunggal sesuai
in accordance with ITB 36; and dengan IKP 32;
(g) application of all the evaluation factors e) penyesuaian terhadap ketidaksesuaian yang
indicated in Section 3 (Evaluation and bersifat tidak pokok sesuai dengan IKP 30.3;
Qualification Criteria).
f) penilaian apakah penawaran tersebut
rendahnya tidak wajar sesuai dengan IKP
36; dan
g) penerapan semua faktor-faktor evaluasi
yang tertera pada Bagian 3 (Evaluasi dan
Kriteria Kualifikasi).
35.3.The estimated effect of the price adjustment 35.3 Hasil perkiraan dari ketentuan-ketentuan
provisions of the Conditions of Contract, penyesuaian harga dalam Syarat-Syarat
applied over the period of execution of the Kontrak, yang diterapkan selama periode
Contract, shall not be taken into account in bid pelaksanaan Kontrak, tidak akan
evaluation. dipertimbangkan dalam evaluasi penawaran.
35.4.If this Bidding Document allows Bidders to 35.4 Jika Dokumen Pengadaan ini memperbolehkan
quote separate prices for different contracts, Peserta untuk mencantumkan harga-harga
and the award to a single Bidder of multiple yang terpisah untuk kontrak-kontrak yang
contracts, the methodology to determine the berlainan, dan penunjukan satu Peserta untuk
lowest evaluated price of the contract mendapatkan lebih dari satu kontrak,
combinations, including any discounts offered metodologi untuk menentukan harga gabungan
in the Letter of Price Bid, is specified in Section kontrak terendah setelah evaluasi, termasuk
3 (Evaluation and Qualification Criteria). potongan yang ditawarkan dalam Surat
Penawaran, dicantumkan dalam Bagian 3
(Evaluasi dan Kriteria Kualifikasi).
35.5.The Employer shall compare all substantially 35.5 Pemberi Kerja harus membandingkan semua
responsive Bids to determine the lowest Penawaran yang patuh untuk menentukan
evaluated Bid price, in accordance with ITB Penawaran terendah setelah evaluasi, sesuai
35.2. dengan IKP 35.2.
36. Abnormally Low Bids 36. Penawaran yang Rendahnya Tidak Wajar
36.1.An abnormally low bid is one where the bid price, 36.1 Penawaran yang rendahnya tidak wajar adalah
in combination with other elements of the bid, yang harga penawarannya, bila digabungkan
appears to be so low that it raises concerns as to dengan elemen-elemen lain dari penawaran,
the capability of the Bidder to perform the contract tampak sangat rendah hingga menimbulkan
for the offered bid price. kekhawatiran terkait kapabilitas Peserta untuk
melaksanakan kontrak dengan harga penawaran
36.2.When the offered bid price appears to be yang diajukan.
abnormally low, the Employer shall undertake a
three-step review process as follows: 36.2 Apabila harga penawaran yang diajukan
tampak rendah secara tidak wajar, Pemberi
(a) Identify abnormally low costs and unit Kerja harus melakukan proses review-tiga-
rates by comparing them with the langkah sebagai berikut:
engineer’s estimates, other substantially
(a) mengidentifikasi biaya dan harga per unit
responsive bids, or recently awarded
yang rendahnya tidak wajar dengan cara
similar contracts;
membandingkanya dengan perkiraan Insinyur,
(b) clarify and analyze the bidder’s resource penawaran-penawaran lain yang patuh secara
inputs and pricing, including overheads, substansial, atau kontrak serupa yang baru
contingencies and profit margins; and saja ditunjuk;
(c) decide whether to accept or reject the bid. (b) mengklarifikasi dan menganalisis input sumber
dan pemberian harga peserta, termasuk biaya
36.3.With regard to ITB 36.2 (b) above, the
overhead, kontingensi dan margin keuntungan;
Employer will seek a written explanation from
dan
the bidder of the reasons for the offered bid
price, including a detailed analysis of costs and (c) memutuskan untuk menerima atau menolak
unit prices, by reference to the scope, proposed penawaran.
methodology, schedule, and allocation of risks
36.3 Sehubungan dengan IKP 36.2 (b) di atas,
and responsibilities. This may also include
Pemberi Kerja akan meminta penjelasan
information regarding the economy of the
tertulis dari peserta mengenai alasan untuk
manufacturing process; the services to be
harga yang diajukan, termasuk analisis
provided, or the construction method to be
mendetail mengenai biaya dan harga per unit
used; the technical solutions to be adopted; and
dengan merujuk pada lingkup, metodologi yang
any exceptionally favorable conditions available
diajukan, jadwal, dan alokasi risiko dan
to the bidder for the works, equipment or
tanggung jawab. Ini juga termasuk informasi
services proposed.
terkait ekonomi proses pembuatan; jasa yang
harus disediakan, dan metode konstruksi yang
36.4.After examining the explanation given and the
akan digunakan; solusi teknis yang akan
detailed price analyses presented by the
diterapkan; dan setiap kondisi yang sangat
bidder, the Employer may:
menguntungkan yang tersedia bagi penawar
untuk melaksanakan pekerjaan, peralatan atau
(a) accept the bid, if the evidence provided
jasa yang diajukan.
satisfactorily accounts for the low bid price
and costs, in which case the bid is not 36.4 Setelah memeriksa penjelasan yang
considered abnormally low; diberikan dan analisis harga yang diajukan oleh
peserta, Pemberi Kerja dapat :
(b) accept the bid, but require that the amount of
the performance security be increased at the (a) menerima penawaran, bila bukti-bukti yang
expense of the bidder to a level sufficient to diajukan dengan memuaskan menjelaskan
protect the Employer against financial loss. alasan rendahnya harga penawaran dan biaya,
The amount of the performance security yang dalam kasus demikian, penawaran tidak
shall generally be not more than 20% of the
36. Unbalanced or Front-Loaded Bids 37. Penawaran yang Tidak Seimbang atau
Alokasi Berat di Depan
37.1.If the Bid, which results in the lowest evaluated 37.1 Jika Penawaran, yang menghasilkan Harga
Bid Price, is seriously unbalanced or front- Penawaran terendah setelah evaluasi, amat
loaded in the opinion of the Employer, the sangat tidak seimbang atau alokasi berat di
Employer may require the Bidder to produce depan dalam pendapat Pemberi Kerja,
detailed price analyses for any or all items of Pemberi Kerja boleh meminta Peserta untuk
the Bill of Quantities, to demonstrate the membuat analisis harga terperinci untuk salah
internal consistency of those prices with the satu atau semua item dalam Daftar Kuantitas,
construction methods and schedule proposed, untuk menunjukkan konsistensi internal harga-
as well as the pricing and sources of materials, harga tersebut dengan metode konstruksi dan
equipment and labor. jadwal yang diajukan, selakigus pemberian
harga dan sumber material, peralatan dan
37.2.After the evaluation of the information and tenaga kerja.
detailed price analyses presented by the
Bidder, the Employer may as appropriate: 37.2 Setelah evaluasi informasi dan analisi harga
terperinci diserahkan oleh Peserta, Pemberi
a) accept the Bid; or
b) accept the Bid, but require that the total Kerja dapat sebagaimana baiknya:
amount of the Performance Security be
increased at the expense of the Bidder to a (a) menerima Penawaran; atau
level sufficient to protect the Employer (b) menerima Penawaran, namun meminta nilai
against financial loss in the event of default total Jaminan Pelaksanaan dinaikkan
of the successful Bidder under the Contract dengan biaya dari Peserta hingga tingkat
subject to ITB 44.2; or yang memadai untuk melindungi Pemberi
c) reject the Bid and make a similar Kerja dari kerugian finansial apabila terjadi
determination for the next ranked bid. kegagalan dari Pemenang Lelang sesuai
ketentuan kontrak berdasarkan IKP 44.2;
atau
(c) menolak Penawaran dan membuat
ketentuan yang serupa untuk penawaran
yang berada di peringkat berikutnya .
37. Qualification of the Bidder 38. Kualifikasi Peserta
38.1.The Employer shall determine to its satisfaction 38.1 Pemberi Kerja akan menentukan apakah
whether the Bidders that selected as having Peserta Lelang yang dipilih telah mengajukan
submitted the lowest evaluated and Penawaran yang dievaluasi terendah dan
substantially res[ppnsive Bid meet the responsif memuaskan secara substansil
qualifying criteria specified in Section 3 memenuhi kriteria kualifikasi yang ditentukan
(Evaluation and Qualification Criteria). dalam Bagian 3 (Kriteria Evaluasi dan
Kualifikasi).
38.2.The determination shall be based upon an 38.2 Penentuan tersebut harus berdasarkan pada
examination of the documentary evidence of pemeriksaan bukti-bukti dokumen kualifikasi
the Bidder’s qualifications submitted by the Peserta yang disampaikan oleh Peserta sesuai
Bidder, pursuant to ITB 17.1. Unless permitted dengan IKP 17.1. Kecuali diperbolehkan dalam
in the BDS, the determination shall not take into LDP, penentuan ini tidak boleh
consideration the qualifications of other firms mempertimbangkan kualifikasi perusahaan lain
such as the Bidder’s subsidiaries, parent seperti anak perusahaan, induk perusahaan,
entities, affiliates, Subcontractors (other than afiliasi, Subkontraktor Peserta (selain
Specialist Subcontractors if permitted in ITB Subkontraktor Spesialis jika diperbolehkan
34.2 of the Bidding document), or any other dalam IKP 34.2 Dokumen Pengadaan), atau
firm(s) different from the Bidder. perusahaan lain yang berbeda dari Peserta.
38.3.An affirmative determination shall be a 38.3 Penentuan afirmatif akan menjadi prasyarat
prerequisite for the award of the Contract to the untuk pemberian Kontrak kepada Peserta
Bidder. . The Employer reserves the right to Lelang. Pemberi Kerja berhak untuk menolak
reject the bid of any bidder found to be in tawaran Peserta Lelang yang ditemukan dalam
circumstances described in GCC 15.2(e). A keadaan yang dijelaskan dalam SSUK 15.2
negative determination shall result into the (e). Penentuan negatif akan mengakibatkan
disqualification of the Bid, in which event the diskualifikasi Penawaran, di mana Pemberi
Employer shall proceed to the next lowest Kerja akan melanjutkan ke penawaran
evaluated bid to make a similar determation of terendah berikutnya yang dievaluasi untuk
that Budder’s qualifications to perform membuat penentuan yang serupa dari
satisfacotorily. kualifikasi Peserta Lelang untuk berkinerja
secara memuaskan.
38. Employer’s Right to Accept Any Bid, and to 39. Hak Pemberi Kerja untuk Menerima Suatu
Reject Any or All Bids Penawaran, dan Menolak suatu atau semua
Penawaran
39.1.The Employer reserves the right to accept or 39.1 Pemberi Kerja berhak menerima atau menolak
reject any Bid, and to annul the bidding process suatu penawaran, dan untuk membatalkan
and reject all Bids at any time prior to contract proses Pengadaan dan menolak semua
award, without thereby incurring any liability to Penawaran sewaktu-waktu sebelum penetapan
Bidders. In case of annulment, all Bids pemenang, tanpa menimbulkan tanggung
submitted and specifically, bid securities, shall jawab terhadap Peserta. Apabila terjadi
be promptly returned to the Bidders. pembatalan, semua penawaran yang telah
disampaikan dan khususnya, jaminan
penawaran, harus segera dikembalikan kepada
Peserta.
39. Notice of Intention for Award of Contract 40. Pemberitahuan mengenai Rencana
Penetapan Pemenang
40.1.If Standstill provisions apply as specified in the 40.1 Jika ketentuan penantian (standstill provision)
BDS, the standstill period shall be defined in berlaku sebagaimana ditetapkan dalam LDP,
the BDS to specify the duration subsequent to periode penantian harus ditetapkan dalam LDP
notification of intention for award of contract untuk menentukan jangka waktu
(before making the actual contract award) pemberitahuan mengenai pengumuman
within which any unsuccessful bidder can Pemenang (sebelum melaksanakan
challenge the proposed award. penandatangan kontrak yang sebenarnya)
yang dalam jangka waktu tersebut peserta
yang tidak menang dapat mengajukan
keberatannya terhadap pemenang yang
diusulkan
41.1.The Employer shall award the Contract to the 41.1 Pemberi Kerja akan menetapkan pemenang
Bidder whose offer has been determined in line kepada Peserta yang penawarannya sudah
with ITB 37 to ITB 39 above to be the lowest ditetapkan sesuai dengan IKP 37 hingga IKP
evaluated Bid and is substantially responsive to 39 di atas sebagai Penawaran terendah
the Bidding Document, provided further that the setelah evaluasi dan secara subtansial
Bidder is determined to be qualified to perform responsif terhadap Dokumen Pengadaan,
the Contract satisfactorily. sepanjang Peserta tersebut ditetapkan telah
memenuhi syarat untuk melaksanakan
Kontrak secara memuaskan.
42.1.Prior to the expiration of the period of bid validity 42.1 Sebelum berakhirnya jangka waktu masa laku
and upon expiry of the standstill period specified penawaran dan setelah berakhirnya jangka
in ITB 40.1, or upon satisfactory resolution of a waktu penantian (standstill period) yang
complaint filed within standstill period, if ditentukan dalam IKP 40.1, atau setelah
applicable, the Employer shall transmit the tercapai resolusi yang memuaskan terhadap
Notification of Award using the form included in aduan yang diajukan dalam jangka waktu
Section 9 (Contract Forms) to the successful penantian, jika berlaku, Pemberi Kerja akan
Bidder, in writing, that its Bid has been menyampaikan Pengumuman Pemenang
accepted. menggunakan formulir yang dilampirkan
dalam Bab 9 (Formulir-Formulir Kontrak)
42.2.Unless standstill period applies, upon notification kepada Peserta yang menang, secara
of award, unsuccessful Bidders may request in tertulis, bahwa Penawarannya telah diterima.
writing to the Employer for a debriefing seeking
explanations on the grounds on which their Bids 42.2 Kecuali waktu penantian berlaku, setelah
were not selected. The Employer shall promptly pengumuman pemenang, Peserta-Peserta
respond in writing and/or in a debriefing meeting yang gagal boleh meminta debrifieng secara
to any unsuccessful Bidder who, after tertulis kepada Pemberi Kerja untuk
publication of contract award, requests a mendapatkan penjelasan mengapa
debriefing. Penawaran mereka tidak terpilih. Pemberi
Kerja harus segera menanggapi secara
42.3.Until a formal contract is prepared and executed, tertulis dan/atau dalam debriefing terhadap
the notification of award shall constitute a Peserta-Peserta yang gagal yang, setelah
binding Contract. pengumuman pemenang, meminta
debriefing.
42.4.Within 2 weeks of the award of contract or expiry 43.4 Dalam 2 minggu setelah pengumuman
of the standstill period, where such period pemenang atau telah berakhirnya masa
applies, or, if a complaint has been filed within penantian, apabila masa tersebut berlaku,
the standstill period, upon receipt of ADB’s atau, jika aduan telah disampaikan dalam
confirmation of satisfactory resolution of the masa penantian, setelah penerimaan
complaint, the borrower shall publish in an konfirmasi ADB mengenai resolusi yang
English language newspaper or widely known memuaskan terhadap aduan tersebut,
and freely accessible website the results peminjam harus menerbitkan dalam Koran
identifying the bid and lot or package numbers, berbahasa Inggris atau situs web yang
as applicable and the following information: terkenal dan dapat diakses dengan gratis
hasil tersebut yang menyebutkan penawaran
(a) name of each Bidder who submitted a Bid; dan jumlah lot atau paket, sebagaimana
berlaku dan informasi-informasi berikut:
(b) bid prices as read out at bid opening;
(c) name and evaluated prices of each Bid (a) Nama tiap Peserta yang menyampaikan
that was evaluated; Penawaran;
(d) name of Bidders whose bids were rejected (b) Harga penawaran sebagaimana
and the reasons for their rejection; and dibacakan dalam pembukaan
penawaran;
(e) name of the winning Bidder, and the price
it offered, as well as the duration and (c) Nama dan harga terevaluasi dari tiap
43.1.Promptly after notification, the Employer shall 43.1 Segera setelah pengumuman, Pemberi Kerja
send the successful Bidder the Contract harus mengirim Perjanjian Kontrak kepada
Agreement. Pemenang.
44.3.The above provision shall also apply to the 44.3 Ketentuan di atas juga berlaku untuk
furnishing of a domestic preference security if so penyerahan jaminan preferensi domestik jika
required. disyaratkan.
45.1.The procedures for dealing with Bidding-Related 45.1 Prosedur untuk menangani Aduan Terkait
Complaints arising out of this bidding process Penawaran yang muncul dari proses
are specified in the BDS. penawaran ini ditentukan dalam LDP.