STANDARD PROSEDURE OPERASI

Penggantian : Baru 2022 Hal 1 dari 2

Nomor : 002/Acct/IT
Subyek : IT-Backup dan Sistim Keamanan
Section/Department : MIS – Management Information System
Dipersiapkan oleh : Sr. Vice President Operational Disetujui Oleh : Direktur Utama

STANDARD :

Diperlukan backup yang tetap dari seluruh sistim komputer untuk memastikan sistim keamanan yang
maksimal dan untuk menjaga kehilangan data.

Batasan :

Pengembalian data jika sewaktu – waktu terjadi bencana atau kerusakan sistim.

PROSEDUR :

1. Backup Data

Jadwal Backup Online

Langkah #1 : Menetapkan jadwal 2 kali sehari untuk backup online pada waktu tertentu. Jadwal
backup ditentukan oleh MIS Manager untuk sistim berikut ini,
a. FIDELIO – Front Office System
b. RMON – Oracle Module

Langkah #2 : Memonitor secara tetap jadwal backup untuk memastikan bahwa tidak ada pesan
error dari proses backup dan backup sukses. Untuk memastikan backup dilakukan dengan
benar coba data keluarkan dari backup untuk dicoba di tempat yang lain.

Backup Tiap Malam

Pekerja yang bertanggung jawab saat night audit dan process tutup hari akan mengambil data
backup sebelum menjalankan proses nigth audit.

Backup Database Fidelio :

Langkah #1 : Klik pada shortcut ”FULLBACKUP” untuk memulai backup seluruh data Fidelio
Front Office yang akan menyalin ke lokasi berbeda dari tempat Fidelio data asalnya.

Langkah #2 : Login di PC yang menggunakan Sistim Operasi Novell 4.11 sebagai ”Auditor” dan
memilih langkah ke 7 dari menu auditor yang akan menampilkan backup untuk seluruh modul
Fidelio versi 6 dari Back Office, Food & Beverage, General Store dan Sales & Catering.

Langkah #3 : Klik secara bergantian untuk memulainya hingga selesai disetiap backup modul
Fidelio versi 6 yang akan menyalin ke lokasi berbeda dari tempat Fidelio data asalnya.

62
 Seluruh file data disalin ke sebuah drive yang berbeda untuk backup secara cepat dan untuk
memulai prosedur akhir hari secepatnya supaya data bisa di akses.

Backup Database Micros :

Langkah #1 : Masukan Tape backup kedalam Backup Drivenya Micros Server.
Langkah #2 : Klik icon shortcut ”Database Backup” di Dekstop.
Langkah #3 : Select nomor 3, ”Backup to Tape Drive” dan klik tombol start.
Langkah #4 : Setelah lengkap sukses backup, tekan pada tombol “Eject” dari Tape Drive untuk
mengeluarkan Tape dari Tape Drive. Keluarkan Tapenya kemudian simpan di laci meja.

Backup Harian :
MIS Manager bertanggung jawab terhadap seluruh data dari seluruh Database Aplikasi Server,
E-mail Server dan Dokumej user untuk sistim berikut ini :
a. Fidelio – Fron Office System.
b. Fidelio – Backup Office System.
c. Fidelio – Food & Beverage.
d. Fidelio – General Store.
e. Fidelio – Sales & Catering.
f. Micros – Point Of Sales System.
g. Novell Netware – Folder Dokumen User.
h. MailBox – Email Server.

Backup Akhir Bulan dan Akhir Tahun :

Langkah #1 : Backup seluruh database Fidelio sebelum menutup tiap bulan dan tahunnya dan
backup paling tidak bisa ditahan untuk minimum selama 1 tahun.

2. Backup Restore :
Keluarkan dari backup – an untuk memastikan bahwa backup sudah dilakukan dengan benar.

63