Jabatan : Administrasi Umum

Department : General Affair / Umum

Atasan Langsung : GA Manager
Ringkasan Tugas : Mengawasi dan bertanggung jawab atas kondisi lapangan / area parker, serta
memberi dukungan penuh demi lancarnya operasional dan keuangan sesuai
dengan arahan yang diberlakukan dan dipertanggung jawabkan langsung
oleh/kepada GA dan Direktur Operasional.

Tugas dan tanggung jawab Administrasi Umum

1. Melaksanakan dan mentaati peraturan dan ketentuan yang tercantum di dalam perusahaan.
2. Hadir di tempat sesuai dengan waktu kerja yang telah ditentukan.
3. Mencatat semua kegiatan transaksi yang berkaitan dengan keuangan parkir.
4. Bertanggung jawab untuk menyiapkan dan melaporkan laporan yang berkaitan dengan pajak
parkir (Dispenda).
5. Bertanggung jawab atas serah terima karcis, stiker parkir harian, bulanan, tahunan.
6. Bertanggung jawab atas hasil kolektor/pengumpulan uang harian dan bulanan untuk disetorkan
ke Bank.
7. Bertanggung jawab atas complain dari tenant terhadap administrasi perparkiran.
8. Bertanggung jawab terhadap stok buku karcis, stiker, dan koordinasi dengan divisi lain yang
terkait.
9. Betanggung jawab atas pencatatan mutasi, stock dan pengajuan pembelian ATK.
10. Membantu menerima telepon masuk dari eksternal mengenai sewa-menyewa ruang kantor.
11. Bertanggung jawab atas penyerahan dokumen – dokumen TR ke tenant.
12. Membantu covering Debit Note & Official Receipt.
13. Bertanggung Jawab atas update data telephone Tenant.

Persyaratan-persyaratan Pekerjaan

1) Pendidikan (Education) :
a) S1 Pengalaman 0 tahun
b) D3 Pengalaman 1 tahun
c) SLTA Pengalaman 3 tahun
d) SLTP Pengalaman 5 tahun
2) Pengalaman (Experience) :
a) Administrasi / Kasir
3) Persyaratan khusus :
Tidak cacat fisik.
4) Lain-lain :
a) Disiplin
b) Teliti
c) Bertanggung jawab
Job Desc berhubungan dengan Marketing / TR :

1. Covering Debit Note, Official Report dan Debit Note Penalty

2. Cek Tagihan Telephone Reseved
3. Update data telephone tenant
4. Pembuatan remainder letter tenant bermasalah
5. Filling Surat Menyurat

Job Desc berhubungan dengan General Affairs :

1. Monitoring dan pengajuan biaya perpanjangan pajak kendaraan operasional

2. Input data bulanan pembelian dan pengeluaran stok gudang dan inventaris kantor.
3. Monitoring dan Pengajuan biaya PBB, Pajak Reklame dan Tagihan Deepwell.
4. Input Member parkir Bulanan (GA)
5. Checklist Penerimaan Parkir harian Multika dan Mutiara (GA)
6. Checklist overnight carpark tenant (GA)