STANDART OPERATING PROSEDURE / SOP HRD, GENERAL AFFAIR & DIV.LEGAL.

TEAM

- Steven
- Ditto

JOBDESK HRD :

A. Rekruitmen dan pemilihan Karyawan Terbaik di PT DMG & Dokter Mobil.

B. Orientasi bagi Karyawan Baru di PT DMG & Dokter Mobil.
C. Memelihara Kondisi Kerja yang Kondusif di PT DMG & Dokter Mobil.
D. Mengelola Hubungan Baik kantar karyawan di PT DMG dan Dokter Mobil.
E. Pengembangan dan Training bagi seluruh karyawan PT DMG dan Dokter Mobil.

JOBDESK GENERAL AFFAIR.

A. Pendukung Kegiatan operasional di PT DMG dan Dokter Mobil.

B. Melakukan Koordinasi dengan semua Departemen di PT DMG dan Dokter Mobil untuk
mengetahui kebutuhan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya.
C. Pengadaan seluruh peralatan dan kebutuhan kerja seperti alat kebutuhan kantor, dan
kebutuhan penunjang lainnya seperti Office Boy, kendaraan operasional, jasa outsoursing
lainnya.
D. Mengimplementasikan system kerja di PT DMG dan Dokter Mobil.

JOBDESK LEGAL

A. Bertanggung jawab atas setiap segala urusan perizinan & Legal di PT DMG dan Dokter Mobil.
B. Bertanggung jawab atas Urusan Legal di PT DMG dan Dokter Mobil.
C. Bertanggung jawab setiap terjadi konflik yang berkaitan dengan hokum dan legal di PT DMG dan
Dokter Mobil.
D. Bertanggung jawab atas hubungan Legal dengan setiap Investor dan Suplayer PT DMG dan
Dokter Mobil.

1. Div. REKRUITMEN.

A. Dasar dasar dilakukan Rekruitmen.

 Permintaan Khusus dari Board of Director.

 Permintaan dari Management ( - Digital Matrketing, Finance dll)  wajib ada Form Request
Karyawan
 Permintaan dari Bengkel Cabang  wajib ada Form Request Karyawan.
 Setiap Ada Penambahan Bengkel Baru  dimulai rekruitmen sejak Lokasi Bengkel Baru
ditetapkan.
B. Prosedur Pra Rekruitmen.

 Form Request diterima dan ditandatangani lengkap.

 Pembuatan Desain dan Bahan Materi rekruitmen.
 ACC.
 Penyebaran Pengumuman Rekruitmen / Iklan Rekruitmen.

C. Prosedur Seleksi.

 Berkas Lamaran diterima via Email atau Surat.

 Cek Kelengkapan Berkas dan Syarat.
 Cek Media Sosial.
 Pemilahan berkas yang lolos Interview lanjutan.

D. Prosedur Interview.

 Pemanggilan sesuai hari dan jadual yang ditentukan.

 Cek kerapihan dan attitude Pelamar
 Test Psikotes.
 Test DISC.
 Test Akuntansi ( bagi yang masuk Finance)
 Wawancara / Interview.
 Negosiasi Gaji. ( perlu pembuatan standarisasi gaji di DOMO)
 Diterima / Tidak.

2. Div. TRAINING.
Prosedur Training ada 2 yaitu :
A. Training Team Baru.
Training Team Baru meliputi;
Modul Dasar. – Saat ini ada kurang lebih 18 Modul Pelatihan Dasar Wajib.
Antara Lain, Visi & Misi DoMo, Budaya Kerja, Domo Tour, Value, keberkahan, Angka Cukup,
dan Pelatihan Teknis meliputi, Customer Complaint, Customer Journey, SOP Bengkel, ISO dll.

B. Training dan Upgrading Team Lama.

 Training Team lama dilakukan sebagai bentuk support kepada Karyawan dan Staff Domo
untuk memperkuat kinerja dan optimalisasi kerja.
  Training Team Lama didasarkan atas kebutuhan dan dinamika perusahaan serta kebutuhan
Karyawan berdasarkan KPI, mis, Leadership, Communication Skill, Value Alignment dll.

3. Div Legal.
Divisi HRD dan Legal adalah divisi yang dikembangkan berdasarkan kebutuhan PT DMG dan
Brand Dokter Mobil, yang berkembang dengan Pesat.
Kebutuhan Legal saat ini meliputi :
A. Internal.
 Evaluasi dan Asseesment Surat Kontrak Kerja Karyawan di PT DMG dan Dokter Mobil.
 Surat Agreement untuk Hak Intelektual Dokter Mobil (isinya bahwa setiap karyawan DOMO
wajib menandatangani Surat Persetujuan bahwa selama bekerja di Dokter Mobil, maka
setiap Foto, Konten, Video yang berisi foto diri, video karyawan domo, setiap hasil logo,
karya tulis dan video akan menjadi Hak Kekayaan Intelektual Dokter Mobil dan tidak boleh
di ganggu gugat.
 Surat Penempatan Tugas di setiap Cabang Dokter Mobil. ( wajib pada saat wawancara
meminta kejelasan untuk siap ditempatkan diseluruh cabang dokter mobil.

B. Eksternal.
Evaluasi dan periksa Legal bengkel cabang DOMO.
 IMB, SIUP, TDP,NPWP Bengkel Cabang DoMo.
 Surat Kontrak RUKO Bengkel Cabang (IMB, KTP pemilik Ruko, Sertifikat Pemilik Ruko dll)
 Surat Notaris perjanjian sewa ruko dan dengan Investor.
 Legalitas CV / PT untuk Bengkel cabang DoMO
 Pengurusan Perizinan dan Legal PT DMG dan Bengkel Dokter Mobil.

4. Div GA / General Affair.

Divisi GA adalah Divisi yang bertugas sbb.
 Inventarisasi seluruh Asset Bergerak dan Tidak Bergerak yang dimiliki oleh PT DMG dan
Dokter Mobil.
 Pengadaan Ulang setiap Kebutuhan Kantor meliputi ATK, Kertas, pulpen dll.
 Jadual Cek List kebersihan Lingkungan Kerja PT DMG, setiap DIVIsi dan Bengkel Cabang
Dokter Mobil.
 Melakukan Evaluasi dan Cek Berkala terhadap Inventarisasi di Masing masing unit kerja dan
setiap Bengkel Cabang Dokter Mobil.
 Melakukan Jadual Perawatan Berkala kepada setiap Asset yang Dimiliki oleh PT DMG dan
Dokter Mobil Indonesia.
 Mempersiapakan keperluan Rapat BOD dan Management serta Training yang dilakukan
secara berkala di Dokter Mobil.
 Mempersiapkan Laporan Atas Aset dan Beban Biaya Kantor untuk penilaian efektifitas
Internal di PT DMG dan Dokter Mobil.
  Survey Kepuasan Karyawan / Internal PT DMG dan Dokter Mobil.
 Survey Kepuasan Customer, Suplayer Bengkel Dokter Mobil.

5. Divisi Payroll.
Bertugas.
 Menyiapkan Data Absensi
 Menghitung Lembur
 Mengumpulkan data variable atau pendapatan lainnya mis bonus penjualan dll.
 Menyiapkan slip gaji karyawan / PPH 21.
 Menghitung pajak Karyawan.
 Menghitung jamsostek atau BPJS jika ada.
 Failing system.

( untuk divisi Payroll di Dokter Mobil bisa dimasukkan dibawah Divisi Finance atau Divisi HRD )

Mengetahui

AngkyAndang.