PRAKTIKUM 5

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Work Breakdown Structure

Work Breakdown Structure atau WBS adalah representasi dekomposisi logis dari aktivitas
yang akan dilakukan dalam proyek dan memfokuskan pada bagaimana produk, layanan, dan
hasil secara alami dipecah dalam bagian-bagian. WBS sesuai namanya adalah sebuah diagram
struktur berisi pekerjaan-pekerjaan dan deliverables yang harus dihasilkan dalam proyek, yang
dipecah ke dalam tugas-tugas atau aktivitas-aktivitas yang lebih kecil dan bisa dikerjakan atau
diselesaikan dengan cepat.
Pembuatan WBS dapat membantu dalam mengawasi dan mengontrol jalannya proyek agar
seluruh deliverable dapat terselesaikan dengan komplit dan sesuai dengan permintaan
klien/stakeholder. Di dalam setiap WBS terdapat apa yang disebut dengan Work Package,
yaitu unit pekerjaan yang telah didekomposisi. Setiap work package dapat terdiri atas phase-
phase, yang mana setiap phase memiliki setidaknya satu deliverable yang dapat diukur atau
dilihat tingkat selesainya dan juga memiliki milestone.
Deliverable dan milestone memang terdengar seperti hal yang sama, yaitu tujuan akhir dari
penyelesaian sebuah unit kerja. Namun sesungguhnya deliverable dan milestone sangat
berbeda. Deliverable dapat berupa prototype, dokumentasi, laporan, dan aplikasi final yang
kita kembangkan. Sedangkan milestone adalah pencapaian signifikan yang dapat menjadi bukti
progress atau komplitnya suatu deliverable.
Contoh:
Jika deliverablenya adalah sebuah prototype dari aplikasi, maka milestone-nya adalah ketika
semua klien atau stakeholder terkait telah mencoba dan menyatakan prototype tersebut sudah
sesuai dengan keinginan mereka.
Contoh lain adalah jika Anda mengembangkan suatu bagian proses bisnis dari aplikasi Anda,
maka milestone-nya adalah ketika Anda sudah menyelesaikan satu fungsi dan fungsi tersebut
dapat berjalan komplit dari awal proses hingga akhir sesuai dengan requirement yang diminta.

Aktivitas/tugas
Deliverable
Milestone
Proyek Phase/tahap
deliverable
Milestone
phase

Gambar 1 Sebuah work package

 Analisis sistem

Membuat rencana pengujian

Desain sistem

Proyek Membuat skenario pengujian

Implementasi

Menjalankan pengujian

Pengujian
Mengevaluasi hasil pengujian
dalam diskusi dengan QC dan tim

Melaporkan hasil pengujian pada

klien

Milestone: klien menyetujui dan

menandatangani hasil pengujian

Gambar 2 Contoh WBS

Pendekatan Penggambaran WBS

a) Pendekatan phase
Pendekatan ini menjadikan phase atau tahapan sebagai isi dari level kedua dan
menuliskan deliverable pada level ketiga dan seterusnya

b) Pendekatan deliverable
Pendekatan ini menjadikan deliverable sebagai isi dari level kedua dan menuliskan
phase pada level ketiga dan seterusnya

Instruksi Praktikum
1. Unduh template Work Breakdown Structure yang telah disediakan
2. Buatlah Work Breakdown Structure berdasarkan proyek yang Anda kerjakan ke dalam
template tersebut