Bab 6

STID 1103 - Aplikasi Komputer

Dalam Pengurusan

Carta dan Rajah

(Pengurusan Projek
dan Microsoft Project)
Oleh :

Nama : MOHD TARMIZI BIN MUSA

Objektif pembelajaran

Setelah selesai bab ini pelajar boleh:-

• Menjelaskan pengurusan projek
• Memperkenal carta Gantt dan Carta PERT
• Menerangkan kegunaan carta di dalam pengurusan.
• Menerangkan Microsoft Project
• Menerangkan cara membina carta GANTT/PERT charts
Isi Kandungan

• Pengenalan
• Pengurusan projek
• Carta Gantt
• Carta PERT
• Microsoft Project
Pengenalan

1 2 3
Perancangan Beberapa alatan Aktiviti yang bakal
strategik dalam direka bagi dijalankan
pengurusan projek membantu dirancang, disusun
melibatkan banyak melicinkan atur dalam format
kekangan dari perjalanan aktiviti tertentu mengikut
aspek kos, masa tersebut : mana-mana pilihan
dan kualiti. penggunaan carta carta dan rajah
dan rajah.

Contoh penggunaan carta dan rajah dalam pengurusan projek:

Carta Gantt & Carta Pert
Pengenalan Sekumpulan aktiviti yang perlu
dilakukan untuk mencapai satu set
objektif dalam masa yang tertentu
dan dengan sumber yang ada

– Projek adalah satu usaha sementara untuk

mencapai sesuatu tujuan dan bersifat unik.
– Projek menghasilkan output seperti
rekabentuk model kereta, bajet tahunan,
sebuah parti besar, atau prosedur yang baru
– Pengurusan Projek adalah aplikasi terhadap
pengetahuan, kemahiran, alatan, dan teknik
untuk aktiviti projek bagi memenuhi keperluan
dan jangkaan pihak yang berkepentingan
PROJEK
• Dilaksanakan pada pelbagai peringkat, baik
perseorangan atau berkumpulan
• Projek memerlukan masa mungkin 100 jam
atau 10,000,000 jam atau lebih
• Projek melibatkan satu organisasi atau
pelbagai organisasi
• Ianya merupakan komponen penting bagi
menentukan pencapaian sesebuah organisasi
dalam mencapai strategi perniagaan
Beza Operasi dan Projek

Operasi ialah perkara-

perkara yang sedang
berjalan dan berulang-
ulang

Projek adalah
perkara-perkara
yang berbentuk
sementara dan unik
Bidang-bidang
Pengurusan Projek
Pengurusan
Penyepaduan

Pengurusan Pengurusan
Komunikasi Skop

Pengurusan
Pengurusan
Sumber
Masa
Manusia

Pengurusan
Pengurusan
Kos
Kualiti
Istilah2 dalam Pengurusan projek

• Laluan Kritikal
• Struktur Pecahan Kerja/Work
Breakdown Structure (WBS)
• Pakej kerja/Terminal element
• Menghubungkan tugasan/
dependency
Laluan Kritikal (Critical Path Method (CPM))

• Teknik yang digunapakai dalam penyediaan perancangan,

perlaksanaan dan pengawalan sesuatu projek binaan.
• Dipersembahkan dalam bentuk gambarajah, yang
menunjukkan keseluruhan projek yang meliputi
perhubungan dan pergantungan antara aktiviti dari
permulaannya sehingga siap projek.
• Ianya berasaskan kepada satu rangkaian aktiviti yang
dilakarkan menggunakan simbol-simbol tertentu
• Laluan kritikal untuk projek adalah siri aktiviti yang
menentukan masa terawal projek boleh disiapkan
Contoh

 Project: Going to lecture

Getting Up
Bus

(5 minutes)

(15 minutes)
Lecture

(5 minutes)
(15 minutes)

( 15 minutes)
Getting Dressed
(5 minutes)

Coffee
Menentukan laluan kritikal

** laluan kritikal menunjukkan masa yang singkat di mana projek boleh

disiapkan (laluan yang paling lama/panjang)
Struktur Pecahan Kerja (Work
Breakdown Structure (WBS))
Alat yang digunakan untuk menentukan unsur2 kerja
dengan membantu mengatur dan menentukan jumlah
skop kerja projek

Elemen WBS boleh menjadi

produk, data, perkhidmatan, atau
mana-mana kombinasi.

WBS menyediakan rangka kerja untuk

menganggarkan kos terperinci dan kawalan
bersama-sama dengan memberi panduan kepada
pembangunan jadual dan kawalan
Struktur Pecahan Kerja (Work
Breakdown Structure (WBS))

1 2 3
Membantu Alatan yang bersifat Tiada format
menyatakan setiap anjal (flexible) tertentu,
aktiviti penting yang untuk menganalisa bergantung kepada
terlibat untuk aktiviti-aktiviti yang kehendak pengurus
mencapai matlamat terlibat dalam
dan objektif sesuatu sesuatu projek
projek
Struktur Pecahan Kerja (Work
Breakdown Structure (WBS))

Kontrak
Projek

Kerja

WBS dibangunkan dengan memulakan dengan matlamat akhir dan

membahagikan komponen dari segi saiz, tempoh, dan tanggungjawab
(contohnya, sistem, subsistem, komponen, tugas, tugasan kecil, dan pakej
kerja) termasuk semua langkah yang perlu untuk mencapai objektif.
Contoh: Basikal
Example: Bicycle
WBS (example) The three largest elements
of WBS Level 2 are further
subdivided at Level 3.

At WBS Level 1 it shows

100 units of work as
the total scope of a
project to design and
build a custom bicycle.

At WBS Level 2, the 100

units are divided into
seven elements. The
number of units allocated
to each element of work
can be based on effort or
cost.
Membina WBS : Hasil
Terminal element (work package)

• Terminal element adalah elemen paling rendah

(aktiviti atau deliverable) dalam WBS, ia tidak
dapat dipecahkan lagi.
• tugasan/aktiviti yang dianggarkan dari segi
keperluan sumber, bajet dan tempoh masa
Menghubungkan Tugasan (Dependency)

Sesetengah tugas mempunyai

perkaitan diantara satu tugas
dengan tugas yang lain
Contohnya : Satu tugas tidak
dapat dilaksanakan sehinggalah
satu tugas yang lain telah siap

Seumpama: “Kerja mengelap

pinggan tidak dapat dilakukan
selagi pinggan belum dibasuh”
Dependency

• Hubungan antara projek terminal element.

• Task dependency: Hubungan antara dua tugas
berkaitan; dikaitkan dengan tarikh mula dan tarikh
selesai.
• Terdapat empat jenis hubungan berkaitan dengan
terminal elemen:
– Finish to start (FS)
– Finish to finish (FF)
– Start to start (SS)
– Start to finish (SF)

22
Dependency (cont…)

12/27/2019 STID 1103 ~ Chapter 6

23
Menghubungkan Tugasan
(Contoh : Wedding Cake)

Kita tidak boleh menghias kek sebelum kek selesa dibakari

Kita tidak boleh Finish – To – Start
mula membuat
aising sebelum
buat kek
Start – To – Start

Finish – To – Finish
Kami tidak
dapat
memberikan
Kami tidak dapat kek sehingga
memberikan kek Start – To – Finish selesai
sehingga bilkan menghias kek
pelanggan
Menghubungkan Tugasan (samb.)

• Finish to start (FS)

– A FS B = B can’t start before A is finished
– Example: (Lecture week) FS (Final exam)
• Finish to finish (FF)
– A FF B = B can't finish before A is finished
– Example: (Last chapter written) FF (Entire book written)
• Start to start (SS)
– A SS B = B can't start before A starts
– Example: (Lecture week) FF (Teaching)
• Start to finish (SF)
– A SF B = B can't finish before A starts
– Example: (New shift started) SF (Previous shift finished)
Microsoft Project

Microsoft project adalah Perisian ini diperolehi secara

sejenis perisian berasingan dari perisian
pengurusan projek Microsoft Office

Membolehkan pengguna
menghasilkan carta-carta yang
digunakan untuk pengurusan
projek
Microsoft Project

• Perisian pengurusan projek / program direka untuk

membantu pengurus projek dalam membangunkan
pelan, memberikan sumber untuk tugas-tugas,
menjejaki kemajuan, menguruskan kewangan dan
menganalisis beban kerja.
• Aplikasi membuat jadual laluan kritikal, dan
rantaian kritikal (Critical Path Method).
• Jadual dan rantaian ini boleh digambarkan dengan
Carta Gantt (Gantt chart) dan Carta Pert (PERT
chart).

27
Carta Gantt
Juga dikenali sebagai
“Time Line Chart”
Sejenis carta bar yg A
menggambarkan jadual
projek iaitu tarikh mula
Paparan bergrafik bagi
dan akhir terminal elemen
aktiviti-aktiviti kerja yang
dan rumusan elemen
sesuatu projek (work
B C ditunjukkan oleh carta bar
breakdown structure).
Carta berskala masa

Gantt

Sesuai untuk wakili projek

Tekankan tempoh masa
D E mudah atau sub-projek bagi
pelaksanaan sesuatu aktiviti &
tunjukkan pertindihan aktiviti projek yang lebih besar
Carta Gantt

• Perwakilan grafik (jenis carta bar) yang menggambarkan jadual

projek utk tempoh sesuatu tugas dan perkembangan masa.
• Ia mengandungi beberapa bar melintang yang menunjukkan
masa yang diperlukan dan jangkamasa tamat sesuatu aktiviti.
• Bar ini mewakili masa dalam unit seperti bulan, minggu, hari,
jam atau minit.
• Setiap bar mewakili satu aktiviti dalam pembangunan sistem.
• Carta Gantt dengan jelas dapat menggambarkan status satu
projek, sama ada ia mengikut masa yang diberikan atau tidak.

29
Carta Gantt (contoh)
Membina Carta Gantt

Pilih Blank
Project dan
klik Create
 Title bar Tab

Timeline Toolbar

Entry table
view
Status bar Gantt chart view
 Milestone
Senarai
tugas

Garis masa

Sub Tugas
Bar tugasan
Microsoft Project : Carta Gantt

Senarai Tugas
•Menunjukkan nama tugas
yang perlu dilakukan Garis Masa
sepanjang projek berjalan •Menunjukkan tempoh masa,
•Ditunjukkan mengikut turutan contohnya:
masa dan dalam bentuk hirarki •Hari,
Carta Gantt
•Terdapat sub tugas •Minggu

disenaraikan di dalam setiap •Bulan

satu tugas utama

Microsoft Project : Carta Gantt (samb.)

Bar Tugasan Milestone/Batu tanda

•Menunjukkan tempoh masa
sesuatu tugas bermula dan
tamat.
•Bar yang lebih panjang
menunjukkan tugas yang lebih
•Titik rujukan penting yang
menunjukkan satu tugasan
lengkap (MULA/TAMAT)
Carta Gantt dalam sesuatu projek
•Tiada tugas terdapat pada

lama milestone
 Summary Task

Milestone

Task
Critical Task
Dependency
Microsoft Project-Gantt Charts

Simbol:
 A black diamond (♦) : milestones
• Titik rujukan penting yang menunjukkan satu tugasan lengkap
(MULA/TAMAT) dalam sesuatu projek. Tiada tugas terdapat pada
milestone

 Thick black bars: summary tasks

 blue horizontal bars: no critical tasks
 red horizontal bars: critical tasks
 Anak panah: kebergantungan antara tugas-tugas
Milestone

Sejenis tugas khas

Biasanya
mengambarkan
sesuatu peristiwa

Tempoh masa biasanya

mempunyai 0 atau 1 hari
sahaja. Contoh: Mula
Projek, Tamat Projek

Klik dua kali (2) pada sel yang dikehendaki.

Pilih Tab Advance dan tandakan petak
Mark Task As Milestone
Menghubungkan Tugasan (samb.)

Finish-to-Start

Start-to-Start
Carta PERT

Program Evaluation and Carta PERT akan

Review Technique (PERT) diperolehi apabila Carta
Gantt telah dihasilkan
1. Klik pada View
2. Pilih Network Diagram
> Network Diagram

Disediakan secara automatik apabila

pengurus menyediakan Carta Gantt
dalam MS Project
Carta PERT

Carta rangkaian yang Menjadual, menganggar

menunjukkan urutan dan mengawal satu
aktiviti-aktiviti yang rangkaian aktiviti-aktiviti
terdapat dalam projek bersandaran

Carta
PERT

Dapat menentukan masa Laluan kritikal – jumlah

minimum penyiapan satu masa yang diambil oleh
projek, fasa atau tugas aktiviti-aktiviti yang
memakan masa paling lama
Carta PERT (samb.)
Komponen PERT

• Carta PERT mengandungi

dua komponen utama: Nod
1. Anak panah
2. Nod
• Anak panah
menunjukkan aliran
aktiviti Anak Panah
• Setiap anak panah boleh
mempunyai laluan
kritikal
 Bab 6

STID 1103 - Aplikasi Komputer

Dalam Pengurusan

Carta dan Rajah

(Pengurusan Projek)

Bab 6 Tamat