www.pln.co.id |
VISI MISI PLN UIW Nusa Tenggara Timur Tahun 2024
Visi :
Menjadi unit bisnis PLN terkemuka se- Unit Induk Wilayah dan pilihan #1 pelanggan
untuk Solusi Energi di Nusa Tenggara Timur
Misi :
1. Mengelola kegiatan pembangkitan skala kecil, pendistribusian tenaga listrik dengan
jumlah, mutu dan keandalan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
2. Mengelola niaga dan manajemen pelanggan serta penjualan tenaga listrik untuk
memenuhi kebutuhan dan tingkat kepuasan pelanggan serta meningkatkan kinerja
perusahaan
3. Mengelola sumber daya dan asset perusahaan secara efisien, efektif dan sinergis
untuk menjamin pengelolaan usaha secara optimal dan memenuhi keselamatan,
Kesehatan kerja, lingkungan dan keamanan serta prinsip tata Kelola perusahaan
yang baik (Good Corporate Governance)
www.pln.co.id |
2
Implementasi SMAP PLN
www.pln.co.id 6
Highlight Perjalanan Implementasi SMAP di PLN
PLN BERINTEGRITAS
- Deklarasi PLN Bersih
2012 - - Pedoman PLN Bersih dalam Perdir Nomor 060.P/DIR/2014
2016 - Insan PLN sebagai Change Agent membawa pesan PLN Berintegritas
www.pln.co.id |
Arahan Komisaris dan Direktur Utama PLN
KOMITMEN
MANAJEMEN
General
Manager &
Senior Manager
UIW NTT 2024
Sistem Manajemen
Anti Penyuapan
(SMAP)
www.pln.co.id |
Set Tone From The Top (Pimpinan Unit)
KOMITMEN &
HIMBAUAN
General
Manager UIW
NTT 2024
Sistem Manajemen
Anti Penyuapan
(SMAP)
www.pln.co.id |
Susunan Tim Kepatuhan UIW NTT Tahun 2024
Sponsor : General Manager
Change Leader : - Senior Manager Perencanaan;
- Senior Manager Pembangkitan; 5. Bidang Keuangan, Komunikasi, dan Umum
- Senior Manager Transmisi dan Distribusi; a. Manager Keuangan dan Anggaran
- Senior Manager Niaga dan Manajemen Pelanggan; b. Manager Aset Properti dan Umum
- Senior Manager Keuangan, Komunikasi, dan Umum; c. Assistant Manager Umum
Ketua : Senior Manager Perencanaan d. Assistant Manager Komunikasi dan Manajemen
Wakil Ketua : Manager Perencanaan dan Pengusahaan Stakeholder
Sekretaris : Assistant Manager Manajemen Risiko, Kepatuhan & SMT e. Officer Komunikasi dan Manajemen Stakeholder
f. Junior Officer Administrasi dan Umum
6. Sub Bidang Pengadaan
- Koordinator : Manager Perencanaan dan Pengusahaan a. Manager Perencana Pengadaan
- Anggota : b. Manager Pelaksana Pengadaan
7. Sub Bidang Pengendali Keselamatan, Kesehatan Kerja,
1. Bidang Perencanaan Lingkungan, dan Keamanan
a. Manager Perencanaan Pengusahaan a. Manager Keselamatan, Kesehatan Kerja, Lingkungan
b. Assistant Manager Manajemen Risiko, Kepatuhan dan SMT dan Keamanan
c. Officer Manajemen Risiko, Kepatuhan dan SMT b. Assistant Manager Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan
2. Bidang Pembangkitan Keamanan
a. Manager Enjiniring Pembangkitan
b. Officer Enjiniring Pembangkitan Unit Pelaksana :
3. Bidang Transmisi dan Distribusi 1. Manager
a. Manager Perencanaan Sistem Distribusi 2. Asman Keuangan dan Umum
b. Assistant Manager Perencanaan dan Pengelolaan Aset 3. Asman Perencanaan / Enjiniring
4. Bidang Niaga dan Manajemen Pelanggan 4. Team Leader Pelaksana Pengadaan
a. Manager Mekanisme Niaga dan Pengendalian Piutang 5. Team Leader Pelaksana K3L
b. Officer Sales Representative 6. Team Leader Keuangan dan Akuntansi
www.pln.co.id
www.pln.co.id| |
Strategi Anti Korupsi di PLN
PT PLN (Persero) memiliki strategi anti korupsi dalam rangka membangun karakter pegawai PLN yang memiliki
integritas dan kualitas Anti Korupsi. Pondasi utama strategi tersebut adalah Pendidikan, Pencegahan dan
Penindakan (Law Enforcement).
www.pln.co.id | 02
Klausul Persyaratan SNI ISO 37001:2016 SMAP
7. Dukungan
7.1 Sumber daya
7.2 Kompetensi
7.3 Kepedulian & pelatihan
7.4 Komunikasi
7.5 Informasi terdokumentasi
Sumber: Badan Sertifikasi Nasional dan Tata Kelola Anti Penyuapan
www.pln.co.id |
Klausul SMAP dalam kriteria ML SMAP 2024
Klausul Kualitas /
No Deskripsi Klausul SMAP Pilar Elemen Sub-Elemen Pengukuran Keterangan Jadwal Pengerjaan Semester 1 Semester 2
SMAP Pemenuhan
Organisasi & Konteksinya
4.1
Keburuhan & harapan
4.2
pemangku kepentingan Informasi Informasi Kualitas Buku Manual
1 6.2 Pencegahan Dilakukan di Semester 1 31 Mei 2024 Kualitas
Sasaran SMAP Terdokumentasi SMAP Terdokumentasi SMAP Penunjang
7.4
Komunikasi
7.5
Informasi terdokumentasi
Pemenuhan Pelaksanaan
2 4.5 Penilaian risiko penyuapan Pencegahan Penilaian Risiko Fraud Risk Assessment Dilakukan di Semester 1 31 Mei 2024 Pemenuhan
Fraud Risk Assessment
Keterlibatan Pimpinan Unit
Kepemimpinan dan
3 5.1.2 Pencegahan Kepemimpinan Role Model dalam Sosialisasi Internal Dilakukan di Semester 1 31 Maret 2024 Pemenuhan
komitmen
SMAP
Pemenuhan aspek comply to
4 5.2 Kebijakan Anti Penyuapan Pencegahan Harmonisasi peraturan Comply to Regulation regulation pada proses bisnis Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
level 3 di Divisi/Unit
Pemenuhan Rencana Aksi
Tindakan yang ditujukan
5 6.1 Pencegahan Penilaian Risiko Fraud Risk Assessment Mitigasi Fraud Risk Dilakukan di Semester 1 31 Mei 2024 Pemenuhan
pada risiko dan peluang
Assessment
Kompetensi Anggota Tim
6 7.2.1 Kompetensi Pencegahan Struktur Organisasi Struktur SMAP Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
Kepatuhan
Dilakukan setiap semester (Untuk
Pemenuhan Pakta Integritas Semester 2 dilakukan jika ada
7 7.2.2.2 Proses Mempekerjakan Pencegahan Pengelolaan SDM Pakta Integritas 31 Maret 2024 30 November 2024 Pemenuhan
Pegawai dan SP Pasangan penambahan/perubahan dari
semester sebelumnya)
Dilakukan setiap semester (Untuk
Pemenuhan sosialisasi
Sosialisasi Pegawai Semester 2 dilakukan jika ada
8 7.3 Kepedulian dan Pelatihan Pencegahan Pengelolaan SDM Infografis SMAP di Divisi, UI, 31 Maret 2024 31 Okt 2024 Pemenuhan
pada Divisi/Unit penambahan/perubahan dari
UP, dan UL
semester sebelumnya)
Pemenuhan pelaksanaan
Uji Tuntas Integrity Due Diligence
8.2
9 Mengelola ketidakcukupan Pencegahan Hubungan dengan Mitra Integrity Due Diligence (IDD) kepada semua mitra Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
8.8 pengendalian penyuapan terkontrak pada periode
semester berjalan.
31 Maret 2024
Pemenuhan Pelaporan
10 8.3 Pengendalian Keuangan Pencegahan Pengelolaan SDM Pelaporan LHKPN Dilakukan setiap semester dan 30 November 2024 Pemenuhan
LHKPN
31 Mei 2024
Pemenuhan Pelaksanaan
Pengendalian Non- Pengendalian Non-
11 8.4 Pencegahan Proses Pengendalian Pengendalian Non- Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
Keuangan Keuangan
Keuangan fungsi Pengadaan
Pemenuhan dokumen
kajian dan justifikasi atas
Hubungan dengan
12 8.6 Komitmen Anti Penyuapan Pencegahan Integrity Due Diligence tindak lanjut hasil penilaian Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
Mitra
IDD dengan tingkat risiko
Tinggi Kelas II
Penerapan pengendalian
anti penyuapan yang Hubungan dengan Aturan Pencegahan Pemenuhan aturan
13 8.5 Pencegahan Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
dikendalikan organisasi Mitra Korupsi Mitra Pencegahan Korupsi Mitra
dan rekan bisnisnya
Deklarasi Konflik
Hadiah, kemurahan hati, Pemenuhan Deklarasi
14 8.7 Pencegahan Pengelolaan SDM Kepentingan dan Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
dan keuntungan serupa Gratifikasi & COI
Gratifikasi
1. 10 Januari 2024
1. 10 Juli 2024
Perencanaan dan (Monev FRA TW IV
(Monev TW II 2024)
8.1 pengendalian operasi Pemenuhan Pemantauan 2023)
15 Pendeteksian Monitoring Fraud Risk Assessment Dilakukan setiap Triwulan 2. 10 Oktober 2024 Pemenuhan
9.1 Pemantauan, pengukuran, Fraud Risk Assessment 2. 10 April 2024
(Monev TW III
analisis dan evaluasi (Monev FRA TW I
2024)
2024)
Tinjauan FKAP (Tim Pemenuhan Pelaksanaan
9.4 Tinjauan Tim
16 Kepatuhan) Pendeteksian Pelaporan Tugas dan Tanggung Jawab Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Pemenuhan
10.2
Peningkatan berkelanjutan
Kepatuhan
Tim Kepatuhan
Kualitas Pelaksanaan
www.pln.co.id |
17 9.3 Tinjauan Manajemen Pencegahan Kepemimpinan Tinjauan Manajemen Dilakukan setiap semester 31 Mei 2024 30 November 2024 Kualitas
Tinjauan oleh EVP/GM
Kebijakan Terkait Integritas Dan Sistem Manajemen Anti Penyuapan
Sebagai bentuk komitmen penegakan integritas dan pencegahan fraud di lingkungan PT PLN (Persero), Direksi PLN telah
menerbitkan berbagai kebijakan sebagai berikut di bawah ini, antara lain kebijakan tentang Tata Kelola Anti Penyuapan.
Keputusan Bersama
Edir Fraud Risk BoD & BoC PLN Perdir Tata Kelola Anti
Perdir Anti Fraud
Asessment (FRA) No. No.01.SKB/PLN/2020 Penyuapan No
0121.P/DIR/2019
0009.E/DIR/2020 tentang Pembentukan 0048.P/DIR/2020
Struktur Organ SMAP
www.pln.co.id | 04
Integrasi SMAP dengan Kinerja PLN
www.pln.co.id | 05
Peranan Pegawai PLN Dalam Implementasi SMAP
www.pln.co.id | 07
TERAPKAN Prinsip 4 No's
Sebagai perlindungan
terhadap tindakan hukum Keberlanjutan karir
2
Sanksi Pelanggaran SMAP Bagi Pegawai PLN
01
Identifikasi Risiko Pemilik Proses Bisnis (BPO) atau Pemrakarsa
melakukan identifikasi risiko Fraud dan penyusunan
02
Mitigasi
Pengulas melakukan review atas penyusunan
Persetujuan
identifikasi risiko Fraud dan mitigasi dari BPO atau
Pemrakarsa
03
Penyusunan Rencana Melakukan penyusunan Rencana Aksi Mitigasi yang
Aksi Mitigasi
berisi Rincian kegiatan mitigasi (dengan target
waktu pelaksanaan)
Monitoring dan evaluasi terhadap efektifitas
04
Monitoring dan
pelaksanaan mitigasi, memantau indikasi terjadinya Evaluasi
skema Fraud dan red flag sehingga dapat menentukan
level risiko residual
Edaran Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 0009.E/DIR/2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Fraud
Risk Assessment di Lingkungan PT PLN (Persero)
www.pln.co.id |
Integrity
AKTIVITASDue
IDDDiligence
Integrity Due Diligence yang 5 Tinjauan Pelaksanaan
IDD Mitra
1. FKAP dapat melakukan tinjauan pelaksanaan IDD setiap
selanjutnya disingkat IDD semester.
2. FKAP akan memberikan rekomendasi penyesuaian tingkat
adalah proses untuk menilai risiko IDD Mitra apabila terdapat perubahan tingkat penilaian
lebih lanjut sifat dan risiko IDD Mitra setelah dilakukan tinjauan.
Penilaian IDD
www.pln.co.id | 23
Pengendalian Kontrak Kerjasama Mitra PLN
Penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) dilakukan dengan memasukan Klausul Penerapan SMAP
dalam setiap Kontrak Kerjasama antara PLN dengan mitra/vendor PLN.
www.pln.co.id | 18
Pengendalian Gratifikasi Dengan Konfirmasi
Bulanan ke Seluruh Pegawai
seluruh pegawai PLN dari sabang sampai Merauke menerima email blasting dan diminta melaporkan apakah ada
kejadian penerimaan/penolakan gratifikasi setiap bulannya.
www.pln.co.id | 11
LAPORKAN kejadian yg dialami diri sendiri (pegawai PLN) ke UPG
Kejadian GRATIFIKASI
6. Hidangan atau sajian yang berlaku secara umum 15. Kompensasi terkait kedinasan seperti honorarium, transportasi, akomodasi, &
pembiayaan sesuai standar biaya yang berlaku di instansi penerima, tidak ada
pembiayaan ganda, tidak ada konflik kepentingan, dan tidak melanggar aturan yang
7. Prestasi akademis/non akademis yang diikuti dengan biaya sendiri, berlaku di instansi penerima.
seperti kejuaraan, perlombaan, kompetisi yang tidak terkait dengan 16. Karangan bunga sebagai ucapan dalam acara pernikahan, ulang tahun, acara
kedinasan. agama/adat istiadat, pisah sambut, pensiun, dan promosi jabatan
8. Keuntungan/bunga dari penempatan dana, investasi, atau 17. Cinderamata/plakat kepada instansi, dalam rangka hubungan kedinasan dan
kepemilikan saham pribadi yang berlaku umum kenegaraan, baik di dalam negeri/luar negeri, sepanjang tidak diberikan kepada individu
www.pln.co.id |
pegawai negeri/penyelenggara negara, berlaku wajar, dan diberikan mewakili instansi
Implementasi SMAP di PLN secara digital
Awareness SMAP di internal PLN dilakukan melalui berbagai media internal PLN dengan peserta seluruh pegawai
sehingga memudahkan pegawai lebih memahami implementasi SMAP.
www.pln.co.id | 13
Laporan Gratifikasi di UIW NTT
Rekap Konfirmasi Situasi COI dan Kejadian Gratifikasi
Periode TW I 2024
PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur
Regulasi Target Kinerja Realisasi Kinerja
Perdir No.076.P/DIR/2017 100% 100%
Sudah
Tidak Konfirmasi Rata-
Bulan Jumlah Pegawai Melakukan Konfirmasi (%) Link Eviden
Konfirmasi Rata (%)
Konfirmasi
Whistleblowing System
(WBS) PLN sebagai wadah
pelaporan dan
pengaduan stakeholder
dan internal PLN atas
segala bentuk kecurangan
dan pelanggaran yang
dilakukan oleh insan PLN
sesuai dengan
mekanisme yang berlaku.
www.pln.co.id | 20
Terima Kasih
37