AUDITING LPJAP MEDKRAF

BEM KM FEB UNY 2023

PROGRAM KERJA

PROKER PERTANYAAN

INSTAGRAM
1. Apa yang menjadi dasar atau tolak ukur dari pernyataan pada
bagian “tujuan” yang berbunyi “informasai yang disajikan
tersampaikan dan bermanfaat bagi pengikut.”

2. Salah satu kendala yang dihadapi dalam mengelola Instagram

adalah kesibukan masing-masing anggota. Bagaimana cara
mengatasi kendala tersebut?

3. Selain anggota yang sibuk, kendala lain yang dihadapi adalah

penggunaan aplikasi yang berbeda-beda. Aplikasi apa saja yang
digunakan? dan bagaimana cera mengatasi kendala tersebut?

4. Referensi seperti apa yang digunakan dalam pembuatan

konten? Contoh terkait konten “Pengembangan Karir”.

5. Apakah medkraf memiliki content planning? (kalo dia

bingung jelaskan seperti ini: matrik yang isinya list konten-
konten dan jadwal publikasi)

TWITTER 1. Apakah tujuan kegiatan “dapat terjadi interaksi dengan

pengikut akun twitter BEM KM FEB UNY” sudah tercapai?
bagaimana cara mengukur keberhasilan pencapaian itu?
adakah proof? (tweet yang mana gt)
2. Kira2 faktor apa yang mempengaruhi?
3. Apakah interaksinya pengikut Twitter BEM KM FEB UNY
positif atau negatif terhadap informasi yang diposting?
4. Apakah ada pengikut yang memberikan saran atau masukan
untuk perbaikan informasi yang diposting?
5. Followers naik banyak, kira2 apa faktornya? pada aktif
engga?
6. Jenis2 konten yang di uplod adakah yang dihapus/tidak jadi
di posting atau ada jenis konten baru di setengah periode
akhir? apa aja nama2nya? pake content matrix tidak untuk
controlling timeline tweet twitter?
7. Ditulis “pengikut Twitter BEM KM FEB UNY memahami
informasi yang diposting” apa dasar penilaian tsb dan bila
disimbolkan dengan % dari 0-100 seberapa paham?
8. Apakah ada kendala? karena “tidak ada pihak yang ikut
terlibat selain penanggung jawab dan anggota departemen.”
 bagaimana pembagian JDnya? Jika ada kendala, solusinya
bagaimana?
9. Apa bentuk kerja sama dari departemen lain di BEM dan dari
seluruh ormawa Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkait konten
yang diposting?
10. “membuat space Twitter semenarik mungkin dapat
meningkatkan interaksi dengan followers twitter BEM KM
FEB UNY”bisa dideskripsikan nanti topik/sistematisnya spt
apa, kita tahun space full audio, gimana biar tetap menarik
untunk didengar lebih dari 5menit dan agendanya akan
seperti apa?

YOUTUBE
1. Tertulis tujuan penggunaan Youtube yaitu untuk
mempublikasikan program kerja yang membutuhkan live
streaming dan sebagai platform bagi BEM KM FEB untuk
mengisi konten video. Itu sifatnya terencana dan ada matriks
khususnya atau insidental ya?

2. Kendalanyakan pada keterbatasan sumber daya dan waktu

dalam pembuatan video ya, nah untuk mengatasi kendala itu
gimana sih upaya yang dilakukan agar realisasi konten – konten
tidak terhambat?

3. Dibagian dukungan tertulis “dukungan berupa ide dan kerja

sama dari anggota departemen media kreatif maupun departemen
lain’. Bagaimana proses pengumpulan ide hingga nantinya ide
tersebut ditetapkan menjadi sebuah konten?

TIKTOK
1. Dijelaskan bahwa kendala dalam pengelolaan tiktok adalah
pembuatan konten yang mepet deadline? Mengapa konten dibuat
mepet deadline?

2. Apakah sumber daya yang terlibat dalam pembuatan konten

tiktok hanya Tia Rahmawati dan Ronna Fitriah? Mengapa tidak
melibatkan lebih banyak orang lagi? Jika alasannya karena
pembuatan konten mepet deadline dan tidak sempat menembusi
orang lain untuk jadi talent, kenapa tidak anggota BEM FEB saja
yang menjadi talent?

3. Apa solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala pada

tiktok yang sulit menentukan konten?

4. Konten apa yang memiliki viewers atau ketertarikan paling

tinggi?

PODCAST 1. Contoh dari topik – topik terkini yang sudah dibahas dalam
 podcast apa saja ?
2. Mengapa hanya mengestimasikan jumlah listener spotify dan
ig 500 dalam satu periode? Mengapa tidak dirinci spotify
berapa listener dan ig tv berapa viewres?
3. Dalam estimasi jumlah listener spotify dan IG reels
berjumlah 4,514, bisa tolong diperjelas, spotify berapa dan ig
reels berapa ?
4. Bagaimana cara mengatasi bagian rekaman suara ?
khususnya audio yang tidak jelas?
5. Apakah rekaman dilakukan secara online? Pertimbangan
melakukan rekaman secara online apa? Padahal saat ini sudah
banyak dilakukan kegiatan offline.
6. Dalam realisasi SDM dan pelaksanaan telah menghasilkan 9
episode, tetapi hasil ditulis Capaian dari kegiatan telah
mengunggah 3 episode podcast dalam satu periode ? yang
benar yang mana ? bisa dijelaskan ?
7. Dari 3 episode/ 9 epsiode tersebut, episode apa yang paling
banyak listenernya ?
8. episode apa yang paling menarik dan membedakan dari yang
lain ? bisa dijelaskan ?

PEDIA 1. Mengapa hanya mengestimasikan peserta lomba 30

peserta ?
2. Mengapa realisasi peserta talkshow lebih sedikit dari estimasi
?
3. Bagaimana antusias dari mahasiswa FEB UNY dari acara
pedia ?
4. bagaimana cara mengatasi kendala yang dihadapi ?

LEAFLET BEM 1. Dalam kendala dituliskan bahwa pencairan dana lumayan

lama, mengapa hal itu bisa terjadi ? terhambat karena apa ?
bisa dijelaskan ?
2. Mengapa target mencetak pamflet 500 ? mengapa tidak
disesuaikan dengan jumlah maba FEB ?
3. Berapa lama persiapan untuk membuat leaflet ? apakah yang
mengerjakan hanya PJ saja atau bantuan dari yg lain ?
4. Tindak lanjut dai leaflet apa ?

REALISASI AGENDA

GRAND 1. Gimana tanggapan temen-temen FEB/audiens soal visual

LAUNCHING grafis Grand Launching PIPH?
PHPI 2. Apakah visual grafis Grand Launching PIPH sesuai dengan
ekspektasi target audiens?
3. Apakah ada kendala teknis atau lainnya dalam pembuatan
visual grafis Grand Launching PIPH?
4. Tujuan dari Grand Launch itu apa? tercapai tidak? dibuktikan
 dgn apa? insights/exposure

STRUKTUR 1. Apakah ada kendala dalam pembuatan struktur pengurus?

PENGURUS 2. visualisasinya dpt tanggapan apa?

FORKOM MEDIA 1. Apakah forum komunikasi ini berjalan dengan lancar? pernah
FEB offline?
2. Ormawa mana yang lebih aktif? Relasinya terjalin tidak?
Bentuk/potensi kerja sama apa aja yang telah dilakukan oleh
departemen media ormawa?
3. Kualitas konten media ormawa dapat kritik/saran tidak? jika
ada positif/negatif?
4. Apakah ada kendala dalam penyelenggaraan forum
komunikasi ini?

RAPAT 1. Apakah rapat internal berjalan dengan efektif? pernah

INTERNAL offline?
2. Adakah masalah berarti/selama rapat berlangsng? Relasi
antar anggota gimana?
3. Apakah ada kendala dalam penyelenggaraan rapat internal?
solusinya udah ada/belum, jika ada apa itu?

DATABASE -
DOKUMENTASI

COMPANY 1. apakah menarget jumlah viewers untuk company profile ?

PROFILE kalau iya? berapa ?
2. adakah kendala yang dihadapi ketika take video company
profile ?
3. bagaimana konsep dari company profile nya ?

BEM REWIND 1. kapan dilaksanakannya take video BEM REWIND ?

2. apa kendala yang dihadapi ?

ROASTING FOR 1. maksud atau tujuan dari roasting bem apa ?

BEM